Warehouse ManagementSystems

¿Qué és? ¿Por qué?

Warehouse ManagementSystems

¿Qué és? ¿Por qué?

Miguel Becerra : miguel.becerra@mind.com.co

Tel : 57-1-6222310

Bodega – Centro de DistribuciónBodega – Centro de Distribución

¿ Que es WMS ?¿ Que es WMS ?

Warehouse Management Systems

• Es un Software que integra las actividades humanas y mecánicas propias de la gestión de una bodega o centrode distribución en un sistema de información paragestionar de manera efectiva y eficiente los procesos de negocios para planear y ejecutar las activides a realizaren la bodega. Estos sistema automatizan la recepción, ubicación de ítems en la bofega, la busqueda (Picking) y el despacho y además puede pedirle a los empleadosllevar a cabo conteos cíclicos de inventario. La mayoríade estos sistemas ofrecen soporte al uso de comunicaciones por radio-frecuencia, permitiendo la transferencia en tiempo real de datos entgre el sistema y el personal de la bodenga..

¿Porqué WMS?¿Porqué WMS?• Controlar Inventarios

• Reducir el tiempo de los cliclos de despacho y de recibo

• Despachar sin errores

• Maximizar la productividad de la mano de obra• Contar con información en tiempo real acerca del desempeño del centro de distribución.

• Aumentar el número de despachos

• Aumentar las ventas y mejorar el servicio al client e. ( Ofrecer valor agregado )

Pero al final …..Pero al final …..

• Sin importar el tamaño de la empresa lo que realmente se quiere es :

Arquitectura de un WMSArquitectura de un WMS

ERP

WMS

FuncionesFuncionesFuncionesFunciones del ERPdel ERPdel ERPdel ERP•GestiGestiGestiGestióóóónnnn de de de de VentasVentasVentasVentas•GestionGestionGestionGestion Compras y MRPCompras y MRPCompras y MRPCompras y MRP•CostosCostosCostosCostos•ManufacturaManufacturaManufacturaManufactura•FinancierosFinancierosFinancierosFinancieros•RecursosRecursosRecursosRecursos HumanosHumanosHumanosHumanos ( ADAM )( ADAM )( ADAM )( ADAM )•EDIEDIEDIEDI•Inventarios.Inventarios.Inventarios.Inventarios.FuncionesFuncionesFuncionesFunciones del WMSdel WMSdel WMSdel WMS•““““GestiGestiGestiGestióóóónnnn de bodegas de bodegas de bodegas de bodegas paraparaparaparammmmúúúúltiplesltiplesltiplesltiples centroscentroscentroscentros de de de de distribucidistribucidistribucidistribucióóóónnnn•FuncionalidadFuncionalidadFuncionalidadFuncionalidad escalableescalableescalableescalable

Intercambio

Multi-Sitio

CD 1 CD 2 CD 3 CD n

Interfaces DCMSInterfaces DCMS

ERP

ProcesarProcesarProcesarProcesar laslaslaslasrecepcionesrecepcionesrecepcionesrecepciones PutawayPutawayPutawayPutaway

Cross DockingCross DockingCross DockingCross Docking

ProgramaciProgramaciProgramaciProgramacióóóónnnnde lade lade lade la

DistribuciDistribuciDistribuciDistribucióóóónnnn

Picking &Picking &Picking &Picking &PackingPackingPackingPacking

GeneraciGeneraciGeneraciGeneracióóóónnnn dedededeOlasOlasOlasOlas

DocumentaciDocumentaciDocumentaciDocumentacióóóónnnndeldeldeldel

DespachoDespachoDespachoDespachoTrailer Mgmt.Trailer Mgmt.Trailer Mgmt.Trailer Mgmt.

PlaneaciPlaneaciPlaneaciPlaneacióóóónnnn deldeldeldelIngresoIngresoIngresoIngreso

Gestión de Inventarios yLocalizaciones....

Llegadas esperadas

Notificación del Recibo

Pedidos

NotificaciNotificaciNotificaciNotificacióóóónnnn de los de los de los de los DespachosDespachosDespachosDespachos

Adjustes

WM S - CaracterísticasWM S - Características

• A Nivel de Sitio – Configurable por el usuario– Localizaciones y posiciones; El Usuario puede

decidir los nombres específicos paralocalizaciones específicas.

