ЛН БАХТИЯРОВА MICROSOFT ОFFICE 2010 Часть I...Задание 1.10....

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Нижегородский государственный педагогический университет имени Козьмы Минина»

Л.Н. БАХТИЯРОВА

MICROSOFT ОFFICE 2010

Часть I

Работа в текстовом процессоре Microsoft Office Word 2010

Работа в табличном процессоре Microsoft Office Excel 2010

Учебное пособие

Нижний Новгород

2012

2 Работа в приложениях Microsoft Office

УДК 84 ББК 32.973

Б 30

Рецензенты: доктор педагогических наук, профессор М.В. Лагунова доктор технических наук, профессор А.И. Аспидов

Бахтиярова, Л.Н.

Б 30 Microsoft Office 2010. Часть I: Работа в текстовом процессоре Microsoft Office Word 2010. Работа в табличном процессоре Microsoft Office Excel 2010: учебное пособие / Л.Н. Бахтиярова. – Н. Новгород: НГПУ, 2012. – 135 c.

Пособие состоит из двух частей и содержит практические и контрольные задания, методические указа-

ния, по работе в приложениях Microsoft Office 2010: Word, Excel – Часть I; Access, PowerPoint – Часть II. Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по направлению подготовки 080200 – Ме-

неджмент и других направлений подготовки, и может быть использовано как при проведении практических занятий по курсу «Информатика», так и для самостоятельной работы студентов.

УДК 84 ББК 32.973

© Бахтиярова Л.Н., 2012 © НГПУ, 2012

Практические задания и методические указания 3

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие ........................................................................................................................................................................................ 4 Введение ........................................................................................................................................................................................... 5 ГЛАВА 1. РАБОТА В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT OFFICE WORD 2010 ....................................................................................... 7 Текстовый процессор Microsoft Word ........................................................................................................................... 8

Задание 1.1. Настройка окна Microsoft Word .......................................................................................................... 18 Задание 1.2. Настройка режимов работы с документом ....................................................................................... 24 Задание 1.3. Форматирование символов и абзацев ................................................................................................ 29 Задание 1.4. Использование комплекса табличных функций ................................................................................ 34 Задание 1.5. Исследование табличных функций ..................................................................................................... 40 Задание 1.6. Создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков ........................................... 42 Задание 1.7. Верстка текста (создание колонок) ..................................................................................................... 46 Задание 1.8. Использование табуляции при наборе текста..................................................................................... 49 Задание 1.9. Применение объекта Надпись ............................................................................................................. 52 Задание 1.10. Использование редактора формул ....................................................................................................... 56 Задание 1.11. Работа с графическими объектами ...................................................................................................... 59 Задание 1.12. Создание документа на основе нескольких файлов .......................................................................... 63

ГЛАВА 2. РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT EXCEL 2010 .............................................................................................. 67 Основы работы в приложении Microsoft Office Excel 2010 ....................................................................................... 68

Задание 2.1. Знакомство с табличным процессором Microsoft Excel ..................................................................... 86 Задание 2.2. Форматирование ячеек. Элементарные расчетные операции ........................................................... 87 Задание 2.3. Использование статистических и логических функций ................................................................... 93 Задание 2.4. Построение совмещенных графиков ................................................................................................... 99 Задание 2.5. Решение системы линейных уравнений методом обратной матрицы ............................................ 104 Задание 2.6. Анализ деловых данных ..................................................................................................................... 107 Задание 2.7. Поиск оптимального решения ........................................................................................................... 115 Задание 2.8. Поиск решения. Определение объема производства ....................................................................... 124

Источники информации ................................................................................................................................................................. 134


ПРЕДИСЛОВИЕ

Информатика как область человеческих знаний, индустрия и дисциплина играет с каж-дым годом все большую роль в жизни социума. По большинству направлений подготовки студентов (исключая профильное образование по информатике), в том числе, по направле-нию 080200 – Менеджмент, дисциплина «Информатика» относится к математическому и ес-тественнонаучному циклу.

Как правило, изучение курса базируется на знаниях студентов, полученных в ходе изу-чения школьной программы. Курс информатики предшествует специализированным курсам, таким как «Информационные технологии в менеджменте» и т.п.

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование таких компетенций как по-нимание роли и значения информации и информационных технологий в развитии современ-ного общества и экономических знаний, обладание способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях и корпоративных информационных системах. В том числе, на формирование у студентов владения основными методами, способами и средствами полу-чения, хранения, переработки информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией. Именно эти задачи были поставлены при разработке настоящего учебного пособия, которое включает практические и контрольные задания, методические указания по работе в приложениях Microsoft Office 2010.

Отличие данного издания от предыдущего «Microsoft Office 2007» заключается в изме-нении практических заданий и методических указаний, основанных на различиях версий офисных приложений Microsoft Office.


ВВЕДЕНИЕ

Учебно-методическое пособие состоит из двух частей. Часть I включает практические задания и методические указания по работе в приложениях Microsoft Office 2010 – Word, Ex-cel. В Части II пособия предложены практические задания и методические указания по рабо-те в приложениях Microsoft Office 2010 – Access, PowerPoint.

Объем настоящего пособия и время, отведенное на изучение курса, не позволили рас-смотреть все возможности приложений Microsoft Office.

Комплект заданий, предложенный для работы в текстовом процессоре Microsoft Word, включает:

• настройку окна Microsoft Word; • настройку режимов работы с документом; • форматирование символов и абзацев; • использование и исследование комплекса табличных функций; • создание списков (маркированных, нумерованных и многоуровневых); • верстку текста и исследование функции Табуляция; • использование функций Надпись и Редактор формул; • работу с графическими объектами; • создание документа на основе нескольких файлов; • нумерацию страниц и создание колонтитулов.


В практических заданиях по работе в табличном процессоре Microsoft Excel рассматри-ваются следующие вопросы:

• знакомство с Excel; • создание таблиц, включающих формулы с относительной и абсолютной адресацией,

использование логических функций; • создание диаграмм; • построение совмещенных графиков математических функций; • решение системы линейных уравнений; • использование функций подбор параметра и поиск решения. Все задания включают описание основных функций, используемых при выполнении

практических заданий, и сопровождаются методическими указаниями к их выполнению. Большинство заданий по Excel содержат по десять вариантов контрольных задач.


Работа

в текстовом

процессоре

Microsoft

Office

Word 2010

Г л а в а 1 Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007

Задание 1.1. Настройка окна Microsoft Word

Задание 1.2. Настройка режимов

работы с документом

Задание 1.3. Форматирование символов и абзацев

Задание 1.4. Использование комплекса табличных

функций

Задание 1.5. Исследование комплекса табличных

функций

Задание 1.6. Создание списков

Задание 1.7. Верстка текста (создание колонок)

Задание 1.8. Использование табуляции

при наборе текста

Задание 1.9. Использование объекта Надпись

Задание 1.10. Использование редактора формул

Задание 1.11. Работа с графическими объектами

Задание 1.12. Создание документа на основе нескольких

файлов. Нумерация страниц, создание

колонтитулов


ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР M ICROSOFT WORD Текстовый процессор Microsoft Word является многооконным редактором, который

предоставляет пользователю большое количество возможностей, обеспечивающих функции, ориентированные на формирование структуры документа:

• задание различных параметров страниц; • форматирование абзацев и символов, в том числе, возможность использования раз-

личных шрифтов и изменение межстрочных расстояний; • автоматический перенос слов на новую страницу и автоматический перенос слов по

слогам; проверка орфографии, грамматики и подбор синонимов; • копирование и перенос блоков текста из одного места в другое, из одного файла в

другой, вставка объектов других приложений Windows; • создание таблиц и построение диаграмм, создание списков заданного формата, на-

бор текста в несколько колонок, создание сносок; • автоматическая нумерация страниц, поиск и замена текста; • настройка стилей и шаблонов, использование библиотеки шаблонов документов; • предварительный просмотр и печать документов и др. Версия приложения Microsoft Office Word 2010 идентична версии Microsoft Office Word

2007, но вместе с тем имеет некоторые отличия. Далее будут рассмотрены особенности рабо-ты в новой версии текстового процессора.


СТРУКТУРА ЭКРАНА ПРИЛОЖЕНИЯ M ICROSOFT OFFICE WORD 2010 После запуска программы Microsoft Office Word 2010 открывается окно приложения

(рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 – Структура экрана приложения Microsoft Office Word 2010

Рабочая область

Инструментальная лента (Лента)

Панель быстрого доступа

Строка состояния


Вкладка Файл открывает меню функций работы с файлами, предоставляет доступ к кнопкам Печать, Надстройки, Параметры (рисунок 1.2).

Рисунок 1.2 – Меню функций работы с файлами


Панель быстрого доступа предназначена для быстрого доступа к часто используемым функциям и может быть настроена по желанию пользователя.

Рабочая область, представленная в виде страницы, предназначена для создания доку-мента.

Строка состояния позволяет контролировать такие параметры документа, как теку-щая страница, количество страниц, алфавит; изменять режим и масштаб просмотра докумен-та.

Инструментальная лента, или Лента (Ribbon), – элемент управления, заменивший собой главное меню и панели инструментов в предыдущих версиях приложений Microsoft Office. Лента представляет собой набор вкладок, каждая из которых включает несколько групп с наборами пиктограмм, позволяющих запустить соответствующие функции.

Для того, чтобы свернуть/развернуть Инструментальную ленту необходимо:

• установить указатель мыши в верхней или нижней строке Ленты; • правой кнопкой мыши открыть контекстное меню; • выбрать пункт Свернуть ленту и установить/убрать маркер относительно

этого пункта. Вкладка Главная открывается при запуске текстового процессора и содержит группы

Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование, обеспечивающие форматирование символов, абзацев документа и др.

Вкладка Вставка обеспечивает вставку в документ различных объектов и содержит группы Страницы, Таблицы, Иллюстрации, Связи, Колонтитулы, Текст, Символы.


Вкладка Разметка страницы предназначена для создания и изменения разметки стра-ниц документа и включает группы Темы, Параметры страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить.

Вкладка Ссылки содержит группы Оглавление, Сноски, Ссылки и списки литерату-ры, Названия, Предметный указатель, Таблица ссылок, предназначенные для составления содержания, глоссария, сносок и т.д.

Вкладка Рассылки предназначена для подготовки документов к рассылке: создания конвертов, адресных книг и т.п. Вкладка содержит группы Создать, Начать слияние, Со-ставление документа и вставка полей, Просмотр результатов, Завершить.

Вкладка Рецензирование позволяет проверить орфографию, отследить исправления и содержит группы Правописание, Примечания, Отслеживание, Изменения, Сравнить, Защитить.

Вкладка Вид обеспечивает выбор режимов просмотра документа и включает группы Режимы просмотра документа, Показать или скрыть, Масштаб, Окно, Макросы.

Вкладка Надстройки содержит группы пиктограмм, соответствующих дополнитель-ным надстройкам (программам), установленным над Word 2010.

РАБОТА С ФАЙЛАМИ В СРЕДЕ M ICROSOFT OFFICE WORD 2010 Все функции, относящиеся к работе с файлами, в версии Word 2010 находятся в окне,

которое открывается вкладкой Файл (рисунок 1.2). В левой части окна расположены функ-


ции. В правой части окна открывается либо список последних файлов, с которыми работал пользователь, либо подменю активной функции.

Функция Сохранить позволяет сохранить файл с определенным полным именем. Пол-ное имя файла включает:

• путь к файлу, который последовательно выбирается при помощи папок; • имя файла, вводимое в окно Имя файла; • расширение (формат) файла, которое выбирается из спускающегося списка Тип

файла. Новая версия Microsoft Office Word 2010 позволяет сохранять файл в различных фор-

матах, некоторые из них представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Типы файлов в приложении Microsoft Office Word 2010 (Word 2007)

Тип файла Формат Описание Документ Word .docx Формат, используемый по умолчанию в Word 2007.

Это файл в xml-формате, не содержит макросы Документ Word c поддержкой макросов .docm Документ Word 2007-2010, содержащий макросы Документ Word 97-2003 .doc Документ форматов Word 97-2003 Шаблон Word .dotx Шаблон Word 2007-2010 без макросов Шаблон Word c поддержкой макросов .dotm Шаблон Word 2007-2010, содержащий макросы Шаблон Word 97-2003 .dot Шаблон Word 97-2003


Функция Сохранить как предназначена для сохранения текущего документа под но-вым именем и/или в новой папке.

Функция Открыть предоставляет пользователю диалоговое окно Открытие доку-мента, позволяющее открывать файлы из различных отправных точек.

Кнопка Открыть, снабженная открывающимся меню, дает возможность нескольких вариантов открытия текущего документа. Например, открытие в режиме чтения, открытие файла как копии или одновременное открытие и восстановление документа.

Если Вы открываете файл, созданный в ранних версиях Word, то документ открывается в режиме ограничения функциональности.

Кнопка Закрыть позволяет закрыть файл. Функция Сведения предоставляет пользователю информацию о файле. Функция Последние позволяет пользователю выбрать для открытия один из последних

файлов, который был открыт в одном из предыдущих сеансов работы. Функция Создать открывает диалоговое окно, в котором пользователю предлагается

создать на выбор: новый шаблон; новый документ на основе шаблона; новый пустой доку-мент; запись блога (blog от web log – сетевой журнал).

Функция Печать открывает подменю, содержащее следующие функции: • Печать – отправка документа на используемый по умолчанию принтер без внесения

изменений; • Настройка – предполагает настройку параметров печати. Функция Сохранить и отправить предназначена для отправки документа другим

пользователям компьютерной сети Интернет с помощью одной из функций:


• Отправить по электронной почте – отправка копии документа как вложения в со-общение электронной почты;

• Сохранить на веб-сайте – сохранение документа на веб-сайте, чтобы сделать его доступным с любого компьютера или другим пользователям;

• Сохранить в SharePoint – сохранение документа на сайте SharePoint для совместной работы нескольких пользователей;

• Опубликовать как запись блога – публикация контента в Интернете или сети орга-низации;

• Изменить тип файла – изменение типа файла; • Создать документ PDF/XPS – создание документа в неизменяемом формате. Функция Справка предоставляет пользователю разветвленную справочную систему по

работе в текстовом процессоре данной версии. Кнопка Надстройки позволяет отправить копию документа другим пользователям че-

рез Bluetooth. Кнопка Параметры открывает диалоговое окно Параметры Word (рисунок 1.3),

включающее несколько вкладок: Общие, Экран, Правописание, Сохранение, Язык, Допол-нительно, Настройка ленты, Панель быстрого доступа, Надстройки, Центр управле-ния безопасностью.

