Post on 14-Dec-2020
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
i
COVER ...................................................................................................................................... i DAFTAR ISI .............................................................................................. ................................ ii I. PENDAHULUAN ..................................................................................................... ....... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................. ....................... 1 1.2 Cara Penggunaan ................................................................................. .................. 1 1.3 Langkah-langkah Persiapan ................................................................................. ... 2
II. REGISTRASI atau MENDAFTAR.................................................................. ................ 3 2.1 Petunjuk Umum................................................................................. ....................... 3 2.2 Langkah Awal Mendaftar ................................................................................. ........ 3 2.3 Cara Mendaftar ................................................................................. ....................... 4 2.3.1 Basic Data ................................................................................ ...................... 4 2.3.2 Alamat Tempat Tinggal ................................................................................ .. 4 2.3.3 Keterangan Keanggotaan................................................................................ 5 2.3.4 Keterangan Pendidikan ................................................................................ .. 6 2.3.5 Keterangan Kantor ................................................................................ ........ 6 2.3.6 Contact Information ................................................................................ ....... 7 2.4 Verifikasi Pendaftaran ................................................................................. ............ 7
III. LOGIN SEBAGAI USER MEMBER.................................................................. .............. 10 3.1 Petunjuk Umum................................................................................. ....................... 10 3.2 Langkah Awal Login ................................................................................. .............. 10
IV. MENU-MENU P2KB ANGGOTA................................................................. ................... 12 4.1 Pendahuluan................................................................................. ........................... 12 4.2 Menu-menu dalam Aplikasi ................................................................................. ... 12 A. Dashboard ................................................................................. ............................... 12 A.1 Dashboard Organisasi ................................................................................. ........... 12 A.1.1 Overview Anggota................................................................................. ....... 13 A.1.1.1 Menampilkan Dashboard Aktifitas Anggota........... .................................... 13 A.1.1.2 Menampilkan Dashboard PERKI Cabang........... ...................................... 13 A.1.1.3 Menampilkan Dashboard Wilayah P2KB........... ........................................ 14 A.1.1.4 Menampilkan Dashboard Kelompok Studi........... ..................................... 15 A.1.2 P2KB Anggota................................................................................. ............. 16 A.1.2.1 Menampilakan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB........... ....................... 16 A.1.2.2 Menampilakan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB........... ........................... 16 A.2 Dashboard Pribadi................................................................................. .................. 17 A.2.1 Dashboard P2KB................................................................................. ......... 17 A.2.1.1 Menampilkan Dashboard P2KB........... ...................................................... 17 A.2.1.2 Menampilkan Dashboard Chart and Activities........... ................................ 19 B. Private Area ................................................................................. ............................ 20 B.1 Account Setting ................................................................................. ...................... 20 B.1.1 Pengaturan Email................................................................................. ........ 20 B.1.2 Pengaturan Informasi Pribadi ...................................................................... 20 B.1.3 Pengaturan Kata Sandi (User ID) ..................................................... ........... 21 B.1.4 Pengaturan Kata Kunci (Password) ..................................................... ....... 22 B.2 Curriculum Vitae ................................................................................. ..................... 22 B.2.1 Identitas Pribadi................................................................................. ........... 22 B.2.2 Pendidikan................................................................................. ................... 23 B.2.2.1 Menambah Data Pendidikan...................................................... ............... 23 B.2.2.2 Mengedit Data Pendidikan ................................................ ..................... . 25 B.2.2.3 Menghapus Data Pendidikan ................... ....................... ..................... .. 25 B.2.3 Tempat Kerja Utama................................................................................. ... 26 B.2.4 Tempat Praktik................................................................................. ............ 27 B.2.4.1 Menambah Data Tempat Praktik...................................................... ......... 27 B.2.4.2 Mengedit Data Tempat Praktik...................................................... ............ 27
