ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Αντιπροσωπεία στην Ελλάδα

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ

COMM/ATH/ED/2018-2020

ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΤΑΙΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ

ΩΣ ΚΕΝΤΡΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ EUROPE DIRECT ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ

(2018-2020)

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, μέσω της Γενικής της Διεύθυνσης Επικοινωνίας, προκηρύσσει πρόσκληση υποβολής προτάσεων για την επιλογή εταίρων για τη λειτουργία «Κέντρων Πληροφόρησης Europe Direct» (Europe Direct Information Centres - EDIC)1. Οι επιτυχόντες δικαιούνται να λάβουν επιχορήγηση δράσεων και τεχνική βοήθεια που θα τους δώσουν τη δυνατότητα να διεξάγουν ένα σύνολο δραστηριοτήτων επικοινωνίας ως EDIC.

Σκοπός της παρούσας πρόσκλησης είναι η δημιουργία ενός δικτύου EDIC που θα ασχολείται με θέματα της ΕΕ τα οποία παρουσιάζουν ενδιαφέρον για το κοινό σε τοπικό και περιφερειακό επίπεδο, θα προάγει τον διάλογο σε ζητήματα της ΕΕ και θα συνεργάζεται με άλλα δίκτυα πληροφόρησης και σημεία επαφής σε ενωσιακό2 ή τοπικό επίπεδο.

Ως υποψήφιος αιτών, θα πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά και να τηρήσετε τους κανόνες και τις προδιαγραφές που περιλαμβάνονται στο παρόν έγγραφο, καθώς και σε όλα τα υπόλοιπα έγγραφα της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων.

Βασικά στοιχεία

Συνολικό ποσό που θα διατεθεί στην Ελλάδα για το 2018: 390.000 ευρώ, με την προϋπόθεση ότι η αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή θα εγκρίνει τον προϋπολογισμό.

Κατώτατο ποσό ετήσιας επιχορήγησης δράσεων: 20.500 ευρώ

Ανώτατο ποσό ετήσιας επιχορήγησης δράσεων: 22.900 ευρώ

1 https://europa.eu/european-union/contact/meet-us_el .

2 Για πληροφορίες σχετικά με τα δίκτυα της ΕΕ βλ.: http://bookshop.europa.eu/el/eu-information-and-assistance-services-pbNA0614007/.

1

Προθεσμία υποβολής αιτήσεων: 11/08/2017

Επισημαίνεται στους δικαιούχους των επιχορηγήσεων για το 2018, στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων, ότι το ποσό της επιχορήγησης που ζητήθηκε για την εκτέλεση του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας για το 2019 και το 2020 αντίστοιχα, δεν μπορεί να υπερβαίνει το ύψος της επιχορήγησης που ζητήθηκε για το έτος 2018.

Περιφέρειες/περιοχές:Όλες οι περιοχές NUTs II (13)1) Ανατολική Μακεδονία Θράκη2) Κεντρική Μακεδονία3) Δυτική Μακεδονία4) Θεσσαλία5) Ήπειρος6) Ιόνιοι Νήσοι7) Δυτική Ελλάδα8) Στερεά Ελλάδα9) Αττική10) Πελοπόννησος11) Βόρειο Αιγαίο12) Νότιο Αιγαίο13) Κρήτη

Κάθε αίτηση πρέπει να καλύπτει μία από τις απαριθμούμενες περιφέρειες.

1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Το υφιστάμενο δίκτυο Κέντρων Πληροφόρησης Europe Direct3 περιλαμβάνει περισσότερα από 500 EDIC, κατανεμημένα σε όλες τις χώρες της ΕΕ. Τον Δεκέμβριο του 2017 λήγει η τρίτη εντολή του υφιστάμενου δικτύου, η οποία αποτελεί συνέχεια της πρώτης (2005-2008) και της δεύτερης (2009-2012) γενιάς του δικτύου. Με τη δρομολόγηση της τέταρτης γενιάς του δικτύου για τα έτη 2018-20204, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο θα συνεχίσουν να παρέχουν στήριξη σε οντότητες που δραστηριοποιούνται στον τομέα της επικοινωνίας σχετικά με την ΕΕ. Η παρούσα πρόταση υποβολής προτάσεων, η οποία προκηρύσσεται από τη Γενική Διεύθυνση Επικοινωνίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής μέσω της Αντιπροσωπείας της στην Ελλάδα, απευθύνεται σε επιλέξιμες οντότητες οι οποίες ενδιαφέρονται για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων επικοινωνίας σχετικά με την ΕΕ μέσω ενός «Κέντρου πληροφόρησης Europe Direct».

3Απόφαση C(2012) 4158 final της Επιτροπής, της 21ης Ιουνίου 2012, σχετικά με την αναμενόμενη έγκριση του ετήσιου

προγράμματος εργασίας στον τομέα της επικοινωνίας για το 2013 όσον αφορά τις επιχορηγήσεις για τη χρηματοδότηση των φορέων υποδοχής των κέντρων πληροφόρησης Europe Direct σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση για την περίοδο 2013-2017, η οποία διατίθεται στα αγγλικά, γαλλικά και γερμανικά στη διεύθυνση: https://ec.europa.eu/info/publications/work-programme-2013-communication-activities_el4 Απόφαση C(2016) 8443 final της Επιτροπής, της 19ης Δεκεμβρίου 2016, σχετικά με την έγκριση του προγράμματος εργασίας του 2017 στον τομέα της επικοινωνίας, η οποία υπέχει θέση απόφασης χρηματοδότησης, και διατίθεται στα αγγλικά στη διεύθυνση: https://ec.europa.eu/info/publications/work-programme-2017-communication-activities_el

2

Η Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στην Ελλάδα θα υπογράψει με τους επιλεγμένους εταίρους συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης τριετούς διάρκειας. Ως επιτυχών εταίρος, θα δικαιούστε κάθε χρόνο ετήσια επιχορήγηση δράσεων, υπό την προϋπόθεση ότι τηρείτε τη διαδικασία που καθορίζεται στο τμήμα 10.

Η ετήσια επιχορήγηση δράσεων λαμβάνει τη μορφή κατ’ αποκοπή ποσού (βλ. τμήμα 11.2.1), το οποίο κυμαίνεται από το κατώτατο ποσό των 20.500 ευρώ ετησίως έως το ανώτατο ποσό των 22.900 ευρώ ετησίως ανά κέντρο. Τα κατ’ αποκοπή ποσά υπολογίζονται κατά τρόπο ώστε να καλύπτουν κατά μέσο όρο το 50 % των δαπανών που αφορούν τις δραστηριότητες επικοινωνίας των κέντρων. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να εξασφαλίσετε επαρκή χρηματοδότηση από άλλες πηγές για την κάλυψη των απαιτήσεων του κέντρου όσον αφορά το προσωπικό, τις δραστηριότητες και τις εγκαταστάσεις, κατά περίπτωση.

Οι επιχορηγήσεις θα χορηγούνται με βάση τις διαδικασίες που καθορίζονται στον τίτλο VI του δημοσιονομικού κανονισμού5 και των κανόνων εφαρμογής του6.

Πέραν της επιχορήγησης, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή παρέχει στα κέντρα κατάρτιση, τεκμηρίωση, πρόσβαση στο ενδοδίκτυο (intranet) του Europe Direct ή σε ισοδύναμο δίκτυο και δυνατότητες δικτύωσης. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή εξασφαλίζει ευρεία προώθηση του δικτύου.

2 ΑΠΟΣΤΟΛΗ – ΣΤΟΧΟΙ – ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ

2.1 Αποστολή και γενικοί στόχοι των κέντρων πληροφόρησης Europe Direct

Τα κέντρα πληροφόρησης Europe Direct («EDIC») συμβάλλουν στις δραστηριότητες επικοινωνίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σχετικά με την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ) με στόχο την εξασφάλιση της συμμετοχής του κοινού σε τοπικό και περιφερειακό επίπεδο. Σκοπός των δραστηριοτήτων προσέγγισης που διεξάγουν τα EDIC είναι η εξασφάλιση της συμμετοχής του κοινού σε ευρωπαϊκά θέματα μέσω της ανάπτυξης ενός βιώσιμου περιβάλλοντος δικτύωσης.

Τα κέντρα συμπληρώνουν και υποστηρίζουν τις δραστηριότητες επικοινωνίας των Αντιπροσωπειών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, των Γραφείων Ενημέρωσης του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (EPIO) και άλλων θεσμικών οργάνων και οργανισμών της ΕΕ σε τοπικό και/ή περιφερειακό επίπεδο. Επίσης, συνεργάζονται με άλλα δίκτυα πληροφόρησης και παροχής βοήθειας της ΕΕ.

Τα κέντρα επικεντρώνονται στα βασικά θέματα και στις πολιτικές της ΕΕ που παρουσιάζουν άμεσο ενδιαφέρον για το κοινό, ιδίως για όσους χρειάζονται γενική πληροφόρηση.

Τα EDIC διοργανώνουν επίσης εκδηλώσεις και χρησιμοποιούν ποικίλα εργαλεία επικοινωνίας προκειμένου να προσεγγίσουν το κοινό σε τοπικό και περιφερειακό επίπεδο, είτε απευθείας είτε μέσω σχετικών παραγόντων ευρείας απήχησης και

5http://ec.europa.eu/budget/biblio/documents/regulations/regulations_en.cfm#financial_regulation

6http://ec.europa.eu/budget/biblio/documents/regulations/regulations_en.cfm#rules_application

3

ενδιαφερόμενων φορέων. Επίσης, στηρίζουν ενεργά τους «Διαλόγους με τους πολίτες»7, σε στενή συνεργασία με την Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Τα EDIC βρίσκονται σε αλληλεπίδραση με τοπικά και/ή περιφερειακά μέσα ενημέρωσης και παρέχουν αναπληροφόρηση σχετικά με τις απόψεις και τις αντιδράσεις του κοινού σε θέματα της ΕΕ.

