î ñ ö · ÷ 7 08.03.2011 ÷ 7 09.03.2011 õ : 7 10 é # ... Презентация PowerPoint...

Знакомство с программой Контур-Персонал

Контур-Персонал – программа для профессиональной автоматизации

кадрового учета.

В первой части курса Вы узнаете:

особенности кадрового учета;

основные преимуществами программы Контур-Персонал;

основные этапы установки и процесса внедрения программы;

Во второй части курса Вы самостоятельно познакомитесь с программой

Контур-Персонал.


Часть I.

Все организации, в которых есть наемные сотрудники (выполняют определенный объем

работы за деньги), обязаны вести кадровый учет. Отношения работодателя и работника по

большей части регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации, некоторыми

постановлениями Правительства и различных государственных органов. Для кадрового учета

Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года утверждены формы первичной

учетной документации. Иногда их еще называют унифицированными формами. К ним

относятся формы некоторых приказов, личной карточки сотрудника, штатного расписания.

После того как работник принят на работу (заключен трудовой договор с сотрудником и

издан внутренний приказ по организации), предприятие начинает вести личное дело этого

работника, а также следить за соблюдением обязательств со стороны работника перед

предприятием и, наоборот, обязательств работодателя перед своим сотрудником. Чтобы эти

отношения были правильными, чтобы все несли свою ответственность и выполняли свои

обязанности, ведется строгий кадровый учет всех необходимых фактов.

Очень важно понимать, насколько значим именно квалифицированный учет кадров. Нередки

случаи, когда при проверке инспекцией по охране труда выявляются замечания по

кадровому делопроизводству, которые влекут за собой штрафы, а порой и судебные

разбирательства с сотрудниками.

Введение в кадровый учет

На отдел кадров организации возлагаются, как правило, следующие обязанности:

Ведение штатного расписания.

Ведение личных дел сотрудников.

Табельный учет.

Формирование отчетности.

Развитие персонала.

Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее.

Функции отдела кадров

Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру,

штатный состав и численность организации с указанием заработной платы в зависимости от

занимаемой должности. Для удобства отображения штатного расписания используют

унифицированную форму Т-3.

Если в организации есть планово-экономический отдел, то штатным расписанием занимаются

сотрудники этого отдела. В противном случае за составление штатного расписания и внесение

в него изменений отвечает кадровый отдел.

Ведение штатного расписания

При приеме сотрудника в организацию по нему формируется личное дело, включающее в

себя набор разнообразных документов (копии паспорта, страхового свидетельства, дипломов,

трудовая книжка, трудовой договор и т.п.). В дальнейшем в личное дело вносятся все

изменения и дополнения, связанные со следующими бизнес-процессами по сотруднику:

Прием сотрудника на работу.

Изменение условий трудового договора.

Учет и оформление отпусков.

Учет больничных листов по сотруднику.

Оформление командировок.

Увольнение сотрудника.

Рассмотрим каждый из этих бизнес-процессов подробнее.

Ведение личных дел сотрудников

Чтобы принять сотрудника в организацию (в т.ч. по совместительству), отделу кадров

необходимо:

Собрать копии документов сотрудника (паспорт, страховое свидетельство, диплом и

т.п.).

Принять заявление сотрудника о приеме на работе.

Заключить трудовой договор с сотрудником (в двух экземплярах).

Издать приказ о приеме на работу (по форме Т-1 либо Т-1а).

Оформить личную карточку (по форме Т-2).

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (в дальнейшем трудовая

книжка хранится по месту основной работы).

Подать заявку на выпуск банковской зарплатной карты.

В некоторых организациях в этот список могут добавляться дополнительные действия,

например, прохождение медицинского осмотра.

Подробно о заключении трудового договора см. в главах 10 и 11 Трудового Кодекса РФ.

Прием сотрудника на работу

Изменения в трудовом договоре возможны в следующих случаях:

Перевод сотрудника на другую должность (приказ по форме Т-5, Т-5а).

Изменение категории/разряда/класса сотрудника.