Вкладка Общие предназначена для изменения основных параметров работы с Word. Вкладка Экран позволяет настраивать отображение и печать содержимого документа

(рисунок 1.3).


Рисунок 1.3 – Диалоговое окно «Параметры Word»


Вкладка Правописание регулирует настройку исправлений и форматирования текста. Вкладка Сохранение предоставляет пользователю возможность настройки параметров

сохранения документов. Вкладка Язык позволяет задать языковые параметры, такие как языки редактирования,

интерфейса и справки. Вкладка Дополнительно обеспечивает изменение дополнительных параметров для ра-

боты в текстовом процессоре: параметры правки, вырезания, копирования и вставки; размер и качество изображения; отображение технических элементов при работе с документом; элементы печати; элементы сохранения документа и др.

Вкладка Настройка ленты позволяет пользователю перегруппировать вкладки, до-полнить новыми командами, настроить сочетания клавиш для команд.

Вкладка Панель быстрого доступа предназначена для настройки панели быстрого доступа.

Вкладка Надстройки предоставляет пользователю возможность управления надстрой-ками Microsoft Office.

Вкладка Центр управления безопасностью содержит функции обеспечения безопас-ности документов, а также безопасности и работоспособности компьютера.


Методические указания к выполнению задания 1.1

ЗАДАНИЕ 1.1

Настройка окна Microsoft Word

1. Запустите текстовый процессор Microsoft Office Word 2010.

2. Настройте Панель быстрого доступа: добавьте на нее пиктограммы следующих функций: откры-

тие документа; создание нового документа; отображение скрытых символов; вставка объекта Надпись;

группировка объектов; разгруппировка объектов; вставка формулы; осуществление быстрой печати. Для

выбора функции определите вкладку, не используйте группы команд: Часто используемые команды, Ко-

манды на ленте, Все команды.

3. Измените режим просмотра документа: установите режим Черновик. Вернитесь к режиму Раз-

метка страницы.

4. Удалите линейки разметки документа. Установите линейки разметки документа.

5. Измените число документов в списке последних файлов – 7.

6. Удалите горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки. Восстановите полосы прокрутки.

7. Добавьте кнопку функций Вставка/Замена в Строку состояния.

8. Создайте новый документ, содержащий инструкцию по настройке панели быстрого доступа. Введи-

те название документа: «Настройка окна Microsoft Word». Далее в виде команд последовательно опишите:

добавление на Панель быстрого доступа пиктограмм, указанных в п. 2 функций; изменение режима про-

смотра документа; изменение масштаба просмотра документа; установка линеек разметки документов.

Сначала назовите функцию, а затем опишите последовательность команд. Например:

� Установка параметров страницы

Вкладка Разметка страницы – Параметры страницы.

9. Сохраните файл в личной папке с именем Ваша фамилия_Word_Задание_1.

10. После выполнения задания восстановите Панель быстрого доступа.


МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ 1 Настройка панели быстрого доступа

Для настройки Панели быстрого доступа необходимо открыть диалоговое окно Па-раметры Word в разделе Настройка (рисунок 1.4).

Для открытия диалогового окна Параметры Word выполните следующую последова-тельность команд (Файл – Параметры – Панель быстрого доступа):

• откройте вкладку Файл; • выберите в ней кнопку Параметры; • в открывшемся окне Параметры Word выберите и активизируйте функцию Панель

быстрого доступа. Добавление пиктограмм на панель быстрого доступа выполняется из вкладки На-

стройка панели быстрого доступа в следующем порядке: • из спускающегося списка Выбрать команды из выберите группу; • из окна, расположенного ниже спускающегося списка, выберите пиктограмму функ-

ции; • отщелкните кнопку Добавить. Изменение расположения пиктограмм на Панели быстрого доступа выполняется дву-

мя кнопками со стрелками, расположенными справа (рисунок 1.4). Удаление пиктограммы с Панели быстрого доступа осуществляется кнопкой Уда-

лить. Для восстановления Панели быстрого доступа используйте кнопку Сброс.


Рисунок 1.4 – Диалоговое окно «Параметры Word»


Изменение режима просмотра документа Изменение режима просмотра документа осуществляется при помощи пикограмм на

вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа (рисунок 1.5). Кроме того, изменить режим просмотра документа можно, активизируя соответствующие пикограммы в Строке состояния (рисунок 1.1).

Рисунок 1.5 – Вкладка «Вид» в приложении Microsoft Office Word 2010

Изменение режима просмотра документа может выполняться при помощи пиктограмм в группе Показать на вкладке Вид (рисунок 1.5), которые позволяют:

• отобразить/скрыть линейки разметки страницы; • отобразить/скрыть сетку разметки документа; • отобразить/скрыть область навигации.

Отображение/удаление линеек разметки документа Отображение/удаление горизонтальной и вертикальной линеек разметки документа

осуществляется маркировкой пиктограммы Линейка в группе Показать на вкладке Вид (ри-сунок 1.5).


Локальное управление вертикальной линейкой выполняется из раздела Дополнитель-но в окне Параметры Word (рисунок 1.6), где в группе Экран маркируется или снимается маркер в соответствующем пункте.

Рисунок 1.6 – Диалоговое окно «Параметры Word». Раздел «Дополнительно»


Изменение числа документов в списке последних файлов Управление количеством документов в списке последних файлов выполняется из раз-

дела Дополнительно в окне Параметры Word (рисунок 1.6), где в группе Экран указывает-ся необходимое число в пункте Число документов в списке последних файлов.

Отображение/удаление горизонтальной и вертикальной полос прокрутки Отображение/удаление горизонтальной и вертикальной полос прокрутки осуществля-

ется маркировкой соответствующего пункта в группе Экран раздела Дополнительно в окне Параметры Word (рисунок 1.6).

Настройка Строки состояния Настройка Строки состояния выполняется при помощи контекстного меню, которое

открывается правой кнопкой мыши.


ЗАДАНИЕ 1.2

Настройка режимов работы с документом

1. Запустите текстовый процессор Microsoft Office Word 2010.

2. Установите следующие параметры страницы:

• размер бумаги: ширина – 21 см, высота – 15 см;

• ориентация – альбомная;

• поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1,5 см.

3. Измените масштаб просмотра документа: уменьшите масштаб просмотра документа – 2-е страницы

в окне; увеличьте масштаб просмотра документа – 110 %. Установите масштаб просмотра документа – По

ширине страницы.

4. Установите границы области текста.

5. Установите автоматический перенос слов по слогам.

6. Установите языки проверки: русский и английский.

7. Установите режим замены символов, проверьте суть его работы. Установите режим вставки симво-

лов.

8. Вставьте в документ «водяной знак» в виде текста «Инструкция Ваша фамилия (в родительном па-

деже)», расположенного по диагонали, шрифт Monotype Corsiva, полупрозрачный.

9. В созданном документе введите название и последовательно опишите запуск использованных в за-

дании функций в виде последовательности команд, аналогично заданию 1.1.

10. Сохраните файл в личной папке с именем Ваша фамилия_Word_Задание_2.


МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ 1.2

Установка параметров страниц

Управление параметрами страницы выполняется из группы Параметры страницы на вкладке Разметка страницы (рисунок 1.7).

Для установки различных параметров можно использовать как пиктограммы на вклад-ке, так и соответствующие функции в диалоговом окне Параметры страницы, которое от-крывается кнопкой со стрелкой, находящейся в правом нижнем углу группы Параметры страницы. Окно Параметры страницы состоит из трех вкладок и содержит полный набор функций управления параметрами страницы.

Рисунок 1.7 – Вкладка «Разметка страницы»

Изменение масштаба просмотра документа Увеличить или уменьшить масштаб просмотра документа можно при помощи пико-

грамм на вкладке Вид в группе Масштаб (рисунок 1.5). Для этих же целей можно использо-вать бегунок на Строке состояния (рисунок 1.1).


Установка автоматического переноса слов по слогам Установка автоматического переноса слов по слогам осуществляется из группы Пара-

метры страницы на вкладке Разметка страницы (рисунок 1.8). В падающем меню Расстановка переносов маркируется соответствующий пункт. Ши-

рина зоны переноса и другие параметры выбираются в окне Расстановка переносов, кото-рое открывается в пункте Параметры расстановки переносов (рисунок 1.8).

Рисунок 1.8 – Открытие меню «Расстановка переносов»


Установка границ области текста Визуальные границы области текста позволяют пользователю видеть область размеще-

ния текста на странице, при этом на печать границы области текста не выводятся. Отображение или отказ от границ области текста выполняется из раздела Дополни-

тельно в диалоговом окне Параметры Word (рисунок 1.6); в группе Показывать содер-жимое документа маркируется или снимается маркер относительно пункта Показывать границы текста.

Установка языка проверки Установка языка проверки орфографии осуществляется из окна Язык, которое откры-

вается при помощи пиктограммы Выбрать язык в группе Правописание на вкладке Рецен-зирование (рисунок 1.9).

Рисунок 1.9 – Вкладка «Рецензирование»


Установка режима вставки/замены символов Управление режимом вставки/замены символов удобно осуществлять при помощи

кнопки Вставка/Замена в Строке состояния (рисунок 1.1).

Вставка «водяного знака» (подложки)

Рисунок 1.10. Окно «Печатная подложка»

Вставка/удаление под-ложки выполняется из спус-кающегося меню, которое ото-бражается при активизации пиктограммы Подложка в группе Фон страницы на вкладке Разметка страницы (рисунок 1.7).

Полный набор функций для установки подложки нахо-дится в диалоговом окне Пе-чатная подложка (рису-нок 1.10), которое открывается из спускающегося меню при активизации функции На-страиваемая подложка.


ЗАДАНИЕ 1.3

Форматирование символов и абзацев

1. Установите следующие параметры страницы: формат А4; все поля – 2 см; нижнее поле – 2 см. Уста-

новите перенос слов по слогам. Шрифт – Times New Roman. Размер шрифта, в основном – 14. Межстрочный

интервал, в основном – 1.

2. Наберите название работы: Форматирование абзацев и символов. Наберите текст:

Чтобы вытеснить беспокойство из своей жизни, будьте постоянно заняты. Загруженность деятельно-стью – одно из лучших лекарств, созданных когда-либо для изгнания духа уныния.

3. Скопируйте абзац четыре раза (в результате должно быть 5 абзацев).

4. Форматируйте каждый абзац, выдерживая предлагаемый формат абзацев и символов:

Чтобы вытеснить беспокойство из своей жизни, будьте постоянно заняты. Загруженность деятельностью – одно из лучших лекарств, созданных когда-либо для изгнания духа уныния.

Чтобы вытеснить беспокойство из своей жизни, БУДЬТЕ ПОСТОЯННО ЗАНЯТЫ. Загруженность деятельностью – одно из лучших лекарств, созданных когда-либо для изгнания духа уныния.

ЧТОБЫ ВЫТЕСНИТЬ БЕСПОКОЙСТВО ИЗ СВОЕЙ ЖИЗНИ, будьте постоянно заняты.

Загруженность деятельностью – одно из лучших лекарств, созданных когда-либо для изгнания духа уныния.

Ч т о б ы в ы т е с н и т ь б е с п о к о й с т в о из своей жизни, будьте постоянно заняты. Загруженность дея-тельностью – одно из лучших лекарств, созданных когда-либо для изгнания духа уныния.

Чтобы вытеснить беспокойство из своей жизни, будьте постоянно заняты. Загруженность деятельностью – одно из луч-ших лекарств, созданных когда-либо для изгнания духа уныния.

7. Сохраните файл с именем Ваша фамилия_Word_Задание_3 в папке Word (в личной папке).


МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ 1.3 Форматирование символов Некоторые наиболее часто применяемые функции форматирования символов представ-

лены в группе Шрифт на вкладке Главная (рисунок 1.11).

Рисунок 1.11 – Вкладка «Главная» Полный набор возможностей форматирования символов помещен в диалоговом окне

Шрифт (рисунок 1.12), которое открывается правой нижней кнопкой со стрелкой в группе Шрифт (рисунок 1.11).

На вкладке Шрифт расположены такие функции изменения шрифта как, тип, начерта-ние, размер, цвет, подчеркивание, различные видоизменения и др.

Вкладка Интервал окна диалога Шрифт позволяет изменить: масштаб шрифта (от 33% до 200%); интервал в горизонтальном направлении (обычный, разреженный, уплотнен-ный); смещение (вверх, вниз); кернинг – сокращение интервала между некоторыми парами букв для придания тексту более компактного вида.


Рисунок 1.12 – Диалоговое окно «Шрифт»


Форматирование абзацев

Рисунок 1.13 – Диалоговое окно «Абзац»

Абзац – это часть текста, которая начинается с красной строки. В текстовом процессоре абзац определяется как часть тек-ста, которая начинается после нажатия клавиши Enter.

Для управления абзацем ис-пользуется диалоговое окно Аб-зац (рисунок 1.13) или соответст-вующие пиктограммы в группе Абзац на вкладке Главная. Диа-логовое окно Абзац вызывается пиктограммой кнопка со стрел-кой, которая находится в правом нижнем углу в группе Абзац (ри-сунок 1.11). Во вкладке Отступы и интервалы для текущего абза-ца или выделенных абзацев уста-навливаются: выравнивание абза-ца; размеры отступов; межстроч-ный интервал.


Во вкладке Положение на странице устанавливается запрет на автоматический пере-нос слов для текущего абзаца.

На инструментальной ленте на вкладке Главная в разделе Абзац расположены четыре кнопки выравнивания абзаца: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине.