Αρμόδια για τη διαχείριση του δικτύου των κέντρων πληροφόρησης Europe Direct είναι η Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

2.2 Τριετής στρατηγική επικοινωνιακής προσέγγισης και ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας

2.2.1 Τριετής στρατηγική επικοινωνιακής προσέγγισης

-> Υποβάλλεται μόνο μία φορά με την αίτηση στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων (βλ. παράρτημα 1)

Η στρατηγική σας θα πρέπει να παρουσιάζει τη γενική ιδέα του τρόπου διαχείρισης του κέντρου8 κατά τη διάρκεια της τριετούς περιόδου. Θα πρέπει να παρουσιάσετε την ιδέα αυτή περιγράφοντας τις δραστηριότητες που σκοπεύετε να υλοποιήσετε για κάθε έτος χωριστά. Η ιδέα που θα παρουσιάσετε πρέπει να ανταποκρίνεται πλήρως στην αποστολή και στους στόχους των κέντρων πληροφόρησης Europe Direct (βλ. τμήμα 2.1). Στη στρατηγική σας πρέπει να ενσωματώνονται επίσης οι στόχοι SMART9 και να περιλαμβάνονται τα εξής:

1. τεκμηριωμένη ανάλυση των αναγκών πληροφόρησης σε θέματα της ΕΕ σε περιφερειακό και τοπικό επίπεδο στην περιοχή που θα καλύψετε·

2. οι ομάδες κοινού στις οποίες θα απευθυνθείτε (συμπεριλαμβανομένων των παραγόντων ευρείας απήχησης και των ομάδων κοινού των οποίων η προσέγγιση είναι δύσκολη) και συγκεκριμένες δραστηριότητες επικοινωνίας για την προσέγγισή τους·

3. οι βασικοί δίαυλοι μέσων ενημέρωσης για άμεση και διαδικτυακή επικοινωνία (έντυπος Τύπος, τηλεόραση, ραδιόφωνο, μέσα κοινωνικής δικτύωσης) που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε και τα θέματα που σκοπεύετε να καλύψετε (π.χ. δραστηριότητες EDIC, τοπικές οπτικές γωνίες των ζητημάτων της ΕΕ και επικαιρότητα πολιτικής)·

4. λεπτομερή στοιχεία σχετικά με τη συνεργασία, τη συμπληρωματικότητα και τις συνέργειες του EDIC με άλλες δραστηριότητες του εταίρου-φορέα υποδοχής του EDIC, καθώς και με άλλα δίκτυα και ενδιαφερόμενους φορείς σε ενωσιακό και τοπικό/περιφερειακό επίπεδο·

5. λεπτομερή στοιχεία σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να ενισχύσετε την προβολή του EDIC και την απήχησή του στην περιφέρεια.

7 Διάλογοι που διοργανώνονται από Ευρωπαίους Επιτρόπους ή ανώτερους υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, στο πλαίσιο των οποίων το κοινό μπορεί να εκφράζει τις απόψεις του σχετικά με θέματα της ΕΕ, βλ.: https://ec.europa.eu/info/events/citizens-dialogues_el.

8 Το όνομα θα πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία: «Κέντρο Πληροφόρησης Europe Direct – [πόλη/περιφέρεια/περιοχή…]»

9 SMART (specific, measurable, achievable, relevant, time-bound) σημαίνει «συγκεκριμένος, μετρήσιμος, εφικτός, ρεαλιστικός και χρονικά προσδιορισμένος».

4

2.2.2 Ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας

-> Υποβάλλεται για το πρώτο έτος με την αίτηση στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων (βλ. παράρτημα 1)-> Υποβάλλεται για καθένα από τα επόμενα έτη κατόπιν πρόσκλησης από την Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (βλ. τμήμα 10.1 και παράρτημα VIIIα)

Θα πρέπει να παρουσιάσετε ένα ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας το οποίο να ανταποκρίνεται πλήρως στη στρατηγική επικοινωνιακής προσέγγισης που θα εφαρμόσει το κέντρο (βλ. τμήμα 2.2.1). Το σχέδιό σας θα πρέπει να περιλαμβάνει ετήσιους ειδικούς στόχους και να καλύπτει ειδικά βασικά θέματα. Τα εν λόγω θέματα πρέπει να είναι συνεπή προς τις προτεραιότητες επικοινωνίας της Αντιπροσωπείας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και του Γραφείου Πληροφοριών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

Στις προτεραιότητες επικοινωνίας για το 2018 θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα εξής:1. η επικοινωνιακή προβολή μιας Ευρώπης που προστατεύει, ενδυναμώνει και υπερασπίζεται τους πολίτες της10·2. οι εκλογές του 2019 για το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.

10 www.europa.eu/rapid/attachment/IP-16-3500/en/CWP%20v14.pdf

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EL/TXT/?uri=CELEX%3A52016DC0710

5

Το ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας θα πρέπει να περιλαμβάνει περιγραφή των διαφόρων στοιχείων επικοινωνίας (βλ. τμήμα 2.3). Παρότι στα εν λόγω στοιχεία περιλαμβάνονται «βασικές δραστηριότητες επικοινωνίας» και «εκδήλωση(-εις)» που πρέπει να υλοποιηθούν από όλα τα κέντρα, έχετε μεγαλύτερη ευελιξία κατά την επιλογή των λοιπών στοιχείων του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας.

Δεδομένης της αυξημένης σημασίας που αποδίδεται στην εξασφάλιση της συμμετοχής του κοινού, οι εκδηλώσεις θα διαδραματίσουν καίριο ρόλο. Κατά συνέπεια, θα πρέπει να επιλέξετε τη «διοργάνωση εκδηλώσεων» όσες φορές απαιτείται για την επίτευξη των στόχων προσέγγισης που έχει θέσει το κέντρο, χωρίς ωστόσο να υπερβείτε το ανώτατο ποσό της επιχορήγησης.

Τα διάφορα στοιχεία του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας μπορούν να συνδυαστούν με διαφορετικούς τρόπους (βλ. τμήμα 2.3), έως ότου συμπληρωθεί το όριο του ποσού της επιχορήγησης (βλ. τμήμα 4).

2.3 Στοιχεία του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας

Το ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία, με διαφορετικό βαθμό ευελιξίας, καθένα από τα οποία συνδέεται με καθορισμένο κατ’ αποκοπή ποσό (βλ. τμήμα 11.1.1):

Υποχρεωτικά:

«Βασικές δραστηριότητες επικοινωνίας» (επιλέγεται μόνο μία φορά) — βλ. τμήμα 2.3.1

«Εκδήλωση(-εις)»

o «Διοργάνωση εκδηλώσεων» (επιλέγεται όσες φορές απαιτείται έως ότου συμπληρωθεί το ανώτατο δυνατό ποσό επιχορήγησης -) — βλ. τμήμα 2.3.2.1

Προαιρετικό, επιλέγεται όσες φορές απαιτείται:

o «Συμμετοχή σε εκδήλωση(-εις)» — βλ. τμήμα 2.3.2.2

Προαιρετικά, επιλέγονται μόνο μία φορά:

«Προϊόντα επικοινωνίας»:

o «Δημοσιεύσεις» — βλ. τμήμα 2.3.3.1

o «Υποστηρικτικό υλικό επικοινωνίας» — βλ. τμήμα 2.3.3.2

o «Οπτικοακουστικό και άλλο ηλεκτρονικό υλικό» — βλ. τμήμα 2.3.3.3

o «Ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο» – βλ. τμήμα 2.3.3.4

«Επισκέψιμα κέντρα»/walk-in centres — βλ. τμήμα 2.3.4.

6

Η κλίμακα των δραστηριοτήτων στο πλαίσιο των επιλεγμένων στοιχείων θα πρέπει να είναι ανάλογη προς το ποσό της επιχορήγησης.

2.3.1 Βασικές δραστηριότητες επικοινωνίας (υποχρεωτικό)

Στο ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας σας θα πρέπει να επεξηγήσετε τον τρόπο με τον οποίο θα υλοποιήσετε τις «βασικές δραστηριότητες επικοινωνίας», στις οποίες περιλαμβάνονται τα ακόλουθα:

λειτουργία ειδικής τηλεφωνικής γραμμής και διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου·

ανταπόκριση σε ατομικά αιτήματα συναντήσεων· παροχή απαντήσεων σε ερωτήσεις ή παροχή καθοδήγησης στους πολίτες ώστε

να απευθύνονται στα κατάλληλα δίκτυα της ΕΕ ή στο αντίστοιχο κέντρο επαφής Europe Direct11·

συνεργασία με την Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και το Γραφείο Ενημέρωσης του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στην Ελλάδα·

ενεργός συνεργασία με άλλα κέντρα πληροφόρησης Europe Direct σε εθνικό και/ή διασυνοριακό επίπεδο, καθώς και με άλλα δίκτυα της ΕΕ (Teachers 4 Europe, Youth 4 Europe, Ομάδα Ευρώπη, Κέντρα Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης κλπ)·

διανομή δημοσιεύσεων/πληροφοριών/βίντεο-κλιπ/μηνυμάτων της ΕΕ· ανάπτυξη και διατήρηση τακτικών σχέσεων με τοπικά και περιφερειακά μέσα

ενημέρωσης, μεταξύ άλλων μέσω της δημοσίευσης άρθρων και μέσω συνεισφοράς σε ραδιοφωνικές ή τηλεοπτικές εκπομπές·

σταθερή αλληλεπίδραση με το κοινό με τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης·

διατήρηση επικαιροποιημένου ιστότοπου (ή ιστοσελίδας) για τη δημοσιοποίηση των δραστηριοτήτων του κέντρου και την παροχή σχετικών, αντικειμενικών πληροφοριών για θέματα που αφορούν την ΕΕ, κατάλληλα προσαρμοσμένων για το τοπικό και/ή περιφερειακό κοινό·

συμμετοχή σε συναντήσεις συντονισμού/κατάρτισης που διοργανώνονται από την Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στην Ελλάδα και την έδρα της Επιτροπής στις Βρυξέλλες, με την ενεργό συμμετοχή του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου12. Τα έξοδα των συναντήσεων/καταρτίσεων που διοργανώνονται από την Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στην Ελλάδα θα καλύπτονται από την Αντιπροσωπεία·

χρήση εργαλείου έρευνας ικανοποίησης χρηστών, το οποίο θα παρασχεθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για την αξιολόγηση των δραστηριοτήτων του κέντρου (εκδηλώσεις και άλλες δραστηριότητες, κατά περίπτωση)·

παροχή ενημερωτικής αναπληροφόρησης σε μηνιαία βάση σχετικά με τις δραστηριότητες του EDIC, τους βασικούς τομείς ενδιαφέροντος του κοινού και την κάλυψη από τοπικά και/ή περιφερειακά μέσα ενημέρωσης, καθώς και σχετικά με θέματα υψηλού ενδιαφέροντος που ζητούνται μέσω του διαδικτυακού εργαλείου που παρέχεται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

11 https://europa.eu/european-union/contact/call-us_el

12 Προβλέπεται η κάλυψη όλων των εξόδων μετακίνησης και διαμονής που συνδέονται με τις δραστηριότητες κατάρτισης στην έδρα της Επιτροπής. Όσον αφορά τις ετήσιες γενικές συνελεύσεις που διεξάγονται σε μία από τις χώρες της ΕΕ, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή καλύπτει μόνο τα έξοδα διαμονής. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή προβλέπει τη διοργάνωση έως τριών ετήσιων γενικών συνελεύσεων κατά τον κύκλο λειτουργίας του δικτύου.

7

2.3.2 Εκδηλώσεις

Μπορείτε να τις επιλέξετε όσες φορές απαιτείται ώστε το κέντρο να είναι σε θέση να εκπληρώσει τους στόχους προσέγγισης που έχει θέσει, χωρίς ωστόσο να υπερβείτε το ανώτατο ποσό της επιχορήγησης.

