01 capitulo 1 de word web

MANUAL

MICROSOFT WORD

PARTE 1

SANTIAGO DE CALI, 2015-2016

PAGINA- 2 -CAPITULO 1 – WORD 2010 –

NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________

ALEX ZAMBRANO - Dyalka.blogspot.com.co

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1. ASPECTOS BASICOS DE WORD 2010. 1.1 COMO ABRIR WORD? Para abrir Word, se puede utilizar varias formas, entre las cuales tenemos las siguientes: 1.1.1 DESDE EL BOTÓN INICIO DE WINDOWS Sólo debe dar clic el botón inicio, seleccionar la opción programas, buscar MICROSOFT WORD y dar clic 1.1.2 DESDE UN ACCESO DIRECTO

Sólo se debe a hacer un acceso directo del archivo Winword.exe, Y colocarlo en el sitio que prefiera, por lo regular es el escritorio.

1.1.3 DESDE LA OPCIÓN EJECUTAR Se debe seleccionar el menú inicio, luego accesorios y ejecutar (también tecla WINDOWS y R) y en el cuadro de texto escribir: WINWORD, presionar aceptar o enter. 1.1.4 DESDE EL EXPLORADOR O EQUIPO

Sólo debe localizar el archivo WINWORD.EXE, que por lo regular se encuentra en el disco duro C, dentro la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMAS y dentro de las carpetas MICROSOFT OFFICE Y OFFICE14. y a misma ruta pero terminada en office12 (office 2007).

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1.1.5 DESDE EL MENÚ DOCUMENTOS Sólo debe llamar al menú inicio y seleccionar la opción documentos, en este menú está los documentos utilizados, por lo tanto sólo se debe seleccionar.

1.2 LA VENTANA DE WORD ________________________________ //__________________________________________

En Office 2007/2010, la ventana de Word, cambia un poco. Lo primero es que ya no tiene los menús, sino cintas de botones de herramientas y algo novedoso es que tiene en la esquina inferior derecha tiene una barra de desplazamiento para manejar el zoom de la ventana.

1.3 COMO SALIR DE WORD

Puede salir de Word utilizando cualquiera de estos métodos:

1. Con el menú de control 2. Con el menú archivo 3. Con el botón de cierre



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4. Tocando la barra de título 1.4 ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos

se han señalado con líneas y texto en color rojo.

Así podrás saber, en el resto de los talleres, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de

la Banda de opciones.

En Word 2007/2010 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente,

en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

Cuando abrimos Word2007/2010 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos

de herramientas que contienen los comandos más utilizados, y podría decirse que casi todos los comandos

utilizados.

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de

acceso rápido.

De esta forma los menús son más simples, como vemos en esta primera imagen, para la pestaña Insertar, donde

se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: Páginas, Tabla,

Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos



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Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas

determinado, hay que pulsar el botón que se encuentra en la

esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones y

obtendremos un cuadro de diálogo como el que se observa a la

derecha, correspondiente al grupo de herramientas Fuente que se

encuentra en la pestaña Inicio.

Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en

su parte inmediata inferior, que abre más opciones de esa

herramienta.

Se puede añadir a la barra de acceso rápido, cualquiera de los grupos de

herramientas que aparecen en cualquier pestaña.

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o

conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por ejemplo en la pestaña Insertar, al

Presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los

márgenes, etc.

La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de

visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la

página, para verla más cerca o lejos.



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Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color

atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen

con el color más claro.

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestañas.

Veremos este menú en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda:

Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, ésta ha modificado el acceso a la ayuda,

orientando la más a la ayuda online.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO contiene, normalmente, las opciones que más

frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer

(para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya

que lo más frecuente cuando trabajamos.

LA BARRA DE TÍTULO, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que

se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones

minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

LA CINTA DE OPCIONES es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene

las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban

categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.

Aunque normalmente veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también

veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

ZOOM, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general

del resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se

abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

LAS VISTAS DEL DOCUMENTO definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto

se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.



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LA BARRA DE ESTADO muestra información

del estado del documento, como el número de

páginas y palabras, o el idioma en que se está

redactando. Podremos modificar esta información

si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se

trata de botones realmente.

1.5 GUARDAR UN DOCUMENTO

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la

tecla ENTER; cuando llegues al final de la línea,

Observarás cómo salta automáticamente de línea.

Se da ENTER cuando quiera pasar a otro párrafo.

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu computador; si apagas el computador, se Perdería y

no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del computador (o en una

USB) de forma permanente. Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que

estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento.

El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo.

El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.

Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo

Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos,

que será la que debe aparecer en la ventana de tu EQUIPO. Si no quieres grabar en mis documentos,

haz clic en la carpeta que quieras y Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora podrá el

nombre del archivo que colocaste, en lugar de Documento1.

1.6 ABRIR UN DOCUMENTO

Para utilizar un documento que tenemos guardado,

primero, lo debemos de abrir. Para esto, se debe

hacer clic en el Icono del Botón Office/archivo y

luego seleccionar la opción Abrir, aparecerá una

ventana similar a la que vemos aquí.

Para abrir un documento de los que se muestran en

la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre

él (veremos como su nombre cambia de color) y

luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más

rápida de abrir el documento es haciendo doble clic

sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá

en nuestra pantalla.



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1.7 AYUDA DE WORD

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la

barra de pestañas. Veremos este menú en el que podemos elegir entre varias

formas de obtener ayuda:

Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, ésta ha modificado el

acceso a la ayuda, orientándola más a la ayuda online.

Menú de Ayuda de Microsoft Word. También se accede al pulsar F1. Se nos

mostrará una ventana en la que veremos:

Buscar

Tabla de contenido

1.8 MANEJO DE TEXTO EN WORD

Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento. Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de línea se realizan automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de

línea de forma explícita, deberás utilizar la tecla ENTER. Se trata de una tecla grande

situada en la zona derecha del teclado alfabético. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea y se sitúa al principio de la siguiente.

Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en el texto. Se llama punto de inserción, porque allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que teclees. Observarás que va avanzando según vas escribiendo. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón.

El cursor tiene esta forma cuando está dentro del área de texto, esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección del teclado, mueves el punto de inserción. Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de textos en EL COMPUTADOR, tiene la ventaja de facilitar su corrección. Para borrar texto

disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima

de ENTER y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.



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Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que retroceda

una posición borrando la última letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguirá borrando letra tras letra hasta que la sueltes, así que utilízala con cierto cuidado para controlar su efecto Es posible que no te des cuenta del error hasta después de haber escrito unas cuantas letras más. En ese caso no sería factible que borraras toda la frase por un error que está al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de inserción hasta el error y una vez te hayas situado, utilices

el RETROCESO. El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las

flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla ENTER.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.

1.9 LA CINTA DE OPCIONES

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con

los documentos. Veámosla con más detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en

grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y

Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles

> Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina

inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el

grupo en cuestión.

Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas

pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por

ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro

documento y la seleccionamos.



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Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero

si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de

forma manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones

> Personalizar Cinta.

En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad

al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las

pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

1.10 MENU O FICHA ARCHIVO

La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué? Pestaña Archivo

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del

contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas. Observarás que sus opciones no se encuentran en

una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta

pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.

Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.

Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a

una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones

Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante.

Contiene dos tipos básicos de elementos:

- Comandos inmediatos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un cuadro de

diálogo que nos pide más información para realizar la acción.

Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir. Menú archivo

- Opción que despliega una lista de opciones.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, y al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de forma que

sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la derecha.

Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.

Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.



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