VEILLE INFORMATIONELLE À LA BIBLIOTHÈQUE DU PARLEMENT

Fiable – Officiel – Adapté – Actuel

SURVEILLANCE DES MÉDIAS

• QUORUM célèbre près de 35 années de service au Parlement– Abonnement ciblé par courriel : liens vers des

documents PDF et HTML sur un site Web accessible au public

– Application sur iPhone et iPad

Quorum en HTML

Appli de Quorum

Surveillance des médias : produits spécialisés

• Événements parlementaires : conférence de l’Association parlementaire internationale, Assemblée parlementaire de la Francophonie, conseil des parlementaires de l’Arctique, associations parlementaires

• La technologie nous permet de trouver les ressources dans des bases de données multiples et à faire des combinaisons par catégorie

• Offert en format courriel

Exemple

Exemple

BESOIN DE LA CLIENTÈLE

• Répondre aux besoins de la clientèle pour des descriptions brèves et adaptées des enjeux émergents.

• Les Notes de la Colline comptent actuellement 435 abonnés et la moyenne de visite se situe à 667.

• Des analystes de tous les secteurs contribuent au programme.

• Les clients s’attendent à ce que la Bibliothèque offre des analyses et des synthèses équilibrées et à une valeur ajoutée sur des dossiers qui les intéressent.

NOTES DE LA COLLINE

• Réaction rapide aux événements de l’actualité qui intéressent les parlementaires.– Documents d’information contextuelle rédigés de manière

équilibrée et impartiale.

• Enjeux émergents qui pourraient avoir une incidence sur les travaux parlementaires.– Recherche et analyse originales rédigées dans un style bref et

journalistique et comportant des liens (Notes de la Colline).

• Contient de l’information schématisée, comme des cartes, ce qui permet de mettre en contexte les données relatives à un enjeu d’intérêt pour les parlementaires.

PROBLÈMES DEL’ENVIRONNEMENT ACTUEL

• Le calendrier de production des Notes de la Colline est rigide et la production demande beaucoup de temps.

• Les délais stricts nous font rater des occasions.• Le traitement éditorial des textes crée des

retards de production et il faut une longue période de préparation.

PRINCIPAUX AVANTAGES : SIRP

• L’un des nombreux modèles qui permettent aux bibliothécaires et analystes de compiler/créer une ressource portant sur un enjeu émergent.

• Processus de production allégé qui permet d’apporter plus facilement des modifications

• Davantage de publications, réponses plus rapides, moins de demandes individuelles

LE FONCTIONNEMENT

Cadre flexible• Les rôles sont définis, mais les acteurs

changent selon l’auteur et le type de billet sur le blogue

CADRE FLEXIBLE : RÔLES

Processus d’évaluation

Rédaction

Production

Contrôle de la qualité

BILLET DE BLOGUE

NotesdelaColline.ca