© DVS System Software GmbH & Co KG Förderverein Papierzentrum Gernsbach 20.09. – 21.09.2011...

© DVS System Software GmbH & Co KG

Förderverein Papierzentrum Gernsbach

20.09. – 21.09.2011

DVSERP

Dirk VerborgDVS System Software GmbH & Co. KG

Teil I

DVSERP

© DVS System Software GmbH & Co KG 22

DVS System Software GmbH & Co.KGHerr Dirk VerborgHerr Hans-Jürgen Becker

Papierzentrum GernsbachHerr Holger Burkert

CuteccoHerr Walter Hengeler

VerpackungsberatungHerr Ruedi Lang


Themen

10:00 – 11:00 Uhr Herr Verborg: Begrüßung, Zeitplan der Veranstaltung und Vorstellung DVSERP

11:00 – 11:30 UhrHerr Burkert: Vorstellung Papierzentrum GernsbachHerr Burkert: Sichere und schönere Verpackung – was der Karton/Wellpappe alles leistet

11:40 – 12:00 UhrHerr Hengeler: Was gibt es Neues an Plottern / Large Format Printing

12:00 – 13:15 Uhr Pause

13:15 – 14:15 UhrHerr Lang: Besser entscheiden bei Material- und Konstruktionswahl

14:15 – 15:20 UhrHerr Becker: Unterstützung der Verpackungsentwicklung mit DVSPACK

15:20 – 15:40 Uhr Kaffeepause

15:40 – 16:40 UhrHerr Verborg: Vorstellung neuer DVS-Module


Spezialisiert auf Software für Druckereien Faltschachteln Wellpappverarbeitung Displays Etikettendruck im Bogenoffset und Rollen

Gegründet 1985

Spezialisierung auf die Integration von Technischer Optimierungssoftware Kaufmännischer prozessorientierter Software Unterstützender Systeme für die Prozess-Planung Software für die Qualitätssicherung

Arbeit im Netzwerk mit Partnern Die Systemsoftware Die technische Prozessoptimierung Die Integration für B2B E-Commerce-Lösungen

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Vorstellung


Thesen zur Diskussion

Harter Wettbewerb am Markt

Es fressen nicht mehr die Großen die KleinenEs fressen die Schnellen die Langsamen

Die Rationalisierung in der Technik ist weitgehen durchgeführt

Offensichtlicher „Personal-Speck“ in Produktion und Verwaltung ist weitestgehend abgebaut

Aber was ist mit der Effizienz und der Fehlerfreiheit der Abläufe?

Können Prozessorientierung und Vernetzung - höhere Flexibilität- kürzere Antwortzeiten- geringere Kosten- weniger Fehler- mehr Gewinnerbringen ???


Standardisierung

Wenn 80% bis 90% der Anfragen nicht zum Auftrag werden:Wer bezahlt eigentlich den erforderlichen Aufwand ?

Mit 30% Aufwand lassen sich 70% der Aufgaben standardisieren und auf den Rechner verlegen.

Dabei gilt im Angebotsstadium: Lieber ungenau richtig als genau falsch

Nur so erhält der Fachmann die notwendige Zeit, sich wirklich um die schwierigen Dinge zu kümmern.


Prozessorientierung im Verpackungsunternehmen bedeutet:

Prozessorientierung im Hinblick auf die technischen AbläufeDie Konstruktion eines Produktes muss nicht nur eine gesicherte eigene Funktionalität besitzen, sondern von vornherein alle technischen und wirtschaftlichen Erfordernisse berücksichtigen

im gesamten eigenen Herstellungs-, im gesamten logistischen- und im gesamten Verarbeitungsprozess beim Kunden



Prozessorientierung im Hinblick auf die administrativen Abläufe

Die Daten eines Produktes müssen dort, wo sie entstehen,nicht nur die Belange der eigenen Abteilung erfüllen, sondern von vornherein funktions- und bereichsübergreifende Informationen erhalten, die nachträglichen zeitintensiven und fehlerbelasteten Klärungs- und Abstimmungsbedarf überflüssig machen.



