Mariela Pardo Subdirección de Asuntos Legales UAESP

SUPERVISIÓN DE CONTRATOS ESTATALES

QUIENES SON SUPERVISORES

La supervisión se encuentra en cabeza de los subdirectores o jefes de oficina de la Unidad, quienes se pueden apoyar en personal de planta de cada una de sus dependencias o particulares contratados para apoyo a la supervisión.

¿CÓMO SE DESIGNA UN SUPERVISOR?

La supervisión de un contrato se realiza mediante un acto de designación expreso que debe comunicarse a la persona designada como supervisión. También se indica en una cláusula del contrato. En los estudios previos se deberá indicar qué persona realizará la supervisión del contrato que se pretende suscribir.

¿QUÉ SIGNIFICA SUPERVISAR?

Es vigilar, controlar, verificar, hacer seguimiento y prestar

apoyo a la debida ejecución del contrato. En todos sus aspectos (técnico, administrativo y financiero).

RECOMENDACIONES PARA EJERCER UNA BUENA SUPERVISIÓN

Conocer el contrato en su integridad

Lo primero que un Supervisor debe hacer es LEER la

totalidad del contrato y sus anexos para establecer: Objeto, marco de las obligaciones tanto del Contratista como de la UAESP, condiciones, productos e informes a entregar, plazo, precio, forma de pago, documentos por presentar para autorizar los pagos, requisitos previos para la liquidación.

RECOMENDACIONES PARA EJERCER UNA BUENA SUPERVISIÓN

Velar por su cabal cumplimiento

Hacer seguimiento puntual a la ejecución que el

contratista haga al contrato para asegurarse que éste se cumpla en las condiciones pactadas (calidad, cantidad, cumplimiento de especificaciones, oportunidad, cumplimento de requisitos legales, etc.) y se garanticen los derechos de la UAESP como contratante.

RECOMENDACIONES PARA EJERCER UNA BUENA SUPERVISIÓN

Informar de cualquier hecho irregular

Prevenir y evitar que se presente cualquier hecho irregular

que pueda afectar la ejecución del contrato, informar de ello al contratista para que se tomen las medidas para que se solucionen tales problemas e informar cuando estos sean de una magnitud importante que impidan la ejecución del contrato o comporten un incumplimiento del contratista.

ALCANCE DE LA SUPERVISIÓN

NO le es viable al supervisor modificar las condiciones establecidas en el contrato.

SILENCIO ADMINISTRATIVO POSITIVO

Dar oportuna respuesta a las solicitudes del contratista so

pena de que opere el silencio administrativo positivo; es decir, se estima como aceptada la solicitud formulada por éste.

PLAZO PARA QUE OPERE EL SILENCIO: 3 MESES

MODIFICACIONES AL CONTRATO ESTATAL

• ADICIONES • PRORROGAS • SUSPENSIONES • ACLARACIONES, CORRECCIONES O MODIFICACIONES • CESIONES

MODIFICACIONES AL CONTRATO ESTATAL

Las modificaciones a los contratos deberán solicitarse con no menos de 15 días hábiles de anterioridad a la fecha prevista para que dicha modificación empiece a regir.

MODIFICACIONES AL CONTRATO ESTATAL

Al realizarse modificaciones a los contratos los supervisores deben estar pendientes de las ampliaciones de las garantías. Por cuanto dentro de sus obligaciones esta la de verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista.

GESTIÓN DOCUMENTAL

Todos los documentos que se generen en desarrollo del contrato deben reposar en la carpeta contractual.

CAMBIO DE SUPERVISIÓN

En caso de cambio de Supervisión dentro de la ejecución del contrato es deber del supervisor hacer la entrega formal mediante informe detallado del contrato supervisado al nuevo supervisor.

GRACIAS

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