بســــــــم الله الرحمن الرحيــــــــم

Dr. Mohammed Owais Qureshi Hashmi

    هاشمي  قرشي عويس محمد

Introduction to Business (MRK 151)األعمال إدارة في مقدمة

Chapter 2

PLANNING

Chapter 2 will cover:

2.1 Characteristics of planning

2.4 Types of Plans

2.8 Corporate Planning

Planning Process

PlanObjectives and

how to achieve them

How most effectivelyto lead people

What kind of organization structure

to have

What kind of peoplewe need and when

By furnishing standards of control

we have and directionWhich affect the kind of leadership

In order to ensure success of plans

Which helps us know

التخطيط عملية

خطةو األهداف

تحقيق   كيفية

من نوع أيالهيكل التنظيمي

يكون أن

من نوع أيالناس

بحاجة، نحنوعندما

السبل أنجعلقيادة الشعب

طريق عنتقديم

معايير الرقابة

2.1 characteristics of Planning

Closely associated with goals: Implicit Explicit

Concerned with forecasting of future. Involves the selection of the best among

several alternatives.

التخطيط خصائص

األهداف وثيقا ارتباطا ترتبط

المستقبل في التنبؤ المعنية

بدائل عدة بين من األفضل .اختيار

2.4 Types of Plans

2.4.1 Objectives 2.4.2 Policies2.4.3 Strategies 2.4.4 Procedures2.4.5 Rules 2.4.6 Methods2.4.7 Projects 2.4.8 Budgets

الخطط أنواع

2.4 Types of Plans

Consist of several individuals plans or components: Standing plans: Objectives, Policies,

Strategies and Procedures. Single-use plans: Budgets, Targets and

Quotas.

Difference: standing plans used over along period of time while single-use used for specific time.

الخطط أنواع

مكونات خطط أو أفراد عدة من تتكون

2.4.1 Objectives

Broad objectives: States the purpose of the entire organization.

Objectives: Set by the Management and the first step in planning.

بأكملها المنظمة من الغرض

2.4.2 Policies

General statements or understanding.

Provides guidelines in decision- making by subordinates.

السياسات

توجيهية مبادئ يقدم

2.4.3 Strategies

Plans that take organization from a given position to another position.

The purpose of competitive strategy is to encounter the forces of competitors.

استراتيجيات

آخر موقف إلى معين موقف من المنظمة تتخذ التي .الخطط

تواجه هي التنافسية االستراتيجية من الغرضالمنافسين من قوى

2.4.4 Procedures

Include how each of its tasks take place, when and by whom.

Once procedure is established it can be used over again.

اإلجراءات

اتخاذ مهامها من كل عمل كيفية وتشملمن وبواسطة متى مكان،

جديد من استخدامه يمكن اإلجراء تأسيس يتم واحدة مرة يمكن

2.4.5 Rules

Inform employees of conditions under which designated actions are to be taken or activities are to be performed.

قواعد

ظروف من العاملين إبالغ

المعينة اإلجراءات

بها القيام يتعين التي األنشطة

2.4.6 Methods

Is a step of a procedure. Definition: prescribed manner for

performing a given task.

طرق

بطريقة المقررة

معينة مهمة أداء

2.8 Corporate Planning

2.8.1 Characteristics of Corporate Planning

2.8.2 Corporate Objectives

2.8.3 Importance of Corporate Planning

2.8.4 Process of Corporate Planning

2.8 Corporate Planning

The process of determining the major objectives of an organization & policies & strategies that

will govern the acquisition & use of resources to achieve those objectives.

عملية حدد

األهداف هذه لتحقيق الموارد واستخدام اقتناء ستحكم

2.8.1 Characteristics of Corporate Planning

Deals with formulation of Objectives, Plans, Policies and Strategies.

Deals with future impact of current decisions.

الخصائص

األهداف صياغة

الحالية القرارات أثر .المستقبل

2.8.4 Process of Corporate Planning

1 Scanning the environment: Economical, Social, Cultural, Political etc.

2 To identify: strengths and weaknesses.

3 Determining of mission and objective

4 Making strategies:

البيئة :مسح

والهدف البعثة

االستراتيجيات يجعل مما

Process of Corporate Planning…(2)

5 Developing of action plans:

6 Implementing the strategy.

العمل خطط :تطوير

االستراتيجية تنفيذ