I. DAFTAR ISI
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
ii
B.2.4.3 Menghapus Data Tempat Praktik...................................................... ........ 28 B.2.5 Data Keanggotaan...................................................... .................................. 29 B.3 Tim P2KB Wilayah................................................................................. .................. 30 B.3.1 Petunjuk Teknis................................................................................. ........... 30 B.3.2 Persetujuan Permohonan P2KB ................................ .................................. 30 B.3.2.1 Menyetujui Data Permohonan P2KB ........................ ................................ 31 B.3.3 Verifikasi Kegiatan P2KB .............................................................................. 32 B.3.3.1 Menampilkan Daftar Kegiatan Anggota ..................................................... 32 B.3.3.2 Melakukan Verifikasi Kegiatan Anggota .................................................... 33 B.3.4 Verifikasi Dokumen Persyaratan P2KB ................................ ....................... 34 B.3.4.1 Menampilkan List Dokumen Persyaratan P2KB ................................ ...... 35 B.4 Informasi ................................................................................. ......................... 38 B.4.1 Data Anggota PERKI................................................................................. ... 38 B.4.2 PERKI Cabang ................................ ............................................................ 39 B.4.3 Kolegium IPJPD (Ilmu Penyakit Jantung dan Pembuluh Darah).......... ...... 40 B.4.4 DPP (Dewan Pertimbangan Profesi) PERKI ................................ ............... 40 C. Mailbox ................................................................................. .................................... 41 C.1 Compose ................................................................................. ................................ 41 C.2 Inbox................................................................................. ....................................... 42 C.2.1 Menghapus Inbox................................................................................. ............... 42 C.3 Sent Item................................................................................. ................................. 43 C.3.1 Menghapus Sent Item................................................................................. .......... 44
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Pendahuluan
User manual PERKI (Perhimpunan Dokter Spesialis Kardiovaskular Indonesia),
modul-5 tentang Tim Wilayah P2KB PERKI berisi informasi tata-cara registrasi
sebagai user member dan cara menggunakan fasilitas yang ada di halaman private yang bertujuan agar pemakai (User Anggota) dapat mengisi informasi yang
dibutuhkan di sistem tersebut dengan benar, sehingga aplikasi-aplikasi di dalamnya
dapat di akses secara maksimal. Secara garis besar, user manual Tim Wilayah
P2KB PERKI ini dimaksudkan untuk memberikan petunjuk atau panduan kepada
user agar bisa mengisi data-data yang dibutuhkan dan melakukan aplikasi P2KB
sesuai dengan aturan yang telah ditentukan PERKI Pusat, yang dalam hal ini
organisasi PERKI.
1.2 Cara Penggunaan Umum
User manual Tim Wilayah P2KB PERKI ini dibuat dengan asumsi bahwa
si pemakai (user Tim Wilayah P2KB) telah mengetahui dan dapat mengoperasikan
computer dengan sistem operasi microsoft window. Hal tersebut tidak diasumsikan
bahwa si pemakai baru mengetahuinya setelah menggunakan user manual Tim
Wilayah P2KB PERKI ini.
Organisasi
“User Manual” ini diawali dengan daftar isi, yang akan memudahkan si pemakai (user
Tim Wilayah) untuk menemukan apa yang ingin diketahuinya dengan cepat dan
mudah. dalam daftar isi akan terdiri dari : bab dan sub bab. Tiap bab akan mencakup
sub-sub bab dari setiap proses yang akan dilakukan dalam prosesnya. Dalam setiap
bab maupun sub bab akan dijelaskan cara-cara pengisian form yang tergambar dari
satu proses kegiatan yang merupakan satu kesatuan.
Ketentuan Dokumen
Beberapa ketentuan dibuat untuk memudahkan bagi pemakai (user anggota) untuk memahami “User Manual Modul-5, Tim Wilayah P2KB PERKI” ini.
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
2
1.3 Langkah-langkah Persiapan
Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi registrasi member PERKI diperlukan beberapa tahapan persiapan yang harus dilakukan :
Step 1 Nyalakan PC/notebook anda atau pastikan bahwa PC/notebook anda dalam posisi ”on”
Step 2 Pastikan bahwa PC/notebook anda telah terhubung dengan internet dan telah di install dengan browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox.
Step 3 Isikan alamat url-nya: www.indonesiaheart.org akan tampil halaman/menu utama website PERKI, seperti tampak dalam gambar 1.
Step 4 Tekan atau klik tombol ”Membership”
Gambar 1. Halaman Utama Website PERKI
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
3
BAB II REGISTRASI atau MENDAFTAR
2.1 Petunjuk Umum
Jika Anda belum mempunyai account dan menjadi member, maka anda di haruskan
untuk mendaftar terlebih dahulu agar dapat mengakses aplikasi
2.2 Langkah Awal Mendaftar
Untuk mendaftar sebagai user member langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut
Masukan alamat url PERKI : www.indonesiaheart.org
Pada web browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox.
Klik atau tekan tombol ”Membership” pada Menu Utama.