Изменение графика работы.

Изменение количества занимаемых ставок.

Изменение оплаты труда.

Изменение других условий трудового договора.

Все изменения в трудовом договоре оформляются дополнительным соглашением,

заключаемом с работником в письменном виде в двух экземплярах.

Подробно об изменении условий трудового договора см. в главе 12 Трудового Кодекса РФ.

Изменение условий трудового договора

Сотрудники организации имеют право на следующие виды отпусков:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск сроком не менее 28 календарных дней.

Ежегодный дополнительный отпуск (связан с особенностями работы, полагается

некоторым работникам организаций).

Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Отпуск без сохранения заработной платы.

Учебный отпуск и др. отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска оформляется по форме Т-6, Т-6а.

Перед наступающим годом каждая организация обязана формировать график отпусков, в

котором планируются все ежегодные основные и дополнительный отпуска сотрудников в

предстоящем году. Сотруднику обязаны предоставлять отпуск в соответствии с графиком

отпусков. Отклонения от графика возможны только по согласованию с работодателем.

С согласия сотрудника он может быть отозван из отпуска специальным приказом. Кроме того,

сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать неполный рабочий

день – по согласию между работником и работодателем.

Подробно об отпусках см. в главе 19 Трудового Кодекса РФ.

Учет и оформление отпусков

Ежегодный основной отпуск в размере не менее 28 календарных дней предоставляется

сотрудникам за каждый год работы. Например, если сотрудник был принят на работу

01.02.2014, то период с 01.02.2014 по 31.01.2015 – это первый рабочий год (рабочий период), с

01.02.2015 по 31.01.2016 – второй рабочий год и т.д.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, (рабочий

период) не включаются некоторые виды неявок, например, время отпуска без сохранения

зарплаты, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, время отпуска по

уходу за ребенком и т.п. (подробнее см. ст. 121 ТК РФ).

Например, если с 01.06.2014 сотруднику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на

20 календарных дней, рабочий период сдвинется и составит с 01.02.2014 по 06.02.2015.

Второй рабочий период начнется с 07.02.2015 по 06.02.2016.

В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными

и/или опасными условия труда, включается только фактически отработанное в этих условиях

время. Т.е. время дополнительного отпуска может быть пропорционально сокращено.

Например, рабочий период дополнительного отпуска за вредные условия труда составляет с

01.02.2014 по 31.01.2015. За каждый рабочий год сотруднику предоставляют 12 к.д.

дополнительного отпуска. Если сотрудник с 01.06.2014 возьмет больничный на 30 к.д., то его

дополнительный отпуск за период с 01.02.2014 по 31.01.2015 пропорционально сократится и

составит 11 к.д.

Предоставление ежегодных отпусков

Когда сотрудник приносит

больничный лист из медицинского

учреждения, кадровик заполняет

его в части Заполняется

работодателем (за исключением

сведений о среднем заработке – эту

информацию вносит бухгалтер либо

расчетчик зарплаты).

Также отдел кадров ведет реестр

всех принятых больничных листов.

Кроме того, периоды временной нетрудоспособности (болезни) сотрудника влияют на его

отпуск. Например, если во время ежегодного основного/дополнительного отпуска сотрудник

заболевает и получает больничный лист, то его отпуск продляется либо переносится.

Учет больничных листов сотрудника

При направлении сотрудника в командировку отдел кадров должен оформить следующие

документы:

Приказ о направлении в командировку (по форме Т-9, Т-9а).

Командировочное удостоверение (по форме Т-10).

Служебное задание (по форме Т-10а).

Оформление командировок

Чтобы уволить сотрудника, отделу кадров необходимо:

Принять заявление сотрудника об увольнении (в случае увольнения по

собственному желанию).

Оформить приказ об увольнении, указав основание увольнение (по форме Т-8, Т-8а).

Рассчитать количество не предоставленных дней основного и дополнительного

отпусков, передать эти сведения расчетчику зарплаты/бухгалтеру (по форме Т-61).