Отступы абзаца удобно устанавливать при помощи пиктограмм в виде треугольников на горизонтальной линейке, над верхней частью листа (рисунок 1.14).

Рисунок 1.14 – Пиктограммы границ абзаца на горизонтальной линейке Обратите внимание: • Форматировать абзац можно до или после ввода текста. Форматирование выполня-

ется для текущего абзаца (не выделяя его) или для нескольких выделенных абзацев. • Установки форматирования абзаца сохраняются в пределах текущего документа до

их изменения. • Знаки препинания (, . : ; и др.) прижимаются к левому от знака слову и отделяются

одним пробелом от слова, стоящего справа от знака препинания. • Скобки и кавычки прижимаются к тексту справа и слева.

Абзацный отступ Левая граница Правая граница


• Методические указания к выполнению задания 1.4

ЗАДАНИЕ 1.4

Использование комплекса табличных функций

1. Создайте новый документ. Установите следующие параметры страницы: формат – А4; ориентация –

альбомная; верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 2 см; левое поле – 2 см, правое поле – 2 см.

2. Наберите название темы: Использование комплекса табличных функций.

3. Создайте таблицу. Задание состоит в том, чтобы как можно более точно воспроизвести внешний вид

таблицы (рисунок 1.15); смысловое содержание – в соответствии с данными исполнителя. Представленная

таблица в среднем имеет 4 столбца и 8 строк.

ИНФОРМАТИКА Задание № 4

Группа МС-00-0 Студентка Королева Ольга Петровна

Опыт работы в Word (реальное выделить): есть нет

Опыт работы в Excel: есть

практика работы

Практика работы

В объеме курса

поль-

зователя (в школе/на

курсах)

? в объеме курса

нет

Опыт работы в Access:

Разработка приложений

Создание примитивных БД

Нет

Опыт работы в Photoshop есть нет

Опыт работы в PowerPoint приобретен в школе на курсах нет

Рисунок 1.15 – Создание таблицы средствами процессора Microsoft Word

4. Сохраните файл в личной папке с именем Ваша фамилия_Word_Задание_4 в папке Word.


Методические указания к выполнению задания 1.4 Создание таблицы В текстовом процессоре Word можно рисовать или вставлять таблицы. В любом случае

для работы с таблицами необходимо открыть падающее меню в разделе Таблицы на вкладке Вставка (рисунок 1.16).

Рисунок 1.16 – Вставка таблицы в документ


Рисунок 1.17 – Окно «Вставка таблицы» Для работы с таблицами предназначены две дополнительные вкладки Конструктор и

Макет, которые отображаются при работе с таблицами (рисунок 1.18).

Наиболее простой способ вставки таб-лицы на страницу – это использование ма-кета таблицы (рисунок 1.16). Выделенное количество строк и столбцов на макете бу-дет соответствовать количеству строк и столбцов вставляемой таблицы, причем, таблица займет всю область текста по ши-рине, а высота таблицы будет зависеть от шрифта и межстрочного расстояния.

Кроме того, для вставки таблицы мож-но использовать диалоговое окно Вставка таблицы (рисунок 1.7), которое открывает-ся активизацией функции Вставить таб-лицу в падающем меню. Окно Вставка таблицы позволяет не только выбрать не-обходимое количество строк и столбцов, но и отрегулировать их ширину.


Рисунок 1.18 – Дополнительные вкладки «Конструктор» и «Макет», предназначенные для работы с таблицами

Во вкладке Конструктор расположены функции, позволяющие выбирать стиль и па-раметры стиля таблицы, изменять границы и заливку таблицы.

Вкладка Макет содержит пиктограммы функций выделения, вставки, удаления, струк-турных единиц таблицы и др.

Пиктограммы функций Объединить ячейки и Разбить ячейки также находятся на вкладке Макет в разделе Объединить.

Выравнивание текста в ячейках, изменение направления текста, границ области текста в ячейках таблицы осуществляется при помощи пиктограмм в разделе Выравнивание на вкладке Макет.


Рисунок 1.19 – Диалоговое окно «Свойства таблицы»

Функции сортировки содер-жимого таблицы по одному или нескольким столбцам, автомати-ческого создания шапки (заголов-ка) таблицы, расположенной на нескольких страницах, использо-вания формул для подсчета, пре-образования таблицы в текст рас-положены в падающем меню, ко-торое открывается активизацией пиктограммы Данные на вкладке Макет (рисунок 1.18).

При работе с таблицами по-лезным является диалоговое окно Свойства таблицы (рису-нок 1.19), которое содержит четы-ре вкладки Таблица, Строка, Столбец, Ячейка.

Окно Свойства таблицы можно открыть несколькими спо-собами, один из них – активизация пиктограммы Свойства в разделе Таблица на вкладке Макет.


Использовать любую доступную функцию относительно указанного или выделенного объекта таблицы можно при помощи контекстного меню, которое открывается правой кноп-кой устройства мышь.

Некоторые правила работы с таблицами:

• программа размещает таблицу, начиная с текущей строки; • ширина и длина таблицы регулируются; • каждая ячейка таблицы представляет собой страницу в миниатюре, где добавление

строчек выполняется клавишей Enter, форматирование абзацев и символов соответствует правилам форматирования на странице;

• для перемещения курсора из ячейки в ячейку в общем случае используются клави-ши со стрелками или указатель мыши;

• формат символов и абзацев в таблице первоначально соответствует формату сим-волов и абзацев, установленных в момент вставки таблицы;

• формат символов и абзацев в таблице можно изменить, предварительно выделив либо всю таблицу, либо несколько ячеек;

• при отсутствии опыта работы с таблицами в приложении Word выделение строк, столбцов и всей таблицы лучше выполнять с использованием соответствующих функций на инструментальной ленте в разделе Таблица на вкладке Макет (рисунок 1.18);

• для удаления содержимого выделенного фрагмента таблицы используется клавиша Delete.


ЗАДАНИЕ 1.5

Исследование табличных функций

Рисунок 1.20 – Размещение таблицы на двух страницах

1. Создайте новый документ. Па-

раметры страницы: ширина – 21 см;

высота – 15 см; ориентация – альбом-

ная; все поля – 2 см. Размер шрифта в

основном – 12 пт. Наберите название

темы: Исследование комплекса таб-

личных функций. Создайте таблицу,

разместив ее на двух страницах с авто-

матическим созданием шапки (заго-

ловка) на следующей странице (рису-

нок 1.20). 2. В нижней ячейке справа под-

считайте количество комплектов, ис-

пользуя для этого специальную функ-

цию.

3. Найдите функцию, позволяю-

щую сортировать строки таблицы. От-

сортируйте строки таблицы по назва-

нию комплекта в порядке возрастания.

Определите алгоритм выполнения сор-

тировки по двум полям (Комплект и

Входящие). Выполните новую сорти-

ровку по двум полям, причем, Входя-

щие отсортируйте «по убыванию».


МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ 1.5 Для работы с данными таблиц в приложении Microsoft Word предназначена группа

Данные на дополнительной вкладке Макет (рисунок 1.18). В группе Данные содержатся пиктограммы функций сортировки записей таблицы,

вставки формул (функций), создания строк-заголовков, преобразования таблицы в текст. Следует помнить, что в таблице каждый столбец может быть представлен как поле, а

каждая строка – как запись. Сортировка записей в таблице осуществляется по одному или по нескольким полям. В результате сортировки строки (записи) выстраиваются в определенном порядке, содержимое строк (записей) остается неизменным.

4. Используя табличные функции, создайте схему:

Воспитание ↔ Образование – специально

организованный процесс передачи и приема накопленного опыта

↔ Обучение



ЗАДАНИЕ 1.6

Создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков

1. Создайте новый документ. Параметры страницы: формат – А4; ориентация – книжная; верхнее по-

ле – 2 см; нижнее поле – 2 см; левое поле – 3 см; правое поле – 1 см. Форматирование абзаца по ширине,

относительные левая и правая границы абзаца – 0; абзацный отступ – 1.

2. Наберите название темы: Списки: маркированные, нумерованные, многоуровневые.

3. Создайте маркированный список следующего вида:

Чтобы получить глубокое и яркое впечатление о том, что вы хотите запомнить, вы должны: p Сосредоточиться. В этом был секрет памяти Теодора Рузвельта. p Внимательно наблюдать. Ваше сознание не сохранит туманных впечатлений. p Получить впечатление при помощи возможно большего числа органов чувств. Линкольн

читал вслух, чтобы восприятие было одновременно и зрительным, и слуховым. p Усилить зрительное впечатление образами, рисунками. Марк Твен запоминал последова-

тельность изложения своих выступлений, используя рисунки в качестве опорных точек.

4. Создайте нумерованный список следующего вида: Чтобы получить глубокое и яркое впечатление о том, что вы хотите запомнить, вы должны: 1. Сосредоточиться. В этом был секрет памяти Теодора Рузвельта. 2. Внимательно наблюдать. Ваше сознание не сохранит туманных впечатлений. 3. Получить впечатление при помощи возможно большего числа органов чувств. Линкольн

читал вслух, чтобы восприятие было одновременно и зрительным, и слуховым. 4. Усилить зрительное впечатление образами, рисунками. Марк Твен запоминал последова-

тельность изложения своих выступлений, используя рисунки в качестве опорных точек.



Создание списков Списки – это особым способом оформленные абзацы. Различают маркированные, ну-

мерованные, многоуровневые списки. Для создания списков используются соответствующие пиктограммы в разделе Абзац на вкладке Главная (рисунок 1.21).

5. Создайте многоуровневый список следующего вида:

Чтобы получить глубокое и яркое впечатление о том, что вы хотите запомнить, вы должны: 1. Сосредоточиться.

1.1. В этом был секрет памяти Теодора Рузвельта. 1.2. Если вы воспользуетесь его секретом, это может стать началом вашего успеха.

2. Внимательно наблюдать. 2.1. Ваше сознание не сохранит туманных впечатлений. 2.2. Нельзя в тумане получить хорошие снимки.

3. Получить впечатление при помощи возможно большего числа органов чувств. 3.1. Линкольн читал вслух, чтобы восприятие было одновременно и зрительным, и слу-

ховым. 4. Усилить зрительное впечатление образами, рисунками.

4.1. Марк Твен запоминал последовательность изложения своих выступлений, исполь-зуя рисунки в качестве опорных точек.

4.2. Даже Марк Твен не мог запомнить последовательность своего выступления, если пользовался простыми записями.



Рисунок 1.21 – Форматирование маркированного списка

Каждая пиктограмма снабжена падающим меню, в котором можно выбрать различные параметры для оформления списка. На рисунке 1.22 представлено падающее меню для вне-сения изменений в маркированный список. Аналогичные меню можно открыть для нумеро-ванного и многоуровневого списков.

Непосредственное форматирование списков, как и обычных абзацев, выполняется при помощи пиктограмм в виде треугольников на горизонтальной линейке. Кроме левой и пра-вой границ и абзацного отступа, который совпадает с положением маркера, в списках фор-матируется положение текста относительно маркера, для чего используется табулятор (рису-нок 1.21). На линейку табулятор устанавливается щелчком мыши.

Табулятор, определяющий положение текста

относительно маркера


Рисунок 1.22 – Меню маркированного списка • форматировать абзацы, используя пиктограммы в виде треугольников и табулятор

на горизонтальной линейке (рисунок1.21). Рисунок 1.23 – Пиктограммы понижения/повышения уровня иерархии в многоуровневых списках

Уменьшить отступ

Увеличить отступ

Создание многоуровневого списка

Для создания многоуровневого списка удобно придерживаться следующего порядка работы:

• набранный текст разбить по абзацам, представляющим список;

• выделить текст, который будет пред-ставлен в виде многоуровневого списка;

• открыть падающее меню для много-уровневого списка. Выбрать вид списка;

• выполнить понижение/повышение уровня (иерархии) для соответствующих аб-зацев, используя пиктограммы Увеличить отступ/Уменьшить отступ (рисунок 1.23) в группе Абзац на вкладке Главная;


ЗАДАНИЕ 1.7

Верстка текста (создание колонок)

1. Создайте новый документ. Параметры страницы: формат – А4; ориентация – альбомная; все поля –

2 см. Размер шрифта – 14.

2. Введите название: Текст в 4 равные колонки.

3. Скопируйте первый абзац из файла с Заданием 1.2:

Чтобы вытеснить беспокойство из своей жизни, будьте постоянно заняты. Загруженность дея-

тельностью – одно из лучших лекарств, созданных когда-либо для изгнания духа уныния.

4. Внесите изменения в форматирование символов и абзаца:

Чтобы вытеснить беспокойство из своей жизни, будьте постоянно заняты. Загруженность деятельностью – одно из лучших лекарств, созданных когда-либо для изгнания духа уныния.

5. Скопируйте абзац 5 раз. Отформатируйте текст в виде колонок, как показано ниже. Число колонок –

4; промежуток между колонками – 1,5



Создание колонок Для создания колонок используется диалоговое окно Колонки (рисунок 1.24), которое

вызывается одноименной пиктограммой в группе Параметры страницы на вкладке Раз-метка страницы. В диалоговом окне Колонки задаются необходимые параметры.

Форматировать абзацы в виде колонок можно до и после набора текста.

6. Наберите название: Текст в 3 колонки неравной ширины. Оформите текст в виде 3 неравных коло-

нок с разделителями, как показано ниже.



Рисунок 1.24 – Диалоговое окно «Колонки» Для создания колонок разной ширины в диалоговом окне Колонки (рисунок 1.24) сле-

дует снять маркер в окошке колонки одинаковой ширины.

При выборе функции Колонки… до набора текста весь документ форматиру-ется заданными параметрами колонок. Поэтому, обратите внимание, при вы-полнении задания лучше подготовить две части текста для его форматирования в виде 4-х и 3-х колонок, отделив их не-большим промежутком.

Формат абзацев в колонках повто-ряет формат выделенных абзацев в тек-сте. То есть, если в тексте абзац имеет абзацный отступ 1 см и выравнивается по левому краю, то первичное преобразова-ние этого текста в колонки будет повто-рять заданный формат.