Der erste Schritt in einer Prozesskette muss ein richtiger Schritt in Hinblick auf alle folgenden Abläufe sein.

Prozesse müssen konsequent vom Ende her bedacht werden.

Sonst muss man kostenintensive Maßnahmen am Produkt stattkostensparende Maßnahmen im Prozess durchführen.


Vernetzung im Verpackungsunternehmen bedeutet:

Vernetzung nach innen – electronic Workflow

Jeder Mitarbeiter erhält / holt eigenständig aus dem System allefür seine Arbeit notwendigen Informationen.

Vollständig – richtig – rechtzeitig Automatisch wo es sinnvoll ist


Vernetzung im Verpackungsunternehmen bedeutet:

Vernetzung nach außen – B2B – E-Commerce

Jeder berechtigte Kunde und Lieferant erhält / holt eigenständig aus dem System alle für seine Arbeit und Planung notwendigen Informationen.

Vollständig – richtig – rechtzeitig Automatisch wo es sinnvoll ist


Die Anforderung:

Die Abläufe in Verwaltung und Technik sind

einfacher

schneller

sicherer

übersichtlicher und

absolut integrativ (Datenerfassung darf nur ein einziges Mal stattfinden)


DVSERP – die verschiedenen Module

DVSPACK / DVSOPT

DVSEXPDatenexplorer

DVSBDEBetriebsdaten-erfassung

DVSKALKAngebots- undAuftrags-Kalkulation

DVSHFHalbfabrikate-verwaltung

Auswertungen Statistiken

CAD / 3D

DVSRWRohwaren-wirtschaft

DVSCRVChargenver-folgung

SchnittstellenSAP, DATEV, Soft-M, CARAT, UPS, DelisPrint …

DVSQICKunden-Informations-System

DVSPPSProduktions-planung

DVSFWFertigwaren und Lagerplatz-verwaltung

DVSAdminApplikations-Designer

DVSQSQualitäts-sicherung

Crystal-ReportPDF-Mailer…


DVSQIC – Kundeninformations-System

Telefonanbindung (TAPI-Schnittstelle) Interne Nachrichtensteuerung Externe Nachrichtensteuerung (Outlook, Tobit, Lotus Notes) Archivierung aller relevanten Dokumente Anbindung an Dokumenten-Management-System (Tamara) Notizverwaltung Aufgabenverwaltung Kalenderfunktion Synchronisation mit Smartphones / Tablet-PC Komplette Informationsanzeige aller relevanten Prozesse von Kunden und Lieferanten


DVSEXP – die Datenverwaltungszentrale

Verwaltung sämtlicher Stammdaten Zeichnungs- / Werkzeug- und Musterverwaltung Zeichnungs- und Artikelstrukturdesign Zusammendruckbogen und Produktionsstrukturdesign Projektanfrage / Angebots- und Auftragsverwaltung Bestellwesen Versandauftrag und Lieferschein Fakturierung Anbindung externer Datenbanken (z.B. FIBU)


DVSKALK – das Kalkulationsmodul flexible Maskengestaltung flexible Fertigungs- / Material- und Zuschlagsberechnung flexible Formelgestaltung Kalkulation von einteiligen oder mehrteiligen Produkten Deckungsbeitrags- / Preisanalyse

in wenigen Schritten zum Angebot…

Erstellung Einzelnutzen und Bogen

Kalkulieren

Ergebnisanzeige

Angebotsformular


DVSRW – die Rohwarenwirtschaft

Bestellsystem inkl. Anfrage, Bestellung und Bestellvorschlag

Buchung von Rohwaren mit Erstellung von Palettenfahnen

Automatische Buchung durch papiNET

Automatische Reservierung von Materialien

Retourenbuchung und Sperrung von Waren

Entnahmebuchungen direkt an der Maschine

Übersichten über alle Materialien, Bestände, Lagerplätze etc.