Klik atau tekan tombol ”Registration Info” untuk mendapatkan informasi tata
cara mendaftar
Jika Anda sudah memahami tata cara mendaftar, silahkan ”klik” atau tekan
tombol ”Start Registration”
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
4
2.3 Cara Mendaftar
Berikut ini adalah register dengan menggunakan contoh nama user :
”Tim Wilayah P2KB”
2.3.1 Basic Data
Masukan nama lengkap Anda, sesuai identitas (KTP)
Masukan nama kota tempat lahir
Masukan tanggal lahir, tekan “tombol combo” kalender, untuk melihat detail
dan memastikan hari dan tanggal Anda lahir
Pilih jenis kelamin
Pilih jenis agama
Masukkan gelar depan, akademik
Masukkan gelar belakang, akademik
Gambar 2. Tampilan Form Basic Data Entry
2.3.2 Alamat Tempat Tinggal
Masukan alamat tempat tinggal, disesuaikan dengan area wilayah PERKI
Masukan nama kota tempat tinggal
Masukan nomor kode pos
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
5
Masukan nomor telepon rumah
Masukan nomor handphone
Gambar 3. Tampilan Form Alamat Tempat Tinggal
2.3.3 Keterangan Keanggotaan
Masukan nomor anggota IDI
Masukan nomor anggota PERKI
Pilih status keanggotaan
Pilih nama wilayah keanggotaan cabang
Gambar 4. Tampilan Form Keterangan Keanggotaan
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
6
2.3.4 Keterangan Pendidikan
Masukan nama institusi / universitas
Masukan spesialisasi I, jika ada
Masukan spesialisasi II, jika ada
Masukan periode awal/mulai pendidikan
Masukan periode akhir/selesai pendidikan
Gambar 5. Tampilan Form Keterangan Pendidikan
2.3.5 Keterangan Kantor
Masukan nama kantor
Masukan alamat kantor
Masukan nama kota tempat kantor berada
Masukan jabatan di kantor
Masukan nomor telepon kantor
Gambar 6. Tampilan Form Keterangan Kantor
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
7
2.3.6 Contact Information
Masukan alamat email
Masukan ulang alamat email
Masukan kode validasi, dengan mengetikkan “kombinasi angka dan huruf”
dalam kotak yang disamarkan di kolom diatasnya
Tekan atau klik tombol “Daftarkan”
Gambar 7. Tampilan Form Contact Information
2.4 Verifikasi Pendaftaran
Setelah mendaftar, akan menerima email konfirmasi tentang pendaftaran, yang
bisa dibuka pada kotak “Inbox” account email Anda.
Tekan atau klik pada folder Inbox.
Untuk mengetahui detail isi pesan, ”double klik” pada kolom subyek pesan
Akan muncul pesan konfirmasi tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan
dibawah ini:
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
8
Gambar 8. Email Konfirmasi Pendaftaran
Gambar 9. Detail Email Konfirmasi Pendaftaran
Setelah itu Anda akan menerima email verifikasi pendaftaran, yang bisa dibuka
pada kotak “Inbox” account email Anda.
Tekan atau klik pada folder Inbox.
Untuk mengetahui detail isi pesan, ”double klik” pada kolom subyek pesan
Akan muncul pesan verifikasi tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan
dibawah ini:
Gambar 10. Email Verfikasi Pendaftaran
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
9
Gambar 11. Detail Email Verfikasi Pendaftaran
Setelah di verifikasi oleh Team Administrator Cabang, maka Anda akan
menerima email verifikasi, yang berisi Account berupa ”ID User” dan
”Password”, yang dapat Anda gunakan untuk masuk ”Login sebagai Member
PERKI”.
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
10
BAB III LOGIN SEBAGAI USER MEMBER
3.1 Petunjuk Umum
Untuk bisa Login dan mengakses Menu Private, Anda harus memasukan Account
Member berupa ”User ID” dan ”Password” di halaman utama. Account ini hanya
diberikan kepada User yang telah mendaftar dan telah di verifikasi, sehingga berhak
mendapatkan Account sebagai Member PERKI.
3.2 Langkah Awal Login
Untuk Login sebagai member dan mengakses menu P2KB Anggota, langkah-
langkahnya, adalah sebagai berikut :
Masukan alamat URL Website PERKI : www.indonesianheart.org
Gambar 12. Halaman URL /Alamat Situs PERKI
Masukkan ”User Id” dan ”Password” pada menu loginbox
Gambar 13. Halaman Kolom Login
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
11
Klik atau tekan tombol ”Login” untuk masuk ke aplikasi
Akan tampil menu utama halaman private P2KB Tim Wilayahwebsite PERKI
Gambar 14. Halaman Utama Menu Private P2KB Tim Wilayah Website PERKI
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
12
BAB IV MENU-MENU APLIKASI
4.1 Pendahuluan
Sebagai user member yang telah terdaftar dan mempunyai account, Anda diberikan
hak penuh untuk mengakses fasilitas-fasilitas menu yang terdapat di dalam aplikasi
ini. Menu-menu ini terdiri atas menu dashboard, P2KB Anggota, mailbox Adapun
penjelasan dari masing-masing menu akan di uraikan secara terperinci urut
berdasarkan arah kolom A, B, C berikut ini :
Gambar 15. Menu-menu di Halaman P2KB Tim Wilayah
4.2 Menu-menu dalam Aplikasi
A. DASHBOARD
Menu dashboard berfungsi untuk melakukan monitoring statistik hasil kegiatan setiap
anggota organisasi. Pada menu sistem ini dibagi menjadi 2 sub menu yaitu
dashboard pribadi dan dashboard organisasi.
