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FRONTACTION ARGENTINA SRL. Lavalle 835 1er Piso – Ciudad Autónoma de Buenos Aires Código Postal: C1047AAQ – info@tacticasoft.com – Tel: 5411-4600-6350 (L.Rotativas)
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Visualizador de Consultas SQL
Índice General
Introducción al Visualizador de Consultas SQL………………….………………………………………2
Opciones del Visualizador de Consultas SQL…………………….……………………………………….3
Abrir…….…………………………………………………….……………………………………….…………………..4
Nuevo…..…..………..…………….……………………….………………………………….………………………..5
Nuevo con constructor..…………...……………….………………………………….……………………...10
Asistente.……………………..….……………………….………………………………….………………..…….11
Abrir SQL……….…………..……………………………….………………………………………………………..15
Abrir SQL Protegido………..….……………………….………………………………………………………..17
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Introducción al Visualizador de Consultas SQL
Con esta herramienta podremos generar consultas SQL para obtener información de las tablas de nuestra base de datos. De esta forma luego podremos consultar y exportar la información obtenida a Excel u OpenOffice. Las consultas se podrán generar de varias maneras. Puede ser en forma manual, utilizando el Constructor de Filtros o con el Asistente de Consultas. Todos los usuarios podrán trabajar con las consultas SQL salvo que no tengan los permisos habilitados en su rol asignado. Para acceder a esta herramienta, debemos ingresar primero al menú “General” que se encuentra en la zona superior y luego seleccionar la opción Visualizador de Consultas SQL.
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Opciones del Visualizador de Consultas SQL
Al ingresar se abrirá la ventana “Visualizador de Consultas SQL” en la que se podrán seleccionar distintas opciones: Abrir, Abrir SQL, Abrir SQL Protegido, Asistente y Exportar a Excel. Se detallarán a continuación.
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Abrir Al seleccionar el ícono “Abrir” se desplegará la ventana de Consultas SQL. En la zona superior de la ventana se encuentran los filtros que podremos utilizar para buscar y seleccionar las consultas guardadas previamente. Si deseamos dar de alta una nueva consulta, podemos presionar botón derecho en la zona inferior de la ventana y utilizar alguna de estas opciones: Nuevo, Nuevo con constructor o Asistente.
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Nuevo: Esta opción es para usuarios más avanzados ya que nos permite ingresar a mano la consulta que deseamos guardar. Debemos ingresar también el Nombre de la misma. Una vez que hayamos terminado, para guardarla debemos presionar el botón “Aceptar”.
Una vez guardada la consulta, para visualizar el resultado de la misma podemos seleccionarla, presionar botón derecho y luego utilizar la opción “Vista Previa”.
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De esta forma podremos generar consultas SQL que nos traigan por ejemplo un listado de contactos con su correspondiente correo y cargo.
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Para productos podríamos obtener un listado con los precios de la lista 1, junto con otros datos de interés que se deseen consultar.
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También generar consultas que nos permitan listar, por ejemplo, soportes abiertos con el problema, responsable, producto (si corresponde) y fecha de creación entre otros datos.
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O tal vez consultas más complejas, para ver por ejemplo los comprobantes y productos pendientes del módulo Facturación. Las consultas también se pueden generar aparte y luego directamente copiar en esta ventana.
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Nuevo con constructor: Al seleccionar esta opción se abrirá la ventana del Constructor de Filtros. Aquí debemos seleccionar primero las Tablas de la base de datos que necesitamos utilizar para nuestra consulta. Luego también debemos realizar las Relaciones necesarias, seleccionar los Campos que deseamos ver e indicar las Condiciones que deseamos aplicar. En la solapa “Mostrar Datos” podremos chequear la vista previa con la consulta generada.
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Asistente: Si utilizamos el Asistente de consultas, tendremos la posibilidad de generar consultas SQL de distintos módulos sin tener que configurarlas desde cero, sino partiendo de una consulta ya prearmada. Al ingresar se abrirá primero la ventana del Asistente. Para continuar presionamos el botón “Siguiente”.
Luego debemos seleccionar el módulo del cual deseamos generar la consulta. En este caso será del módulo Empresas.
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En el paso siguiente se podrán cambiar las Propiedades de la misma si así lo deseamos.
Y luego para terminar debemos presionar el botón “Finalizar”. También podemos marcar la opción “Editar consulta” si deseamos editarla con el Constructor de Filtros.
En el paso siguiente se abrirá una nueva ventana que nos mostrará la consulta generada. En este paso, si lo deseamos también podremos editarla a mano. Aquí debemos ingresar el Nombre de la misma y presionar el botón “Aceptar” que se encuentra en la zona inferior para finalizar.
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Todas las consultas generadas quedarán guardadas en el listado de Consultas SQL. Para visualizarlas podemos presionar doble click sobre las mismas o seleccionarlas primero y luego utilizar el botón “Seleccionar”.
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Al visualizar las consultas, podremos luego exportarlas tanto a Excel como a OpenOffice utilizando el ícono para Exportar que se encuentra en la zona superior. También se podrán exportar presionando botón derecho sobre el listado y utilizando luego la opción “Exportar a…”.
Las consultas guardadas se pueden modificar, eliminar, copiar para el mismo usuario o copiar para otro usuario también. Esto se puede hacer dentro del menú que se abre al presionar botón derecho sobre la misma o también desde la solapa “Opciones”.
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Abrir SQL
Con esta opción se podrá seleccionar un archivo que hayamos generado por nuestra cuenta y que ya contenga guardada la consulta que deseamos visualizar. El archivo a seleccionar debe tener formato “.sql”.
Luego de abrir el archivo, los datos se mostrarán en la ventana del Visualizador de Consultas y si lo deseamos también se podrán exportar a Excel u OpenOffice. Debemos tener en cuenta que la consulta aún no está guardada.
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Si deseamos guardarla, podremos hacerlo al cerrar la ventana o al seleccionar alguna de las demás opciones.
Solo debemos ingresar el Nombre de la consulta y presionar el botón “OK”.
De esta forma quedará guardada junto con las demás y se podrá abrir nuevamente en cualquier otro momento, o también desde otra PC o con otros usuarios.
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Abrir SQL Protegido
Esta opción nos permite abrir y guardar consultas SQL que hayan sido protegidas previamente. Las consultas SQL se pueden proteger en caso de que necesitemos poder consultar determinada información, pero que no sea posible copiar la configuración de las mismas. Lo primero que debemos hacer para proteger las consultas SQL es ingresar al módulo de Reportes y luego seleccionar la opción “Proteger Archivo” que se encuentra en la barra lateral. Luego simplemente buscar y seleccionar el archivo que tengamos guardado con la consulta a proteger. En este caso, el archivo a seleccionar debe tener formato “.sql”.
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Automáticamente se creará una copia protegida en la misma ubicación en que se encuentra el archivo original.
Esta es la copia que ahora se podrá abrir desde la opción “Abrir SQL Protegido”.
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La consulta protegida se mostrará del mismo modo en que se muestran las demás. Tampoco habrá cambios en cuanto al uso de la misma en general. La única diferencia será que si la modificamos, ahora no se podrá ver el detalle de la consulta, ya que la misma estará protegida.