2.3.2.1 Η «διοργάνωση εκδήλωσης(-εων)» (υποχρεωτική) περιλαμβάνει τη διοργάνωση εκδήλωσης ή σειράς εκδηλώσεων. Στο ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας σας θα πρέπει να περιγράψετε τουλάχιστον τα ακόλουθα:

1. το στοχευόμενο κοινό, συμπεριλαμβανομένων των αντίστοιχων αναγκών επικοινωνίας·

2. εμπεριστατωμένο σχέδιο για τα μέσα ενημέρωσης, συμπεριλαμβανομένης της τηλεόρασης, του έντυπου Τύπου, του ραδιοφώνου, των διαδικτυακών μέσων ενημέρωσης και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ανάλογα με το είδος της εκδήλωσης (ή των εκδηλώσεων)·

3. το είδος, το μήνυμα και το περιεχόμενο της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένου του θεματολογίου, της ημερομηνίας και της τοποθεσίας·

4. το προσδοκώμενο αποτέλεσμα/τον προσδοκώμενο αντίκτυπο στο στοχευόμενο κοινό.

2.3.2.2 Η «συμμετοχή σε εκδήλωση(-εις)» (προαιρετικό στοιχείο) περιλαμβάνει την ενεργό συμμετοχή με τοποθέτηση περιπτέρου ή με παρουσίαση σε εκδηλώσεις που διοργανώνονται από τρίτους φορείς. Στο ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας σας θα πρέπει να περιγράψετε τουλάχιστον τα ακόλουθα:

1. την εκδήλωση, συμπεριλαμβανομένων των λόγων συμμετοχής του κέντρου·

2. το στοχευόμενο κοινό της εκδήλωσης και το περίπτερο του κέντρου, συμπεριλαμβανομένων των αντίστοιχων αναγκών επικοινωνίας·

3. την κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης: μέσα κοινωνικής δικτύωσης, διαδικτυακά μέσα και τηλεόραση, έντυπος Τύπος και/ή ραδιόφωνο, κατά περίπτωση·

4. το μήνυμα και το περιεχόμενο της παρουσίασης του κέντρου στην εκδήλωση·

5. το προσδοκώμενο αποτέλεσμα/τον προσδοκώμενο αντίκτυπο στο στοχευόμενο κοινό.

8

2.3.3 Προϊόντα επικοινωνίας (προαιρετικό)

Το περιεχόμενο των προϊόντων αυτών πρέπει να συμπληρώνει το υπάρχον υλικό που παράγεται από τα θεσμικά όργανα της ΕΕ.

2.3.3.1 Στις «δημοσιεύσεις» θα πρέπει να περιλαμβάνονται έντυπες δημοσιεύσεις και/ή εκπαιδευτικό υλικό, το οποίο είτε παράγεται από το ίδιο το κέντρο είτε εκτυπώνεται από τον ιστότοπο EU Bookshop13. Στο ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας σας θα πρέπει να περιγράψετε τουλάχιστον τα ακόλουθα:

1. το στοχευόμενο κοινό, συμπεριλαμβανομένων των αντίστοιχων αναγκών επικοινωνίας·

2. το είδος, το μήνυμα και το περιεχόμενο των δημοσιεύσεων·

3. τους διαύλους διανομής και την ποσότητα·

4. το προσδοκώμενο αποτέλεσμα/τον προσδοκώμενο αντίκτυπο στο στοχευόμενο κοινό.

2.3.3.2 Το «υποστηρικτικό υλικό επικοινωνίας» μπορεί να περιλαμβάνει υλικό

προώθησης, διαγράμματα πληροφοριών, ενημερωτικά φυλλάδια κ.λπ. Στο ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας σας θα πρέπει να περιγράψετε τουλάχιστον τα ακόλουθα:

1. το στοχευόμενο κοινό, συμπεριλαμβανομένων των αντίστοιχων αναγκών επικοινωνίας·

2. το υλικό·

3. τους διαύλους διανομής και την ποσότητα·

4. το προσδοκώμενο αποτέλεσμα/τον προσδοκώμενο αντίκτυπο στο στοχευόμενο κοινό.

2.3.3.3 Το «οπτικοακουστικό και άλλο ηλεκτρονικό υλικό» θα πρέπει να αποτελείται από προϊόντα του ίδιου του κέντρου. Στο ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας σας θα πρέπει να περιγράψετε τουλάχιστον τα ακόλουθα:

1. το στοχευόμενο κοινό, συμπεριλαμβανομένων των αντίστοιχων αναγκών επικοινωνίας·

2. το μήνυμα και το περιεχόμενο του υλικού, συμπεριλαμβανομένου του προσωρινού κειμένου·

3. τους διαύλους διανομής·

4. το προσδοκώμενο αποτέλεσμα/τον προσδοκώμενο αντίκτυπο στο στοχευόμενο κοινό.

13 https://bookshop.europa.eu/el/home/

9

2.3.3.4 Το «ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο» θα πρέπει να περιλαμβάνει προϊόντα παραγόμενα από το κέντρο. Αυτά θα πρέπει να διανέμονται μέσω των κατάλληλων διαύλων επικοινωνίας (π.χ. λίστες αλληλογραφίας, μέσα κοινωνικής δικτύωσης κ.λπ.) Στο ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας σας θα πρέπει να περιγράψετε τουλάχιστον τα ακόλουθα:

1. το στοχευόμενο κοινό, συμπεριλαμβανομένων των αντίστοιχων αναγκών επικοινωνίας·

2. το μήνυμα, το περιεχόμενο και τη συχνότητα·

3. τους διαύλους διανομής·

4. το προσδοκώμενο αποτέλεσμα/τον προσδοκώμενο αντίκτυπο στο στοχευόμενο κοινό.

2.3.4 «Επισκέψιμο κέντρο» (προαιρετικό)

Ένα «επισκέψιμο κέντρο» θα πρέπει να βρίσκεται σε τοποθεσία με σαφή προστιθέμενη αξία. Θα πρέπει να καταδείξετε ότι το επισκέψιμο κέντρο:

θα βρίσκεται σε καίρια τοποθεσία με δυνατότητα προσέλκυσης υψηλού αριθμού επισκεπτών.

Το «επισκέψιμο κέντρο» πρέπει:

να παρουσιάζει σε εμφανή θέση το ωράριο λειτουργίας και το προσωπικό στελέχωσης του κέντρου·

να είναι εύκολα προσβάσιμο στο κοινό·

να είναι ιδιαίτερα προβεβλημένο, με κατάλληλη σήμανση (ανατρέξτε στο τμήμα 12.1)·

να διαθέτει χώρο υποδοχής επισκεπτών και παρουσίασης υλικού σχετικά με την ΕΕ.

2.4 Ρήτρα ανεξαρτησίας

Παρότι τα κέντρα λειτουργούν σε στενή συνεργασία με την Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και το Γραφείο Πληροφοριών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, είναι ανεξάρτητα και δεν εκπροσωπούν την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και/ή το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Ωστόσο, τα κέντρα θα πρέπει να μεριμνούν ώστε σε κάθε περίπτωση να μεταφέρουν τις θέσεις της ΕΕ με τη μέγιστη δυνατή ακρίβεια και να επικοινωνούν με ουδέτερο, αντικειμενικά ορθό και αμερόληπτο τρόπο. Θα πρέπει επίσης να επεξηγούν στο κοινό τους ποιος είναι ο ρόλος των κέντρων πληροφόρησης Europe Direct. Βλ. επίσης τμήμα 12.

10

2.5 Δέσμευση των εταίρων

Οι εταίροι που επιλέγονται για τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων επικοινωνίας ενός κέντρου πληροφόρησης Europe Direct δεσμεύονται:

να διασφαλίζουν ότι το κέντρο ανταποκρίνεται πλήρως στην αποστολή και τηρεί το ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας, σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές της Αντιπροσωπείας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής·

να μεριμνούν ώστε το κέντρο να παρέχει ουδέτερες, ακριβείς και αντικειμενικά ορθές πληροφορίες σχετικά με την ΕΕ και να μην χρησιμοποιούνται ούτε να θεωρείται ότι χρησιμοποιούνται για σκοπούς που δεν ανταποκρίνονται στην αποστολή και στους στόχους του κέντρου·

να διασφαλίζουν ότι το κέντρο στελεχώνεται από προσωπικό που διαθέτει τις δεξιότητες και τα προσόντα που καθορίζονται στα κριτήρια επιλογής του τμήματος 8.2 της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων·

να υποστηρίζουν τη συνεργασία του κέντρου με άλλα κέντρα πληροφόρησης Europe Direct και άλλα σχετικά δίκτυα και ενδιαφερόμενους φορείς·

να χρησιμοποιούν την ονομασία και το λογότυπο «Europe Direct» καθώς και άλλες μορφές ταυτοποίησης που παρέχει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, συστηματικά για όλες τις δραστηριότητες και όλα τα προϊόντα·

να ενημερώνουν την Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής το ταχύτερο δυνατόν σε περίπτωση προβλημάτων ως προς την εφαρμογή του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας·

να διεξάγουν όλες τις δραστηριότητες του κέντρου δωρεάν για τους ενδιαφερόμενους χρήστες·

να μεριμνούν για την ομαλή υλοποίηση των δραστηριοτήτων του κέντρου από τον πρώτο μήνα κάθε έτους, λαμβάνοντας υπόψη ότι το 70 % της προχρηματοδότησης της επιχορήγησης θα καταβληθεί κατά τη διάρκεια του πρώτου τριμήνου του ίδιου έτους, ενώ η τελική πληρωμή θα καταβληθεί το επόμενο έτος·

να παρέχουν στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή πρόσβαση στις εγκαταστάσεις τους.

3 ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ

Στάδια Ημερομηνία και ώρα ήχρονική περίοδος

11

α) Δημοσίευση της πρόσκλησης 16/06/2017

β) Προθεσμία υποβολής ερωτήσεων και αιτημάτων για διευκρινίσεις

(14/07/2017 – 17:30 (GMT +2))

γ) Προθεσμία υποβολής αιτήσεων (11/08/2017 – 17:30 (GMT + 2))

δ) Περίοδος αξιολόγησης (ενδεικτική) 30/08/2017-15/09/2017

ε) Ενημέρωση των αιτούντων (ενδεικτική) 27/10/2017

στ) Υπογραφή συμφωνίας-πλαισίου εταιρικής σχέσης Το αργότερο έως 31/12/2017

ζ) Υπογραφή ετήσιας ειδικής συμφωνίας (ενδεικτική) Αρχές του 2018

η) Ημερομηνία έναρξης των δραστηριοτήτων βάσει του πρώτου ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας

01/01/2018

4 ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Ο συνολικός ετήσιος προϋπολογισμός που προορίζεται για τη συγχρηματοδότηση των δραστηριοτήτων επικοινωνίας των κέντρων πληροφόρησης Europe Direct στην Ελλάδα εκτιμάται σε 390.000 ευρώ.