A.1 Dashboard Organisasi
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan statistik hasil kegiatan setiap
anggota organisasi, meliputi overview anggota, e-consultation dan P2KB Anggota.
A B C
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
13
A.1.1 Overview Anggota
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk memetakan anggota organisasi berdasarkan
informasi yang dimiliki
A.1.1.1 Menampilkan Dashboard Aktivitas Anggota
Untuk menampilkan dashboard aktifitas anggota, langkahnya sebagai berikut :
Pilih tahun aktifitas, dengan meng-klik tombol combo disamping angka tahun
Klik pada ”note” grafik jumlah kunjungan pada bulan yang diinginkan
Akan tampil jumlah anggota yang melakukan aktifitas dan statistik pada tahun
berjalan
Gambar 16. Tampilan Dashboard Aktifitas Anggota
A.1.1.2 Menampilkan Dashboard PERKI Cabang
Untuk menampilkan dashboard PERKI cabang, langkahnya sebagai berikut :
Tekan sub menu PERKI cabang
Klik pada ”note” grafik nama cabang yang diinginkan
Akan tampil jumlah anggota pada cabang PERKI dimaksud.
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
14
Gambar 17. Tampilan Dashboard PERKI Cabang
A.1.1.3 Menampilkan Dashboard Wilayah P2KB
Untuk menampilkan dashboard wilayah P2KB, langkahnya sebagai berikut :
Tekan sub menu wilayah P2KB
Klik diagaram batang pada grafik wilayah P2KB yang diinginkan
Akan tampil nama-nama anggota pada wilayah P2KB PERKI dimaksud.
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
15
Gambar 18. Tampilan Dashboard Wilayah P2KB
A.1.1.4 Menampilkan Dashboard Kelompok Studi
Untuk menampilkan dashboard kelompok studi, langkahnya sebagai berikut :
Tekan sub menu kelompok studi
Klik diagaram batang pada grafik kelompok studi yang diinginkan
Akan tampil nama-nama anggota pada kelompok studi PERKI dimaksud.
Gambar 19. Tampilan Dashboard Wilayah P2KB
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
16
A.1.2 P2KB Anggota
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan aktifitas dan perolehan nilai P2KB
Anggota
A.1.2.1 Menampilkan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB
Untuk menampilkan dashboard aktifitas kegiatan P2KB, langkahnya sebagai berikut :
Tekan sub menu P2KB Anggota pada dashboard organisasi
Klik tombol sub menu “aktifitas kegiatan P2KB”
Tekan atau klik tombol ”Tampilkan”
Akan tampil grafik perbandingan kegiatan P2KB yang dilakukan anggota dan
grafik statistik pencatatan kegiatan P2KB anggota.
Gambar 20. Tampilan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB
A.1.2.2 Menampilkan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB
Untuk menampilkan dashboard hasil kegiatan P2KB, langkahnya sebagai berikut :
Tekan sub menu P2KB Anggota pada dashboard organisasi
Klik tombol sub menu “Hasil Kegiatan P2KB”
Akan tampil grafik perbandingan data STR yang diajukan dan surat rekomendasi.
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
17
Gambar 21. Tampilan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB
A.2 Dashboard Pribadi
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan statistik kegiatan pribadi dan
P2KB, meliputi P2KB dan chard and activities
A.2.1 Dashboard P2KB
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan hasil kegiatan P2KB Anggota
yang bersangkutan.
A.2.1.1 Menampilkan Dashboard P2KB
Untuk menampilkan dashboard P2KB, langkahnya sebagai berikut :
Tekan atau pilih menu dashboard pribadi pada private option
Pilih sub menu P2KB
Pilih periode tahun kegiatan, dengan meng-klik tombol combo disamping angka
tahun
Akan tampil tabel perolehan nilai SKP untuk dashboar per tahun kegiatan,
per periode, grafik aktifitas P2KB dan evaluasi serta aktifitas pencatatan kegiatan
P2KB.
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
18
Gambar 22. Tampilan Dashboard P2KB
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
19
A.2.1.2 Menampilkan Dashboard Chart and Activities
Untuk menampilkan dashboard chart and activities, langkahnya sebagai berikut :
Tekan atau pilih menu dashboard pribadi pada private option
Pilih sub menu chart and activities
Pilih statistik kegiatan untuk tahun berjalan, dengan meng-klik tombol combo
disamping angka tahun
Akan tampil tabel rangkuman aktifitas pribadi, grafik penggunaan aplikasi dan
grafik rangkuman aktifitas pribadi.