Указать дату увольнения в личной карточке (по форме Т-2).

Внести запись об увольнении в трудовую книжку, выдать ее работнику.

Сдать личное дело в архив, где оно будет храниться 75 лет.

В некоторых организациях в этот список могут добавляться дополнительные действия,

например, заполнение обходного листа.

Подробно о расторжении трудового договора см. в главе 13 Трудового Кодекса РФ.

Увольнение сотрудника

Присутствие/отсутствие сотрудников на рабочем месте, а также отработанное время

необходимо регистрировать в табеле учета рабочего времени в соответствии с кодами,

утвержденными законодательством.

Например, дни явок сотрудников отмечаются в табеле буквой Я, выходные и праздничные

дни – буквой В, дни основного отпуска – ОТ, и т.д.

Заполненный и подписанный руководителем табель в дельнейшем передается в бухгалтерию

для расчета зарплаты сотрудников. Для ведения табельного учета используются

унифицированные формы Т-12 и Т-13.

Табельный учет

Всю формируемую отделом кадров отчетность можно разделить на две большие группы:

отчетность в контролирующие органы и внутренняя отчетность.

Отчетность в контролирующие органы включает в себя отчетность в:

Росстат (по форме П-4, 1-кадры и др.).

Военкоматы (по формам №№ 6, 18, списки принятых и уволенных военнообязанных,

пребывающих в запасе, сведения об изменении данных и др.).

Пенсионный фонд (СЗВ-6, перечень льготных профессий, списки лиц, выходящих на

пенсию и др.).

Внутренняя отчетность предоставляется по запросу руководителя организации, бухгалтерии и

руководителей других подразделений. Как правило, это списки сотрудников в различных

разрезах, а также статистика по численности, принятым, уволенным, находящимся в отпусках

и т.п.

Также отдел кадров выдает различные справки по сотрудникам, например, справки с места

работы.

Формирование отчетности

В некоторых организациях отдел кадров занимается учетом и планированием обучений и

аттестаций сотрудников.

Особенно строго отслеживается профессиональный рост сотрудников в тех отраслях и

организациях, где доступ к работе связан с обязательным наличием определенных знаний и

умений (например, у медицинских работников, государственных служащих, рабочих, занятых

на вредном производстве, и т.п.).

Развитие персонала

Итак, вы только что познакомились с основными обязанностями отдела кадров. Перечислим

их еще раз:

Ведение штатного расписания.

Ведение личных дел сотрудников, включая формирование кадровых приказов.

Табельный учет.

Формирование отчетности.

Развитие персонала.

Далее предлагаем вам пройти тест для самопроверки.

Тест для самопроверки

Какая из перечисленных ниже форм является унифицированной формой штатного

расписания?

Унифицированная форма Т-13



Штатная книга

Штатное расписание

Оцениваемый тест: вопрос 1 из 10

Вопрос подразумевает один правильный вариант

Сотрудника оформляют на работу внутренним совместителем. Какие документы

необходимо оформить отделу кадров?

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Трудовой договор

Приказ о приеме на работу

Приказ о разрешении совмещения

Отдельную личную карточку Т-2


Вопрос подразумевает несколько правильных вариантов

Сотруднику оформляют совмещение должностей. Какие документы необходимо

оформить отделу кадров?


Трудовой договор

Приказ о приеме на работу

Приказ о разрешении совмещения

Отдельную личную карточку Т-2



Сотрудник временно переведен на другую работу по 30 апреля 2012 года. Нужно ли

по истечении срока перевода отделу кадров оформить какие-либо документы?

Да, нужно оформить приказ об увольнении, а затем оформить приказ о

приеме на предыдущею должность

Да, нужно оформить приказ о переводе на предыдущую должность. В

противном случае сотрудник продолжит работу на новой должности на

постоянной основе

Нет, никаких документов оформлять не нужно. Как только заканчивается срок

действия временного перевода, прежняя работа сотруднику предоставляется

автоматически



Сотрудника переводят с внешнего совместительства на основную работу. Какие

документы необходимо оформить отделу кадров?