Ωστόσο, το πραγματικό ποσό θα εξαρτηθεί από τα διαθέσιμα κονδύλια μετά την έγκριση του προϋπολογισμού για το 2018 από την αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή.

Η επιχορήγηση κυμαίνεται από το κατώτατο ποσό των 20.500 ευρώ ετησίως έως το ανώτατο ποσό των 22.900 ευρώ ετησίως.

Επισημαίνεται στους δικαιούχους των επιχορηγήσεων για το 2018, στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων, ότι το ποσό της επιχορήγησης που ζητήθηκε για την υλοποίηση του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας για το 2019 και το 2020 αντίστοιχα, δεν μπορεί να υπερβαίνει το ύψος της επιχορήγησης που ζητήθηκε για το έτος 2018.

Η Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στην Ελλάδα αναμένεται να χρηματοδοτήσει γύρω στις δεκαεπτά προτάσεις.

Η Επιτροπή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να μη χορηγήσει όλα τα διαθέσιμα κονδύλια.

5 ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΠΑΡΑΔΕΚΤΟΥ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Οι αιτήσεις πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι τη λήξη της προθεσμίας που αναφέρεται στο τμήμα 3.γ.

Οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν εγγράφως, με χρήση του εντύπου αίτησης (βλ. τμήμα 14).

12

Οι αιτήσεις πρέπει να συντάσσονται σε μία από τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ.

Εάν δεν πληροίτε αυτές τις προϋποθέσεις, η αίτησή σας θα απορριφθεί.

6 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ

6.1 Επιλέξιμοι αιτούντες

Εάν η πρότασή σας πληροί τις προϋποθέσεις παραδεκτού των αιτήσεων, θα διενεργηθεί έλεγχος προκειμένου να διαπιστωθεί αν είστε επιλέξιμοι για να λάβετε επιχορήγηση δράσεων από την Επιτροπή.

Κριτήρια επιλεξιμότητας

Επιλέξιμοι είναι οι ακόλουθοι αιτούντες:

- αποδεδειγμένα δημόσιοι φορείς· ή

- αποδεδειγμένα ιδιωτικοί φορείς με αποστολή δημόσιας υπηρεσίας14.

Φυσικά πρόσωπα και κερδοσκοπικοί φορείς δεν είναι επιλέξιμοι.

Μόνον οι αιτήσεις που υποβάλλονται από νομικές οντότητες εγκατεστημένες σε ένα από τα κράτη μέλη της ΕΕ είναι επιλέξιμες.

Νομικές οντότητες που έχουν νομικό ή κεφαλαιακό δεσμό με αιτούντες, ο οποίος ούτε περιορίζεται στη συγκεκριμένη δράση ούτε δημιουργείται με μοναδικό σκοπό την υλοποίηση της δράσης, δύνανται να συμμετάσχουν σε αυτή ως συνδεδεμένες οντότητες. Για τον σκοπό αυτό, οι αιτούντες πρέπει να προσδιορίσουν στο έντυπο της αίτησης τις εν λόγω συνδεδεμένες οντότητες καθώς και τον νομικό ή κεφαλαιακό δεσμό τους με τον αιτούντα.

Δικαιολογητικά έγγραφα:

Για την αξιολόγηση της επιλεξιμότητας των αιτούντων, μαζί με την αίτηση πρέπει να υποβληθούν τα ακόλουθα δικαιολογητικά έγγραφα (μεταξύ άλλων και για τις συνδεδεμένες οντότητες, εάν υπάρχουν):

- αντίγραφο του καταστατικού σας· ή

- αντίγραφο επίσημης βεβαίωσης ότι έχετε συσταθεί και καταχωριστεί νόμιμα.

14 Ένας ιδιωτικός φορέας με αποστολή δημόσιας υπηρεσίας μπορεί να αναγνωρίζεται ως τέτοιος από την εθνική νομοθεσία της χώρας καταχώρισης. Εάν δεν υπάρχει τέτοιος νόμος, ο διατάκτης θα λάβει υπόψη (μεταξύ άλλων) τους ακόλουθους παράγοντες για να αποφανθεί αν ο αιτών πληροί τον ορισμό:

- αν ο αιτών είναι αμιγώς μη κερδοσκοπικός φορέας (δηλ. δεν έχει κανένα εμπορικό συμφέρον) ή

- αν ο προϋπολογισμός του για την αποστολή αυτή καλύπτεται από το κράτος ή από δημόσιες αρχές ή από άλλον μη κερδοσκοπικό φορέα ή

- αν το έργο του εκτελείται εκ μέρους των κρατικών/δημόσιων αρχών ή μη κερδοσκοπικού φορέα και, ως εκ τούτου, θεωρείται ότι εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον.

13

6.2 Επιλέξιμες δραστηριότητες

Βλ. τμήμα 2.3 ανωτέρω για περιγραφή των επιλέξιμων δραστηριοτήτων

6.3 Περίοδος υλοποίησης

Οι δραστηριότητες επικοινωνίας του κέντρου βάσει κάθε ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας θα πρέπει να διεξαχθούν εντός περιόδου 12 μηνών, με ημερομηνία έναρξης την 1η Ιανουαρίου και ημερομηνία λήξης την 31η Δεκεμβρίου του ίδιου έτους.

7 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ

7.1 Aποκλεισμός

Δικαιολογητικά έγγραφα15:

Οι αιτούντες πρέπει να υποβάλουν υπεύθυνη δήλωση, υπογεγραμμένη εξ ονόματός τους (και για λογαριασμό των συνδεδεμένων οντοτήτων, σε περίπτωση που συμμετέχουν στην αίτηση), στην οποία να δηλώνουν ότι δεν βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις που αναφέρονται στο άρθρο 106 παράγραφος 1 και στο άρθρο 107 του δημοσιονομικού κανονισμού. Το σχετικό έντυπο που πρέπει να συμπληρωθεί από τους αιτούντες παρατίθεται στο παράρτημα Β του εντύπου αίτησης.

7.2 Απόρριψη από την πρόσκληση υποβολής προτάσεων

Ο διατάκτης δεν πρέπει να χορηγήσει επιχορήγηση σε αιτούντα ο οποίος:

a. βρίσκεται σε κατάσταση λόγω της οποίας αποκλείεται η συμμετοχή του στη δράση, όπως αναφέρεται στο τμήμα 7.1 ανωτέρω (βλ. παράρτημα Β του εντύπου αίτησης)·

b. έχει υποβάλει ψευδή στοιχεία στο πλαίσιο της παροχής των πληροφοριών που απαιτούνται ως προϋπόθεση για τη συμμετοχή στη διαδικασία ή δεν έχει παράσχει αυτές τις πληροφορίες·

c. είχε προηγουμένως συμμετάσχει στη σύνταξη εγγράφων προσκλήσεων υποβολής προτάσεων, εφόσον αυτό συνεπάγεται ανεπανόρθωτη στρέβλωση του ανταγωνισμού.

Τα ίδια κριτήρια αποκλεισμού ισχύουν και για τις συνδεδεμένες οντότητες.

Οι αιτούντες ή οι συνδεδεμένες οντότητες που διαπιστώνεται ότι έχουν υποβάλει ψευδείς δηλώσεις ενδέχεται να υποστούν διοικητικές και οικονομικές κυρώσεις.

15 Αναφορές στα είδη των συναφών προς τον σκοπό αυτό εγγράφων στα κράτη μέλη της ΕΕ και σε ορισμένες χώρες ΕΟΧ και υποψήφιες χώρες παρατίθενται στη βάση δεδομένων e-CERTIS: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecertis/

14

8 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ

8.1 Χρηματοοικονομική ικανότητα

Ως αιτών, πρέπει να διαθέτετε σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης ώστε να είστε σε θέση να ασκείτε τις δραστηριότητες EDIC καθ’ όλη τη διάρκεια της επιχορήγησης και να συμμετέχετε στη χρηματοδότησή του. Η χρηματοοικονομική σας ικανότητα θα εκτιμηθεί με βάση τα ακόλουθα δικαιολογητικά έγγραφα, τα οποία πρέπει να υποβάλλετε μαζί με την αίτησή σας:

- υπεύθυνη δήλωση (βλ. παράρτημα Β του εντύπου αίτησης).

Η Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής μπορεί να ζητήσει περαιτέρω πληροφορίες προς απόδειξη της χρηματοοικονομικής σας ικανότητας.

Βάσει των υποβληθέντων εγγράφων, εάν η Αντιπροσωπεία θεωρεί ότι η χρηματοοικονομική σας ικανότητα είναι περιορισμένη, μπορεί:

να ζητήσει περαιτέρω πληροφορίες·

να αποφασίσει να μη χορηγήσει προχρηματοδότηση·

να αποφασίσει να χορηγήσει προχρηματοδότηση σε δόσεις·

να απορρίψει την αίτησή σας.

8.2 Επιχειρησιακή ικανότητα

Πρέπει να διαθέτετε τις επαγγελματικές ικανότητες και τα κατάλληλα προσόντα για την ολοκλήρωση των προτεινόμενων δραστηριοτήτων επικοινωνίας του κέντρου. Θα πρέπει να αποδείξετε ότι διαθέτετε τις ακόλουθες ικανότητες και πείρα, ειδικότερα:

ότι διαθέτετε σταθερή υλικοτεχνική ικανότητα (για παράδειγμα: αξιόπιστη υποστήριξη ΤΠ και σχετικό υλικό, αίθουσα(-ες) συνεδριάσεων κ.λπ.)·

ότι διαθέτετε τουλάχιστον διετή πείρα στην επικοινωνία με το κοινό·

ότι το πρόσωπο στο οποίο σκοπεύετε να αναθέσετε τη διαχείριση του κέντρου («ο διαχειριστής EDIC») ή η ομάδα16 (εάν επιλέξετε να ορίσετε ομάδα για τη διαχείριση του κέντρου) πρέπει να διαθέτει τις ακόλουθες ικανότητες:

o τις επικοινωνιακές δεξιότητες που απαιτούνται για την προσέγγιση και την εξασφάλιση της συμμετοχής του κοινού και/ή των ενδιαφερόμενων φορέων, συμπεριλαμβανομένης τουλάχιστον διετούς πείρας:

στη διοργάνωση εκδηλώσεων, στον συντονισμό/στη διευκόλυνση συζητήσεων και καλές δεξιότητες παρουσίασης,

στη σύνταξη/προετοιμασία υλικού επικοινωνίας προς διανομή σε διαφορετικές στοχευόμενες ομάδες μέσω διαφόρων διαύλων,

16 Οι αιτούντες μπορούν να αποφασίσουν να ορίσουν ένα μόνο πρόσωπο για τη διαχείριση όλων των δραστηριοτήτων του EDIC ή μια ομάδα της οποίας θα ηγείται σαφώς καθορισμένος επικεφαλής. Ο επικεφαλής της ομάδας θα πρέπει να είναι το κύριο σημείο επαφής για την Επιτροπή, ενώ πρέπει επίσης να συμμετέχει σε όλες τις δραστηριότητες κατάρτισης και τις συναντήσεις που διοργανώνονται από την Επιτροπή για τους σκοπούς των δράσεων της επιχορήγησης. Σε περίπτωση που σκοπεύετε να ορίσετε ομάδα με σαφώς καθορισμένο επικεφαλής για τη διαχείριση του κέντρου, όλες οι απαιτούμενες ικανότητες θα πρέπει να πληρούνται από την ομάδα κατά συμπληρωματικό τρόπο.

