0&1./(++-23 - pmi-nic.org · Injection 1: Ridurre la stima della durata dei task del 50% Injection...

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Transcript of 0&1./(++-23 - pmi-nic.org · Injection 1: Ridurre la stima della durata dei task del 50% Injection...

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La complessità e il problema del pensiero “lineare” (meccanico)

Come transire a una nuova realtà

Una nuova conoscenza e nuove “abilità” per il Project Manager come Leader

Un esempio di schedulazione a “capacità finita”

Q&A

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La complessità e il problema del pensiero “lineare” (meccanico)

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! Pensiero meccanico! Determinismo! Azioni lineari e reazioni! “Il Tutto” è uguale alla somma delle

parti! Il pensiero “radicato” dai tempi

biblici

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! Interdipendenze

! Schemi Non-lineari

! Proprietà Emergenti

! Reti di conversazioni

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Il disegno organizzativo e la strutturadi controllo possono essere separate

L’unico percorso di carrierapossibile è “verticale”

Non emergono proprietà dalleinterazioni

Le interazioni sonodeterministiche e lineari

“Il Tutto” è uguale alla sommadelle parti

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Come transire a una nuova realtà

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Visione Sistemica

“Un Sistema è una rete di componenti interdipendenti chelavorano insieme per raggiungere l’obiettivo del sistema.”

Comprensione della Variabilità

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Proteggiamo il vincolo con un buffer.

1. Protezione2. Controllo

Il ruolo del buffer:

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O$"#$%&'" *("/23Gestiamo il vincolo, e quindi l’intero sistema, con il “Buffer management.

B

Consumers

Test of processes, machines, methods, costs

Consumer researchDesign & redesign

Distribution

Suppliers of material and equipment

A

D

B

C

Feedback

Interdependencies

Client

Receipt and test of materials

Production Assembly Inspection

Control Chart

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1. Stabilire l’obiettivo del Sistema, le unità di misura e le misure operative

2. Capire il Sistema

3. Rendere il Sistema stabile (prevedibile)

4. Costruire il Sistema intorno al constraint

5. Gestire il constraint - Buffer Management

6. Ridurre la variabilità del constraint e dei processi principali

7. Creare un’adeguata struttura manageriale8. Eliminare il constraint esterno - vendere la capacità in eccesso

9. Dove possibile, riportare il constraint all’interno dell’organizzazione e bloccarlo

10. Creare un programma di apprendimento continuo

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B?>>=#:S Creare un’adeguata struttura manageriale

La rete di progetti….

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! Vediamo le persone non in termini del rolo “ruolofunzionale” ma, invece, in termini delle loro competenze

! Costruiamo i team sulle competenze! Scheduliamo queste competenze a “capacità finita”! Non più silos, non più gerarchie funzionali, non più

“business units”

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Una nuova conoscenza e nuove “abilità” per il Project Manager come Leader

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(Un piccolo sermone…)

Nella Rete di Progetti il Project manager diventa un Leader.

Di quale nuova “conoscenza” e di quali nuove “abilità” ha bisogno il PM per lavorare in una organizzazione sistemica?

P.M.

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C

A

B

Sostenibilità

Responsabilità

Crescita

Affinché un’organizzazione sia sostenibile dobbiamo proteggere due necessitàfondamentali: responsabilità e crescita.

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5

6

Processi ripetitivi

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Nuove iniziative (one-off projects)

Processi ripetitivi – come proteggiamo le necessità di “responsabilità” e “crescita”?

La QUALITÀ è PREDICIBILITÀ

NUOVE INIZIATIVE (one-off projects) –come proteggiamo le necessità di “responsabilità” e “crescita”?

Schedulazione a “capacità finita” – Critical Chain

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Diamo il nome di “Catena Critica (Critical Chain)” alla più lunga sequenza di eventi dipendenti prendendo in considerazione la condivisione delle risorse.

Questa sequenza determina la lunghezza del progetto.

Questo è il “fattore limitante” (Vincolo) del progetto.

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Injection 1: Ridurre la stima della durata dei task del 50%

Injection 2: Eliminare la contesa di risorse e identificare la catena critica

Injection 3: Inserire un "Project Buffer" che contenga tutta la protezione per la catena critica (Inizialmente il 50%della lunghezza della CC)

Injection 4: Proteggere la catena critica dalla non disponibilità di risorse con risorse buffer

Injection 5: Dimensionare e sistemare “feeding buffers" su tutti i rami non critici del progetto (confluisconosulla catena critica)

Injection 6: I rami non critici sono schedulati per partire il più tardi possibile, protetti da buffers

Injection 7: Le risorse lavorano in maniera sequenzaile sui task (eliminare il multitasking e la sindrome dellostudente)

Injection 8: I Project Managers danno alla “risorse” i task e una stima della data del loro inizio

(NO MILESTONES)

Injection 9: I Project Managers utilizzano “buffer management" come meccanismo di controllo

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Il Flusso nei progetti è migliorato attraverso:

! La risoluzione della contesa di risorse! Buffer management! Mono-tasking NO multi-tasking

E anche attraverso la risoluzione dei conflitti che possono insorgere durante l’esecuzione dei task

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Risolvere i conflitti durante l’esecuzione di un progetto aumenta il COINVOLGIMENTO (Involvement).

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Assicurare l’incolumità di Anna

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per una pizza dopo la performance del drama club

D

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! Anna deve tornare a casa! Dopo le 10pm accadono

cose spiacevoli! Non ci si può fidare dei

Teenagers lasciati da soli! Anna deve tornare a casa

da sola

•Essere popolare tra gliamici è parte della felicità•Essere popolare èimportante per unateenager come Anna

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UAnna deve tornare a casa prima delle 10pmUNon conosciamo le persone con le quali Anna esceper la pizza

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Permettere a Anna di uscire per una pizza dopo la performance del

drama club

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Se riusciamo a pensare “out of the box”, proteggere le due necessità e invalidare gli assunti che sostengono il conflitto, possiamo trovare una soluzione “breakthrough” che è detta

Injection

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! Anna deve tornare a casa! Dopo le 10pm accadono

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B

CAssicurare la

popolarità di Anna con i suoi amici del

club

INJECTION

Il fratello di Anna, più grande, esce con lei per la pizza e la riaccompagna a casa

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Il fratello di Anna, più grande, esce con lei per la pizza e la riaccompagna a casa

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P.M.

Portiamo l’argomento un gradino più in alto.

Guardiamo al Project Manager come un Leader in unambiente più ampio.

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EFFETTO

INDESIDERATO

GENERICO

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EFFETTO

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GENERICO

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IL PROGETTO CHE ABBIAMO

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ASSUMPTIONS

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Come possiamo usare il linguaggio per superaresituazioni di “blocco”?

Nuvola di Conflitto

Albero della transizione

Come possiamo minimizare la confusione?

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Starting situation

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New state of reality

GOAL

Action that satisifies need

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Need that arises

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Prevailing logic of the new reality

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Action that satisifies need

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I “Thinking Process Tools” sono un insieme sistemico di strumenticognitivi che sono disegnati per supportare la transizione da una realtàesistente indesiderata ad una desiderata.

Supportano il processo di cambiamento.

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Un esempio di schedulazione a “capacità finita”

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P.M.