Gambar 23. Tampilan Dashboard Chart and Activities
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
20
B. PRIVATE AREA
Di dalam Private Area ini terdapat fasilitas yang disediakan untuk anggota. Pada menu
private ini dibagi menjadi 4 sub menu, yaitu account setting, curriculum vitae, tim wilayah
P2KB, dan informasi.
B.1 Account Settting
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data akun anggota, meliputi
pengaturan email, pengaturan informasi pribadi, pengaturan kata sandi dan
pengaturan kata kunci.
B.1.1 Pengaturan Email
Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut :
Cek email lama Anda
Masukan email baru yang diminta
Tekan atau klik tombol ”Simpan”
Gambar 24. Tampilan Form Pengaturan Email
B.1.2 Pengaturan Informasi Pribadi
Untuk mengatur informasi pribadi, langkahnya sebagai berikut :
Pilih peruntukan tampilan identitas pribadi
Pilih peruntukan tampilan informasi pendidikan
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
21
Pilih peruntukan tampilan tempat praktik
Pilih peruntukan tampilan alamat tinggal
Tekan atau klik tombol ”Simpan”
Gambar 25. Tampilan Form Pengaturan Informasi Pribadi
B.1.3 Pengaturan Kata Sandi (User ID)
Untuk pengaturan kata sandi, langkahnya sebagai berikut :
Cek kata sandi lama anda
Masukan kata sandi baru yang diminta
Tekan atau klik tombol ”Simpan”
Gambar 26. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
22
B.1.4 Pengaturan Kata Kunci (Password)
Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut :
Masukkan kata kunci lama Anda
Masukan kata sandi kunci baru yang diminta
Masukan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta
Tekan atau klik tombol ”Simpan”
Gambar 27. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci
B.2 Curriculum Vitae
Adalah fasilitas untuk mengatur data pribadi anggota, meliputi pengaturan identitas
pribadi, pendidikan, tempat kerja utama, tempat praktik dan data keanggotaan.
B.2.1 Identitas Pribadi
Untuk mengatur dan mengedit data pribadi anggota, langkahnya sebagai berikut :
Upload foto, dengan cara meng-klik pada tombol “Browse”
Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah disediakan.
Tekan atau klik tombol ”Simpan” jika sudah selesai mengeditnya.
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
23
Gambar 28. Tampilan Form Pengaturan Identitas Pribadi
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
24
B.2.2 Pendidikan
Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data pendidikan anggota
B.2.2.1 Menambah Data Pendidikan
Untuk melakukan penambahan data pendidikan, langkahnya sebagi berikut :
Pilih sub menu “Pendidikan” pada menu Curriculum Vitae
Tekan atau klik pada tombol “Tambah Data”
Masukkan nama universitas/Institusi
Masukkan gelar/pangkat
Tuliskan spesialisasi 1
Tuliskan spesialisasi 2
Masukkan periode mulai
Masukkan periode selesai
Tuliskan nomor Ijasah
Tekan atau klik tombol ”Simpan” untuk menyimpannnya.
Gambar 29. Tampilan Form Tambah Data Pendidikan
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
25
B.2.2.2 Mengedit Data Pendidikan
Untuk melakukan pengeditan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut :
Pilih sub menu “Pendidikan” pada menu Curriculum Vitae
Tentukan tingkat pendidikan mana yang mau di edit
Tekan atau klik pada tombol “Edit”
Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan.
Tekan atau klik tombol ”Simpan” untuk menyimpannnya
Gambar 30. Tampilan Form Edit Data Pendidikan
B.2.2.3 Menghapus Data Pendidikan
Untuk melakukan penghapusan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut :
Pilih sub menu “Pendidikan” pada menu Curriculum Vitae
Tentukan tingkat pendidikan mana yang mau di hapus, dengan cara memberi
tanda “Contreng” (√ ) didepan tingkat pendidikan
Tekan atau klik pada tombol “Hapus”
Gambar 31. Tampilan Form Hapus Data Pendidikan
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
26
B.2.3 Tempat Kerja Utama
Untuk mengatur dan mengedit tempat kerja utama, langkahnya sebagai berikut :
Upload foto, dengan cara meng-klik pada tombol “Browse”
Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah disediakan.
Tekan atau klik tombol ”Simpan” jika sudah selesai mengeditnya.
Gambar 32. Tampilan Form Pengaturan Tempat Kerja Utama
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
27
B.2.4 Tempat Praktik
Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data tempat praktik anggota
B.2.4.1 Menambah Data Tempat Praktik
Untuk melakukan penambahan data tempat praktik, langkahnya sebagi berikut :
Pilih sub menu “Tempat Praktik” pada menu Curriculum Vitae
Tekan atau klik pada tombol “Tambah Data”
Masukkan nama tempat kerja/praktik
Masukkan alamat praktik
Masukkan nomor SK
Masukkan nama SK
Tuliskan nomor telepon tempat praktik
Tekan atau klik tombol ”Simpan” untuk menyimpannnya.
