Роль ЛИС в организации лабораторных процессов

Островский Владимир руководитель проектов по медицинским

информационным системам

Задачи ЛИС

Комплексная информатизация лабораторных процессов

Основная задача: повышение качества медицинского обслуживания и эффективности лабораторной службы

Схема работы лаборатории

Основные процессы

• Преаналитический этап • Регистрация заказов • Контроль поступающих образцов

• Постаналитический этап • Интерпретация полученных результатов • Хранение образцов

• Аналитический этап • Контроль качества • Проведение исследований • Подтверждение результатов

• Сервисные процессы

Структура системы

Преаналитика

• Ввод демографических данных пациентов

• Определение типов контейнеров и объемов биоматериалов по назначениям

• Отбраковка некачественного материала

• Фиксация времени забора, получения, регистрации образцов

• Идентификация образцов с помощью штрихкодирования

• Внутрилабораторная логистика образцов

Идентификация биоматериала

Использование предраспечатанных этикеток со штрихкодом

Идентификация биоматериала

Печать этикеток на конкретный заказ

Идентификация биоматериала

Единый номер заказа

Идентификация биоматериала

Уникальная идентификация биоматериала

Внутрилабораторная логистика образцов

•Управление движением образцов в лаборатории

•Интеграция с роботизированными системами

•Интеграция с аппаратными сортерами

Аналитический этап

Однонаправленная и двунаправленная интеграция с анализаторами

Интеграция с лабораторным оборудованием

Аналитический этап

• Техническая валидация (проверка результата лаборантом)

• Медицинская валидация (подтверждение результатов врачом-лаборантом)

• Автоматическое назначение рефлекс-тестов

• Формирование очередности подтверждения результатов

• Автоматическая валидация результатов

Подтверждение результатов

Внутрилабораторный Контроль Качества

Постаналитический этап

• Помощь в интерпретации полученных результатов с помощью правил, функций и вычислений

• Сообщения о критических значениях

• Визуализация результата

• Настройка комментариев к результатам

• Хранение образцов

Сервисные функции

• Печать результатов

• Отправка результатов по электронной почте и факсу

• Отправка уведомлений с помощью СМС

• Удаленная регистрация и доступ к результатам Исследований • Финансовый учет

• Интеграция с финансовыми и бухгалтерскими системами

Отчетность

Операционные отчеты

Статистические отчеты Управленческие и аналитические отчеты

TAT

Turn Around Time (TAT) – время выполнения исследования от момента поступления образца в лабораторию до момента подтверждения (выдачи) результата. Ключевой показатель для оценки результативности деятельности лаборатории.

Интеграционные возможности

Интеграция с медицинскими информационными системами Передача заявок на исследования из МИС в ЛИС

• демография пациента • параметры заявки • список исследований

Возврат результатов исследований из ЛИС в МИС • целостный документ (формат PDF) • цифровые результаты (xml)

Каким лабораториям нужна ЛИС?

• с нагрузкой от 300 образцов в день

• с объемом исследований на автоматических анализаторах менее 40%

В каких лабораториях использование ЛИС не целесообразно?

Лаборатории: •С малым потоком образцов (до 200 в день)

•с большим процентом ручных методик (до 70%)

•без современных автоматических анализаторов

Внедрение

Внедрение ЛИС – это комплексный проект, требующий участия как поставщика ЛИС, так и сотрудников лаборатории

Установка и настройка системы

Поставщик ЛИС Лаборатория

Подключение оборудования

Обучение ключевых пользователей

Формирование: Основные процессы в лаборатории Архитектура и настройки системы

Перестройка процессов лаборатории

Предметное администрирование

Обучение рядовых пользователей

Роли при внедрении

Руководитель проекта со стороны Лаборатории • Определяет основные процессы и принципы функционирования

ЛИС в лаборатории, принимает ключевые решения по проекту со стороны лаборатории

• Организует проведение работ в лаборатории • Помогает участникам проекта взаимодействовать с сотрудниками

лаборатории

Предметный администратор • Участвует в настройке ЛИС • В процессе работы лаборатории отвечает за справочники,

настройки исследований в ЛИС • Обучает рядовых пользователей

Внедрение

Что может дать ЛИС?

Основные преимущества использования ЛИС:

•Повышение надежности за счет стандартизации лабораторных процессов

•Увеличение производительности лаборатории

•Снижение себестоимости исследований (эффект от применения высокопроизводительных анализаторов, оптимальная логистика образцов, снижение затрат на персонал)

•Уменьшение числа потерянных и повторных исследований

•Быстрое и легкое получение результатов исследований

Спасибо! Вопросы? Островский Владимир тел. +79036137926 email vladimir.ostrovskiy@intersystems.com