ЧЯ I J H = J : F F I H Ч ? ; G H C I J : D L B D « I J : D L B D M F I H > … · 2020. 2....

Министерство образования Республики Беларусь

Филиал БНТУ

«Минский государственный политехнический колледж»

УТВЕРЖДАЮ

Директор филиала БНТУ «МГПК»

____________________________ (подпись) (расшифровка подписи)

«____»________________ 20___г.

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА

ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ «ПРАКТИКУМ ПО

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ»

Специальность 2-26 02 31

«Документоведение и документационное обеспечение управления»

Минск

2019

2

Разработчик ______________ Е.Н.Стоянова (подпись)

Рецензент ______________ Р.М.Грибанова (подпись)

Учебная программа по учебной практике «Практикум по

делопроизводству» для учащихся специальности 2-26 02 31 «Документоведение

и документационное обеспечение управления» разработана в соответствии с

тематическим планом, утверждѐнным заместителем директора филиала БНТУ

«МГПК» по учебной работе в 2018г.

Учебная программа рассмотрена и одобрена на заседании Совета филиала

БНТУ «Минский государственный политехнический колледж»

Протокол № ___ от _________ 20___г.

3

Пояснительная записка

Учебная программа по учебной практике «Практикум по

делопроизводству» для специальности 2-26 02 31 «Документоведение и

документационное обеспечение управления» разработана в соответствии с

действующим образовательным стандартом, на основании тематического

плана, утверждѐнного заместителем директора филиала БНТУ «Минский

государственный политехнический колледж» в 2018 году.

Учебная практика «Практикум по делопроизводству» является составной

частью и продолжением учебного процесса и имеет своей целью закрепить и

углубить знания, полученные учащимися в процессе теоретического обучения,

привить необходимые умения и навыки практической деятельности по

специальности. За время учебной практики учащиеся приобретают навыки

работы на персональном компьютере, а также в создании наиболее

распространенных документов.

Учебная практика «Практикум по делопроизводству» проводится в

кабинетах, оборудованных компьютерами и необходимым программным

обеспечением.

Учебная практика «Практикум по делопроизводству» проводится в

тесной связи с такими учебными дисциплинами, как «Документационное

обеспечение управления», «Информационные технологии», «Секретарское

дело», «Иностранный язык делового общения».

В результате освоения программы учебной практики учащиеся должны

уметь:

- использовать электронную почту в работе секретаря-референта;

- создавать и оформлять деловые письма, иные текстовые документы на

русском, белорусском, английском языках;

- оформлять отдельные реквизиты в соответствии с требованиями СТБ

6.38-2016;

- оформлять деловые письма, иные текстовые документы с учѐтом

международных требований;

- оформлять электронные документы для поиска работы;

- использовать программы-переводчики.

Учебная практика «Практикум по делопроизводству» предусматривает

выполнение учащимися 17 практических работ.

Формой отчетности для учащихся по итогам прохождения учебной

практики является отчет. Результаты учебной практики оцениваются отметкой

по десятибалльной шкале, которая является окончательной и не может быть

пересдана с целью повышения.

В учебной программе приведены критерии оценки результатов учебной

деятельности учащихся по учебной практике, которые разработаны на основе

десятибалльной шкалы показателей оценки результатов учебной деятельности

учащегося в учреждениях среднего специального образования (постановление

Министерства образования Республики Беларусь от 21.03.2004 №17).

4

Тематический план

по учебной практике «Практикум по делопроизводству»

специальность 2-26 02 31 «Документоведение и документационное

обеспечение управления» Раздел, тема Количество часов

Всего На практические

работы

Раздел 1 Использование электронной почты в работе

секретаря -референта. Службы и программы для работы с

электронной почтой

14

ПР № 1 Создание электронной почты. Настройка почтового

клиента Gmail

2

ПР № 2 Использование адресной книги. Создание и

форматирование электронных информационных писем

2

ПР № 3 Оформление электронных писем-запросов 2

ПР № 4 Обработка данных входящей корреспонденции.