15

στη διαχείριση ιστότοπου και στη χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης για τη δημιουργία διαδικτυακών κοινοτήτων,

στη συνεργασία με τον Τύπο και τα μέσα ενημέρωσης·

o γνώσεις σε θέματα της ΕΕ (π.χ. σχετικές μελέτες, επαγγελματική πείρα κ.λπ.)·

o διαχειριστικές ικανότητες με προδραστική και δημιουργική προσέγγιση για την εκτέλεση των καθηκόντων (η ικανότητα αυτή κρίνεται αναγκαία ειδικά για τον διαχειριστή/επικεφαλής της ομάδας διαχείρισης EDIC)·

o να έχει μητρική γλώσσα ή να διαθέτει επαρκή γνώση στα ελληνικά η οποία να αντιστοιχεί τουλάχιστον στο επίπεδο C2 του κοινού ευρωπαϊκού πλαισίου αναφοράς (CEFR) για τις γλωσσικές ικανότητες17·

o καλή πρακτική γνώση της αγγλικής, γαλλικής ή γερμανικής γλώσσας, η οποία να αντιστοιχεί τουλάχιστον στο επίπεδο B2 του CEFR για τις γλωσσικές ικανότητες. Παραδείγματα καταστάσεων στις οποίες απαιτείται το εν λόγω επίπεδο γνώσης της αγγλικής, γαλλικής ή γερμανικής γλώσσας είναι, μεταξύ άλλων, η ενεργός συμμετοχή σε δραστηριότητες κατάρτισης που διοργανώνονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, η υποβολή εκθέσεων και η διασυνοριακή συνεργασία των κέντρων πληροφόρησης Europe Direct, τόσο μεταξύ τους όσο και με άλλα δίκτυα.

Δικαιολογητικά έγγραφα:

Για να αποδείξετε την επιχειρησιακή σας ικανότητα, θα πρέπει να υποβάλετε τα ακόλουθα δικαιολογητικά έγγραφα:

υπεύθυνη δήλωση (βλ. παράρτημα Β του εντύπου αίτησης)·

περιγραφή τουλάχιστον δύο δραστηριοτήτων που έχετε διεξάγει την τελευταία διετία, με τις οποίες αποδεικνύεται η πείρα σας στην επικοινωνία με το κοινό·

βιογραφικό(-ά) σημείωμα (-τα) του διαχειριστή EDIC ή της ομάδας διαχείρισης, το οποίο να καταδεικνύει τις ανωτέρω απαιτούμενες ικανότητες, συμπεριλαμβανομένης ανάλυσης των αντίστοιχων καθηκόντων και αρμοδιοτήτων. Προς απόδειξη των εν λόγω ικανοτήτων, θα πρέπει να προσκομίσετε δικαιολογητικά έγγραφα, όπως βεβαίωση σχετικής πείρας ή συστατική επιστολή. Επιπλέον, ο διαχειριστής/επικεφαλής της ομάδας διαχείρισης EDIC θα πρέπει να υποβάλει συνοπτική επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, στην οποία να αναφέρονται πρόσφατα παραδείγματα του τρόπου με τον οποίο υιοθέτησε προδραστική και δημιουργική προσέγγιση για την εκτέλεση συγκεκριμένων καθηκόντων.

17 http://europass.cedefop.europa.eu/el/resources/european-language-levels-cefr 16

9 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ

9.1 Κριτήρια χορήγησης για την τριετή συνολική στρατηγική προσέγγισης και για το ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας του 2018

Οι αιτήσεις που προκρίνονται στο στάδιο της αξιολόγησης θα αξιολογηθούν με βάση τα κριτήρια χορήγησης. Η τριετής συνολική στρατηγική προσέγγισης θα αξιολογηθεί με βάση τα κριτήρια 1 και 2. Το ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας του 2018 θα αξιολογηθεί με βάση τα κριτήρια 3 και 4.

1. Συνάφεια της τριετούς στρατηγικής προσέγγισης (30 βαθμοί) όσον αφορά:

α. την αποστολή και τους γενικούς στόχους του EDIC — 15 βαθμοί·

β. την ανταπόκριση στις τοπικές και/ή περιφερειακές ανάγκες πληροφόρησης σχετικά με την ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων των στοχευόμενων ομάδων κοινού και των βασικών διαύλων των μέσων ενημέρωσης που προσδιορίζονται από τον αιτούντα — 15 βαθμοί.

2. Αποτελεσματικότητα του EDIC (20 βαθμοί):

α. ικανότητα δικτύωσης του κέντρου (συνεργασία, συμπληρωματικότητα και συνέργειες με τους εταίρους υποδοχής του EDIC, με άλλα ενωσιακά, εθνικά/περιφερειακά δίκτυα της ΕΕ και ενδιαφερόμενους φορείς) και αντίκτυπος στην περιφέρεια/περιοχή την οποία καλύπτει η αίτηση — 10 βαθμοί·

β. προβολή και δυνητική απήχηση του κέντρου, συμπεριλαμβανομένου του προσδοκώμενου πολλαπλασιαστικού αποτελέσματος — 10 βαθμοί.

3. Ποιότητα του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας του 2018 και η συνέπειά του προς την τριετή στρατηγική επικοινωνιακής προσέγγισης (40 βαθμοί):

α. αποτελεσματικότητα του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας του 2018 και η συνέπειά του προς την τριετή στρατηγική επικοινωνιακής προσέγγισης και προς τις προτεραιότητες επικοινωνίας για το 2018 (βλ. τμήμα 2.2.2) — 20 βαθμοί·

β. συνάφεια και σκοπιμότητα των επιμέρους στοιχείων του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας του 2018 — 20 βαθμοί.

4. Αποδοτικότητα των μεθόδων που χρησιμοποιούνται για την εφαρμογή του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας, και ειδικότερα των ανθρώπινων και χρηματοδοτικών πόρων που διατίθενται για την επίτευξη των στόχων (10 βαθμοί).

Οι αιτήσεις θα κατατάσσονται κατά σειρά επιτυχίας, δηλαδή βάσει της βαθμολογίας που συγκέντρωσαν (100 βαθμοί κατ’ ανώτατο όριο). Θα επιλεγούν οι καλύτερες προτάσεις, δηλ. η πρόταση που θα συγκεντρώσει την υψηλότερη βαθμολογία κατατάσσεται πρώτη, η πρόταση που θα συγκεντρώσει τη δεύτερη υψηλότερη βαθμολογία κατατάσσεται δεύτερη κ.ο.κ. Θα καταρτιστεί κατάλογος στον οποίο οι προτάσεις θα παρατίθενται κατά φθίνουσα σειρά επιτυχίας.

17

Οι αιτήσεις που θα συγκεντρώσουν βαθμολογία κάτω του 60 % για οποιοδήποτε από τα προαναφερόμενα τέσσερα κριτήρια χορήγησης (συνολική βαθμολογία για καθένα από τα τέσσερα κριτήρια χορήγησης) δεν θα θεωρηθούν υποψήφιες για επιχορήγηση. Ο ίδιος κανόνας ισχύει και για τις προτάσεις που συγκεντρώνουν βαθμολογία κάτω του 70 % της συνολικής μέγιστης δυνατής βαθμολογίας.

9.2 Γεωγραφική ισορροπία

Εάν παραληφθούν πολλές προτάσεις από την ίδια περιφέρεια/περιοχή, η Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής θα χορηγήσει την επιχορήγηση στην πρόταση/στις προτάσεις με την υψηλότερη βαθμολογία. Ανάλογα με τον διαθέσιμο προϋπολογισμό, ο ίδιος κανόνας θα εφαρμοστεί έως ότου συμπληρωθεί ο ετήσιος προϋπολογισμός που προορίζεται για τη συγχρηματοδότηση των δραστηριοτήτων επικοινωνίας των κέντρων πληροφόρησης Europe Direct στην Ελλάδα.

9.3 Κριτήρια χορήγησης για τα ετήσια σχέδια επικοινωνίας του 2019 και του 2020

Τα ετήσια σχέδια επικοινωνίας και οι αντίστοιχοι προϋπολογισμοί για τα έτη 2019 και 2020 (βλ. τμήμα 10.1) θα αξιολογηθούν με βάση τα ακόλουθα κριτήρια χορήγησης:

1. αποτελεσματικότητα του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας — 25 βαθμοί·

2. συνέπεια του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας προς την τριετή στρατηγική επικοινωνιακής προσέγγισης και προς τις ετήσιες προτεραιότητες επικοινωνίας της Αντιπροσωπείας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στην Ελλάδα και του Γραφείου Ενημέρωσης του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στην Ελλάδα — 25 βαθμοί·

3. συνάφεια και σκοπιμότητα των επιμέρους στοιχείων του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας — 40 βαθμοί·

4. αποδοτικότητα των μεθόδων που χρησιμοποιούνται για την εφαρμογή του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας, και ειδικότερα των ανθρώπινων και χρηματοδοτικών πόρων που διατίθενται για την επίτευξη των στόχων — 10 βαθμοί.

10 ΝΟΜΙΚΕΣ ΔΕΣΜΕΥΣΕΙΣ

Η επιχορήγηση θα διέπεται από συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης (βλ. παράρτημα 2) και από ειδικές συμφωνίες επιχορήγησης (βλ. παράρτημα III του παραρτήματος 2). Η συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης καλύπτει περίοδο 3 ετών, ενώ οι ειδικές συμφωνίες επιχορήγησης για την εφαρμογή των ετήσιων σχεδίων επικοινωνίας καλύπτουν αντίστοιχες περιόδους ενός έτους. Οι ειδικές συμφωνίες επιχορήγησης για ad hoc δραστηριότητες επικοινωνίας, εάν υπάρχουν, θα καλύπτουν την περίοδο που καθορίζεται στην πρόσκληση υποβολής προτάσεων.

Οι συμφωνίες τίθενται σε ισχύ κατά την ημερομηνία υπογραφής τους από το τελευταίο συμβαλλόμενο μέρος (Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής).

Μετά την υπογραφή τους, οι συμφωνίες μπορούν να τροποποιηθούν κατά τη διάρκεια εφαρμογής τους μόνον εφόσον η Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής έχει εγκρίνει προηγουμένως την τροποποίηση. Η Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής επιφυλάσσεται του δικαιώματος να ελέγξει τη συμμόρφωση της προτεινόμενης τροποποίησης με την αρχική πρόταση.