Выделять текст для его форматиро-вания в виде колонок следует от первого символа до последнего, не «прихваты-вая» пробелы до или после текста.

Формат символов и абзацев в ко-лонках можно менять.


ЗАДАНИЕ 1.8

Использование табуляции при наборе текста

1. Создайте новый документ. Параметры страницы: формат – А4; ориентация – книжная; верхнее

поле 1,5 см; нижнее поле – 2,5 см; левое поле – 3 см; правое поле – 2,5 см; размер шрифта – 14.

2. Наберите название темы: Использование функции Табуляция.

3. Подготовьте текст (рисунок 1.25), применив функцию Табуляция.

Рисунок 1.25 – Создание текста с использованием функции «Табуляция»



Табуляция – это перемещение курсора на определенные промежутки в горизонтальном направлении клавишей Таб (клавиша с двумя стрелками, которая находится в левой части клавиатуры). По умолчанию позиции табуляции равны 1,27 (1,25) см.

При наборе текста клавишей Таб курсор последовательно устанавливается в позицию табуляции. Каждая строка представляет собой своеобразно форматированный абзац. Все по-следующие абзацы будут повторять установленный формат абзаца до внесения изменений.

Позиции табуляции устанавливаются до набора текста. Для установки пользователь-ских позиций табуляции используется окно Табуляция (рисунок 1.26), которое открывается кнопкой Табуляция в диалоговом окне Абзац (рис. 1.13). Диалоговое окно Абзац открывает-ся кнопкой со стрелкой в группе Абзац на вкладке Главная.

4. Установите позиции табуляции для первой строки:

• Позиция: 1 см. Выравнивание – по левому краю.

• Позиция: 6,5 см. Выравнивание – по центру.

• Позиция: 10 см. Выравнивание – по центру.

• Позиция – 14 см. Выравнивание – по правому краю.

5. Установите позиции табуляции для остальных строк:

• Позиция -1 см. Выравнивание – по левому краю.

• Позиция – 6,5 см. Выравнивание – по центру. Заполнитель.

• Позиция – 10 см. Выравнивание – по разделителю. Заполнитель.

• Позиция – 14 см. Выравнивание – по правому краю. Заполнитель.

6. Сохраните файл с именем Ваша фамилия_Word_Задание_8 в папке Word.


Рисунок 1.26 – Диалоговое окно «Табуляция» • • в области Выравнивание – выбирается тип выравнивания текста в позиции; • в области Заполнитель – выбирается вид заполнения между позициями текста; • кнопка Установить – фиксирует введенную по текущей позиции табуляции ин-

формацию; кнопка Удалить – удаляет текущую позицию табуляции.

Позиции табуляции можно устано-вить, щелкнув указателем мыши в нуж-ной позиции на горизонтальной линейке. Предварительно выбирается тип вырав-нивания позиции табуляции с помощью взаимозаменяемой кнопки, которая на-ходится слева от горизонтальной линейки.

Удалить позиции табуляции можно методом перетаскивания значков табуля-ции со светлой части горизонтальной ли-нейки на темную или использованием клавиши Удалить в диалоговом окне Табуляция.

Для изменения позиций табуляции в окне диалога Табуляция (рисунок 1.26) последовательно вводится информация по каждой позиции:

• в области Позиции табуляции – указывается расстояние от левой границы области текста в сантиметрах;


ЗАДИНИЕ 1.9

Применение объекта Надпись

1. Создайте новый документ. Параметры страницы: формат – А4; ориентация – книжная; верхнее и

нижнее поля – 2,5 см; левое поле – 3 см; правое поле – 1,5 см. Наберите название темы. 2. Подготовьте документ следующего вида:

ООО «ТВЕРЬ»

603603, Нижний Новгород, ул. Неизвестная, 12.

Тел. (8312) 445044; факс (8312) 445544

№ _________ от _____________ на № __________ от __________

Президенту компании «РОСТВЕРЬ»

603601, Нижний Новгород, пер. Новый, 7

На Ваш запрос от 14 февраля 2001 г. высылаем все материалы в соответствии с запросом.

Приложение: Пакет документов – на 30 стр. в 2 экз. Директор ООО «Тверь» И.И. Игнатова

6. При подготовке документа обратите внимание на то, что каждая из двух верхних частей текста вы-

равнивается по своему центру.




Для вставки объекта Надпись удобно использовать функцию Нарисовать надпись в падающем меню пиктограммы Надпись в группе Текст вкладки Вставка (рисунок 1.27).

Рисунок 1.27 – Вкладка «Вставка»

Следует помнить, что объект Надпись позиционно устанавливается на заранее подго-товленное поле страницы (создание пустых строчек клавишей Enter). Эта операция позво-лит избежать «поисков» курсора на странице, оказавшегося под объектом Надпись.

После вставки объекта Надпись на Инструментальной ленте отображается дополни-тельная вкладка Формат (рисунок 1.28).

Надпись представляет собой, с одной стороны, свободно перемещаемый на стра-нице документа объект с регулируемыми размерами, с другой стороны, является рабочим полем, на котором могут размещаться таблицы, текст, графические объек-ты и т.д. Можно сказать, что Надпись – это страница на странице.


Рисунок 1.28 – Дополнительная вкладка «Формат» для работы с объектом «Надпись»

Изменение параметров объекта Надпись выполняется из окна диалога Формат надпи-си (рисунок 1.29), которое открывается либо при помощи угловых кнопок со стрелками в группах Стили надписей и Размер, либо при помощи функции Формат надписи в контек-стном меню.

Например, для того, чтобы отказаться от границ надписи, необходимо в области Линии (вкладка Цвета и линии) выбрать функцию Нет цвета (рис. 1.29).

Форматирование абзацев и символов в объекте Надпись выполняется по аналогии с форматированием абзацев и символов на странице. Вместе с тем, текст, подготовленный в объекте Надпись, будет автоматически переформатирован или перемещен вместе с измене-нием размеров или перемещением объекта Надпись.

Два или несколько объектов Надпись могут быть связаны при помощи функции Соз-дать связь в группе Текст на дополнительной вкладке Формат (рис. 1.28). Такая связь обеспечивает «перетекание» текста из одного объекта Надпись в другой.


Рис. 1.29 – Окно диалога «Формат надписи»


ЗАДАНИЕ 1.10

Использование редактора формул

1. Создайте новый документ. Параметры страницы: формат – А4; ориентация – книжная; все поля – 2

см. Размер шрифта 14.

2. Наберите название темы: Использование редактора формул.

3. Задание состоит в точном повторе предложенного ниже текста.

Корень 2

1011

+=x всем требованиям для ОДЗ уравнения удовлетворяет.

Подставим корень в исходное уравнение:

.035,02

10535 logloglogloglog

32

103

3

2

1053

2

103 ==

++++

Получаем простейшее тригонометрическое уравнение:

( )12424

,2

202cos +=+=+=⇒= nn

xnxxπππππ .

Ответ: ( )124

+nπ ( )Zn ∈ .




Вставка формул в общем случае осуществляется при помощи пиктограммы Формула в группе Символы на вкладке Вставка (рисунок 1.27). Функция Формула определяет область для формулы и открывает на Инструментальной ленте дополнительную вкладку Конст-руктор (рисунок 1.30), предназначенную для работы с формулами.

Рисунок 1.30 – Дополнительная вкладка «Конструктор» (работа с формулами)

Вкладка Конструктор предлагает различные способы форматирования формул, сим-волы, шаблоны формул, которые выбираются и вводятся в открывшуюся область формулы. Каждая формула последовательно вводится без выхода из редактора формул. Алгоритм вво-да зависит от формулы. Например, формула:

2

1011

+=х

набирается в следующем порядке:


• открывается область формулы; • выбирается шаблон нижнего индекса, вводятся данные (x, 1); • курсор устанавливается после введенного текста, вводится знак «равно»; • выбирается шаблон дроби, в числителе вводятся значение 1 и знак «плюс»; • выбирается шаблон подкоренного выражения, вводится значение – 10; • курсор устанавливается в знаменателе формулы, вводится значение – 2; • панель инструментов Формула закрывается. Угловая кнопка в группе Сервис (рисунок 1.30) позволяет открыть окно Параметры

формул, предназначенное для форматирования формул.


ЗАДАНИЕ 1.11

Работа с графическими объектами

1. Создайте новый документ. Параметры страницы: формат – А4, ориентация – книжная; все поля – 1,5

см. Размер шрифта – 16.

2. Наберите название: Работа с графическими объектами. 3. Создайте три графических объекта. Каждый из пронумерованных графических объектов, включаю-

щий несколько графических элементов, должен быть единым объектом, то есть перемещаться или изменять

размеры как один объект.

2

Текст

1



В приложении MS Word работа с графическими объектами выполняется несколькими способами: создается и добавляется с помощью встроенных средств; загружается из файла; создается в другой программе.

Г р аф и ч е с к и й о б ъ е к т

3

4. Наберите название: Редактирование импортированных графических объектов. Создайте графиче-

ское аналогичное изображение.



Для создания графического объекта с помощью встроенных средств используется вкладка Вставка (рис. 1.27), группы Иллюстрации и Текст. Пиктограммы Фигуры, Smart-Art, Диаграмма, WordArt снабжены падающими меню и предлагают большой выбор изме-няемых объектов. После вставки графических объектов на Инструментальной ленте ото-бражаются одна, две или три дополнительные вкладки: Формат, Конструктор, Макет. На рисунок 1.31 представлена дополнительная вкладка Формат, предназначенная для работы с объектами WordArt.

Рисунок 1.31. Дополнительная вкладка «Формат» для работы с объектами WordArt

Аналогично меню Формат открываются меню для других графических объектов. С помощью функций в группе Текст можно: отредактировать текст, изменить интер-

вал, выровнять текст и разместить текст вертикально. Группа пиктограмм Стили… позво-ляет выбрать стиль, цвет, контур объекта и изменить фигуру объекта. Назначение групп Эф-фекты тени и Объем – создание объема или тени объекта. Группа Упорядочить предна-значена для позиционирования текущего объекта на странице, относительно других объек-тов. В этой группе расположена полезная пиктограмма Группировать, позволяющая груп-пировать, перегруппировать или разгруппировать объекты. Пиктограмма Выровнять откры-


вает падающее меню, в котором можно найти функцию Параметры сетки, раскрывающей окно Привязка к сетке (рисунке 1.32). Уменьшение шага сетки по горизонтали и вертикали упрощает перемещение объектов по странице.

Рисунок 1.32. Окно «Привязка к сетке»

Импорт графических объектов В общем случае импорт графических объектов

осуществляется запуском функций пиктограмм Рису-нок или Клип из группы Иллюстрации на вкладке Вставка.

Пиктограмма Рисунок отображает окно откры-тия файла. Далее следует открыть файл, содержащий рисунок, и вставить его. Пиктограмма Клип позволяет открыть окно диалога Клип, в котором следует акти-визировать функцию Упорядочить клипы. В от-крывшемся окне Организатор клипов необходимо открыть раздел Коллекция Microsoft Office, где вы-бирается рисунок для вставки.

После вставки рисунка на Инструментальной ленте отображается дополнительная вкладка Фор-мат, содержащая группы Изменить, Стили рисун-ков, Упорядочить, Размер, которые предоставляют пользователю широкие возможности работы с рисун-ком. Для обрезки рисунка используется инструмент Обрезка , который находится в падающем меню группы Размер.


Методические указания к выполнению задания 1.12

ЗАДАНИЕ 1.12

Создание документа на основе нескольких файлов.

Нумерация страниц, создание колонтитулов

Рисунок 1.33 – Титульный лист комплекта заданий

Волжский государственный инженерно-педагогический университет

Кафедра математики и информатики

Комплект заданий в текстовом процессоре

Microsoft Word Выполнила: студентка группы МС-00-0

Королева О.Н.

Нижний Новгород, 2008

1. Создайте новый документ. Параметры

страницы: формат – А4; ориентация – книжная; верх-

нее поле –3 см, нижнее поле – 3 см; левое поле – 3

см; правое поле – 1,5 см.

2. Подготовьте титульный лист (рисунок 1.33).

3. Начиная со второй страницы вновь создан-

ного документа, последовательно вставьте содержи-

мое заданий (с книжной ориентацией), выполненных

Вами в текстовом процессоре Microsoft Word. Следи-

те за компоновкой документа.

4. Создайте раздел «Содержание» документа.

3. Вставьте вверху номера страниц и создайте

верхние колонтитулы, различая четные и нечетные

страницы. Номера страниц – снаружи. Колонтитул

четной страницы – название документа, выравнива-

ние по правому краю. Колонтитул нечетной страницы

– фамилия автора. Титульный лист считать, но не ну-

меровать.

5. Сохраните файл с именем Ваша фами-

лия_ Word_Задание_12 в личной папке.


Компоновка документа МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ 1.12 Очень часто документы компонуются на основе нескольких файлов. Для этого исполь-

зуется буфер обмена. Чтобы вставить фрагмент одного документа или весь документ в дру-гой документ, следует выполнить следующие действия:

• запустить текстовый процессор; • открыть или создать документ, куда будут вставляться фрагменты из других фай-

лов; • открыть документ (файл), откуда будет взят фрагмент; • выделить фрагмент или весь документ; • скопировать фрагмент или весь документ в буфер обмена; • активизировать документ, куда будет вставляться текст; • установить курсор в место вставки фрагмента и вставить его. Создание колонтитулов и вставка номеров страниц Программа автоматически вверху и внизу страницы создает области верхнего и ниж-

него колонтитулов, где размещаются колонтитулы и номера страниц. Если включить грани-цы области текста на странице, границы колонтитулов будут видны.


Для создания документа, в котором по-разному оформлены колонтитулы четных и не-четных страниц необходимо внести изменения в параметры страницы в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается при помощи последовательности команд:

Инструментальная лента – вкладка Разметка страницы – группа Параметры страницы – угловая кнопка Далее необходимо: • во вкладке Поля в разделе Страницы в спускающемся списке выбрать Зеркальные

поля; • во вкладке Источник бумаги в разделе Различать колонтитулы маркировать

пункты: четных и нечетных страниц, первой страницы. Для работы с колонтитулами в текстовом процессоре предназначена дополнительная

вкладка Конструктор (рисунок 1.34), которая открывается последовательностью команд: Инструментальная лента – вкладка Вставка – группа Колонтитулы – функция Изме-нить верхний колонтитул.