Оформление писем-ответов 2

ПР № 5 Создание и рассылка электронных писем-

приглашений

2

ПР № 6 Составление писем с прикреплѐнными текстовыми

документами Word. Создание сопроводительных писем

2

ПР № 7 Сортировка и поиск электронных писем по заданным

параметрам

2

Раздел 2 Переписка с иностранным корреспондентом 12

ПР № 8 Использование программ-переводчиков при

составлении деловых писем иностранным корреспондентам

2

ПР № 9 Оформление адреса отправителя и получателя в

международном формате

2

ПР № 10 Составление обращений к получателю и подписи

отправителя делового письма

2

ПР № 11 Создание и оформление информационного письма

иностранному корреспонденту

2

ПР № 12 Оформление списка рассылки информационных

писем

2

ПР № 13 Составление письма-ответа на письмо-запрос

иностранного корреспондента

2

Раздел 3 Использование электронных документов при

поиске работы

8

ПР № 14 Составление и оформление резюме на русском и

белорусском языках

2

ПР № 15 Составление и оформление сопроводительного

письма к резюме

2

ПР № 16 Создание и форматирование резюме на английском

языке

2

ПР № 17 Оформление сопроводительного письма к резюме на

английском языке

2

4 Итоговое занятие. Обобщение и систематизация

изученного

2

Всего: 36

СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ПРОГРАММЫ

Содержание темы Формируемые умения и

навыки

Виды выполняемых работ Рабочее место

(оборудование)

Раздел 1 Использование электронной почты в работе секретаря-референта. Службы и программы для

работы с электронной почтой

Вводное занятие

Цели, задачи учебной

практики; требования к

организации режима труда при

работе на компьютере;

инструктаж по технике

безопасности при работе на

персональном компьютере.

Практическая работа № 1

Создание электронной

почты. Настройка почтового

клиента Gmail

Ознакомить с целями и

задачами по учебной практике;

режимом труда и отдыха, с

инструкцией по охране труда.

Сформировать умения

настраивать почтовый клиент и

использовать его функции для

ведения деловой переписки в

профессиональной

деятельности секретаря

Знает цели, задачи

учебной практики;

требования к организации

режима труда и отдыха,

соблюдает правила техники

безопасности.

Создаѐт аккаунт в

Google, настраивает

почтовый ящик Gmail,

изучает возможности

почтового клиента

Компьютерный

класс, учебная

программа по

практике, образцы

отчетов, инструкция

по технике

безопасности при

работе на

компьютере.


Использование адресной

книги. Создание и

форматирование электронных

информационных писем


использовать адресную книгу

для рассылки деловых писем.

Сформировать умение по

созданию и форматированию


Создаѐт и форматирует

деловые письма

информационного характера

в соответствии с

требованиями СТБ 6.38-2016.

Использует адресную

книгу для рассылки писем


класс, СТБ 6.38-2016,

раздаточный

материал с

заданиями.

6

Содержание темы

Формируемые умения и

навыки

Виды выполняемых работ

Рабочее место



Оформление электронных

писем-запросов

Сформировать умения по

оформлению электронных

писем-запросов с

использованием программы

Microsoft Office Word

Создаѐт и оформляет

электронные письма-запросы

с использованием программы

Microsoft Office Word по

заданным ситуациям


класс, СТБ 6.38-2016,


материал с

заданиями.


Обработка данных входящей

корреспонденции. Оформление

писем-ответов

Научить выполнять

обработку входящей

корреспонденции.


оформлению писем-ответов в

соответствии с заданной

ситуацией

Выполняет обработку

входящей корреспонденции.


электронные письма-ответы с





класс, СТБ 6.38-2016,


материал с

заданиями.


Создание и рассылка

электронных писем-

приглашений


созданию и рассылке

электронных писем-

приглашений по заданной

ситуации


электронные письма-

приглашения с





класс, раздаточный

материал с

заданиями.

7



навыки





Составление писем с

прикреплѐнными текстовыми

документами Word. Создание

сопроводительных писем


составлению сопроводительных

писем с прикреплѐнными

текстовыми документами в

формате Word

Составляет и форматирует

сопроводительные письма с

прикреплѐнными текстовыми

документами в формате Word



материал с

заданиями.


Сортировка и поиск

электронных писем по заданным


Научить выполнять

сортировку писем, проводить

поиск писем по заданным


Выполняет сортировку и

поиск писем по заданным




материал с

заданиями.

Раздел 2 Переписка с иностранным корреспондентом


Использование программ-

переводчиков при составлении

деловых писем иностранным

корреспондентам

Научить составлять деловые

письма иностранным

корреспондентам по заданным

ситуациям с использованием

программ-переводчиков:

Google-переводчик,

XETRANSLATOR

Составляет деловые

письма иностранным

корреспондентам с

использованием программ-

переводчиков по заданным

ситуациям



материал с

заданиями.