18

10.1 Ειδικές συμφωνίες επιχορήγησης για την εφαρμογή του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας

Εάν η αίτησή σας κριθεί επιτυχής, η Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής θα υπογράψει μαζί σας τριετή συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης, ακολουθούμενη από ετήσια ειδική συμφωνία επιχορήγησης που καλύπτει το έτος 2018.

Ως ημερομηνία έναρξης του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας ορίζεται η 1η Ιανουαρίου 2018. Η δράση του 2018 πρέπει να ολοκληρωθεί έως τις 31 Δεκεμβρίου 2018.

Η χορήγηση ετήσιας επιχορήγησης δεν κατοχυρώνει δικαίωμα για τα επόμενα έτη.

Η υπογραφή μεταγενέστερων ειδικών συμφωνιών επιχορήγησης δράσεων είναι δυνατή μόνο για τα έτη 2019 και 2020 (εντός της τριετούς περιόδου που καλύπτεται από τη συμφωνία-πλαίσιο), υπό την προϋπόθεση ότι η Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής θα αξιολογήσει θετικά τις υποβληθείσες προτάσεις με βάση τα κριτήρια χορήγησης. Οι εν λόγω προτάσεις θα υποβληθούν κατόπιν σχετικής πρόσκλησης από την Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και θα περιλαμβάνουν το ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας και τον αντίστοιχο προϋπολογισμό. Κατά τη διαδικασία αυτή δεν εξετάζονται εκ νέου τα κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής.

Πρέπει να αναφέρετε τυχόν αλλαγές στις περιστάσεις που επέρχονται μετά την υπογραφή της συμφωνίας-πλαισίου εταιρικής σχέσης οι οποίες ενδέχεται να επηρεάζουν τα κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής. Η Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής επιφυλάσσεται του δικαιώματος να επαληθεύει τα εν λόγω κριτήρια πριν από την προκήρυξη κάθε πρόσκλησης υποβολής προτάσεων.

Ενδεικτικό ημερολόγιο νομικών δεσμεύσεων

Έτος/συμφωνία Υποβολή πρότασης Κοινοποίηση χορήγησης

Υπογραφή Έναρξη/λήξη

Τριετής συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης

(ΣΠΕΣ)

11/08/2017 17:30 (GMT+2)

Πριν από το τέλος του 2017

Τελευταίο τρίμηνο του 2017

1 Ιανουαρίου 2018 - 31 Δεκεμβρίου 2020

Ειδική συμφωνία επιχορήγησης δράσεων

2018

11/08/2017 17:30 (GMT+2)

Πριν από το τέλος του 2017

Πρώτο τρίμηνο του 2018

1 Ιανουαρίου 2018 - 31 Δεκεμβρίου 2018

Ειδική συμφωνία επιχορήγησης δράσεων

2019

Η προθεσμία ορίζεται στο άρθρο I.1.1.2 της συμφωνίας-πλαισίου

εταιρικής σχέσης

Πριν από το τέλος του 2018

Πρώτο τρίμηνο του 2019

1 Ιανουαρίου 2019 - 31 Δεκεμβρίου 2019

Ειδική συμφωνία επιχορήγησης δράσεων

2020

Η προθεσμία ορίζεται στο άρθρο I.1.1.2 της συμφωνίας-πλαισίου

εταιρικής σχέσης

Πριν από το τέλος του 2019

Πρώτο τρίμηνο του 2020

1 Ιανουαρίου 2020 - 31 Δεκεμβρίου 2020

19

10.2 Ειδικές συμφωνίες επιχορήγησης για την υλοποίηση ad hoc δραστηριοτήτων επικοινωνίας

Η συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης περιλαμβάνει τη δυνατότητα πρόσκλησης των εταίρων να υποβάλουν προτάσεις για ad hoc δραστηριότητες επικοινωνίας εκτός του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας (βλ. άρθρο I.1.2.2 της συμφωνίας-πλαισίου εταιρικής σχέσης). Οι λεπτομερείς απαιτήσεις, συμπεριλαμβανομένων των κριτηρίων χορήγησης, θα καθορίζονται στην πρόσκληση υποβολής προτάσεων. Σε αυτή την περίπτωση, η υπογραφή των ειδικών συμφωνιών επιχορήγησης δράσεων είναι δυνατή μόνον υπό την προϋπόθεση ότι η Ευρωπαϊκή Επιτροπή θα αξιολογήσει θετικά τις υποβληθείσες προτάσεις. Κατά τη διαδικασία αυτή δεν εξετάζονται εκ νέου τα κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής. Πρέπει να αναφέρετε τυχόν αλλαγές στις περιστάσεις που επέρχονται μετά την υπογραφή της συμφωνίας-πλαισίου εταιρικής σχέσης οι οποίες ενδέχεται να επηρεάζουν τα κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής. Η Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής επιφυλάσσεται του δικαιώματος να επαληθεύει εκ νέου τα εν λόγω κριτήρια πριν από την προκήρυξη κάθε πρόσκλησης υποβολής προτάσεων.

11 ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

11.1 Επιλέξιμες δαπάνες

Τα κατ’ αποκοπή ποσά που συνδέονται με κάθε στοιχείο του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας έχουν υπολογιστεί λαμβανομένων υπόψη των συνολικών επιλέξιμων άμεσων και έμμεσων δαπανών που πραγματοποιείτε ως δικαιούχος κατά τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων που καθορίζονται στο τμήμα 2.3.

11.2 Μορφή της επιχορήγησης

11.2.1 Κατ’ αποκοπή ποσά

Η επιχορήγηση για το ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας λαμβάνει τη μορφή κατ’ αποκοπή ποσού που καλύπτει τις επιλέξιμες δαπάνες της δράσης. Το συνολικό ετήσιο ύψος του κατ’ αποκοπή ποσού κυμαίνεται από 20 500 ευρώ έως 22.900 ευρώ.

Κάθε στοιχείο του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας (βλ. τμήμα 2.3) συνδέεται με καθορισμένο κατ’ αποκοπή ποσό, όπως περιγράφεται αναλυτικά στον ακόλουθο πίνακα. Δεν είναι δυνατή η τροποποίηση των κατ’ αποκοπή ποσών.

Στοιχεία του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας Υποχρεωτικό/ Συχνότητα Κατ’

20

Προαιρετικό αποκοπή ποσά

(σε ευρώ)

«ΒΑΣΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ» Υποχρεωτικό Μία φορά14 250

«ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ» Διοργάνωση εκδήλωσης(-σεων)

Υποχρεωτικό Περισσότερες από μία φορές

1 900

Συμμετοχή σε εκδήλωση(-σεις)

Προαιρετικό Περισσότερες από μία φορές

665

«ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ»

Δημοσιεύσεις Προαιρετικό Μία φορά 1 425

Υποστηρικτικό υλικό επικοινωνίας

Προαιρετικό Μία φορά 475

Οπτικοακουστικό και άλλο ηλεκτρονικό υλικό

Προαιρετικό Μία φορά950

Ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο

Προαιρετικό Μία φορά 475

«ΕΠΙΣΚΕΨΙΜΟ ΚΕΝΤΡΟ» Προαιρετικό Μία φορά 4 750

Το συνολικό ποσό της επιχορήγησης θα υπολογιστεί με την άθροιση του κατ’ αποκοπή ποσού για τις «βασικές δραστηριότητες επικοινωνίας» και του κατ’ αποκοπή ποσού για κάθε πρόσθετο στοιχείο του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας.

Μπορείτε να επιλέξετε τη «διοργάνωση εκδηλώσεων» και τη «συμμετοχή σε εκδηλώσεις» πολλές φορές, έως ότου συμπληρωθεί το ανώτατο όριο της επιχορήγησης.

Η επιλογή «λοιπά στοιχεία» του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας επιτρέπεται μόνο μία φορά.

Θα πρέπει να συνδυάσετε διαφορετικά στοιχεία ώστε το συνολικό ποσό της επιχορήγησης να κυμαίνεται μεταξύ 20.500 ευρώ και 22.900 ευρώ.

Το αιτούμενο ποσό πρέπει να βασίζεται στους ανωτέρω κανόνες, λαμβανομένου υπόψη του κατώτατου και του ανώτατου ποσού της επιχορήγησης. Το ποσό πρέπει επίσης να συνάδει με το ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας.

Ενώ το κατ’ αποκοπή ποσό που αντιστοιχεί σε κάθε στοιχείο είναι σταθερό (π.χ. δεν μπορείτε να ζητήσετε το ήμισυ του κατ’ αποκοπή ποσού), υπάρχει σε ένα βαθμό δυνατότητα ευελιξίας κατά τη διάρκεια του έτους. Για παράδειγμα, επιτρέπεται να αντικαταστήσετε ένα στοιχείο με κάποιο άλλο, υπό την προϋπόθεση ότι:

- διασφαλίζεται η συνέπεια προς το ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας· - έχει προηγηθεί η σύμφωνη γνώμη της Αντιπροσωπείας της Ευρωπαϊκής

Επιτροπής· και - το τελικό ποσό της επιχορήγησης δεν υπερβαίνει το ανώτατο ποσό επιχορήγησης

που ορίζεται στην ειδική συμφωνία επιχορήγησης.

21

Εάν ένα στοιχείο του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας αντικατασταθεί με κάποιο άλλο και εάν συνδέεται με:

o υψηλότερο κατ’ αποκοπή ποσό, δεν παρέχεται συμπληρωματικός προϋπολογισμός·

o χαμηλότερο κατ’ αποκοπή ποσό, το τελικό ποσό της επιχορήγησης θα μειωθεί αναλόγως.

Η επιχορήγηση θα καταβληθεί στο ακέραιο, υπό την προϋπόθεση της δέουσας εφαρμογής του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας. Εάν ένα από τα στοιχεία του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας δεν υλοποιηθεί δεόντως, το ποσό της επιχορήγησης θα μειωθεί αναλογικά. Σε μια τέτοια περίπτωση, ως δικαιούχος υποχρεούστε να προβείτε σε εκτίμηση του βαθμού υλοποίησης του δεδομένου στοιχείου του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας κατά την υποβολή αίτησης πληρωμής του υπολοίπου (βλ. στήλη β του παραρτήματος V της συμφωνίας-πλαισίου εταιρικής σχέσης). Βλ. επίσης τμήμα 11.4.

Το αργότερο πριν από την καταβολή του υπολοίπου θα πραγματοποιηθεί επαλήθευση προκειμένου να διασφαλιστεί ότι πληρούνται οι ανωτέρω προϋποθέσεις για την ενεργοποίηση της καταβολής του κατ’ αποκοπή ποσού. Μετά την καταβολή του υπολοίπου ενδέχεται επίσης να πραγματοποιηθούν επαληθεύσεις, έλεγχοι και λογιστικοί έλεγχοι προκειμένου να διαπιστωθεί η εκπλήρωση των προϋποθέσεων.