Рисунок 1.34 – Дополнительная вкладка «Конструктор» для работы с колонтитулами


При активизации режима работы с колонтитулами работа с текстом на странице не дос-тупна.

Текст в колонтитулах можно форматировать. Форматирование символов и абзацев вы-полняется аналогично форматированию символов и абзацев на странице.

Режим работы с колонтитулом может быть использован для вставки в текст «водяного знака». Например, на титульный лист за текст можно вставить картинку, изображающую компьютер. При переходе представления текста в режим разметки страницы вставленный рисунок выглядит неярко.

Вставка номеров станиц выполняется одной из функций падающего меню Номера

страниц (раздел Колонтитулы на дополнительной вкладке Конструктор – рисунок 1.34). Чтобы удалить нумерацию страниц, необходимо в режиме открытого окна колонтиту-

лов на любой странице документа выделить номер страницы и нажать клавишу Delete.


Работа

в табличном

процессоре

Microsoft

Office

Excel 2010

Г л а в а 2

Основы работы в Microsoft Office Excel 2010

Задание 2.1. Знакомство с Microsoft Excel

Задание 2.2. Форматирование ячеек, элементарные расчетные операции

Задание 2.3. Использование статистических и логических функций

Задание 2.4. Построение совмещенных графиков

Задание 2.5. Решение системы линейных уравнений методом обратной матрицы

Задание 2.6. Анализ деловых данных

Задание 2.7. Поиск оптимального решения

Задание 2.8. Поиск решения. Определение объема производства


Основы работы в Microsoft Office Excel 2010

Табличный процессор Microsoft Excel иначе называют электронной таблицей, которая применяется для создания бухгалтерских книг, счетов, диаграмм и мощных финансовых мо-делей. На уровне теории концепция электронных таблиц была разработана американским ученым Ричардом Маттессичем (1961 г.). Впоследствии эта концепция была развита и до-полнена. На основе разработанной теории в 1979 г. появился первый табличный процессор VisiCalc. Позже были разработаны программы SuperCalc, Lotus, Microsoft Excel и др. Офици-альное появление Excel в составе пакета MS Office – 1991 г.

Excel снабжена математическими, статистическими, логическими и другими функция-ми, средствами для решения оптимизационных задач. Успех решения любой задачи в среде MS Excel зависит от правильной постановки задачи. В данном разделе рассмотрены разно-плановые задачи, их постановка и примеры решения.

Запуск программы Microsoft Excel Запуск приложения MS Excel, аналогично запуску приложения MS Word, может быть

осуществлен различными способами: • из Главного меню Windows:

Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2010; • при помощи соответствующей кнопки на панели задач Рабочего стола Windows; • при помощи ярлыка MS Excel на Рабочем столе. После запуска программы отображается рабочий экран Excel 2010 (рисунок 2.1).


Рисунок 2.1 – Структура экрана приложения Microsoft Office Excel 2010


Панель быстрого доступа в приложении Excel настраивается аналогично настройке панели быстрого доступа в текстовом процессоре Microsoft Office Word 2010.

Создаваемые в Excel файлы называются Рабочей книгой. Рабочая книга представляет из себя собрание электронных таблиц и является основ-

ным документом Excel. Каждая книга содержит рабочие листы. По умолчанию, программа предлагает определенное количество листов в книге; пользователь может изменить количе-ство листов в текущей книге или изменить количество листов во вновь создаваемой книге.

Листы предназначены для создания и хранения таблиц, диаграмм и макросов, в них предусмотрено 16 384 столбца и 1 048 576 строк (17 179 869 184 ячейки).

Удаление, добавление, копирование, переименование листа Все названные операции и другие выполняются при помощи контекстного меню, кото-

рое открывается по отношению к активному ярлыку листа (рисунок 2.1). Чтобы изменить количество листов во вновь создаваемой книге, необходимо открыть

диалоговое окно Параметры Excel и в соответствующем разделе указать требуемое количе-ство листов:

Файл – Параметры – Общие – При создании новых книг (число листов).

Вставка и удаление столбцов и строк рабочего листа Вставка столбцов и строк на лист выполняется при помощи пиктограмм соответст-

вующих функций на инструментальной ленте в группе Ячейки на вкладке Главная (рису-нок 2.1). Для вставки столбцов и строк можно использовать контекстное меню. Столбцы вставляются справа от курсора, а строки – сверху от курсора.


Для удаления строки/столбца необходимо выделить строку/столбец или несколько строк/ столбцов и использовать соответствующие функции на инструментальной ленте (ри-сунок 2.1) или в контекстном меню. Выделение строк/столбцов осуществляется щелчком ле-вой кнопки мыши на названии строки/столбца.

Изменение ширины столбца и высоты строки Для изменения ширины столбца или высоты строки необходимо: • установить курсор на границу столбца или строки в области названия столбца (стро-

ки). Курсор примет вид двунаправленной стрелки разделенной линией; • зафиксировать левой клавишей мыши положение курсора; • передвинуть границу в нужном направлении. На пересечении строк и столбцов листа образуются ячейки. Ячейка является наименьшей неделимой структурной единицей для размещения дан-

ных внутри рабочего листа. Ячейки могут содержать текст, числовые значения, формулы, макросы. Программа автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться.

По своему содержимому ячейки делятся на исходные (влияющие) и зависимые. Ячейка, выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей. Чтобы изменить высоту или ширину ячейки, нужно изменить высоту строки и ширину столбца соответственно. Все строки пронумерованы, столбцы обозначены буквами.

Программа Excel автоматически присваивает каждой ячейке рабочего листа уникаль-ные адреса. Адрес ячейки, который ей присваивает программа, состоит из адреса столбца и адреса строки. Адрес активной ячейки отображается в левой части строки формул (рису-нок 2.1).

Различают относительный и абсолютный адреса ячейки.


Пример относительного адреса ячейки – С1. Пример абсолютной адресации ячейки – $C$1. Пример смешанной адресации ячейки – C$1 (в этом адресе ячейки адрес столбца – от-

носительный, а адрес строки – абсолютный). Разница между относительным и абсолютным адресами ячейки заключается в сохране-

нии адреса при тиражировании и копировании формул. Формула – это математическая запись вычислений. Формула начинается со знака ра-

венства (=) или другого оператора сравнения и записывается в ячейку таблицы. Результатом выполнения формулы является вычисленное значение (рис. 2.2). Пример записи формулы:

=$D$2/B7+C7+СУММПРОИЗВ(D7:F7;G7:I7)+СУММ(ТрРасх)/J7*0,95 В данном примере формула вводилась в ячейку К7; после завершения ввода в ячейке

К7 отображается результат, а в строке формул отображается формула (рисунок 2.2), где $D$2 – ссылка на абсолютный адрес ячейки D2; B7, C7, J7 – ссылки на относительные адреса ячеек; D7:F7, G7:I7, ТрРасх – ссылки на три диапазона ячеек; СУММПРОИЗВ() и СУММ() – встроенные функции «сумма произведений двух мат-

риц» и «сумма»; 0,95 – константа. В формулах могут использоваться арифметические операторы: +, -, * , /, % (определе-

ние значения процента), ^ (возведение в степень); операторы сравнения =, <, >, <=, >=, <> (не равно) и оператор объединения текстовых данных & .

В электронных таблицах часто работают с диапазонами ячеек (ввод формул, создание диаграмм). В диапазон могут входить смежные (расположенные рядом ячейки) и несмежные ячейки.


Рисунок 2.2 – Ввод формулы в ячейку


Диапазон смежных ячеек можно выделить при помощи мышки. Диапазон несмежных ячеек выделяется при помощи мышки и клавиши Ctrl . Программа распознает три адресных оператора для указания диапазонов ячеек:

• двоеточие – оператор диапазона смежных ячеек. Например, диапазон А1:А3 вклю-чает три ячейки;

• точка с запятой – оператор объединения несмежных ячеек или диапазонов. На-пример, (А4;В1) или (А1:С1;В1:В4);

• пробел – оператор пересечения диапазонов (А5:В11 В8:С10). Ссылку на ячейки или диапазон ячеек в формуле лучше вводить при помощи указателя

мыши путем выделения ячеек. Для ввода формул удобно использовать встроенные функции. Функция – это готовая,

встроенная в Excel формула, которой присвоено уникальное имя. Всего в Excel около тысячи функций, среди них математические, логические, статистические, финансовые, функции да-ты и времени и др. Встроенная функция вводится при помощи кнопки Вставить функцию в строке формул или при помощи соответствующей пиктограммы на инструментальной лен-те в группе Библиотека функций на вкладке Формулы (рисунок 2.3).

Рисунок 2.3 – Вкладка «Формулы» на инструментальной ленте


Форматирование содержимого ячеек осуществляется в общем виде из диалогового окна Формат ячеек, которое открывается пиктограммой угловой стрелки, расположенной на инструментальной ленте в группе Выравнивание на вкладке Главная (рисунок 2.4).

Рисунок 2.4 – Диалоговое окно «Формат ячеек»


Диалоговое окно Формат ячеек, кроме вкладки Число, содержит вкладки: Выравни-вание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита. Работа с вкладкой Шрифт в приложении MS Excel аналогична работе со шрифтами в приложении Microsoft Word.

Вкладка Выравнивание включает следующие функции: выравнивание по горизонтали; выравнивание по вертикали; перенос по словам; автоподбор ширины; объединение ячеек; изменение ориентации.

Для создания границ таблицы, кроме вкладки Граница в окне диалога Формат ячеек, можно использовать кнопку Границы на панели инструментов Форматирование.

Форматирование ячеек можно осуществлять также при помощи соответствующих пик-тограмм на инструментальной ленте из групп Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки на вкладке Главная (рисунок 2.2).

Особое значение в приложении Excel имеет число. В Excel различают несколько фор-матов чисел: константа (1225, 10); дата (12.12.12 или 12/12/12), время (14:30), процентный (1%), текстовый (используется, если число не используется в вычислениях) и др. После ввода числа в том или ином формате программа запоминает формат числа. Изменение формата числа в ячейке выполняется либо в диалоговом окне Формат ячейки (вкладка Число, рису-нок 2.4), либо соответствующей пиктограммой на инструментальной ленте в группе Число на вкладке Главная (рисунок 2.2).

Создание диаграмм Диаграммы служат для графического представления данных, которое позволяет эффек-

тивнее продемонстрировать значимость отдельных показателей. В Excel предусмотрено не-сколько типов диаграмм: гистограммы, графики, круговые, линейчатые, точечные, кольце-вые и др. Диаграмма состоит из элементов. В таблице 2.1 представлены элементы диаграмм.


Таблица 2.1 – Элементы диаграмм

Элемент Описание Область диаграммы Область размещения диаграммы и всех ее элементов Область построения На плоских диаграммах – это ограниченная осями область, содержащая все ряды данных.

На объемных диаграммах – ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей

Ось значений Линия, ограничивающая область построения диаграммы, используемая в системе коор-динат в выбранных единицах измерения и расположенная вертикально. По умолчанию: для плоских диаграмм – это ось Y, для трехмерных – ось Z. Вдоль этой оси располагают-ся значения данных

Ось категорий Линия, ограничивающая область построения диаграммы, используемая в системе коор-динат в выбранных единицах измерения и расположенная горизонтально. По умолчанию – это ось X. Вдоль этой оси расположены категории

Ряд Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, ука-занный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных

Категория Порядковый номер значения оси Х, начиная с 1 Легенда Область, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диа-

грамме Подписи данных Подпись с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку

данных или значение ячейки листа Названия осей Подписи осей, которые зависят от содержимого таблиц, диаграмм Название диаграммы Подпись, которая располагается в области диаграммы

Основой для построения диаграмм являются данные, в Excel – это данные из таблиц.

Некоторые типы диаграмм требуют особой организации данных (круговые, пузырьковые).


Кроме названных элементов, в диаграммах используются такие элементы, как линии сетки, основание диаграммы, стенки и др.

Ниже представлен пример таблицы и диаграммы, построенной на основе таблицы (ри-сунок 2.5 и рисунок 2.6).

Рисунок 2.5 – Таблица и элементы диаграммы

Мотивы КГ ЭГ Осознание ближайших и конечных целей использования ИКТ при изучении специальных дисциплин 29,3 37,4

Осознание теоретической и практической значимости усвоенных знаний 28 42,5

Профессиональная направленность учебной деятельности 24 69,5

Категория 1



Подпись ряда 1 Подпись ряда 2

Значения ряда 1 Значения ряда 2

Название оси категорий


Рисунок 2.6 – Диаграмма, построенная на основе таблицы, представленной на рис. 2.5, и ее элементы

Название диаграммы

Легенда

Ось категорий

Ось значений Ряд 2


Название оси категорий

Название оси значений


В Excel диаграммы можно создавать и редактировать в различном порядке. Но для тех, кто не имеет навыка работы с диаграммами, лучше придерживаться следующего алгоритма:

1. Выделите данные, на основе которых будет построена диаграмма; на рисунок 2.5 – это значения рядов.

2. На инструментальной ленте в группе Диаграммы на вкладке Вставка выберите тип диаграммы; в приведенном примере – это Гистограмма с группировкой.

3. Программа вставит на лист область диаграммы с заготовкой диаграммы (рису-нок 2.7).

Рисунок 2.7 – Область диаграммы с заготовкой диаграммы

0

20

40

60

80

1 2 3

Ряд1

Ряд2


При работе с диаграммой на инструментальной ленте появляются дополнительные вкладки: Конструктор, Макет, Формат (рисунок 2.8).

Рисунок 2.8 – Дополнительные вкладки на инструментальной ленте для работы с диаграммами


4. Откройте окно Выбор источника данных для того, чтобы подписать ряды и катего-рии. Окно Выбор источника данных открывается при помощи пиктограммы Выбрать дан-ные в группе Данные на вкладке Конструктор (рисунок 2.8).