DVSPPS – die Produktionsplanung

Arbeitsvorbereitung Splitten von Aufträgen und Arbeitsfolgen Schichtplanverwaltung Elektronische Plantafel Übersichten Tagesbelegungen, Kostenstellenauslastung etc. Auftragsverfolgung


DVSBDE – die Betriebsdatenerfassung

Erfassung über einfach gestaltete Oberfläche (Touchscreen) Personalzeiterfassung

Erfassung von Auftragszeiten (Einrichtungen / Produktion)

Erfassung von Gutmengen und Ausschussmengen

Erfassung von Hilfszeiten

Erfassung von Störungen

Generelle Übersicht über alle Jobs an allen Maschinen


DVSCRV – Chargenverfolgung / Traceability

Ziel: Möglichst effiziente + einfache Umsetzung der Anforderungen Chargenverfolgung bis auf Umverpackungsebene

Ermöglicht eine integrierte Rohwarenzuordnung

Buchung von Halbfertigwaren(HF) und Fertigwaren(FW)

Dokumentiert den Fertigungsfortschritt

Erfassung über einfach gestaltete Oberfläche (Touchscreen)

Automatische Ermittlung der Dateninhalte über Barcodes

Palettenzettel für Halbfertigwaren

Erstellung von Kartonvorklebern


DVSFW – die Fertigwarenwirtschaft

Integrierte Lagerplatzverwaltung für Hochregallager Verwaltung verschiedener Lagerorte Fahrbefehle für Staplerfahrer Erstellung verschiedener Palettenfahnen (bezogen auf Kunden) Sperrung von Fertigwaren (separates Sperrwarenlager) Vorbereitung der Lieferung mit Versandauftrag Lieferscheinerstellung per Scanner Fakturierung (offene Lieferscheine und Sonderkosten) Erstellung von Gutschriften Palettenkonten (Kunden, Lieferanten und Spediteure) Mischpaletten mit verschiedenen Artikeln Kommissionieren mit Scanner-Unterstützung Abrufverwaltung Verteilerversand (inkl. Import externer Daten)


DVSQS – die Qualitätssicherung

Umfangreiche Stammdatenverwaltung- Qualitätsmerkmale- Prüforte- Messmittel- Fehlerkatalog (Editio Cantor)- …

Prüfplan für Wareneingang und Endprüfung

Prüfzeugnis (QS-Zertifikat)

Statistische Auswertungen- Prüfplanstatistik (pro Kunde / pro Produktgruppe)- Fehlerstatistik (nach Fehlernummern / Häufigkeit)


… die weiteren Module

Auswertungen und Statistiken

Schnittstellen zu externen Systemen- SAP- Carat- Soft-M- DATEV- UPS- DelisPrint- …

Integrierte Anbindung externer Systeme


DVSAdmin – der Applikationsdesigner

Erstellung neuer Felder

Erstellung neuer Tabellen

Flexible Datenbankabfragen

Maskendesigner für alle Stammdaten (Kunden, Artikel etc.)

Benutzer- und Gruppenrechteverwaltung


… der Formulargenerator Crystal-Reports

Modifikation sämtlicher Standardformulare

Einbindung verschiedenster Barcode-Typen

Aufbau verschiedenster Auswertungen (auch grafisch)

Universelles Druckmodul DVSURM- persönliche Einstellungen von Druckern, Schächten etc.- automatisierte Druckausgabe - Druckvorschau- Verkettung verschiedener Formulare

Ausgabe in PDF-Dateien

Druckausgaben direkt per E-Mail versenden


Vielen DankfürIhre

Aufmerksamkeit!


Weitere Informationen finden Sie unter:Weitere Informationen finden Sie unter:

www.dvserp.dewww.dvserp.de

DVS System Software GmbH & Co. DVS System Software GmbH & Co. KGKGFreiligrathstr. 6 - 6aFreiligrathstr. 6 - 6a58636 Iserlohn58636 Iserlohn Zentrale +49 (0) 2371 4379 - 0Zentrale +49 (0) 2371 4379 - 0Fax +49 (0) 2371 4379 - 79Fax +49 (0) 2371 4379 - 79

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