Ως δικαιούχος, μπορεί επίσης να σας ζητηθεί να αποδείξετε ότι έχετε εφαρμόσει δεόντως το ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας.

Ως δικαιούχος, δεν απαιτείται να υποβάλετε έκθεση σχετικά με τις δαπάνες που πράγματι καταβάλατε για την υλοποίηση της δράσης.

Το ύψος των κατ’ αποκοπή ποσών δεν θα αμφισβητηθεί κατά τη διεξαγωγή των εκ των υστέρων ελέγχων. Ωστόσο, αυτό δεν επηρεάζει τη δυνατότητα μείωσης της επιχορήγησης σύμφωνα με τα ως άνω οριζόμενα.

Η καταβολή της επιχορήγησης δεν επηρεάζει το δικαίωμα πρόσβασης στα νομοθετικά προβλεπόμενα αρχεία που τηρούν οι δικαιούχοι για τους ακόλουθους σκοπούς:

τον έλεγχο των εν λόγω αρχείων για μελλοντικές επιχορηγήσεις· ή

την προστασία των οικονομικών συμφερόντων της ΕΕ, π.χ. για εντοπισμό απάτης, παρατυπιών ή αθέτησης υποχρεώσεων.

11.2.2 Επιστροφή των πραγματικών δαπανών

Η συμφωνία-πλαίσιο επιχορήγησης επιτρέπει τη χορήγηση επιχορηγήσεων με τη μορφή επιστροφής επιλέξιμων δαπανών που πράγματι καταβλήθηκαν. Η επιλογή της επιστροφής πραγματικών δαπανών μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για ad hoc δραστηριότητες επικοινωνίας (βλ. τμήμα 10.2). Επιχορηγήσεις αυτού του είδους θα προσδιοριστούν με την εφαρμογή μέγιστου ποσοστού συγχρηματοδότησης στις επιλέξιμες δαπάνες που θα έχουν πράγματι καταβληθεί και δηλωθεί από εσάς ως δικαιούχο και, ενδεχομένως, από τις συνδεδεμένες με εσάς οντότητες. Περαιτέρω λεπτομερή στοιχεία, συμπεριλαμβανομένου του ποσοστού συγχρηματοδότησης, καθώς και οι επιλέξιμες δαπάνες θα καθορίζονται στην πρόσκληση υποβολής προτάσεων, κατά περίπτωση.

22

11.3 Ισοσκελισμένος προϋπολογισμός

Ο εκτιμώμενος προϋπολογισμός του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας πρέπει να έχει έσοδα και έξοδα ισοσκελισμένα.

Ο προϋπολογισμός πρέπει να καταρτίζεται σε ευρώ.

Εάν οι δαπάνες σας δεν προβλέπεται να πραγματοποιηθούν σε ευρώ, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συναλλαγματική ισοτιμία που δημοσιεύεται στον δικτυακό τόπο Infor-euro στη διεύθυνση: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

Πρέπει να διασφαλίσετε ότι δεν θα χρησιμοποιήσετε την επιχορήγηση της ΕΕ για την κάλυψη του συνολικού ύψους των χρηματοδοτικών πόρων που απαιτούνται για τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων βάσει του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας. Τα κατ’ αποκοπή ποσά που καθορίζονται στην απόφαση της Επιτροπής είναι σταθερά υπό την έννοια ότι η επιχορήγηση της Επιτροπής καλύπτει κατά μέσο όρο έως το 50 % των δαπανών του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας.

Η συγχρηματοδότηση του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας μπορεί να λάβει τη μορφή:

ιδίων πόρων σας ως δικαιούχου·

χρηματοδοτικών συνεισφορών από τρίτους.

Η συγχρηματοδότηση δεν μπορεί να περιλαμβάνει συνεισφορές σε είδος από τρίτους.

11.4 Υπολογισμός του τελικού ποσού της επιχορήγησης

Το τελικό ποσό της επιχορήγησης υπολογίζεται από την Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής πριν από την καταβολή του υπολοίπου. Ο υπολογισμός περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια:

Στάδιο 1 — Άθροιση των κατ’ αποκοπή συνεισφορών

Το ποσό του σταδίου 1 προκύπτει από τον υπολογισμό της συνολικής αξίας των κατ’ αποκοπή ποσών που αντιστοιχούν στα στοιχεία του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας που εφαρμόστηκε.

Στάδιο 2 — Περιορισμός στο ανώτατο ποσό της επιχορήγησης

Το συνολικό ποσό που καταβάλλεται στους δικαιούχους από την Επιτροπή δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να υπερβαίνει το ανώτατο ποσό της επιχορήγησης όπως ορίζεται στην ειδική συμφωνία. Εάν το ποσό που προκύπτει από το στάδιο 1 είναι υψηλότερο από το εν λόγω ανώτατο ποσό, το τελικό ποσό της επιχορήγησης περιορίζεται στο ανώτατο ποσό.

Στάδιο 3 — Μείωση βάσει του κανόνα περί μη αποκόμισης κέρδους - άνευ αντικειμένου

Στάδιο 4 — Μείωση λόγω πλημμελούς υλοποίησης ή αθέτησης άλλων υποχρεώσεων

Η Επιτροπή μπορεί να μειώσει το ανώτατο ποσό της επιχορήγησης εάν η δράση δεν έχει υλοποιηθεί δεόντως (ήτοι εάν δεν έχει υλοποιηθεί ή έχει υλοποιηθεί πλημμελώς,

23

εν μέρει ή καθυστερημένα) ή σε περίπτωση αθέτησης άλλης υποχρέωσης στο πλαίσιο της συμφωνίας.

Το ποσό της μείωσης προσδιορίζεται αναλόγως από το ποσοστό της δράσης που έχει υλοποιηθεί ανά στοιχείο, ως εξής:

Βλ. επίσης παράρτημα V της συμφωνίας-πλαισίου εταιρικής σχέσης.

11.5 Υποβολή εκθέσεων και ρυθμίσεις πληρωμής

Ως δικαιούχος, μπορείτε να ζητήσετε την καταβολή των ακόλουθων πληρωμών, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε τηρήσει τους όρους της συμφωνίας επιχορήγησης (π.χ. προθεσμίες πληρωμής, ανώτατα όρια κ.λπ.). Οι αιτήσεις πληρωμών, όπως περιγράφονται αναλυτικά στη συμφωνία επιχορήγησης, πρέπει να συνοδεύονται από τα έγγραφα που παρατίθενται κατωτέρω:

Αίτηση πληρωμής Συνοδευτικά έγγραφα Προθεσμία πληρωμής*

Καταβολή προχρηματοδότησης που αντιστοιχεί στο 70 % του ποσού της χορηγηθείσας επιχορήγησης.

(a) υπογεγραμμένη ειδική συμφωνία

Εντός 30 ημερολογιακών ημερών από την έναρξη ισχύος της ειδικής συμφωνίας (η ειδική συμφωνία τίθεται σε ισχύ κατά την ημερομηνία υπογραφής της από το τελευταίο συμβαλλόμενο μέρος)

Πληρωμή του υπολοίπου

Η Επιτροπή θα καθορίζει το ποσό αυτής της πληρωμής με βάση τον υπολογισμό του τελικού ποσού της επιχορήγησης (βλ. τμήμα 11.4 ανωτέρω)

(a) τελική τεχνική έκθεση(b) τελική οικονομική

κατάσταση

60 ημερολογιακές ημέρες από την υποβολή της αίτησης πληρωμής του υπολοίπου (για την υποβολή της αίτησης πληρωμής του υπολοίπου, ο δικαιούχος έχει στη διάθεσή του 60 ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία λήξης της περιόδου αναφοράς)

24

* Ανατρέξτε στον πίνακα του τμήματος 10.

11.6 Λοιποί χρηματοδοτικοί όροι

α) Μη σωρευτική χορήγηση

Κάθε δράση μπορεί να λάβει μόνο μία επιχορήγηση από τον προϋπολογισμό της ΕΕ.

Οι ίδιες δαπάνες ουδέποτε είναι δυνατόν να χρηματοδοτηθούν δύο φορές από τον προϋπολογισμό της ΕΕ. Προς αποφυγή του ενδεχομένου αυτού, οι αιτούντες πρέπει να αναφέρουν στην αίτηση επιχορήγησης:

τις πηγές και τα ποσά χρηματοδότησης από την ΕΕ που λαμβάνονται ή ζητούνται στο πλαίσιο της ίδιας δράσης ή μέρους της δράσης·

τις πηγές και τα ποσά χρηματοδότησης από την ΕΕ που λαμβάνονται ή ζητούνται για τη χρηματοδότηση της λειτουργίας του αιτούντος κατά τη διάρκεια του ίδιου οικονομικού έτους·

τυχόν άλλες μορφές χρηματοδότησης που λαμβάνεται ή ζητείται στο πλαίσιο της ίδιας δράσης.

β) Μη αναδρομικότητα

Η αναδρομική επιχορήγηση δράσεων που έχουν ολοκληρωθεί ήδη αποκλείεται.

Επιχορήγηση για δράση της οποίας η υλοποίηση έχει ήδη αρχίσει παρέχεται μόνο στις περιπτώσεις που ο αιτών μπορεί να αποδείξει στην αίτηση επιχορήγησης την ανάγκη έναρξης της δράσης πριν από την υπογραφή της συμφωνίας επιχορήγησης.

Στις περιπτώσεις αυτές, οι επιλέξιμες για χρηματοδότηση δαπάνες δεν μπορούν να είναι προγενέστερες της ημερομηνίας κατάθεσης της αίτησης επιχορήγησης.

γ) Συμβάσεις υλοποίησης/υπεργολαβική ανάθεση

Εάν για την υλοποίηση της δράσης απαιτείται η ανάθεση δημόσιων συμβάσεων (συμβάσεων υλοποίησης), ο δικαιούχος πρέπει να αναθέτει τη σύμβαση στην προσφορά που παρέχει την καλύτερη σχέση ποιότητας/τιμής ή τη χαμηλότερη τιμή (κατά περίπτωση), αποφεύγοντας συγκρούσεις συμφερόντων.

Ο δικαιούχος θα πρέπει να τεκμηριώσει σαφώς τη διαδικασία υποβολής προσφορών και να διατηρήσει τη σχετική τεκμηρίωση για το ενδεχόμενο ελέγχου.