Приказ об увольнении с работы внешнего совместительства

Приказ о переводе с одной работы на другую


Приказ о приеме на основную работу

Новый трудовой договор



Личную карточку Т-2

Сотрудница устроилась на работу с 01.01.2011, а 01.06.2011 уходит в отпуск по

беременности и родам на 140 дней. Как изменится рабочий год для начисления

ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

Рабочий год не изменится

Рабочий год увеличится на 140 дней

Рабочий год не изменится, однако количество дней отпуска за этот год

пропорционально уменьшится.



Сотрудник был принят на работу 02.03.2010. С 01.04.2010 он берет отпуск без

сохранения зарплаты на три недели (21 день). Как это повлияет на первый рабочий

период стажа для начисления ежегодного основного отпуска?

Никак не повлияет

Рабочий период сдвинется на 7 дней по 08.03.2011

Рабочий период сдвинется на 7 дней по 09.03.2011



Рабочий период сдвинется на 21 день по 22.03.2011

Рабочий период сдвинется на 21 день по 23.03.2011

Сотрудник устроился на работу с 01.03.2011 и увольняется 01.02.2012. Ему положен

ежегодный оплачиваемый отпуск длиной в 28 календарных дней. Какую

компенсацию ему выплатят, если за весь период работы он ни разу не ходил в

отпуск?

За 25,63 неиспользованных дней отпуска (2,33 * 11 месяцев=25,63 дней)

За 28 неиспользованных дней отпуска

Компенсация выплачивается только за дни отпуска, превышающие 28

календарных дней, поэтому сотрудник обязан отгулять отпуск и только после

него уволиться



Сотрудник находится в ежегодном основном отпуске с 01.07.2010 по 28.07.2010. По

возвращении из отпуска сотрудник приносит больничный лист, оформленный с

10.07.2010 по 15.07.2010. Какие допустимы варианты развития событий?

Отпуск сотрудника продлевается на 6 дней

Сотруднику оплачивают больничный лист, но при этом больничный никак не

влияет на отпуск

У сотрудника сохраняются 6 дней отпуска «в запасе», которые он может

использовать в дальнейшем

Период стажа для начисления ежегодного основного отпуска увеличивается

на 6 дней

Период стажа для начисления ежегодного основного отпуска сокращается на

6 дней



Сотрудница с 28.09.2011 не вышла на работу, сообщив, что она находится на

больничном. 01.10.2011 отдел кадров формирует табель для передачи расчетчикам,

сотрудница все еще не вышла на работу и потому не предоставила больничный

лист. Как отметить в табеле неявку сотрудницы на работу?

Отметить период с 28.09.2011 по 30.09.2011 буквами Б

Отметить период с 28.09.2011 по 30.09.2011 буквами НБ

Отметить период с 28.09.2011 по 30.09.2011 буквами НН



Отметить период с 28.09.2011 по 30.09.2011 буквами НВ

Отметить период с 28.09.2011 по 30.09.2011 буквами В

Правильность данных Вами ответов

оценит Ваш преподаватель

Проверьте правильность ответов

Большинство кадровых программ ориентированы в первую очередь на расчет зарплаты, а

потому возможности ведения кадрового учета проработаны в них крайне слабо. В отличие от

них, Контур-Персонал ставит кадровый учет и работу кадровика на первое место. Программа

Контур-Персонал автоматизирует больше кадровых бизнес-процессов, и каждый из них

проработан до мелочей.

Например, любая программа кадрового учета позволяет оформить приказ о ежегодном и

дополнительном отпусках. Однако Контур-Персонал при этом автоматически рассчитывает

рабочие периоды отпусков (с учетом таких неявок, как отпуск без сохранения зарплаты, по

уходу за ребенком и т.п.), предупреждает кадровика о наступлении отпусков сотрудников по

графику, позволяет оформлять отзывы из отпуска, продление/перенос отпуска в связи с

больничным листом.

