Решение для юридически значимого электронного документооборота на базе интеграционного комплекса Контур.ERP

ЮЗЭДО ДЛЯ SAP ERP

2

ВЕДУЩИЕ

© ALPE consulting

3

НАШИ ЗАКАЗЧИКИ

© ALPE consulting

4

ЮЗЭДО – ЧТО ЭТО?

© ALPE consulting

ЮЗЭДО - это единый механизм работы с документами, представленными в электронном виде для реализации концепции «безбумажного делопроизводства», с использованием квалифицированной электронной подписи (ЭЦП).

5

ИНТЕГРАЦИЯ SAP И ДИАДОК – КАК?

Реализовать бесшовную интеграцию электронного документооборота учетной системы SAP ERP и системы электронного документооборота Диадок можно с помощью Интеграционного модуля – Контур.ERP

© ALPE consulting

6

КОНТУР.ERP ДЛЯ SAP – ЭТО Контур.ERP – это первое в России сертифицированное компанией SAP комплексное решение, которое обеспечивает интеграцию между SAP ERP и системой оператора ЭДО Диадок.

7

КОНТУР.ERP ДЛЯ SAP FOR HANA Интеграционный комплекс Контур.ERP адаптирован для работы с учетной системой SAP S/4 HANA. 13.05.2020 Альпе консалтинг проводился вебинар с описанием возможностей и стандартной методологии внедрения преднастроенного решения SAP Best Practices для России на платформе SAP S/4HANA on-premise edition. Ссылка на вебинар: https://alpe4hana.ru/#!/tab/195457511-3

© ALPE consulting

Официальный партнер SAP SE по программе SAP Partner Edge Open Ecosystem

Сотрудничество при разработке интеграционного комплекса Контур.ERP с:

• центром инновационных технологий SAP Labs • центром локализации • международным центром сертификации ICC

Контур.ERP – интеграционный комплекс

Учетная система клиента

Финансовый анализ

BI

Контур.ERP для SAP

…

Основные бизнес-процессы:

Бухгалтерский учет / ОС

Продажи и закупки

Производство Складской учет

Управление цеп. поставок

Управление персон. и ЗП

CRM

Вспомогательные бизнес-процессы через программное обеспечение СКБ Контур:

…

Контур.ERP – первое сертифицированное решение

Контур.ERP включает:

Контур.ERP Диадок для SAP – решение, обеспечивающее обмен электронными юридически значимыми документами с контрагентами через систему Диадок

Контур.ERP Фокус для SAP – решение, обеспечивающее выверку информации по контрагентам и ее последующий анализ Контур.ERP Экстерн для SAP – решение, обеспечивающее обмен электронными документами и отчетами с контролирующими органами

Контур.ERP Крипто для SAP – универсальное решение, обеспечивающее криптозащиту электронных документов SAP за счет использования механизмов КЭП для подписи документов и их хранения в зашифрованном виде с использованием российских криптоалгоритмов

Текущих клиентов (ЮЛ)

360+

20+

70+

обеспечивает передачу документов из SAP в систему Диадок и обратно

Контур.ERP Диадок

Решение Контур.ERP Диадок

Решение для обеспечения бесшовной интеграции по передаче электронных документов, формируемых в SAP в систему Диадок и обратно, а также для отслеживания статуса документов

Обработка документов в SAP ERP

Регистрация документов

Подпись документов

Основные возможности:

Контур.ERP Диадок для SAP ERP

Основные шаги Поступление уведомления о дате получения Отправка XML-файла Отправка уведомления

о подтверждении даты

Отправка обычного/корректировочного/исправленного электронного документа

Поступление подтверждения доставки счета

Схема отправки документов

УПД

Отправитель Получатель Оператор

УПД УПД

Уведом-ление о

дате получения

Подтвер-ждение

доставки счета

Уведом-ление о подтвер-ждении

даты

1

2

3

4

1 2

1

3 4

Электронный счет отправлен

Уведомление о дате отправки принято

Уведомление о подтверждении доставки получено

Уведомление о дате получения принято

Отправка исходящих документов

Журналы исходящих документов SAP ERP

Транзакция J3RFUTDOUT

Подписание документов

Отправка документов

Аннулирование документов

Прикрепление неформализованных документов

Просмотр XML/PDF

Основные шаги Отправка подтверждения доставки счета Поступление XML-файла Поступл. уведомления

о получении счета

Получение обычного/корректировочного/исправленного электронного документа

Отправка уведомления о подтвержд. счета

Схема получения документов

УПД

Получатель Отправитель Оператор

УПД УПД

Уведом-ление о

получении счета

Подтвер-ждение

доставки счета

Уведом-ление о подтвер-ждении счета

2 3 4 1

Уведомление о дате получения принято

Уведомление о дате получения принято

1 1

3

4

2

Электронный счет получен, без регистрации

Подтверждение отправлено

Получение входящих документов

Журналы входящих документов SAP ERP

Транзакция J3RFUTDIN

Подписание или отклонение документов

Аннулирование документов

Привязка к заказу покупки Purchase Order

Просмотр XML/PDF

Основные настройки

Балансовые единицы Контрагенты

Пользователи Установка обновлений SAP

обеспечивает работу со средствами криптографической защиты в SAP

Контур.ERP Крипто

Решение Контур.ERP Крипто

Идентификация и авторство

Конфиденциальность информации

При передаче данных в сети конфиденциальность данных обеспечивается использованием функций шифрования.

