Writing E‐Invitations: Corporate, Public, Media 

By Hoem Seiha H/p: 012‐699‐553 

Email: entrepconsulting@gmail.com  

A corporate invitation – sometimes called business invitation – is an invitation made by a corporate entity to its staff, clients, potential clients, or general guests to an event like: ∗ dinner party ∗ Meeting ∗ Company anniversary  ∗ End‐year party, etc. 

Corporate Invitation  

Corporate invitation should have the followings: ∗ Invitation statement  ∗ Name (if you target a person; can be no name) ∗ Event name ∗ Date & time ∗ Venue ∗ Host (company name) ∗ RSVP information     

The Basics 

Sample 1: Co

rpor

ate Invitatio

n 

Sample 2: Cor

porate In

vitatio

n 

Sample 3: Cor

porate In

vitatio

n 

A public invitation is an invitation made by a corporate entity for a targeted group of people to an event, a bid or an action on something. A public invitation should: ∗ Tittle (event, bid, etc.) ∗ Background information ∗ Invitation statement ∗ Date, time and venue ∗ Who (presides or hosts) ∗ Agenda ∗ RSVP information  

Public Invitation 

Sample: Pub

lic In

vitatio

n 

Similar to a public invitation, media invitation is intended for journalists. 

Media Invitation 

Sample: M

edia In

vitatio

n