Любая программа позволяет оформить основные приказы по движению персонала: прием,

перевод, увольнение. Контур-Персонал, кроме этого, позволяет оформлять совмещение

профессий/должностей, исполнение обязанностей с отрывом и без отрыва от основной

работы, при этом корректно рассчитывая свободные и занятые ставки с учетом временных

замещений. Кроме того, Контур-Персонал содержит приказы об изменении условий

трудового договора, позволяет печатать дополнительные соглашения и предупреждает о

завершении временных замещений, переводов и срочных трудовых договоров.

Контур-Персонал – настоящая автоматизация кадрового учета

Для медицинских учреждений и учреждений

государственной службы имеются также отраслевые

версии: Контур-Персонал Медицина, Контур-Персонал

Госслужба.

Контур-Персонал – настоящая автоматизация кадрового учета

Установка и внедрение Контур-Персонала

Контур-Персонал представляет собой клиент-

серверное приложение. Вся информация о

сотрудниках и документах хранится в MSSQL-

базе данных, которая вместе с серверной

частью программы устанавливается на

отдельном компьютере - сервере. На

компьютерах пользователей (кадровиков)

устанавливается клиентская часть программы.

В случае если весь кадровый учет ведет один

сотрудник, база данных и серверная часть

Контур-Персонала устанавливаются на его

компьютере.

Обычно процесс автоматизации отдела кадров складывается из следующих этапов:

Установка программы на сервер и компьютеры кадровых сотрудников

Первоначальная настройка программы (создание учетных записей, настройка прав

пользователей в программе, закачка данных, заполнение справочников, настройка

видов оплаты труда и системы учета отпусков и т.п.).

Обучение пользователей

Внесение пользователями данных в программу

Доработка программы под специфические запросы клиента (при необходимости)

Установка и внедрение Контур-Персонала

Часть II.

Чтобы ближе познакомиться с программой Контур-Персонал, выполните сквозной пример,

описанный в руководстве пользователя. Для этого вам нужно:

скачать с сайта и распаковать архив, содержащий демо-версию Контур-Персонала;

установить демо-версию Контур-Персона с умолчательными настройками установки;

выполнить задания, описанные в файле Сквозной пример, который прилагается к презентации;

далее выполнить тест для самопроверки.


https://kontur.ru/kontur-personal/demo

Что делать, если в утвержденный приказ нужно внести изменения?

Открыть приказ и внести необходимые изменения. После внесения

изменений сохранить приказ.

Отменить приказ, после чего внести в него необходимые изменения. После

внесения изменений утвердить приказ.

После утверждения в приказ никоим образом невозможно внести изменения.

Необходимо редактировать данные уже в карточке сотрудника.



Сотрудник был принят в организацию на должность Инженер с 07.06.2010. С

01.01.2014 он был переведен на должность Ведущий инженер. Как оформить

расстановку сотрудника при внедрении?

Принять на работу с 07.06.2010 на должность Ведущий инженер.

Принять на работу с 01.06.2014 на должность Ведущий инженер.

Принять на работу с 07.06.2010 на должность Инженер, с 01.01.2014

перевести на должность Ведущий инженер.



Сотрудник был принят в организацию 07.06.2010, ему положено 28 дней основного

ежегодного отпуска. Какие периоды неявок, влияющие на стаж работы для

начисления основного отпуска, следует внести при внедрении?

Отпуск по беременности и родам с 01.11.2010.

Отпуск без сохранения зарплаты на 3 дня с 01.09.2011.

Отпуск без сохранения зарплаты на 15 дней с 01.04.2012.


Вопрос подразумевает несколько правильных ответов

Отпуск без сохранения зарплаты на 4 дня с 01.10.2012.

Больничный с 15.10.2012.

В организации имеется должность инженера с количеством ставок по штату: 1.

Сотрудника A, занимающего 1 ставку на этой должности, отправляют в ежегодный

отпуск с 01.02.2015 по 29.02.2015. На этот период оформляют временное

замещение сотрудника А сотрудником B на 0,5 ставки. Как правильно оформить

приказ о разрешении совмещения, чтобы не образовать сверхштат?