Gambar 33. Tampilan Form Tambah Data Tempat Praktik
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
28
B.2.4.2 Mengedit Data Tempat Praktik
Untuk melakukan pengeditan tempat praktik, langkahnya sebagai berikut :
Pilih sub menu “Tempat Praktik” pada menu Curriculum Vitae
Tentukan tempat praktik mana yang mau di edit
Tekan atau klik pada tombol “Edit”
Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan.
Tekan atau klik tombol ”Simpan” untuk menyimpannnya.
Gambar 34. Tampilan Form Edit Data Tempat Praktik
B.2.4.3 Menghapus Data Tempat Praktik
Untuk melakukan penghapusan data tempat praktik, langkahnya sebagai berikut :
Pilih sub menu “Tempat Praktik” pada menu Curriculum Vitae
Tentukan tempat praktik mana yang mau di hapus, dengan cara memberi tanda
“Contreng” (√ ) didepan tempat praktik
Tekan atau klik pada tombol “Hapus”
Gambar 35. Tampilan Form Hapus Data Tempat Praktik
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
29
B.2.5 Data Keanggotaan
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur informasi keanggotaan. Untuk
mengatur dan mengedit data keanggotaan, langkahnya sebagai berikut :
Pilih “Data keanggotaan” pada sub menu Curriculum Vitae
Akan tampil informasi keanggotaan, hak akses yang dimiliki serta informasi
keanggotaan dalam kelompok studi.
Untuk keanggotaan dalam kelompok studi, Anda bisa memilih dan menentukan
kelompok studi dengan cara memberikan tanda “Contreng” (√) di depan kolom
daftar keanggotaan.
Tekan atau klik tombol ”Simpan” jika sudah selesai mengeditnya
Gambar 36. Tampilan Form Pengaturan Data Keanggotaan
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
30
B.3 Tim P2KB Wilayah
Pada Tim P2KB Wilayah terdapat menu berupa fasilitas untuk melakukan verifikasi
terhadap data P2KB anggota yang dilakukan oleh Tim P2KB berdasarkan wilayahnya
masing-masing.
B.3.1 Petunjuk Teknis
Berisi informasi petunjuk teknis P2KB online, berupa alur verifikasi kegiatan P2KB
anggota. Untuk menampilkan informasi petunjuk teknis verifikasi P2KB, langkahnya
sebagai berikut :
Pilih sub menu “Tim P2KB” pada menu Private Option
Pilih sub menu “Petunjuk Teknis”
Akan tampil langkah-langkah yang harus dilakukan oleh Tim P2KB Wilayah
dalam melakukan verifikasi kegiatan P2KB yang telah dicatatkan oleh anggota.
Gambar 37. Tampilan Form Petunjuk Teknis Verifikasi P2KB.
B.3.2 Persetujuan Permohonan Kegaiatn P2KB
Berisi pengaturan verifikasi P2KB anggota meliputi persetujuan permohonan P2KB
anggota
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
31
B.3.2.1 Menyetujui Data Permohonan P2KB Anggota
Untuk melakukan persetujuan permohonan P2KB anggota yang ada di wilayah PERKI
Cabang, langkahnya sebagai berikut :
Pilih sub menu “Tim P2KB” pada menu “Private Option”
Pilih sub menu “Persetujuan Permohonan P2KB Anggota”
Pilih nama wilayah PERKI Cabang dimana anggota terdaftar, dengan meng-klik
tombol combo
Masukkan nama anggota, untuk melakukan pencarian cepat
Tekan atau klik tombol “Search”
Akan tampil list daftar anggota yang mengajukan data permohonan kegiatan
P2KB
Cek detail pengajuan dengan menekan atau ”klik” pada kolom “Nama Anggota”
Hal-hal yang harus diperhatikan jika melakukan persetujuan data permohonan
kegiatan P2KB anggota, antara lain :
Telah mempunyai nomor STR yang telah terverifikasi
Permohonan telah di verifikasi dan disetujui oleh tim P2KB wilayah
Telah melakukan pelunasan iuran per periode semester, seperti iuran P2KB,
iuran Pengurus Pusat, dan iuran PERKI Cabang yang besarnya telah
ditetapkan.
Jika dianggap telah memenuhi syarat untuk melaksanakan kegiatan P2KB, beri
tanda “Contreng” ( √ ) di kolom depan anggota.