5. В окне Выбор источника данных (рисунок 2.9) введите значения категорий и рядов:

Рисунок 2.9 – Диалоговое окно «Выбор источника данных»


• отожмите кнопку Изменить; • выделите соответствующие значения из таблицы при помощи мыши.

После завершения работы с диалоговым окном на диаграмме отобразятся подписи оси X и подписи рядов в легенде (рисунок 2.10).

Рисунок 2.10 – Вставка в диаграмму подписей категорий и рядов

0

1020304050

607080

Осознание

ближайших и

конечных целей

использования ИКТ

при изучении

специальных

дисциплин

Осознание

теоретической и

практической

значимости

усвоенных знаний

Профессиональная

направленность

учебной

деятельности

КГ

ЭГ


6. Для дальнейшей работы над диаграммой используйте дополнительные вкладки Ма-кет и Формат. Например, функции вставки подписей данных, названий осей и диаграммы Вы найдете в группе Подписи (рисунок 2.8) на вкладке Макет. На той же вкладке в группе Оси находятся функции, открывающие диалоговые окна изменения формата осей.

7. Относительно любого элемента диаграммы можно открыть контекстное меню, в ко-тором содержатся все функции, которые применимы к элементу диаграммы, в том числе диалоговые окна их форматирования.

Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы можно залить их

цветом, текстурой, рисунком или применить градиентную заливку. Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например, тень, от-ражение, свечение, сглаживание, рельеф или объемное вращение. Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе.

В любой момент можно изменить тип диаграммы. Например, из плоской диаграммы сделать трехмерную (объемную) (рисунок 2.11).


Рисунок 2.11 – Изменение типа диаграммы (объемная гистограмма)

КГ

ЭГ0

20

40

60

80

Осознание ближайших

и конечных целей

использования ИКТ при

изучении специальных

дисциплин

Осознание

теоретической и

практической

значимости усвоенных

знаний

Профессиональная

направленность

учебной деятельности

29,328

24

37,442,5 69,5

Мотивы учебной деятельности


ЗАДАНИЕ 2.1

ЗНАКОМСТВО С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ EXCEL

1. Запустите приложение Microsoft Excel.

2. Определите количество листов в рабочей книге. Щелкните правую крайнюю кнопку в левом ниж-

нем углу рабочего листа.

3. Создайте количество листов в текущей рабочей книге – 3.

4. Переименуйте первый лист книги – Знакомство.

5. Установите количество листов во вновь открываемых книгах – 5.

6. Введите в ячейку А1 число 200, в ячейку А2 – число 300; в ячейку А3 вставьте формулу суммирова-

ния содержимого ячеек А1 и А2: =СУММ(А1:А2).

7. Измените число в ячейке А1.

8. Определите исходные и зависимые ячейки.

9. Введите в ячейку С1 дату – 01.12.01.

10. В ячейке С2 определите дату, если из даты 01.12.01 вычесть 9 дней. Для этого введите в ячейку С2

формулу: =С1 – 9. В результате получите ответ: 22.11.01.

11. Удалите содержимое ячейки С2. Введите в нее цифру 1. В результате в ячейке отобразится дата

01.01.00.

12. Активизируйте ячейку С2. Измените формат числа Дата на Числовой. Установите в поле Число де-

сятичных знаков – 2. Маркируйте поле Разделитель групп разрядов.

13. Уменьшите число знаков после запятой.

14. Используя вкладку Выравнивание в диалоговом окне Формат ячеек, создайте таблицу (рису-

нок 2.12).

15. Сохраните файл с именем Ваша фамилия_Excel_Задание_1 в папке Excel (в личной папке).


При выполнении задания 3.1 руководствуйтесь разделом «Основы работы в Microsoft Office Excel 2007».

ЗАДАНИЕ 2.2

ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК, ЭЛЕМЕНТАРНЫЕ РАСЧЕТНЫЕ ОПЕРАЦИИ

1. Создайте книгу. Переименуйте лист – Выручка от продаж. 2. Рассчитайте выручку от продажи товаров, свободную от НДС (в рублях), в соответствии с курсом

доллара, если товары были приобретены в январе, а проданы – в феврале. Курс доллара в январе составил 29,5; в феврале – 29,55. Исходные данные представлены в таблице (рисунок 2.13).

3. Постройте круговую диаграмму по расчетным данным графы (7) – «Чистая выручка». 4. Сохраните файл с именем Ваша фамилия_Excel_Задание_2 в папке Excel (в личной папке).

Рисунок 2.12 – Выравнивание содержимого ячеек



Задание состоит в том, чтобы создать ведомость, рассчитать выручку, научиться ис-пользовать прогрессию при заполнении ячеек, тиражировать формулы, научиться создавать диаграммы.

1. Введите в ячейки курс доллара при покупке и продаже товара. 2. Создание таблицы (рисунок 2.13) лучше начать с шапки: 1) выделите строку 5; 2)

форматируйте ячейки в строке: перенос по словам, выравнивание по горизонтали – по цен-тру, выравнивание по вертикали – по верху; 3) отрегулируйте ширину столбцов; 4) введите с клавиатуры текст.

Рисунок 2.13 – Подготовка листа для расчета выручки от продажи товара


3. При вводе информации в 6-ю строку следует иметь в виду, что числа в этой строке представлены в текстовом формате, измените формат числа на текстовый.

4. Введите арифметическую прогрессию в столбец А (шаг – 1). В Excel есть несколько способов ввода прогрессий. Один из способов – использование

окна диалога Прогрессия (рисунок 2.14), которое открывается при помощи пиктограммы За-полнить на инструментальной ленте в группе Редактирование на вкладке Главная (рису-нок 2.2).

Рисунок 2.14 – Диалоговое окно «Прогрессия»


В данном случае можно воспользоваться следующей последовательностью действий: • ввести значения в ячейки А7 и А8 значения 1 и 2 соответственно; • выделить ячейки А7 и А8; • установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки А8 (указатель примет вид

тонкого перекрестия) и выполнить тиражирование. 5. Для выполнения расчета выручки в графе (6) в ячейку F7 введите формулу:

=(D7*F1-C7*D1)*E7

Чтобы использовать возможность тиражирования формул смените в формуле относи-тельный адрес ячеек F1 и D1 на абсолютный – $F$1 и $D$1. Для замены в формуле относи-тельного адреса ячейки на абсолютный можно использовать клавишу F4 на клавиатуре.

Тиражируйте формулу вниз (выделите ячейку и протащите). 6. Для расчета чистой выручки (свободной от НДС) в графе (7) в ячейку G7 введите

формулу: =F7*100/120

Тиражируйте формулу вниз. 7. Для подсчета итога активизируйте ячейку F15. Щелкните пиктограмму Сумма на

инструментальной ленте в группе Редактирование на вкладке Главная.


Тиражируйте формулу из ячейки F15 до ячейки G15 (включительно). 8. Отформатируйте данные в ячейках в соответствии с рисунок 2.15, где представлены

результаты вычислений.

Рисунок 2.15 – Таблица с результатами вычислений


9. Построение диаграмм лучше начать с выделения области построения. Областью по-строения диаграмм в Excel являются данные из таблиц. В соответствии с заданием диаграм-му необходимо построить на основе расчетных данных графы (7). Порядок создания диа-грамм описан выше, в разделе «Основы работы в текстовом процессоре Microsoft Office Ex-cel 2007».

Диаграмма, построенная по данным графы (7) – «Чистая выручка от продаж», пред-ставлена на рисунок 2.16.

Рисунок 2.16 – Пример круговой диаграммы



Задание состоит в том, чтобы создать таблицу, использовать функции копирования данных, тиражирования формул, статистические и логические функции, научиться записы-вать логические условия, создавать графики.

1. Создайте таблицу на листе Таблица успеваемости (рисунок 2.17).

ЗАДАНИЕ 2.3

Использование статистических и логических функций

1. Создайте книгу. Переименуйте лист – Таблица успеваемости.

2. Используя данные таблицы (рисунок 2.17), подсчитайте средний балл для каждого студента по че-

тырем предметам.

3. Подсчитайте средний балл для каждой группы по каждому предмету, общий средний балл для трех

групп по каждому предмету.

4. Во второй части таблицы в выделенных строках подсчитайте в каждой группе в отдельности и в трех

группах вместе количество учащихся, получивших средний балл в следующих пределах: больше или рав-

ный 4,5 баллам; равный 4 баллам или от 4 до 4,5 баллов; равный 3,5 баллам или от 3,5 до 4 баллов; мень-

ше 3,5 баллов.

5. На основе результатов подсчета среднего балла для каждой группы по четырем предметам по-

стройте: диаграмму Анализ успеваемости и график Успеваемость по дисциплинам.



2. Для подсчета среднего балла используйте статистическую функцию СРЗНАЧ. Для этого при помощи кнопки Вставить функцию (в строке формул) откройте диалоговое окно Мастер функций, выберите в окне Категории: Статистические, в окне Функции – функ-цию СРЗНАЧ.

Рисунок 2.17 – Подготовка рабочего листа «Таблица успеваемости»


Обратите внимание. Диапазон ячеек, который предлагает функция в диалоговом окне не всегда совпадает с условиями задачи. Например, в ячейке С16 формула должна иметь вид:

=СРЗНАЧ(С11:С15), а в ячейке С23 –

=СРЗНАЧ(С10;С16;С22). Выбор дискретного диапазона ячеек в последней формуле выполняется при нажатой

клавише Ctrl. 3. Для того, чтобы подсчитать количество учащихся в каждой группе, получивших

средний балл в заданных пределах, во второй части таблицы, например, в ячейках I5:L9; I11:L15; I17:L21 определяется попадание среднего балла учащегося в тот или иной диапазон. Если средний балл попадает в указанный диапазон, то ставится 1, если нет – 0. Для этого используется логическая функция ЕСЛИ.

Например, формула в ячейке I5 будет иметь вид: =ЕСЛИ(G5>=4.5;1;0).

На рис. 2.18 приведен пример записи логического выражения в диалоговом окне функ-ции ЕСЛИ и полной записи формулы в строке формул.

В столбце L используется аналогичная формула. Логическое И вводится сразу после открытия диалогового окна функции ЕСЛИ при

помощи спускающееся меню, которое находится слева в строке формул (рисунок 2.18). Для возврата из диалогового окна функции И в диалоговое окно функции ЕСЛИ курсор устанав-ливается в Строке формул в конец формулы.

4. В ячейках I10:L10; I16:L16; I22:L22; I23:L23 подсчитывается количество попаданий в диапазон, то есть количество студентов, имеющих средний балл указанного диапазона. Для подсчета суммы используется математическая функция СУММ.


Рисунок 2.18 – Строка формул и диалоговое окно функции «ЕСЛИ»

5. В столбцах J и К логическое выражение более сложное. Например, в ячейке J5 формула имеет вид:

=ЕСЛИ(И(4<=G5; G5<4,5);1;0). На рисунке 2.19 представлена таблица успеваемости с заполненными реквизитами. 6. Диаграмма «Анализ успеваемости» строится на основе статистических данных сред-

него балла в трех группах по четырем дисциплинам.


Тип диаграммы – трехмерная гистограмма. Диапазон данных гистограммы: C10:F10; C16:F16; C22:F22. Ряды – это шифры групп; категории – названия дисциплин. Название гистограммы: Анализ успеваемости; название оси Z – средний балл.

Для форматирования элементов диаграммы удобно использовать контекстное меню.

Рисунок 2.19 – Таблица успеваемости


7. График «Успеваемость по дисциплинам» строится на основе тех же данных, что и гистограмма «Анализ успеваемости». Тип диаграммы – график, отображающий развитие процесса во времени или по категориям.

На рисунках 2.20 и 2.21 представлены гистограмма «Анализ успеваемости» и график

«Успеваемость по предметам»

Рисунок 2.21 – График «Успеваемость по дисциплинам»

Рисунок 2.20 – Гистограмма «Анализ успеваемости»


МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ 2.4 Задание состоит в том, чтобы создать таблицу исходных данных и на ее основе по-

строить совмещенный график функций y = 2sin2x и y = 2cos2x – 3sin2x. 1. Создание таблицы: • Введите имя первого столбца в ячейку А1 (рисунок 2.22): х.

ЗАДАНИЕ 2.4

Построение совмещенных графиков

1. Создайте книгу. Переименуйте рабочий лист – График тригонометрических функций.

2. Постройте совмещенный график тригонометрических функций: y = 2sin2x и y = 2cos2x – 3sin2x. Зна-

чения х меняются от –3 до 3 с шагом 0,2.

3. Переименуйте рабочий лист 2 – Вариант_N. Номер варианта (N) соответствует последней цифре

номера Вашей рабочей станции.

4. Постройте совмещенный график двух парабол (y=ax2+bx+c). Значения х изменяются от –4 до 4 с ша-

гом 0,5. Значения коэффициентов а, b, с для у1 и у2 в соответствии с вариантами задачи даны в табл. 2.2.

Последняя цифра номера Вашей рабочей станции соответствует варианту Вашего задания.

Включите в график подписи значений осей Х, Y и уравнения парабол. Поместите график на одном листе

с таблицей. Перенесите ось Y вправо на пресечение с осью Х в значении 0. Перенесите названия осей соот-

ветственно вправо и вверх, выделите более жирными линиями оси Y, Х. График и таблица должны поме-

щаться на странице формата А4.



• Заполните первый столбец значениями х (от –3 до 3) с шагом 0,2 одним из спосо-бов, описанных в Задании 2.2.

• Введите имя второго столбца в ячейку В1: y = 2sin2x. 2. Для заполнения второго столбца таблицы значениями у = 2sin2x в ячейку В2 введите

формулу =2*SIN(2*A2)

• Тиражируйте формулу на весь столбец таблицы. • Аналогично заполните третий столбец таблицы значениями y =2cos2x–3sin2x. Фор-

мула в ячейке С2 будет иметь вид

=2*COS(2*A2)-3*SIN(2*A2)

3. Постройте график функций: • Тип диаграммы – График. Вид – график, отображающий развитие процесса во

времени или по категориям. • Областью для построения графика является диапазон расчетных значений у из двух

столбцов (В2:С32). В диалоговом окне Выбор источника данных введите категории – зна-чения оси Х (А2:А32) и ряды – названия кривых (В1 и С1).