В приказе указать даты начала и конца работы – с 01.02.2015 по 29.02.2015.

В приказе указать даты начала и конца работы – с 01.02.2015 по 29.02.2015,

характер работы обязательно указать – временно.

В приказе указать даты начала и конца работы – с 01.02.2015 по 29.02.2015,

указать замещаемого работника.



В приказе указать даты начала и конца работы – с 01.02.2015 по 29.02.2015. В

карточке сотрудника А количество ставок на время отпуска изменить с 1 на

0,5.

Сотрудник находится в ежегодном основном отпуске с 01.07.2014 по 28.07.2014. Во

время отпуска сотрудник заболевает, ему выдается больничный лист 10.07.2014 по

15.07.2014. Соответственно, отпуск продляется на 6 дней. Как внести эту

информацию в Контур-Персонал?

Оформить приказ Отзыв из отпуска на период с 10.07.2014 по 15.07.2014,

оформить приказ Больничный лист (с продлением отпуска), указав даты

больничного - с 10.07.2014 по 15.07.2014, оформить приказ Очередной

оплачиваемый отпуск на период с 29.07.2014 по 03.08.2014

Оформить приказ Больничный лист (с продлением отпусков), указав даты

больничного - с 10.07.2014 по 15.07.2014, оформить приказ Очередной

оплачиваемый отпуск на период с 29.07.2014 по 03.08.2014.

Оформить приказ Больничный лист (с продлением отпусков), указав даты

больничного - с 10.07.2014 по 15.07.2014. При утверждении приказа

согласиться с продлением отпуска.



Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком с 01.06.20013 по 31.05.2015 с

освобождением ставки. Что нужно сделать в Контур-Персонале по возвращении

сотрудницы на работу?

Оформить приказ Отзыв из отпуска с 01.06.2015.

Оформить приказ Отзыв из отпуска с 31.05.2015.

Оформить приказ Возврат после длительного отсутствия с 01.06.2015.



Оформить приказ Возврат после длительного отсутствия с 31.05.2015.

Ничего не делать, ставка вернется сотруднице автоматически по окончании

отпуска.

Каким образом внести изменение количества ставок на штатной единице в Контур-

Персонал?

В карточке штатной единицы удалить старое количество ставок и указать

новое.

В карточке штатной единицы в реквизите Ставки добавить новую строку и

указать новое количество ставок, а также дату, с которой изменение вступает

в силу.

Расформировать штатную единицу и создать новую – с новым количеством

ставок.



Сотрудник привлекается к работе в выходной день. Как оформить это привлечение

в Контур-Персонале?

Внести букву РВ и рабочее время в табель.

Сформировать и утвердить приказ Неявки и переработки, указав

переработку в приказе.

Сформировать и утвердить приказ Неявки и переработки, указав

переработку в приказе, затем внести букву РВ и рабочее время в табель.



Как осуществляется работа с табелем в системе Контур-Персонал?

Информация попадает в табель только из приказов.

Информацию в табель можно вносить только вручную.

Информация в табель попадает из приказов, а также можно вносить ее в

табель вручную.



Необходимо получить список руководителей организации с информацией об их

образовании. Каким отчетом лучше всего воспользоваться?

Отчет По заданным критериям.

Отчет Дата следующего обучения.

Отчет Информация о сотрудниках за период.



Проверьте правильность ответов

Правильность данных Вами ответов

оценит Ваш преподаватель

Вы закончили Знакомство с

программой Контур-Персонал.

Поздравляем!

Заключение

Вопросы и пожелания принимаются

по электронной почте.

Наш адрес [email protected]

mailto:[email protected]

î ñ ö · ÷ 7 08.03.2011 ÷ 7 09.03.2011 õ : 7 10 é # ... Презентация PowerPoint...

Documents

Transcript of î ñ ö · ÷ 7 08.03.2011 ÷ 7 09.03.2011 õ : 7 10 é # ... Презентация PowerPoint...