* Transferência de Instalações * Sem Surpresas * Sem Caos * Sem Custos Extras.
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Transcript of * Transferência de Instalações * Sem Surpresas * Sem Caos * Sem Custos Extras.
*Mesa RedondaCamarbra – 5/11/2015
*Transferência de Instalações
*Sem Surpresas*Sem Caos*Sem Custos Extras
– Background– Motivos para Mudança– Seleção do Local Ideal– Definição do investimento - Projetos- Definição do Investimento - Despesas- Implementação– Plano de Comunicações– Comunicações Externas- Treinamentos– Contratos– Suprimentos - Logística- A transição
*Background
• Site selection para centro de extrusão para Cone Sul, 1995• Site selection’s variados entre 2000 e 2010.• Transferência de operações de indústria de
embalagens de proteção em PE• Transferência de fábrica de embalagens de Jaraguá
do Sul – SC para Guarulhos – SP. (US$ 3MM)• Aquisição de site pré-utilizado para migração de
operações de São Paulo – SP para Jaguariúna – SP ( US$ 60MM)• Ampliação de sites de atividades de conversão.
*Motivos para Mudança
• Custo mão de obra• Frete de matéria-prima• Dificuldade de obtenção de mão de obra
treinada• Difícil acesso • Zona urbana• Área sujeita a inundações• Área sujeita a trânsito intenso• Atividade sindical• Segurança• Desapropriação• Obtenção de Licenças
*Seleção do Local Ideal
•Clientes / Modalidade de distribuição• Fornecedores e origens•Acesso Mat. Prima•Distribuição Produto Acabado• Localização Ideal ( Matriz de relevância)•Qualificação necessária de mão de obra • Incentivos e negociações municipais,
estaduais e federais
*Matriz de Relevância
Proximidade a A
erop
orto
Peso
Dis
p. de Mão de Obra
Peso
Altitude <=800
m
Peso
Distância a São Paulo
Peso
Dis
p. En
ergia Elétrica
Peso
Prox. Univ
ersidade
Peso
Seg
urança de C
arga
Peso
Ace
sso Ro
d. A MS
Peso
Ace
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d. A RS
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Armazéns p? Locação
Peso Total
Site 1 - Vila Velha 5 0 5 0 4 0 4 0 5 0 4 0 4 0 4 0 4 0 3 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Site 2 - Candeias 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Site 3 - Brasília 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Site 4 - Bananal 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Site 5 - Rondonópolis 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Site 6 - Maceió 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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*Matriz de Relevância
Prox
. a A
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Disp
. de Mão de Obra
Peso
Altitude <=800
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Distância a São
Paulo
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Acesso Ro
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Acesso Ro
d. A RS
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Armazé
ns p? Locação
Peso Total
Site 1 - Vila Velha 2 5 10 2 5 10 0 4 0 4 4 16 3 5 15 3 4 12 4 4 16 4 4 16 4 4 16 4 3 12 123
Site 2 - Candeias 5 0 5 0 4 0 4 0 5 0 4 0 4 0 4 0 4 0 3 0 0
Site 3 - Brasília 5 0 5 0 4 0 4 0 5 0 4 0 4 0 4 0 4 0 3 0 0
Site 4 - Bananal 5 0 5 0 4 0 4 0 5 0 4 0 4 0 4 0 4 0 3 0 0
Site 5 - Rondonópolis 5 0 5 0 4 0 4 0 5 0 4 0 4 0 4 0 4 0 3 0 0
Site 6 - Maceió 5 0 5 0 4 0 4 0 5 0 4 0 4 0 4 0 4 0 3 0 0
*Matriz de Relevância
Prox. a A
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Peso
Disp
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Peso
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de <=800
mPeso
Dist
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A MS
Peso