• Поместите график на одном листе с таблицей. • Переместите ось Y; перенесите названия осей, выделите более жирными линиями

оси X, Y; измените фон области графика и цену делений (до целого значения) на осях, тип линий кривых, тип линий сетки (рисунок 2.22).


Рисунок 2.22 – Графики двух функций, построенных в одной системе координат


Рисунок 2.23 – Диалоговое окно «Формат оси (категорий)»

• Для перемеще-ния оси Y и изменения цены делений оси Х используйте диалоговое окно Формат оси (ри-сунок 2.23) относи-тельно оси Х, которое открывается из вкладки Макет (рисунок 2.8). Измените единицу из-мерения интервала (5), так как цена одной ка-тегории 0,2; следова-тельно, одну единицу измерения составят 5 категорий. Так как Х=0 в категории с номером 16, вертикальная ось будет пересекать гори-зонтальную ось в этой категории; вставьте но-мер категории в соот-ветствующее окошко (рисунок 2.23).


• Перейдите в раздел Тип линии – измените толщину линии оси Х. • В диалоговом окне Формат оси (относительно оси Y) измените цену основных де-

лений (целое значение), измените толщину линии оси Y. • Для изменения типа линий сетки используйте контекстное меню, которое позволит

открыть окно Формат основных линий сетки. • Для ввода названий осей и диаграммы используйте соответствующие пиктограммы

на вкладке Макет (рисунок 2.8). Таблица 2.2 – Варианты контрольной задачи

Вариант у1 у2 a b c a b c

0 -1 0 1 -2 1 0 1 2 2 0 1 0 -3 2 1 0 -1 2 0 1 3 -2 4 0 -1 2 0 4 1/2 0 6 1 0 3 5 -1/2 0,5 0 -1 0,5 0 6 1 0 -3 1/4 0 2 7 2 7 0 5 1 0 8 -1 0 3 -1/2 0 -4 9 2 -2 0 3 -2 0



Задание состоит в том, чтобы освоить инструмент решения систем линейных уравне-ний методом обратной матрицы.

1. Известно, что решение линейной системы имеет вид X = A-1B,

где A-1 – матрица, обратная по отношению к матрице коэффициентов А; В – столбец (вектор) свободных членов; X – столбец (вектор) неизвестных. Для заданного уравнения

=+=+42

,634

yx

yx

ЗАДАНИЕ 2.5

Решение системы линейных уравнений методом обратной матрицы

1. Создайте книгу. Переименуйте лист 1 – Решение системы.

2. Решите систему уравнений

=+

=+

42

,634

yx

yx методом обратной матрицы.

3. Переименуйте лист 2 – Вариант_N. Где N – номер варианта контрольного задания по теме. 4. Решите систему линейных уравнений методом обратной матрицы. Варианты контрольной задачи

даны ниже. Последняя цифра номера Вашей рабочей станции соответствует варианту Вашего задания.



матрица имеет вид

=

2

4A

1

3, В =

4

6.

2. Введите в диапазон ячеек А1:В2 элементы матрицы А, а в диапазон ячеек D1:D2 – элементы столбца свободных членов В (рисунок 2.24).

Рисунок 2.24 – Решение системы линейных уравнений методом обратной матрицы

3. Выделите область F1:F2, где в дальнейшем отобразится результат решения, то есть столбец (вектор) неизвестных (Х, Y).

4. Введите следующую формулу: {=МУМНОЖ(МОБР(А1:В2);D1:D2)}

Для ввода формулы после выделения области (рисунок 2.24) выполните действия в следующем порядке:

• отожмите кнопку Вставить функцию, которая находится на строке формул;


• в окне диалога выберите функцию МУМНОЖ. Отобразится диалоговое окно функ-ции МУМНОЖ. Первый массив, который требуется ввести – это массив обратной матрицы;

• откройте спускающееся меню слева в стоке формул. Выберите функцию МОБР. Отобразится диалоговое окно функции МОБР;

• методом выделения введите диапазон ячеек А1:В2. Для возвращения в диалоговое окно МУМНОЖ установите курсор в строку формул в конец формулы;

• методом выделения введите второй диапазон ячеек D1:D2 – массив свободных чле-нов. Установите курсор в строку формул в конец формулы;

• для завершения процесса ввода формулы нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<Shift>+<Enter> .

Как видно из рисунка 2.24, решением системы являются: x = 3 и y = -2.

Варианты контрольных заданий

=−+−+−−

82

1563

2882

zyx

zy

yx

−−++−−

66954323

zyxzyyx

++−−+−

75

687

1232

yx

zy

yx

+−−−

+−

742423

166

yxzy

yx

++−−

+−

425

322

134

yx

zy

yx

−+−=+−

−+

137236028

zxzyx

zy

−−++++

527

424

1573

yx

zy

yx

−−++

+−

1233

248

82

zy

xz

zyx

+−−−++

82

1233

284

zyx

zy

zx

++=−−

−+

224

53

1172

yx

zy

yx



Задание состоит в том, чтобы исследовать функции Подбор параметра и Поиск реше-ния и самостоятельно решить задачу, используя одну из функций.

Программа Excel содержит несколько полезных средств, которые помогут выполнить операции оптимизации (подбор решения, поиск решения, анализ искусственно создаваемых ситуаций).

ЗАДАНИЕ 2.6

Анализ деловых данных

1. Создайте книгу. Переименуйте лист 1 – Подбор параметра.

2. Используя функцию Подбора параметра, определите количество хлеба (кг), которое необходимо

производить в день. Стоимость производства 1 кг хлеба составляет 3,05 руб. Желаемая прибыль – 5000 руб-

лей в день.

3. Переименуйте лист 2 – Поиск решения.

4. Используя функцию Поиск решения, определите оптимальное количество трех видов хлеба (ржано-

го, пшеничного, зернового) в день при требуемой выручке за день 10 000 рублей, если известно, что макси-

мальное количество хлеба, которое может быть выпущено в день – 3000 кг, из этого числа – максимальное

количество пшеничного хлеба – 1000 кг в день, а максимальное количество зернового хлеба – 500 кг в день.

5. Переименуйте лист 3 – Вариант_N. Где N – номер варианта контрольного задания по теме. 6. Решите задачу, используя одну из рассмотренных функций. Варианты контрольной задачи приведе-

ны в таблице 2.3. Последняя цифра номера Вашей рабочей станции соответствует варианту Вашего задания.

Условие задачи дано перед таблицей.



Исследование функции Подбор параметра

Функция Подбор параметра позволяет определить неизвестную величину, приводя-щую к требуемому результату. Для работы с командой Подбор параметра необходимо, что-бы в поле листа находились:

• формула для расчета; • пустая ячейка для искомого значения; • все величины, встречающиеся в формуле. Ссылка на пустую ячейку должна присутствовать в формуле – это та неизвестная вели-

чина, которую требуется определить. Алгоритм работы заключается в подборе значения из расчета 100 попыток или до тех пор, пока не будет найдено решение, лежащее в пределах 0,001 от точного значения. Оба параметра (100 и 0,001) устанавливаются при настройке ко-манды.

Если функция Подбор параметра не установлена на Панель быстрого доступа, уста-новите ее, выполнив последовательность команд:

Файл – Параметры – Панель быстрого доступа – Вкладка «Данные» – Подбор параметра.

1. Создайте лист с формулой, пустой ячейкой и всеми данными, участвующими в фор-

муле (рисунок 2.25). 2. Выделите ячейку, в которой содержится формула (В3). Выполните команду Панель быстрого доступа – Подбор параметра, в поле Устано-

вить в ячейке уже стоит адрес – В3, подтвердите адрес, щелкнув еще раз на ячейке.


3. Введите в поле Значение величину, которая бы решила проблемы (5000); поместите курсор в поле Изменяя значения ячейки; введите адрес ячейки ($В$2) методом выделения. Нажмите кнопку ОК, чтобы найти решение. После завершения итерационного цикла резуль-тат заносится в ячейку (В2).

Рисунок 2.25 – Создание листа. Исследование функции «Подбор параметра»

Результат решения поставленной задачи представлен на рисунок 2.26.

Рисунок 2.26 – Результат работы функции «Подбор параметра»


Команда Подбор параметра позволяет решать задачу, когда переменной является только одна величина. В тех случаях, когда оптимизационная задача содержит несколько пе-ременных величин, следует воспользоваться надстройкой Поиск решения.

Исследование функции Поиск решения Функция Поиск решения является надстройкой, перед началом работы следует убе-

диться в том, что она установлена. Для установки надстройки следует выполнить последова-тельность команд:

Фай – Параметры – Надстройки – Пакет анализа – Поиск решения (маркировать).

В результате на инструментальной ленте на вкладке Данные в группе Анализ отобра-зится пиктограмма функции Поиск решения.

Первым шагом при работе с функцией Поиск решения является создание специализи-рованного листа в рабочей книге, что является по своей сути постановкой задачи. Атрибута-ми постановки задачи являются: целевая ячейка, несколько переменных ячеек, ограничения. Рассмотрим работу функции на конкретном примере.

1. Создайте специализированный лист с постановкой задачи (рисунок 2.27). В задаче определяется оптимальное количество хлеба трех видов, производимое в день

при требуемой выручке за день 10 000 рублей и ограничениями, связанными с рынком по-требления и производственными мощностями:

• максимальное количество хлеба в день всех видов – 3000 кг; • максимальное количество пшеничного хлеба – 1000 кг; • максимальное количество зернового хлеба – 500 кг.


Рисунок 2.27 – Поиск решения. Постановка задачи


Обратите внимание, в связи с ограничением (всего хлеба – в день) в ячейку Е2 встав-лена формула, определяющая суммарное количество хлеба, выпускаемого за день.

В целевую ячейку Е4 введена формула =СУММ(В3;В7;В11), определяющая цель бизнеса – получение прибыли.

2. Порядок действий при поиске решения поставленной задачи следующий. Выделите целевую ячейку (Е4). Выполните команду вкладка Данные – Поиск решения. В диалоговом окне Поиск решения в поле Установить целевую ячейку уже стоит ад-

рес ячейки ($Е$4). Перейдите к полю Изменяя ячейки. Используя клавишу <Ctrl >, выделите ячейки В2,

В6, В10. Для наложения ограничений нажмите кнопку Добавить и последовательно задайте

ограничения: • $E$2 <= 3000; • $B$6 <= 800; • $B$10 <= 500; • $E$4 = 10000. Для завершения работы функции щелкните кнопку Выполнить. Если решение найдено, в окне диалога Результат поиска решения отобразится за-

пись: Решение найдено. Все ограничения и условия оптимальности выполнены. Установите переключатель Сохранить найденное решение и нажмите кнопку ОК.

Результат выполнения функции Поиск решения приведен на рисунок 2.28.


Рисунок 2.28 – Результат работы функции «Поиск решения»

Команды Подбор параметра и Поиск решения очень полезны, но не позволяют срав-нивать результаты решений, при каждом изменении значений предыдущее решение пропа-дает. В программе Excel есть возможность работать с несколькими моделями, для этого ис-пользуется Диспетчер сценариев.


Условие контрольной задачи

Предприниматель предполагает расширить ассортимент выпускаемой продукции. Про-изводство единицы Изделия 1 обходится ему в N1 сумму, производство Изделия 2 – в N2 сумму, производство Изделия 3 – в N3 сумму. Определить, какое количество изделий 1, 2, 3 в день необходимо выпускать предпринимателю, если в день производственные мощности позволяют производить не менее К1 штук Изделия 1, не более К2 штук Изделия 2. Количе-ство изделий, производимых за день, – целое число. Предприниматель предполагает произ-водить новой продукции на сумму L .

Таблица 2.3 – Варианты контрольной задачи

Варианты

Стоимость производства одного изделия Ограничения N1 N2 N3 K1 K2 L

0 10 20 15 100 50 5000 1 5 15 25 200 50 6000 2 7 15 20 180 70 5000 3 20 5 10 50 100 4000 4 3 2 13 300 500 5500 5 8 12 15 250 30 5000 6 20 15 10 50 100 6000 7 4 5 6 200 200 4500 8 10 15 20 150 60 6500 9 6 8 10 200 150 7000


МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ 2.7 Задание состоит в том, чтобы закрепить полученные навыки использования функции

Поиск решения. Ниже приведен пример решения задач этого типа. Данная задача является сбалансированной, то есть число работ совпадает с числом ра-

бочих. В противном случае пришлось бы искусственно привести задачу к сбалансированно-

ЗАДАНИЕ 2.7 Поиск оптимального решения

1. Создайте книгу. Переименуйте рабочий лист 1 – Поиск оптимального решения.

2. Решите задачу:

Четверо рабочих выполняют четыре вида работ. Стоимости выполнения работ каждым рабочим приве-

дены в таблице (рис. 2.29). Необходимо распределить работу между рабочими так, чтобы:

• каждый рабочий выполнял только один вид работы;

• все виды работ были выполнены;

• суммарная стоимость этих работ была минимальной.

3. Переименуйте рабочий лист 2 – Вариант_N, где N – номер варианта контрольной задачи по теме.

4. Решите задачу, используя функцию Поиск решения. Варианты контрольной задачи приведены в таб-

лице 2.4. Последняя цифра номера Вашей рабочей станции соответствует варианту Вашего задания. Условие

задачи дано перед таблицей.



сти за счет введения дополнительных строк или столбцов с невыгодными стоимостями работ (достаточно большими значениями, которые заведомо не будут выбраны).

Решением этой задачи будет таблица назначений работ, то есть массив, в котором от-носительно каждого рабочего, назначенная ему работа, будет помечена 1, а все другие – 0.

1. Создайте на листе Поиск оптимального решения таблицу стоимости работ (рису-нок 2.29).