8



навыки





Оформление адреса

отправителя и получателя в

международном формате


оформлять адрес отправителя и

получателя в международном

форматесогласно требованиям

ISO/IEC 19773 п.8

Оформляет адрес

получателя и отправителя в

соответствии с

международными

требованиями



материал с

заданиями.


Составление обращений к

получателю и подписи

отправителя делового письма

Научить составлять

обращения к иностранному

адресату и оформлять подпись в

деловом письме

Составляет и

оформляет обращение к

иностранному адресату,

оформляет подпись в

деловом письме при

переписке с иностранным

корреспондентом по

заданной ситуации



материал с

заданиями.


Создание и оформление

информационного письма



созданию и оформлению

информационного письма


в программе Microsoft Office

Word по заданной ситуации

делового общения

Создаѐт информационное

письмо иностранному

корреспонденту на заданную

тему с использованием

программы Microsoft Office

Word



материал с

заданиями.

9



навыки





Оформление списка рассылки



использованию списка

рассылки для отправления

однотипных информационных

писем, научить импортировать

контакты из Gmail в списки

рассылок Send Pulse Gmail

Extension

Составляет

информационное письмо на

заданную тему, оформляет

список рассылки



материал с

заданиями.


Составление письма-ответа на

письмо-запрос иностранного

корреспондента


составлению письма-ответа на

письмо-запрос иностранного

корреспондента на английском

языке в программе Microsoft

Office Word

Составляет письмо-ответ

на письмо-запрос

иностранного

корреспондента на

английском языке в

программе Microsoft Office Word


класс, СТБ 6.38-2016,


материал с

заданиями.

Раздел 3 Использование электронных документов при поиске работы


Составление и оформление

резюме на русском и

белорусском языках


составлению текста резюме и

оформлению структурных

частей на русском и

белорусском языках в

программе Microsoft Office

Word и экспортированию в

формат PDF

Составляет и оформляет

резюме на русском и

белорусском языках в


Word и выполняет экспорт в

формат PDF


класс, СТБ 6.38-2016,

тексты резюме

10

Содержание темы Формируемые умения и

навыки

Виды выполняемых работ Рабочее место



Составление и оформление

сопроводительного письма к

резюме


составлению и оформлению

сопроводительного письма с


Microsoft Office Word; по

созданию почтового

отправления с прикреплѐнным

файлом

Составляет и

оформляет сопроводительное

письмо к резюме, создаѐт

почтовое отправление с

прикреплѐнным файлом


класс, СТБ 6.38-2016,

образцы

сопроводительных

писем


Создание и форматирование

резюме на английском языке


созданию и форматированию

резюме или CV на английском

языке в программе Microsoft

Office Word и экспортированию

в формат PDF

Создаѐт и форматирует

резюме или CV на

английском языке в


Word и экспортирует в

формат PDF



материал с

заданиями.


Оформление




составлению, оформлению и

отправлению cover letter



Составляет, оформляет и

отправляет по электронной

почте сопроводительное

письмо с вложенным резюме

на английском языке



материал с

заданиями.

Итоговое занятие

Обобщение и систематизация

изученного

Обобщить и

систематизировать знания и

умения, ответить на итоговые

вопросы, оформить отчѐт

Отвечает на вопросы по

программе практики,

обобщает и систематизирует,

делает выводы.


класс, отчѐты по

практическим

заданиям

Десятибалльная шкала и показатели оценки результатов

учебной деятельности учащихся

Отметка в

баллах

Показатели результатов

1 (один) Узнавание отдельных объектов изучения программного учебного

материала, предъявленных в готовом виде (основных терминов,

понятий, определений, инструктивных указаний и т.д.)

2 (два) Различение объектов изучения программного учебного

материала, предъявленных в готовом виде; осуществление

соответствующих практических действий

3 (три) Воспроизведение части программного учебного материала по

памяти (фрагментный пересказ и перечисление объектов

изучения); осуществление умственных и практических действий

по образцу

4 (четыре) Воспроизведение большей части программного учебного

материала (описание видов документов, их назначение);

применение знаний в знакомой ситуации по образцу с

единичными существенными ошибками.

5 (пять) Осознанное воспроизведение большей части программного

учебного материала (описание видов документов, их назначение,

описание порядка составления и оформления документов;

порядок оформления документов на персональном компьютере),

выполнение практических заданий по оформлению документов

на персональном компьютере), наличие несущественных

ошибок.

