Taller Gestión de Proyectos - 2 Procesos de Iniciación

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Presentación del segundo bloque de un taller de Gestión de Proyectos alineado con el PMBOK Ed5 y la ISO210500.

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Gestión de proyectosIniciación del proyecto

Foto: The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs

Guillermo Montero

Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras

derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.

Esta presentación está disponible para descargar en los siguientes enlaces:- http://www.ideassencillas.com- http://www.slideshare.net/gmontero

Vamos a intentar

sistematizar un poco

Spencer Silver

Limites del proyecto

Grupos de procesos

Procesos de iniciación

Procesosde planificación

Procesos de ejecución

Procesos de cierre

Procesos de seguimiento y control

Fuente: PMBOK

¿Por qué empezar aquí?

Foto: Question mark made of puzzle pieces by Horia Varlan

El proyecto es todavía una vaga idea

Foto: Idéia no Vazio by Diego Dalmaso

Un primer análisis puede

analizar importanciavs. urgencia

Otra análisis compara

costevs

beneficioesperado

¿Cuál es el proyecto?

El Vuelo del Fenix - © Twentieth Century Fox 2004. All Rights Reserved

El Vuelo del Fenix - © Twentieth Century Fox 1965. All Rights Reserved.

El Vuelo del Fenix - © Twentieth Century Fox 2004. All Rights Reserved

¿Quienes son los interesados?

Foto: Stakeholders by e-consultation

Gobernanza del proyecto

Comité de dirección del proyecto o consejo

PatrocinadorSocios

comerciales

EmpleadosAccionistas

Proveedores

Financiadores

ClientesOficina dedirección de

proyectos

Organismosreguladores

Grupos de Interés

especiales

Director de

proyectoEquipo de dirección

de proyecto

Equipo de proyecto

Organización del proyecto

Fuente: UNE-ISO21500:2013

Si quieres quedar bien con todos, estás firmando tu certificado de defunción

Foto: Grief by Creativity+ Timothy K Hamilton

Hay que conocer las expectativas de los interesados

I Can BEE Responsible by Enokson

Al inicio del proyecto se debería documentar su

constitución

Foto: Aviation safety report por highersightsFoto: Aviation safety report por highersights

Vamos a hacernos una

idea del proyecto

La organización debe establecer un

responsable del proyecto con unas

funciones

Foto: Atlas, it's time for your bath by woodleywonderworks

¿Quiénes son los miembros del equipo?

Foto: Ooh Rah! by Randy Son Of Robert

¿Cuál es el alcance?

Qué es y qué no es proyecto

Ejemplo:Tenemos que organizar la boda de nuestro mejor amigo

El enunciado del alcance incluye el

trabajo necesario y

los principales entregables

Foto: Sufriendo en solitario by Julen's

El proyecto debe tener unos objetivos

medibles

Foto: Direcciones - campamento by Lazlo

… la metodología para alcanzar los objetivos

Foto: Ideas, problems, solutions by PoportisFoto: Ideas, problems, solutions by Poportis

Podemos indicar la estructura general

de los trabajos

Foto: Handwritten SEO flow chart on a whiteboard por Search Influence

Los principales hitos se pueden

conocer

Foto: Numbers by Dirk Duckhorn

Podemos aproximar los recursos necesarios

Foto: Meeting table by mnadi

¿Qué riesgos puede haber?

Foto: Brave by Mark Lewis

No hay dos proyectos iguales

Foto: Am I that cute!! by aftab

Cada “maestrillo” tiene su “librillo”

Foto: Pen, Diary and Glasses by Generationbass.com

Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento

y controlCierre

Integración

Alcance Alcance

Tiempo Tiempo

Coste Coste

Calidad

Recursos Humanos

Riesgos Riesgos

Adquisiciones

Comunicación

Interesados

Foto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in CustomsFoto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs

¡Muchas gracias por su atención!

Guillermo Montero@gmonterofv