Рисунок 2.29 – Таблица стоимости работ

2. Создайте диапазон ячеек В10:Е13 (рис. 2.30). 3. Просуммируйте этот диапазон по столбцам и строкам. Введите формулы в ячейки В14:Е14 и F10:F13 (рисунок 2.30).


В результате решения задачи сумма каждой строки и каждого столбца будет равна 1, так как по условию задачи каждый рабочий выполняет только один вид работы.

4. Исходя из вышеизложенного, суммарная стоимость работ вычисляется как сумма произведений соответствующих элементов массивов В10:Е13 и В2:Е5.

В целевую ячейку Е7 введите формулу: =СУММПРОИЗВ(В10:Е13;В2:Е5). 5. Активизируйте целевую ячейку (Е7). Выполните команду вкладка Данные – Поиск

решения.

Рисунок 2.30 – Таблица назначений работ


6. В диалоговом окне Поиск решения (рисунок 2.31) убедитесь в правильности задан-ной адресации целевой ячейки ($E$7).

Рисунок 2.31 – Диалоговое окно «Поиск решения»


Установите переключатель – До: Минимум. В строку Изменяя ячейки переменных введите диапазон В10:Е13 методом выделения

(в функции Поиск решения используется абсолютная адресация ячеек). В окно В соответствии с ограничениями последовательно введите ограничения, ис-

пользуя кнопку Добавить. В процессе решения задачи мы приняли допущение, что в диапазоне В10:Е13 числа

принимают значение 0 или 1, поэтому справедливо будет записать, что • $B$10:$E$13<=1, • $B$10:$E$13>=0, • $B$10:$E$13=целое.

В то же время по условию задачи каждый рабочий выполняет только один вид работ. Следовательно, суммарные значения столбцов и строк диапазона В10:Е13 будут равны 1. Отсюда два других ограничения (рисунок 2.31):

• $B$14:$E14=1, • $F$10:$F$13=1. Выберите метод решения: Поиск решения линейных задач симплекс-методом. Завершение работы функции Поиск решения – щелкните кнопку Найти решение. После чего программа осуществит поиск оптимального решения. На рисунке 2.32 пред-

ставлен результат работы функции Поиск решения.


Рисунок 2.32 – Результат работы функции «Поиск решения»

7. Проверим правильность решения: просуммируем стоимость работ, назначенных программой:

• для Рабочего 1 – это Работа 3, стоимость которой равна 6;


• для Рабочего 2 – это Работа 1, стоимость которой равна 2; • для Рабочего 3 – это Работа 4, стоимость которой равна 1; • для Рабочего 4 – это Работа 2, стоимость которой равна 6. Суммарная стоимость работ будет равна 6 + 2 + 1 +6 = 15.


Необходимо выполнить три вида работ силами трех рабочих с минимальной суммарной стоимостью так, чтобы на одной работе был занят только один рабочий. Четверо рабочих предложили свои услуги, стоимость этих услуг приведена в таблице 2.4 по вариантам. Тре-буется выбрать троих рабочих для выполнения работ.


Вариант Работа Рабочие 1 2 3 4

0

Работа 1 11 6 7 4 Работа 2 1 5 10 3 Работа 3 5 3 2 8

1


2



Вариант Работа Рабочие 1 2 3 4

3


4


5


6


7


8


9



Решение задачи оформите в следующем виде (рисунок 2.33):

Рис. 2.33 – Оформление ответа


Таблица 2.5 – Нормы времени на производство изделий

Тип изделия

Нормы времени вид работ 1 вид работ 2 вид работ 3

1 0,4 0,5 1,2 2 1,5 0,6 0 3 2 0 0,1

ЗАДАНИЕ 2.8

Поиск решения. Определение объема производства

1. Создайте рабочую книгу. Переименуйте лист 1 – Объем производства.

2. Решите задачу.

Определите объем производства трех типов изделий, обеспечивающий получение максимальной при-

были, если известно, что объем производства изделий Типа 1 должен быть не менее 10 штук в месяц, а ко-

личество изделий Типа 2 должно быть вдвое больше изделий Типа 3. Месячные фонды времени по трем

видам работ, которые используются при производстве изделий, соответственно составляют 300, 200, 250

(часов). Прибыль от реализации единицы изделия каждого типа составляет соответственно 50, 100, 110

(руб.). Нормы времени на каждый вид работы в зависимости от типа изделия приведены в таблице 2.5.

3. Переименуйте рабочий лист 2 – Вариант_N, где N – номер варианта контрольной задачи по теме.

4. Решите задачу, используя функцию Поиск решения. Варианты контрольной задачи приведены в

таблице 2.6. Последняя цифра номера Вашей рабочей станции соответствует варианту Вашего задания. Ус-

ловие задачи дано перед таблицей.




Задание состоит в том, чтобы закрепить полученные навыки использования функции Поиск решения. Для примера предлагается задача определения объема производства изде-лий, обеспечивающего максимальную прибыль.

1. Подготовьте постановку задачи на рабочем листе (рисунок 2.34).

Рисунок 2.34 – Постановка задачи для определения объема производства изделий


Исходными данными для решения задачи являются: • нормы времени – ячейки B3:D5; • прибыль на единицу изделия – ячейки Е3:Е5. В ячейки B6:D6 введите ограничение – месячный фонд времени по видам работ (таб-

лица 2.5). Другие два ограничения будут введены позже при работе с функцией Поиск решения: • объем производства изделия Типа 1 должен быть не менее 10 штук в месяц; • объем производства изделия Типа 2 в два раза превышает объем производства изде-

лия Типа 3. Искомые значения – объем производства изделий обозначьте в ячейках F3:F5 (управ-

ляемые переменные). В ячейках B7:D7 определите промежуточные переменные, то есть введите формулу

расчета расхода времени по видам работ: в ячейку В7: = B3*$F$3+B4*$F$4+B5*$F$5. Далее тиражируйте формулу вправо: • в ячейку С7: = С3*$F$3+С4*$F$4+С5*$F$5; • в ячейку D7: = D3*$F$3+D4*$F$4+D5*$F$5. Объем прибыли от реализации изделий трех типов можно вычислить по формуле:

= E3*F3+E4*F4+E5*F5 или

=СУММПРОИЗВ(E3:E5;F3:F5).


Введите ее в ячейку В8. Это будет целевая ячейка. По условию задачи объем производства трех типов изделий должен обеспечить мак-

симальную прибыль. Предварительная постановка задачи завершена, можно приступать к работе с функцией Поиск решения.

2. Активизируйте целевую ячейку (В8). Выполните команду: вкладка Данные – Поиск решения.

В диалоговом окне Поиск решения (рисунок 2.35) щелкните кнопку Параметры, вы-берите метод решения: Поиск решения линейных задач симплекс-методом.

Убедитесь в правильности заданной адресации целевой ячейки ($В$8). Установите переключатель в строке Равной: максимальному значению. В строку Изменяя ячейки введите диапазон F3:F5 методом выделения (в функции По-

иск решения используется абсолютная адресация ячеек). В окно Ограничения: последовательно введите ограничения, используя кнопку Доба-

вить. В процессе постановки задачи Вы ввели значения ограничений в ячейки В6:D6. Сравните промежуточные переменные в ячейках В7:D7 со значениями в диапазоне

B6:D6: • $B$7<=$B$6, • $С$7<=$C$6, • $D$7<=$D$6.


• В то же время по условию задачи объем производства изделия Типа 1 (ячейка F3) должен быть не менее 10 штук в месяц: $F$3>=10.

Рисунок 2.35 – Диалоговое окно Поиск решения


Объем производства изделий Типа 2 (ячейка F4) в два раза должен превышать объем производства изделий Типа 3 (ячейка F5). Кроме того, все искомые значения в диапазоне F3:F5 (управляемые переменные) являются целыми числами:

• $F$4=2*$F$5, • $F$3:$F$5=целое. Завершающее действие – щелкните кнопку Найти решение. После чего программа осуществит поиск оптимального решения. Критерием валидно-

сти постановки задачи является сообщение программы в окне Результаты поиска решения:

«Целочисленное решение найдено в пределах допустимого отклонения. Все ограничения выполнены».

На рисунке 2.36 показан результат работы функции Поиск решения. Объем производства изделий составил: • 200 – для изделия Типа 1; • 88 – для изделия Типа 2; • 44 – для изделия Типа 3. Расход времени по видам работ составил 300, 152,8 и 244,4 (часов), что не нарушает ог-

раничения по фонду времени. Количество изделий Типа 2 – 88, в два раза больше количества изделий Типа 3 – 44. При заданных условиях получена максимальная прибыль – 23640 руб-лей.


Рис. 2.36 – Результат работы функции «Поиск решения»



Определить дневное количество приготовления бутербродов трех видов, обеспечиваю-щее получение максимальной прибыли. Практика работы показала, что спрос на бутерброды 1 не менее N1 штук в день, а наиболее приемлемое соотношение количества бутербродов 2 и бутербродов 3 – N2/N3.

В табл. 2.6 «Варианты контрольной задачи» приведены значения: • прибыли от реализации одного бутерброда каждого вида (Pi); • суточного запаса продуктов (Кi); • допустимого количества бутербродов (Ni); • норм расхода продуктов, используемых для приготовления одного бутерброда.



Вари-анты задачи

Объекты Нормы расхода продуктов при изготовлении одного бутерброда

Прибыль Рi

Допустимое количество

бутербродов Ni Продукт1 Продукт 2 Продукт 3

0

Бутерброд 1 0,05 0,04 0 1,5 N1 не менее 100 Бутерброд 2 0,05 0,08 0,01 2,5

N2/ N3 2/3 Бутерброд 3 0,05 0,03 0,07 3 Суточный запас Кi 15 25 13

1

Бутерброд 1 0,04 0 0,05 1,7 N1 не менее 120 Бутерброд 2 0,04 0,07 0,02 3,1 N2/ N3 2/1 Бутерброд 3 0,05 0,06 0,04 2,7 Суточный запас Кi 18 20 17

2

Бутерброд 1 0,06 0,03 0 1,4 N1 не менее 90 Бутерброд 2 0,05 0 0,10 2,3 N2/ N3 3/2 Бутерброд 3 0,05 0,08 0,02 3,2 Суточный запас Кi 20 13 18

3

Бутерброд 1 0,07 0 0,02 1,1 N1 не менее 150 Бутерброд 2 0,04 0,08 0,05 2,3 N2/ N3 1/2 Бутерброд 3 0,07 0,04 0 1,8 Суточный запас Кi 25 15 10

4



Вари-анты задачи

Объекты Нормы расхода продуктов при изготовлении одного бутерброда

Прибыль Рi

Допустимое количество

бутербродов Ni Продукт1 Продукт 2 Продукт 3

5

Бутерброд 1 0,07 0,01 0 0,9 N1 не менее 100 Бутерброд 2 0,04 0,05 0,09 2,1 N2/ N3 1/2 Бутерброд 3 0,05 0 0,03 1,2 Суточный запас Кi 35 12 30

6

Бутерброд 1 0,04 0 0,05 1,7 N1 не менее 100 Бутерброд 2 0,04 0,07 0,02 3,1 N2/ N3 1/1 Бутерброд 3 0,05 0,06 0,04 2,7 Суточный запас Кi 25 35 25

7


8


9

Бутерброд 1 0,07 0,01 0 0,9 N1 не менее 200 Бутерброд 2 0,04 0,05 0,09 2,1 N2/ N3 1/3 Бутерброд 3 0,05 0 0,03 1,2 Суточный запас Кi 45 20 30


ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ

1. Алышанский, А.Н. Самоучитель Office 2010. Все программы пакета / П.П. Алышан-ский, А.Н. Тихомирова, Р.Г. Прокди. – М.: Наука и техника, 2011. – 624 с.

2. Берк, К. Анализ данных с помощью Microsoft Office Excel / К. Берк, П. Кейри. – М.: Вильямс, 2009. – 560 с.

3. Васильев, А.А. Microsoft Office 2010. Самоучитель / А.А. Васильев, Ю.А. Стоцкий, И.С. Телина. – СПб.: Питер, 2011. – 432 с.

4. Васильев А.Н. Excel 2010 на примерах / А.Н. Васильев. – СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 432 с.

5. Грбачев, А.Г. Microsoft Excel. Работайте с электронными таблицами в 10 раз быст-рее / А.Г. Горбачев, Кото П. – М.: ДМК Пресс, 2007. – 96 с.

6. Долженков, В. Самоучитель Excel 2010 / В. Долженков, А. Стученков. – СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 406 с.

7. Захарченко, Н.И. Бизнес-статистика и прогнозирование в Microsoft Office Excel. Самоучитель / Н.И. Захарченко. – М.: Диалектика, 2008. – 208 с.

8. Киселев, С.В. Оператор ЭВМ. Офисные приложения MS Office / С.В. Киселев. – М.: Академия, 2011. – 800 с.

9. Курбатова, Е.А. Microsoft Office 2010. Самоучитель / Е.А. Курбатова. – М.: Виль-ямс, Диалектика, 2010. – 416 с.


10. Сергеев, А.П. Microsoft Office 2010. Самоучитель / А.П. Сергеев. – М.: Вильямс, 2010. – 624 с.

11. Сурядный, А.С. Microsoft Office 2010. Новейший самоучитель / А.С. Сурядный. – М.: Астрель, 2011. – 640 с.

12. Прокди, Р.Г. Windows 7 + Office 2010 / Р.Г. Прокди. – М.: Наука и техника, 2011. – 560 с.

13. Тихомиров, А.Н. Весь Office 2010. 8 книг в 1: Полное руководство / А.Н. Тихоми-ров, П.В. Колосов, Р.Г. Прокди. – М.: Наука и техника. – 780 с.

14. http://www.3dnews.ru/software/office2010_tech_preview/ – Microsoft Office 2010: об-зор версий и пакетов.

15. http://office.microsoft.com/ru-ru/ – Официальный сайт Microsoft Office. 16. http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010/ – Электронная энциклопедия.

ЛН БАХТИЯРОВА MICROSOFT ОFFICE 2010 Часть I...Задание 1.10....

Documents

Transcript of ЛН БАХТИЯРОВА MICROSOFT ОFFICE 2010 Часть I...Задание 1.10....