– Flexibilidad para la organización de la bodega –Zonas/Pasillos/Bahias/Nivel/Posición

– Flexibilidad para trabajo por grupos– Zonas, Colas, Tareas

– Para cada usuario : Definición de asignaciones y prioridad por Cola / Tarea

– Estándares para mano de obra

WMS CaracterísticasWMS Características– SKUs : Configurables por el usuario.– FIFO : NO, FIFO, Fifo Estricto– Gestión de :Lotes, Seriales, Expiración, Propietario

(Terceros), Rastreo definido por el usuario– “Kits” (Pedido & Facturación PT y Pick & Ship MP) – “Versiones” –gestiona configuraciones específicas

de empaque de un proveedor/cliente para unamisma parte

– “Pack IDs” – Cantidad empacada, reglas para lasrelaciones entre “Picking y Reaprovisionamiento”(Pallets, “Masters”, “Cases”, “Inners”, etc)

PT : Producto Terminado, MP : Materia Prima

Configuración de los SKUsConfiguración de los SKUs

Atributos

Localizaciones

Unds. De medida

Conversión de Unidades de medida

Gestión porfechas de expiración

Características de un WMSCaracterísticas de un WMS

• Ingresos– Recepción por Radio Frecuencia

• Sesión de recepción: Órdenes de Compra, Ordenesde Trabajo

• Sicronización con el ERP.• Soporte de ASN (Advanced Shipping Notice)

– Ruteos dirigidos por RF ( Handheld y Voz )– Put Away – Ubicación en estantería :

• Algoritmos de Put Away pick – Reserva de Slots• Gestión de Aseguramiento de la calidad / Inspección• “Cross Docking”• Gestión de Devoluciones

Ejemplo de Recepciones en WMSEjemplo de Recepciones en WMSProgramación de recepciones

Vehículos que llegan

Tecnologías de PickingTecnologías de Picking

Lectura de códigos de Barras

Tecnologías de PickingTecnologías de Picking

Voice-Directed Picking

Voice directed PickingVoice directed Picking

Tecnologías de PickingTecnologías de Picking

Sistemas :Pick-to-Light

Tecnologías de PickingTecnologías de Picking

Picking basado en : Carrito - Cart-Based Picking

Tecnologías de PickingTecnologías de Picking

Picking de Banda transportadora

Tecnologías de PickingTecnologías de Picking

Carruseles Horizontales

Tecnologías de PickingTecnologías de Picking

Carruseles Verticales

Tecnologías de PickingTecnologías de Picking

Sistemas automáticos de almacenamientoy recuperación

Tecnologías de PickingTecnologías de Picking

Ordenamiento de paquetes.

Características de un WMSCaracterísticas de un WMS• Control y gestión de Inventarios.

– Conteos Cíclicos : Programados, de Oportunidady“Discrepantes”

– Inventario Físico – Conteos por RF, re-conteos, reportede exepciones.

– Clasificaciones (Disponible, Retenido, Dañado, etc)– Opciones de re-aprovisionamiento de Slots.

• Top-off • “Emergencia” (En tiempo real con base en picks)• Por Demanda

– Movimientos de Inventario• “Re-bodegaje” y Transferencias entre Centros de distribución

Características WMSCaracterísticas WMS• Salidas

– Gestión de carga de trabajo en tiempo real. • Liberar, retener, Re-secuenciar-repriorizar, re-asignar

recursos

– Soporte a gestión de órdenes• “Rastreo” (Lotes, Seriales, FEFO, etc) • Visibilidad de los Kits• Programacíón de despachos• Consolidaciones de despacho• “Alertas ante el cambio de los pedidos.

DespachosDespachos

WMS CaracterísticasWMS Características• Salida

– “Programación ” – work planning tool• Olas• Análisis de cargas de trabajo• Análisis de carga de transportador• Analisis de olas

– Gestión de Carga• Cargas y paradas • Cargar en forma inversa.

Ejemplo de análisis.Ejemplo de análisis.

WMS CaracterísticasWMS Características• Salida (continuación)

– Algoritmo de Picking / Optimizacíon de Olas• FIFO, FEFO, FIFO estricto• Lógica de menor camino• Pociones para empaque “Cartonization” optiones para

pick/pack (“Best Fit” or “Cube”)• Opciones : Pick to Label option (Compliance Labels,

etc)

– Estilos y Métodos de Picking• Discrete (single order)• Cluster – Múltiples pedidos en un viaje• Por Lotes y Distribuido• Opción de Pick/Pass

Características de WMSCaracterísticas de WMS

• Salida (continuación)– Ruta dirigida hacia la salida

• Opciones para un área de “Post Pick”• Siga al lider : Consolidación de órdenes• Ruta sugerida hacia la salida

– Despacho• Listas de empaque (Pedido o contenido de una caja)

GraciasGracias

Miguel.becerra@mind.com.co