Post on 29-Jun-2015
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TD 2Création d’une collection numérique avec Greenstone
Enseignant : Mohamed Ben Romdhanembromdhane@yahoo.fr
Année universitaire 2011-2012
Bibliothèque numériqueBibliothèque numérique
3ème année Licence Appliquée en DBA
Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone
2Octobre 2011
Démarrage de Greenstone
Pour commencer la création d’une collection numérique : Ouvrir le dossier Greenstone installé à la fin du téléchargement
(par « Démarrer » « Tous les programmes » « Greenstone-2.84 »)
Choisir : « Librarian Interface (GLI) » ou Interface du bibliothécaire de Greenstone qui vous permettra de créer la collection numérique. (En quelque sorte c’est l’espace d’administration du logiciel)
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3Octobre 2011
Démarrage de GreenstoneEcran d’accueil
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4Octobre 2011
1- Configuration des préférences
1. Aller dans le menu Fichier Préférences
2. Avec l’onglet Général, saisir l’Email de l’utilisateur, la langue d’interface, la police des caractères et cocher choix de visualiser les métadonnées extraites et montrer les tailles des fichiers (facultatif)
3. Avec l’onglet Mode, choisir un mode Bibliothécaire
Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone
5Octobre 2011
2- Création de la nouvelle collection (Identification)
1. Cliquer sur Fichier Nouveau2. Donner un titre à la collection :
exemple ici « Basetest »3. Faire une description du
contenu4. Vous pouvez baser cette
collection en tant que nouvelle ou la baser sous Démo Greenstone
5. Cliquer sur OK pour valider
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6Octobre 2011
RassemblerSélectionner les fichiers à ajouter dans la collectionCliquer sur l’onglet Rassembler
pour afficher les répertoires constituant l’espace de travail
Choisir le dossier où sont enregistrés les documents à inclure dans la collection. Dans notre exemple ils se trouvent dans Espace de fichiers local, disque E (surlignement jaune) et dans le dossier Exemple_ Greenstone (2e surlignement jaune)
Double-cliquer dessus, puis sélectionner les fichiers désirés (cercle rouge) et faire un glisser-déposer avec la souris sur l’espace Collection du cadre de droite. Les dossiers sont déplacés dans ce cadre (encadrement orange).
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7Octobre 2011
Rassembler
Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone
8Octobre 2011
EnrichirAttribuer des métadonnées aux fichiers de la collectionGreenstone propose un certain
nombre de jeux de métadonnées parmi lesquelles le Dublin Core et le Extracted Greenstone Metadata. Pour chaque Fichier il faut attribuer les métadonnées correspondantes (Titre, Auteur, Sujet, Date, etc.)
1. Faire clic droit sur un fichier (cadre de gauche) puis sur « Ouvrir dans une application extérieure » pour accéder au document et prendre connaissance des métadonnées (par exemple : Nom de l’auteur, Date…)
2. Remplir (cadre de droite) chaque élément par la valeur (métadonnée) correspondante figurant sur le document
Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone
9Octobre 2011
Paramétrerla fonctionnalité et l’apparence de la collection1) PLUGICIELS
Cette section décrit comment configurer les plugiciels de document que la collection utilise.
1. Spécifier les plugiciels à utiliser, quels
paramètres leur signifier et dans quel ordre ils se déroulent. Dans l’onglet « Paramétrer» cliquer sur «Plugiciels de document».
2. Ajout d’un plugiciel, le sélectionner à partir de la liste déroulante «Choisir le plugiciel à ajouter» (bas de page) et ensuite cliquer sur «Ajouter plugiciel». Une fenêtre dénommée «Veuillez configurer les arguments» apparaît; «Plugiciels attribués».
3. Suppression d’un plugiciel, le sélectionner dans la liste et cliquer sur «Supprimer plugiciel».
Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone
10Octobre 2011
Paramétrerla fonctionnalité et l’apparence de la collection2) INDEX DE RECHERCHE
Les index précisent les parties de la collection qui peuvent être recherchées.
1. Onglet « Paramétrer », cliquer sur « Index de recherche ».
2. Ajout d’un index, cliquer sur « Nouvel index » ... Une fenêtre secondaire apparaît avec une liste de sources qui contient le texte et les métadonnées. Sélectionner (cocher) les sources que l’on souhaite indexer
3. Une fois le nouvel index défini, cliquer sur « Ajouter index » pour l'ajouter à la collection
4. Modification d’un index, le sélectionner et clique sur « Modifier l'index ». Une boîte de dialogue similaire à « Nouvel index » est affichée.
5. Suppression d’un index, le sélectionner dans la liste des Index attribués et cliquez sur « Supprimer index ».
Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone
11Octobre 2011
Paramétrerla fonctionnalité et l’apparence de la collection3) CLASSIFICATEURS DE NAVIGATION
Ou comment assigner à une collection des «classificateurs» qui sont utilisés pour naviguer.
1. Dans l’onglet «Paramétrer», cliquer sur «Classificateurs de navigation».
2. Ajout d’un classificateur, le sélectionner en utilisant la liste déroulante «Sélectionner classificateur à ajouter» et cliquer sur «Ajouter classificateur». Une fenêtre intitulée «Veuillez configurer les arguments» apparaît
3. Chaque classificateur a plusieurs arguments qui peuvent être configurés. Les plus importants sont «metadata», qui précise les métadonnées à partir desquelles les documents seront classés, et «buttonname », qui est le nom du bouton qui apparaîtra dans la barre de navigation
4. Suppression d’un classificateur, le sélectionner dans la liste et cliquer sur «Supprimer classificateur».
5. Modification des arguments d'un classificateur, le sélectionner dans la liste et cliquer sur «Configurer classificateur» (ou double-cliquer sur le classificateur dans la liste.)
Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone
12Octobre 2011
Créer : construire la collectionAprès avoir rassemblé les documents de la collection, les avoir enrichis de métadonnées, et défini l'apparence de la collection, on peut maintenant créer la collection en utilisant Greenstone
1. Dans l’onglet « Créer » cliquer sur « construire la collection » et attendre. Le temps d’attente peut être relativement long, il dépend du volume de fichiers à traiter
2. A la fin de la construction et après confirmation du succès de celle-ci, on peut « Prévisualiser la collection » grâce au serveur web intégré dans Greenstone
Quand il s’agit d’une nouvelle collection, maintenir l’option par défaut « Reconstruction complète », alors que pour les mises à jour, cocher l’option « Reconstruction minimale » qui évitera de reconstruire toute la collection déjà existante (voir cercle orange)
Octobre 2011TD2 bibliothèque numérique / Création d'une collection numérique avec Greenstone
13Octobre 2011
Créer : construire la collection