Tekan atau “klik” tombol “Setujui”
Selanjutnya data permohonan P2KB yang diajukan anggota yang telah
diverifikasi oleh tim wilayah akan di kembalikan, dan anggota diperkenankan
untuk melakukan pengisian borang kegiatan P2KB
Gambar 38. Tampilan List Data Anggota yang Melakukan Permohonan Kegiatan P2KB
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
32
B.3.3 Verifikasi Kegiatan P2KB
Berisi fasilitas untuk melakukan evaluasi terhadap kegiatan P2KB anggota. Proses
verifikasi kegiatan P2KB diangap syah jika syarat-syarat teknis juga dipenuhi, antara
lain :
Nomor STR kegiatan P2KB telah terdaftar
Pengisian borang P2KB sesuai prosedur yang tekah ditetapkan
Telah melakukan pelunasan iuran per periode semester, seperti iuran P2KB,
iuran Pengurus Pusat, dan iuran PERKI Cabang yang besarnya telah ditetapkan.
B.3.3.1 Menampilkan List Daftar Verifikasi Kegiatan Anggota
Untuk menampilkan list daftar anggota yang telah melakukan kegiatan pengisian
borang P2KB, langkahnya sebagai berikut :
Pilih sub menu “Tim P2KB” pada menu “Private Option”
Tekan atau “klik” tombol “Verifikasi Kegiatan P2KB”
Pilih wilayah PERKI Cabang dimana tim wilayah boleh memverifikasi
Tentukan nama anggota, dengan memasukkan kata kunci untuk mempercepat
proses pencarian pada kolom nama, contoh “Anggota”
Akan tampil “waiting list” kegiatan P2KB dari anggota
Gambar 39. Tampilan Form Pencarian Cepat List Kegiatan
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
33
B.3.3.2 Melakukan Verifikasi Kegiatan Anggota
Untuk melakukan verifikasi daftar kegiatan yang telah dilakukan anggota, langkahnya
sebagai berikut :
Tentukan list kegiatan dari anggota yang telah siap diverifikasi, dengan cara
meng-‘klik’ pada “Nama Anggota”
Akan tampil nformasi daftar periode STR pada periode STR tahun berjalan.
Tentukan salah satu, dan tekan atau “klik” tombol “View”
Akan tampil “buku log periode tahun STR”
Gambar 40. Tampilan Buku Log Tahun STR
Pilih tahun kegiatannya, dengan meng-klik tombol combo disampingnya.
Masukkan kata kunci untuk mempercepat proses pencarian
Pilih ranah kegiatannya
Tekan atau “klik: tombol “Search”
Akan tampil “waiting list” nama kegiatan yang belum diverifikasi
Untuk melihat detailnya, tekan atau “klik” tombol “Detail”
Pilih tahun kegiatan
Pada kolom keterangan data kegiatan, tentukan eksekusi pilihan kegiatannya,
dengan memilih “Wainting”, “Accepted” atau “Rejected”
Berikan catatan pada kolom catatan tim wilayah P2KB
Tekan atau “klik” tombol “Simpan”
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
34
Gambar 41. Tampilan Verifikasi Kegiatan P2KB Anggota
B.3.4 Verifikasi Dokumen Persyaratan P2KB
Berisi fasilitas untuk melakukan verifikasi lampiran dokumen kegiatan P2KB anggota.
Proses verifikasi ini berguna untuk mengecek kebenaran dari kegiatan dimaksud
pada borang. Lampiran dokumen ini bisa berupa SK Kepanitiaan, piagam
penghargan, atau bisa dokumen lain yang mendukung.
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
35
B.3.4.1 Menampilkan List Daftar Dokumen Persyaratan P2KB
Untuk menampilkan list daftar dokumen persyaratan P2KB, langkahnya sebagai
berikut :
Pilih sub menu “Tim P2KB” pada menu “Private Option”
Tekan atau “klik” tombol “Verifikasi Dokumen Persyaratan”
Pilih wilayah P2KB
Untuk melakukan proses pencarai cepat, masukkan kata kunci “Nama Anggota”
Tekan atau “klik” tombol “Search”
Akan tampil list dokumen dari anggota dimaksud
Gambar 42. Tampilan List Dokumen dari Anggota
Untuk melihat lampiran dokumen, “klik” pada “Nama Anggota”
Tentukan “Tahun Periode STR”
Akan tampil lampiran dokumen per periode STR
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
36
Gambar 43. Tampilan Detail List Dokumen dari Anggota
Untuk mengecek lampiran dokumen pada data yang belum disetujui, “klik” pada
nama “Download File” kolom data kegiatan
Tentukan pilihan downloadnya
Gambar 44. Tampilan Pilihan Menu Download
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
37
Jika lampiran dokumen telah memenuhi persyaratan, ubahlah keterangan
“Waiting” menjadi “Accepted” dan jika tidak memenui persyaratan, ubah
menjadi “Rejected”
Veri catatan pada kolom keterangan
Tekan atau “Klik” tombol “Simpan”
Gambar 45. Tampilan Verifikasi Dokumen Persyaratan
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
38
B.4 Informasi
Berupa fasilitas untuk menampilkan informasi anggota dan kelompok-kelompok
organisasi
B.4.1 Data Anggota PERKI
Untuk menampilkan informasi keanggotaan PERKI secara lengkap dan detail,
langkahnya sebagai berikut :
Pilih sub menu “Informasi” pada menu Private Option
Pilih sub menu “Data Anggota PERKI”
Lakukan pencarian cepat daftar anggota PERKI, dengan memasukkan kata kunci
pada kolom-kolom :
Nama
Jenis Kelamin
Alamat
Konsentrasi Ilmu
Kantor
Tekan atau klik tombol “Search”
Akan tampil daftar anggota PERKI dengan parameter diatas.