Целостность Для обеспечения целостности хранимых данных может быть использована функция хеширования или имитозащиты. * - требуется программное обеспечение КриптоПро

Программный комплекс для обеспечения криптографической защиты непосредственно в SAP ERP на основе электронной подписи с использованием российских криптоалгоритмов по ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-94 / ГОСТ Р 34.11-2012, ГОСТ Р 34.10-2001 / ГОСТ Р 34.10-2012

Контур.ERP Крипто для SAP ERP

Основные возможности:

Конфигурации решения

Контур.ERP Крипто SSF Решение для рабочих мест

Контур.ERP Крипто Сервер Серверное решение

Контур.ERP Крипто использует сертифицированные ФСБ России средства криптографической защиты КриптоПро CSP 3.6, КриптоПро CSP 3.9 или более поздние версии.

Контур.ERP Крипто разработано в соответствии с

Контур.ERP Диадок

Дополнительные возможности

Дополнительные модули Контур.ERP Диадок

Внутренний документооборот Поддержка интеграционной шины PI

Резервное копирование на FTP Согласование документов

Иерархическая структура файловых папок:

• балансовая единица • направление документа • тип документа • контрагент • период Возможность интеграции с Content Server, Open

Text и другими электронными архивами. Возможность использования условий и шагов маршрутов Диадок через API.

• обмен внутренними электронными документами между сотрудниками и подразделениями с использованием электронных подписей с применением универсального функционального модуля для встраивания в программу печати

• обеспечение возможности обмена электронными документами с контрагентами между Диадок и SAP через промежуточную интеграционную SAP PI

Архитектура интеграционного комплекса Контур.ERP

Архитектура решения Облако

Диадок

Инфраструктура компании

Демилитаризованная зона

Proxy Server

SAP PI FTP Server

Сервер приложений Подписания ЭЦП

https https / http

https

https

ftp archive link

Локальный PC:

SAP GUI

Контур.ERP Крипто

КриптоПро контейнер

Рутокен

WinAPI

Windows Server:

Windows/Linux Server:

Контур.ERP Крипто

WinAPI

Контур.ERP Крипто

JDK

Хранилище сертификатов СКЗИ на Windows

Хранилище сертификатов СКЗИ

SAP Application Server

Контур.ERP Диадок

RFC

SSF

RFC

Архитектура решения – SAP Badi Облако

Диадок

Инфраструктура компании

Демилитаризованная зона

Proxy Server

SAP PI

Сервер приложений Подписание ЭЦП

https

https / http

https

https

SAP Application Server

Журнал электронных документов

J3RFUTDIN, J3RFUTDOUT

SAP BADI Подписание документов

SAP BADI Отправка и получение

документов

1

Контур.ERP Крипто

2

3

7

4

Контур.ERP Диадок

8

Контур.ERP Диадок PI BADI 9

9

9

Преимущества решения

Основные преимущества

Для ключевых пользователей Для ИТ отдела

•

29

КОНТУР.ERP ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ

1 этап 2 этап 3 этап

ПОДГОТОВКА НАСТРОЙКА/РАЗРАБОТКА ЗАПУСК

30

КОНТУР.ERP ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ

- Сбор требований

- Обновление системы SAP ERP

- Установка Контур.ERP

1 этап

31

КОНТУР.ERP ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ

- Настройка соединений - Настройка SAP-стандарта

- Подготовка тестового

ландшафта

- Настройка Контур.ERP

- Доработка XML УПД

2 этап

32

КОНТУР.ERP ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ

3 этап

- Документирование

- Обучение

- Запуск

- Поддержка после запуска

33

АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ

Оператор СКБ Контур

Контрагент

Журнал электронных

счетов

Модуль подписания

Заказ Поставка Фактура

Модуль обмена

34

РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ 1. Заблаговременно выбрать пилотных контрагентов (не роуминг);

2. На этапе подготовки проекта смоделировать бизнес процесс с учетом

внедренного функционала ЮЗЭДО – возможно, с переходом на ЮЗЭДО что-то придется поменять;

3. Ориентироваться на интеграционные решения работающие с SAP-стандартом (проще глобальной команде и легче поддерживать);

4. Определить ответственных за решение на своей стороне, кто будет поддерживать в будущем;

5. Убедиться, что версия учетной системы соответствует минимальным требованиям:

- SAP ERP 6.0 EHP 6 и выше - SAP_Basis 740 SP15 - SAP_APPL 618

35

СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА - Интеграционный комплекс Контур.ERP – 510 000 руб; - Услуги внедрения (Базовый пакет) – от 800 000 руб

Что входит в базовый пакет: - Настройка обмена с одним заказчиком и поставщиком; - Возможность создавать/подписывать/отправлять УПД XML из SAP ERP; - Возможность получать УПД XML от поставщиков; - Возможность принимать/отклонять, и подписывать входящие документы; - Настройка обмена для одной Балансовой единицы.

Развитие решения: - Доработка УПД XML под требования ваших заказчиков; - Разработка интеграции электронных и системных SAP документов; - Автоматизация процессов обработки электронных документов.

36

ВОПРОСЫ