Οι δικαιούχοι μπορούν να αναθέτουν σε υπεργολάβους καθήκοντα τα οποία αποτελούν μέρος της δράσης. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να εξασφαλίζουν ότι, πέραν των προαναφερόμενων προϋποθέσεων της καλύτερης σχέσης ποιότητας/τιμής και της απουσίας συγκρούσεων συμφερόντων, πληρούνται επίσης οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

α) η υπεργολαβική ανάθεση δεν καλύπτει βασικά καθήκοντα της δράσης·

β) η προσφυγή σε υπεργολαβική ανάθεση δικαιολογείται από τη φύση της δράσης και από τις ανάγκες για την υλοποίησή της·

25

γ) οι εκτιμώμενες δαπάνες της υπεργολαβικής ανάθεσης προσδιορίζονται σαφώς στον εκτιμώμενο προϋπολογισμό, κατά περίπτωση·

δ) η προσφυγή σε υπεργολαβική ανάθεση, εφόσον δεν προβλέπεται στην περιγραφή της δράσης, ανακοινώνεται από τον δικαιούχο και εγκρίνεται από την Επιτροπή. Η Επιτροπή μπορεί να χορηγήσει έγκριση:

(i) πριν από την προσφυγή σε υπεργολαβική ανάθεση, εφόσον οι δικαιούχοι ζητήσουν τροποποίηση·

(ii) μετά την προσφυγή σε υπεργολαβική ανάθεση εφόσον αυτή:

αιτιολογείται ειδικά στην ενδιάμεση ή την τελική τεχνική έκθεση· και

δεν συνεπάγεται αλλαγές στη συμφωνία επιχορήγησης οι οποίες θα έθεταν υπό αμφισβήτηση την απόφαση επιχορήγησης ή θα παραβίαζαν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των αιτούντων.

ε) Οι δικαιούχοι διασφαλίζουν ότι ορισμένες προϋποθέσεις που ισχύουν για τους δικαιούχους, όπως καθορίζονται στη συμφωνία επιχορήγησης (π.χ. προβολή, εμπιστευτικότητα κ.λπ.), ισχύουν και για τους υπεργολάβους.

δ) Χρηματοδοτική στήριξη προς τρίτους

Στις αιτήσεις μπορεί να περιλαμβάνεται πρόβλεψη χρηματοδοτικής στήριξης προς τρίτους με τη μορφή επάθλου κατόπιν διαγωνισμού. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι αιτήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν:

εξαντλητική περιγραφή του διαγωνισμού·

περιγραφή του κοινού στο οποίο απευθύνεται το έπαθλο·

τα κριτήρια απονομής του επάθλου·

εάν το έπαθλο δεν έχει τη μορφή, για παράδειγμα, υλικού προώθησης, το ανώτατο ποσό που πρόκειται να χορηγηθεί σε κάθε τρίτο καθώς και τα κριτήρια καθορισμού του εν λόγω ποσού.

12 ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ

12.1 Από τους δικαιούχους

Ως δικαιούχος πρέπει να επισημαίνετε σαφώς τη συνεισφορά της ΕΕ σε κάθε δημοσίευση ή σε σχέση με δραστηριότητες για τις οποίες χρησιμοποιείται η επιχορήγηση.

Για τον λόγο αυτό, σε όλες τις δημοσιεύσεις σας, τις αφίσες, τα προγράμματα και άλλα προϊόντα που παράγονται στο πλαίσιο του συγχρηματοδοτούμενου έργου, πρέπει:

να αναφέρετε ότι το EDIC «συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση»·

να προβάλλετε το έμβλημα της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε περίοπτη θέση·

να χρησιμοποιείτε την ονομασία «Europe Direct», το σχετικό λογότυπο και άλλες μορφές ταυτοποίησης που παρέχει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Επιπλέον, θα πρέπει να περιλαμβάνετε δήλωση αποποίησης ευθύνης στην οποία να αναφέρεται ρητώς ότι η ΕΕ δεν είναι υπεύθυνη για τις απόψεις που εκφράζονται στις

26

δημοσιεύσεις και/ή σε σχέση με τις δραστηριότητες για τις οποίες χρησιμοποιείται η επιχορήγηση.

12.2 Από την Επιτροπή

Με εξαίρεση τις υποτροφίες που καταβάλλονται σε φυσικά πρόσωπα και άλλες μορφές άμεσης στήριξης που καταβάλλεται σε φυσικά πρόσωπα που βρίσκονται σε μεγαλύτερη ανάγκη, όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις επιχορηγήσεις που χορηγούνται κατά τη διάρκεια ενός οικονομικού έτους πρέπει να δημοσιεύονται στον δικτυακό τόπο των οργάνων της ΕΕ το αργότερο μέχρι τις 30 Ιουνίου του έτους που έπεται του οικονομικού έτους κατά το οποίο χορηγήθηκαν οι επιχορηγήσεις.

Η Επιτροπή θα δημοσιεύσει τις ακόλουθες πληροφορίες:

το όνομα δικαιούχου·

τη διεύθυνση του δικαιούχου όταν πρόκειται για νομικό πρόσωπο, την περιφέρεια όπως ορίζεται στο επίπεδο NUTS-218 όταν ο δικαιούχος είναι φυσικό πρόσωπο, εάν διαμένει στην ΕΕ, ή αντίστοιχη εάν διαμένει εκτός ΕΕ·

το αντικείμενο της επιχορήγησης·

το χορηγηθέν ποσό.

Έπειτα από τεκμηριωμένο και δεόντως αιτιολογημένο αίτημα του δικαιούχου, η υποχρέωση δημοσίευσης αίρεται εάν η εν λόγω κοινοποίηση απειλεί τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των ενδιαφερόμενων προσώπων που προστατεύονται από τον Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή βλάπτει τα εμπορικά συμφέροντα των δικαιούχων.

13. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Η απάντηση σε κάθε πρόσκληση υποβολής προτάσεων συνεπάγεται την καταγραφή και την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (όπως όνομα, διεύθυνση και βιογραφικό σημείωμα). Η επεξεργασία αυτών των δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Εάν δεν ορίζεται κάτι διαφορετικό, οι ερωτήσεις και τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ζητούνται και είναι απαραίτητα για την αξιολόγηση της αίτησης σύμφωνα με την πρόσκληση υποβολής προτάσεων θα υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά για τον σκοπό αυτό από τον Διευθυντή της Αντιπροσωπείας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στην Ελλάδα.

Η Επιτροπή μπορεί να καταχωρίζει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο σύστημα έγκαιρου εντοπισμού και αποκλεισμού, σε περίπτωση που ο δικαιούχος βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις που αναφέρονται στο άρθρο 106 παράγραφος 1 και στο άρθρο 107 του δημοσιονομικού κανονισμού [κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012]19. Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. δήλωση περί απορρήτου στη διεύθυνση:

18 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L 39 της 10ης Φεβρουαρίου 2007.19 http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EL/ALL/?uri=celex%3A32012R0966

27

http://ec.europa.eu/budget/library/explained/management/protecting/privacy_statement_edes_en.pdf.

14. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ

Οι προτάσεις πρέπει να υποβληθούν εντός της προθεσμίας που προβλέπεται στο τμήμα 3.

Δεν επιτρέπεται τροποποίηση των αιτήσεων μετά την εκπνοή της προθεσμίας για την υποβολή τους. Ωστόσο, εάν παρουσιαστεί ανάγκη για διευκρίνιση ορισμένων πτυχών της αίτησης ή για διόρθωση σφαλμάτων εκ παραδρομής, η Επιτροπή μπορεί να επικοινωνήσει με τον αιτούντα για τον σκοπό αυτό κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης.

Οι αιτούντες θα ενημερωθούν εγγράφως για τα αποτελέσματα της διαδικασίας επιλογής.

Για το έντυπο της αίτησης, βλ. παράρτημα 1.

Οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν γραπτώς με το σωστό έντυπο, δεόντως συμπληρωμένο και με αναγραφή ημερομηνίας. Πρέπει να περιέχουν όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα που απαιτούνται σύμφωνα με τον κατάλογο σημείων ελέγχου για τους αιτούντες που προσαρτάται στο έντυπο αίτησης. Οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν σε τρία αντίτυπα (ένα πρωτότυπο με σαφή σχετική ένδειξη και δύο αντίγραφα) και να είναι υπογεγραμμένες από το πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί για την ανάληψη νομικά δεσμευτικών υποχρεώσεων εκ μέρους του αιτούντος οργανισμού. Όλα τα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένου και ενός υπογεγραμμένου και σκαναρισμένου αντίγραφου της αίτησης, θα πρέπει να υποβληθούν επίσης σε ηλεκτρονική μορφή σε φορητή μονάδα αποθήκευσης USB ή DVD.

Οι αιτήσεις πρέπει να αποσταλούν στην ακόλουθη διεύθυνση:

Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στην Ελλάδα

Λεωφόρος Βας. Σοφίας 2

10674, Αθήνα

Ελλάδα

ταχυδρομικώς, με αποδεικτικό στοιχείο την ημερομηνία της ταχυδρομικής σφραγίδας·

αυτοπροσώπως, με αποδεικτικό στοιχείο την ημερομηνία παραλαβής·

με υπηρεσία ταχυμεταφορών, με αποδεικτικό στοιχείο την ημερομηνία της απόδειξης παραλαβής από την εταιρεία ταχυμεταφορών.

Επικοινωνία

Για υποβολή τυχόν ερωτήσεων, παρακαλώ επικοινωνήστε με την κυρία Χριστίνα Καραϊτίδη στην ηλεκτρονική διεύθυνση: comm - rep - gr - networks @ ec . europa . eu

28

Παραρτήματα:

- Παράρτημα 1 — Έντυπο αίτησης, συμπεριλαμβανομένου καταλόγου σημείων ελέγχου με τα παραρτήματά του:

- Παράρτημα A Εκτιμώμενος προϋπολογισμός

- Παράρτημα B Υπεύθυνη δήλωση αιτούντος

- Παράρτημα 2 — Υπόδειγμα συμφωνίας-πλαισίου εταιρικής σχέσης με τα παραρτήματά της:

- Παράρτημα I Σχέδιο δράσης

- Παράρτημα II Γενικοί όροι (εφεξής «γενικοί όροι»)

- Παράρτημα III α) Υπόδειγμα ειδικής συμφωνίας επιχορήγησης για επιχορηγήσεις υπό μορφή κατ’ αποκοπή ποσών

- Παράρτημα III β) Υπόδειγμα ειδικής συμφωνίας επιχορήγησης για επιχορηγήσεις υπό μορφή επιστροφής επιλέξιμων δαπανών που πράγματι καταβλήθηκαν

- Παράρτημα III γ) Υπόδειγμα ειδικής συμφωνίας επιχορήγησης για επιχορηγήσεις υπό μορφή κατ’ αποκοπή ποσών και υπό μορφή επιστροφής επιλέξιμων δαπανών που πράγματι καταβλήθηκαν-

- Παράρτημα IV Υπόδειγμα τελικής τεχνικής έκθεσης

- Παράρτημα V Υπόδειγμα τελικής οικονομικής κατάστασης

- Τα παραρτήματα VI και VII είναι άνευ αντικειμένου στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης

- Παράρτημα XIII α) Υπόδειγμα ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας

- Παράρτημα VIII β) Υπόδειγμα εκτιμώμενου προϋπολογισμού για τα ετήσια σχέδια επικοινωνίας

29