Gambar 46. Tampilan Informasi Data Anggota PERKI
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
39
4.2 PERKI Cabang
Untuk menampilkan informasi tentang PERKI Cabang, langkahnya sebagai berikut :
Pilih sub menu “Informasi” pada menu Private Option
Pilih sub menu “PERKI Cabang”
Akan tampil daftar PERKI Cabang, dengan penjelasan alamat sekretariat, email,
nomor telepon dan susunan pengurus. .
Gambar 47. Tampilan Informasi Data PERKI Cabang
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
40
4.3 Kolegium IPJPD
Untuk menampilkan informasi Kolegium IPJPD secara lengkap dan detail,
langkahnya sebagai berikut :
Pilih sub menu “Informasi” pada menu Private Option
Pilih sub menu “Kolegium IPJPD”
Akan tampil susunan pengurus Kolegium IPJPD.
Gambar 48. Tampilan Informasi Data Kolegium IPJPD
B.4.4 DPP (Dewan Pertimbangan Profesi) PERKI
Untuk menampilkan informasi DPP PERKI secara lengkap dan detail, langkahnya
sebagai berikut :
Pilih sub menu “Informasi” pada menu Private Option
Pilih sub menu “DPP”
Akan tampil tombol tab sub menu :
Pengurus pusat
Perwakilan per cabang
Tata laksana pengaduan
Buku pedoman pertimbangan profesi PERKI
Gambar 49. Tampilan Informasi DPP PERKI
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
41
C. MAILBOX
Menu mailbox berfungsi untuk berkirim pesan antar anggota. Pada menu sistem ini
dibagi menjadi 3 sub menu yaitu compose, inbox dan sent item.
C.1 Compose
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk melakukan pengiriman pesan kepada anggota
lainnya. Untuk melakukan pengiriman pesan, langkahnya sebagai berikut :
Pilih menu “Compose” pada Private Option
Masukan nama user member pada kolom tujuan
Masukan judul dari surat
Pilih status pesan
Masukan file lampiran, dengan menekan tombol “Browse”
Tuliskan isi dari pesan dimaksud.
Gambar 50. Tampilan Menu Compose Mail
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
42
C.2 Inbox
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur pesan yang diterima dari anggota
lainnya. Untuk melakukan pengauran pesan masuk, langkahnya sebagai berikut :
Pilih menu “Inbox” pada Private Option
Akan tampil pesan masuk dari anggota member lain
Untuk melihat detail isi pesan, tekan atau “klik” pada nama anggota atau pada
judul pesannya.
Gambar 51. Tampilan Menu Inbox Mail.
Gambar 52. Tampilan Detail Menu Inbox Mail.
C.2.1 Menghapus Inbox
Untuk melakukan penghapusan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut :
Pilih menu “Inbox” pada private option
Akan tampil pesan masuk dari anggota member lain
Beri tanda contreng ( √ ) pada pesan yang masuk dihapus
Tekan atau “klik” tombol “Delete”
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
43
Gambar 53. Tampilan Hapus Pesan Masuk
C.3 Sent Item
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur pesan keluar untuk anggota lainnya.
Untuk melakukan pengaturan pesan keluar, langkahnya sebagai berikut :
Pilih Menu “Sent Item” pada Private Option
Akan tampil pesan masuk dari anggota member lain
Untuk melihat detail isi pesan, tekan atau “klik” pada nama anggota atau pada
judul pesannya.
Gambar 54. Tampilan Detail Sent Item Mail.
USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH
44
C.3.1 Menghapus Sent Item
Untuk melakukan penghapusan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut :
Pilih menu “Outbox” pada Private Option
Akan tampil pesan masuk dari anggota member lain
Beri tanda “contreng” ( √ ) pada pesan yang masuk dihapus
Tekan atau “klik” tombol “Delete”
Gambar 55. Tampilan Hapus Pesan Terkirim