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A RS
Peso
Armazén
s p? Locação
Peso Total
Site 1 - Vila Velha 2 5 10 2 5 10 0 4 0 4 4 16 3 5 15 3 4 12 4 4 16 4 4 16 4 4 16 4 3 12 123
Site 2 - Candeias 2 5 10 4 5 20 5 4 20 4 4 16 3 5 15 2 4 8 2 4 8 2 4 8 1 4 4 2 3 6 115
Site 3 - Brasília 5 5 25 5 5 25 4 4 16 4 4 16 5 5 25 5 4 20 4 4 16 3 4 12 2 4 8 4 3 12 175
Site 4 - Bananal 1 5 5 3 5 15 5 4 20 3 4 12 3 5 15 2 4 8 2 4 8 4 4 16 2 4 8 2 3 6 113
Site 5 - Rondonópolis 4 5 20 3 5 15 4 4 16 3 4 12 4 5 20 3 4 12 3 4 12 5 4 20 3 4 12 2 3 6 145
Site 6 - Maceió 5 5 25 4 5 20 5 4 20 1 4 4 3 5 15 4 4 16 2 4 8 2 4 8 1 4 4 4 3 12 132
*Definindo o Investimento
Projetos*O terreno (Checar brownfield X greenfield )*A construção*Lay-out ótimo*Energia*Iluminação*Recup. Água*Temperaturas*Expansões
*As Utilidades*As Licenças
*Definindo o Investimento
Despesas*O Estoque durante a Mudança*Bonus ( permanência, transferência, spot)*Auxílio Mudança*O Custo do Treinamento*O Custo das Demissões*O Custo das Transferências*O Custo de Ramp-Up*O Custo da Duplicidade*O Custo do Site Velho
*A Implementação*O time do projeto*Seleção de Fornecedores*Cotações
*Mapas de concorrência*Cronogramas*Contratos
*Negociações com autoridades*Seleção de eventuais compradores*Financiamentos*Acompanhamento físico / financeiro
*Funções do Organograma
Comite de Gestão
Lider do Projeto
Secretaria
Eng. Processos Recursos Humanos
Eng. Projetos Contratos
CQ Licenças
Logistica
Segurança
Controle Financ.
Compras
*Plano de Comunicações(int.)
• Porque mudar ( histórico )• Para onde e porque esta localização ( histórico da busca)• Principais características do local selecionado• Comunicações dos impactos e dos benefícios• Comunicar por fases, como o projeto• Comunicações por níveis X big bang• A responsabilidade pela comunicação• As datas para comunicar• Quanto antes, melhor• Quanto mais, melhor
*Comunicações Externas
•Os clientes ( cadastros / prazos / interrupções / estoques )•Os fornecedores ( idem ) • Prestadores de Serviço / Terceirizadas / Satélites•Órgãos Fiscalizadores• Sindicatos
*Treinamentos
• Levantamento de Necessidades e Comparativo• Entidade(s) fornecedora(s) do treinamento•Duração do treinamento, local do treinamento,
treinador•O Programa de treinamento e a aprovação do
treinamento•Os monitores do treinamento •O treinamento dos níveis superiores• Treinando o treinador
*Contratos
•Rompendo com o passado• Manufatura Enxuta• Terceirização de Serviços Administrativos
•A configuração do novo contrato• Da empresa• De trabalho• Dos terceiros
•Quando negociar o contrato •O posicionamento salarial•Descrição de cargos / categorias
*Suprimentos
• Fornecimento local X à distancia•A capacidade de fornecedores atuais
continuando•A capacidade dos fornecedores locais face à
demanda•A política da empresa X fornecedores locais• Estoques locais X remotos X centralizados•Conhecendo os vizinhos
*Logística
• Transportadoras•Operador de Logística• Logística Interna•Manutenção predial, HVAC, • Segurança• Limpeza•Cathering•Outros•Conhecendo os vizinhos
*A transição
•O time das boas vindas•Os bombeiros•A duração do período de adaptação
*Columbus *Consultoria* Análise de situação*Mapeamento de Processos*Redução de Custos *Aumento de Produtividade*Melhoria de Performance*Implementação de Projetos
Assessoria
Planejamento EstratégicoEstratégia de ManufaturaEstrutura OrganizacionalGerenciamento de MudançasProgramas Motivacionais
ParceriaRecuperação / ReestruturaçãoStart-upImplantação de UnidadesTransferência de Operações
*Questions?
Columbus Consultores Associadosdaniel@columbusconsultores.comwww.columbusconsultores.com (11) 5678 4209