6 (шесть) Полное знание и осознанное воспроизведение всего

программного учебного материала; владение программным

учебным материалом в знакомой ситуации (описание видов

документов, их назначение; описание порядка составления и

оформления документов; порядок оформления документов на

персональном компьютере; самостоятельное составление и

оформление документов) наличие несущественных ошибок.

7 (семь) Полное, прочное знание и воспроизведение программного

учебного материала; владение программным учебным

материалом в знакомой ситуации (описание видов документов,

их назначение, объяснение назначения тех или иных документов;

описание порядка составления и оформления документов;

порядок оформления кадровых на персональном компьютере;

самостоятельное составление и оформление документов);

наличие единичных несущественных ошибок.

8 (восемь) Полное, прочное, глубокое знание и воспроизведение

программного учебного материала; оперирование программным

12

учебным материалом в знакомой ситуации (развернутое описание

видов документов, их назначение; описание порядка составления

и оформления документов; порядок оформления документов на

персональном компьютере; самостоятельное составление и

оформление документов), наличие единичных несущественных

ошибок.

9 (девять) Полное, прочное, глубокое, системное знание программного

учебного материала; оперирование программным учебным

материалом в частично измененной ситуации; наличие действий

и операций творческого характера для выполнения

практического задания (по описанию видов документов, их

назначению; описанию порядка составления и оформления

документов; порядку оформления документов на персональном

компьютере; самостоятельному составлению и оформлению

документов).

10 (десять) Свободное оперирование программным учебным материалом;

применение знаний в незнакомой ситуации (самостоятельные

действия по описанию, объяснению материала с помощью

электронного средства обучения, выполнение творческих работ

и, практических заданий по самостоятельному составлению и

оформлению документов и т.д.).

Примечание: при отсутствии результатов учебной деятельности обучающихся

в учреждении, обеспечивающем получение среднего специального

образования, выставляется «О» (ноль) баллов.

13

Перечень оснащения учебного кабинета

Наименование

Количество

Технические средства обучения

Технические устройства

Мультимедийный проектор

Персональный компьютер

Дидактическое обеспечение

Контрольно-проверочные материалы

по отдельным темам

Программное обеспечение

Печатные средства обучения Карточки с заданиями

Таблицы, схемы

Средства защиты

Аптечка медицинская

Оборудование кабинета

Доска классная

Стеллаж

Стенд информационный

Стол для преподавателя

Стол для учащихся

Стул

Экран проекционный

1

16

17

1

17

5

1

1

1

1

1

15

16

1

14

Литература

1 Альбом форм организационно-распорядительных документов. ‒ Минск,

БелНИИДАД, 2017.

2 Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной

цифровой подписи» № 113-З от 28.12.2009,изм. и доп. Минск, 2016.

3 Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и

делопроизводстве в Республике Беларусь»

4 Закон Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических

лиц»18 июля 2011 г. № 300-З. Принят Палатой представителей 24 июня 2011

года. Одобрен Советом Республики 30 июня 2011 года

5 Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных

организациях. - Минск, НЦПИ, 2016.

6 Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел

работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и

делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004

№2.

7 Инструкция по оформлению документов с использованием

компьютерных технологий в республиканских органах государственного

управления и иных государственных организациях, подчиненных

Правительству Республики Беларусь: Постановление Комитета по архивам и

делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь № 27 от

24.07.2003г.

8 Унифицированная система организационно-распорядительной

документации (УСОРД). Унифицированные формы, методические материалы

по применению классификатора унифицированных форм / рук.авт. коллект.

Н.А.Капмоле [и др.]. Минск, 2007.

9 Мишина, Л.А. Документация. Делопроизводство.–3-е

изд./Л.А.Мишина.– Минск: Амалфея, 2010.

10 Селезнева, Ю. А. Набор текста на ПК: Слепой десятипальцевый метод

печати/ Ю.А.Селезенева. – СПб.: «Корона Принт», 2005. – 64 с.

Перечень ТНПА

СТО СМК 4.2.3-02-2016

ГОСТ 3.1130-93 ЕСТД. Общие требования к формам и бланкам

документов.

СТБ 6.38-2016 Унифицированные системы документации Республики

Беларусь. Система организационно - распорядительной документации.

Требования к оформлению документов. – Мн., Госстандарт, Минск: БелГИСС,

2017.

ЧЯ I J H = J : F F I H Ч ? ; G H C I J : D L B D « I J : D L B D M F I H > … · 2020. 2....

Documents

Transcript of ЧЯ I J H = J : F F I H Ч ? ; G H C I J : D L B D « I J : D L B D M F I H > … · 2020. 2....