Как написать сопроводительное письмо которое прочтут?

Цикл «Как найти работу в кризис?»

Прежде чем начать работу

• Сопроводительное письмо пишется не о Вас!

• Сопроводительное письмо пишется о том, как Вы сможете наилучшим образом решить стоящие перед компанией задачи!

Соберите информацию о компании

• Источники информации для написания сопроводительного письма:– Стратегия компании – Цели компании – Корпоративная культура компании– ФИО руководства, включая менеджера по

персоналу– Цитаты из интервью или позитивные упоминания о

компании– Фиксируем впечатление о посещении офиса

компании

Какая должна быть структура?

• Получатель письма

• Введение: презентация Вас

• Основная часть: описание почему вы хотите работать в компании и что компания получит при этом

• Заключение, контактная информация и призыв к действию

Получатель письма

• Пишите и отправляйте сопроводительное письмо только тем сотрудникам, которые принимаю решения по поиску персонала:– узнайте их имена

– номера телефонов

– адреса почты

• Чтобы их найти используйте: сайт компании, описание вакансии и социальные сети и прочие источники

Пишем введение

• Ключевые моменты: в одном абзаце напишите введение, в котором расскажите:

– Какая позиция вас интересует?

– Как и где Вы нашли их контакты и позицию?

– Почему Вы будете им интересны?

– Причины, почему должны прочесть Ваше письмо?

Почему прочтут ваше письмо?

• В введении важно захватить внимание рекрутера.

• Кратко и конкретно опишите, если Вас примут на эту работу, что вы сделаете:– «Дела», что бы Вы смогли сделать на данной

позиции?

– «Идея», которая бы изменила или улучшила компанию?

– «Боль», которая Вы думаете есть в компании, как вы избавитесь от неё ?

Пишем основную часть: дела?

• В введение Вы указали конкретные дела, которые Вы бы сделали

• Опишите детали:

– Для удобства прочтения используйте список

– Начиная каждую новую строчку с глагола действия, объясняя, что бы Вы конкретно:

• Делали

• Создавали

• Изменили

Пишем основную часть: идея?

• Введение содержало новую идею, которую Вы предложили

• Описываем как воплотить идею в жизнь:

– бизнес план, процесс, подумайте какие и сколько ресурсов Вам будет для этого необходимо

– Только Вы сможете возглавить проект

– Только Ваши компетенции и экспертиза приведут проект к успеху!

Ваша таблетка от "боли"

• Введение содержало Ваш взгляд на описание «боли» которая есть в компании

• Выпишите рецепт как Вы вылечите «боль»:

– Укажите какой опыт с прежних мест работы поможет вам в этом

– Предложите решение

Заключение

• Укажите всю необходимую информацию и контактные данные, чтобы работодатель смог ответить на Ваше письмо

• Напишите, что Вы:– Ожидаете дальнейшего обсуждения

использования своих умений и навыков на этой должности

– Готовы обсудить все возникшие вопросы при личной встрече

– Будете рады продолжить развивать предложенные идеи, после получения обратной связи

Представьте себя работодателем

• В течение дня, Вы получаете сотни резюме или писем и предложений от соискателей…

• Сделайте труд работодателя проще, напишите Ваше сопроводительное письмо:– Интересным

– Лаконичным

– Сфокусированным и узконаправленным

• В конце письма поблагодарите за время, которое они инвестировали в чтение вашего письма

Роман Дусенко

info@busbreak.ruwww.fb.com/rdusenko

• Бизнес-консультант, карьерный коуч • Руководил слияниями и

поглощениями российских банков к международных финансовых холдингов

• Профессионал в HR, корпоративном, проектном и операционном менеджменте

• Учился в США, Японии и Италии, 2 высших образования, Президентская программа, слушатель EMBA СКОЛКОВО

• В 2012 году создал проект о личном успехе - «Бизнес завтрак»

• В 2015 году запустил цикл «Как найти работу в кризис?»

Все возможно

• Прежде чем сделать любой шаг в своей карьере, хорошо подумайте!

• Даже если Ваш начальник Вам «не подходит», это не значит, сломя голову писать заявление об уходе и сидеть дома

• Если Вы примите решение уходить с работы, у Вас должен быть запасной вариант или – несколько!

• Вы просто должны добиться успеха, вот и все !

• Важно только то, во что верите Вы!

• Всегда идите вперед!