Коммуникационное ПО

Лучший факс-сервер для Exchange/SMTP/Lotus

Отправка факсов вручную – вчерашний день

Человеку, которому нужно выслать факс, необходимо:> Распечатать документ, который должен быть выслан, и идти к принтеру,

чтобы его забрать> Положить документ в факс> Набрать номер абонента, дождаться ответа и отправить> Если номер занят, придется подождать и отправить позже

Используя факс-сервер пользователь вводит номер абонента в Outlook и жмет «Отправить»!

Так как факс обычно находится в общедоступном месте, существует вероятность утечки конфиденциальной информации

Болевые точки IT

Отправка факсов вручную отнимает много времени и средств

Отправка факсов вручную связана с различными неудобствами: номер получателя часто занят; нужно распечатывать документ и идти к факсу; в случае когда используется несколько факсовых аппаратов, факсы разбрасаны по всему офису

Отправляя факсы вручную компании не используют премущества электронной почты и IP-телефонии

Лучший факс-сервер, который выбрало более 30 000 клиентов

Факс-сервер, который уже более 10 лет на рынке

Используя GFI FAXmaker оправить и принять факс все равно что отправить или принять Email в Вашем почтовом клиенте

Отличная интеграция с Exchange и другими почтовыми серверами

При использовании преимуществ IP-телефонии уменьшает расходы на отправку факсов за рубеж на 90%

Выбор читателей Windows IT Pro на протяжении 3-х лет подряд!

GFI FAXmaker

Ключевые возможности (1/2)

Позволяет пользователям редактировать, принимать и отправлять факсы прямо из Outlook

Множество вариантов роутинга входящих факсов: DTMF, Line, OCR, CSID, – направляет факсы прямо в почтовый ящик получателя

Конвертация любых документов MS Office, HTML, PDF, изображений в факсы – пользователь отправляет все что угодно

Технология Fax over IP (FOIP) позволяет отправлять и принимать факсы используя существующую IP-инфраструктуру компании

Ключевые возможности (2/2)

Конвертация входящих факсов в PDF, TIFF или любой другой формат изображения

Поддерживает ISDN карты, факсимильные платы, карты Brooktrout и факс-модемы

Никаких изменений в структуре Active Directory или Exchange!

Что нового в версии 14?

Поддержка факсимильных плат, таких как Cantata PCIE

Поддержка виртуальной карты Brooktrout SR140, которая обеспечивает технологию Fax over IP

Поддержка Microsoft Exchange 2007 и 2010

Поддержка Windows Vista клиентом GFI FAXmaker Client

GFI FAXmaker ReportPack включен в поставку БЕСПЛАТНО!

Внешний вид

Настройки GFI FAXmaker



FAXmaker монитор

Входящий факс в PDF



FAXmaker монитор

Преимущества для руководства

Экономия времени сотрудников, необходимого для отправки и приема факсов

Оптимизация бизнес-процессов

Уменьшение риска попадания факса в чужие руки

Хранение в электронном виде упрощает доступ к архиву с факсами

Преимущества для администраторов

Простота установки и использования

Продукт практически не требует обслуживания: настроил и забыл!

Превосходное соотношение цена/качество

Гладкая инграция в существующие бизнес-процессы

Архивация и управление почтой

Сегодня архивация почты – это необходимость

Зависимость бизнеса от электронной почты возрастает с каждым днем

Возрастающие объемы переписки и размеры вложений создают непредвиденные нагрузки на Exchange

Внутренняя отчетность вынуждает компании хранить историю всей почтовой переписки

Размер часто хранилища ограничен, что вынуждает пользователей использовать ненадежную технологию «архивных папок» в Outlook

Растущие объемы переписки увеличивают размеры хранилища, создавая непредвиденную нагрузку на почтовый сервер и понижая его продуктивность

Риск потери PST-файлов в случае аппаратных сбоев на рабочих станциях очень велик

Резервное копирование Exchange – очень сложная и трудоемкая задача

60% важнейшей корпоративной информации находится в электронных письмах сотрудников

– Radicati Research Group

Сотрудникам компании необходим доступ к почте как в самом офисе, так и за его пределами

Болевые точки IT

Пять важных вопросов

Как часто Вам приходится искать старые письма в Вашем почтовом ящике?

Вы когда-нибудь пробовали бакапировать и восстанавливать PST-файлы?

Как часто Ваши сотрудники по ошибке удаляют нужные письма?

Вы когда-нибудь пробовали восстановить удаленное письмо со всей истрией переписки из PST-файла?

Вы хотели бы снизить зависимость Вашей почты от ненадежных PST-файлов?

GFI MailArchiver

Лидер среди решений для архивации и управления почтой

Простое в установке и использовании решение, которое в гладко интегрируется в Exchange

Централизованный архив почты, доступный из любого места

Простое и удобное решение для резервного копирования почты, позволяющее быстро найти и восстановить нужное письмо

Снижение зависимости от ненадежной технологии PST-файлов

Отличная производительность по доступной цене

Ключевые возможности

Интеграция в Exchange 2000, 2003, 2007 и 2010

Интеграция в Outlook без какой-либо зависимости от файлов Exchange

Архивация почты всей организации в одну или несколько баз MS SQL или в собственную БД

Позволяет пользователям в один клик восстановить необходимое письмо – даже если его удалили

Мощные возможности поиска по нескольким базам одновременно

Впервые в отрасли: интеграция в Outlook без использования «файлов-заглушек» на сервере Exchange

> Пользователь имеет доступ к архиву прямо из почтового клиента – все равно что искать письмо в папках Outlook

Поддержка индексации писем на различных языках (включая русский и украинский)

Возможность скачивания писем в формате Outlook (.msg)

Возможность приостанавливать индексирование писем

Что нового в версии 6?


Просмотр архива в Outlook



Просмотр архива через браузер



Просмотр архива через браузер

Управление архивом

GFI MailArchiver предлагает ряд преимуществ как для администраторов, так и для пользователей и руководства компании

Преимущества для руководства:> Централизованный и безопасный почтовый архив> Мгновенный доступ к переписке любого пользователя для отчетов,

проверок и аудита> Система архивации дает 100% гарантию подлинности письма и

отсутствия каких-либо изменений в нем

Преимущества продукта (1/3)

Преимущества для администратора:> Обеспечивает доступ пользователей к архиву прямо из Outlook без

использования «файлов-заглушек» в Exchange> Уменьшение размеров хранилища и снижение нагрузки на почтовый

сервер> Уменьшение зависимости от ненадежных PST-файлов> Возможность архивации старых и новых писем в единую базу данных > Отсутствие необходимости резервного копирования PST-файлов с

рабочих станций> Простой в установке и настройке


Преимущества для пользователей:> Мгновенный доступ к архиву прямо из почтового клиента Outlook либо

через веб-интерфейс> Восстановление письма из архива в один клик, сохраняя при этом всю

историю переписки и вложения> Расширенные возможности поиска по архиву, включая возможности

«сохраненного поиска»

Доступная цена! Подробная информация на http://www.gfi.ru/company/order/


http://www.gfi.ru/company/order/

Передовая технология: впервые в отрасли решение для архивации не использует никаких «заглушек» в Exchange

Самый простой в установке и настройке: несколько часов, не дней!

Управление хранилищем – уменьшает требования к размерам хранилища Exchange и снижает нагрузки на почтовый сервер

Лучшее соотношение цена/качество: вся необходимая функциональность по выгодной цене!

Используется более чем в 10 000 компаний по всему миру

Почему именно GFI MailArchiver?

Коммуникационное ПО

Documents

Transcript of Коммуникационное ПО