STEVE WOLOZ & ASSOCIATES INC. MANAGEMENT CONSULTANTS Comment formaliser et vérifier les processus...

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STEVE WOLOZ & ASSOCIATES INC.MANAGEMENT CONSULTANTS

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Comment formaliser et vérifier les processus et procédures RH

Le 8 septembre 2008

11Steve Woloz AssociatesSteve Woloz Associates2: Formalizer et Verifier 2: Formalizer et Verifier Process RH Process RH

Steve Woloz AssociatesSteve Woloz AssociatesRevision 2.29.08.08Revision 2.29.08.08

22

INTRODUCTION Grande Perspective

1.Definition de la terminologie•Formaliser•Verifier•Processus•Procedures

2.Quels sont les processus et procédures RH

3.Comment les •Formaliser •Vérifier

4.

2:Formalizer et Verifier 2:Formalizer et Verifier Process RH Process RH

Steve Woloz AssociatesSteve Woloz AssociatesRevision 2.29.08.08Revision 2.29.08.08

33

INTRODUCTION Présentation des participants

1.Votre nom et titre

2.Votre organisation

3.Vos priorités RH

4.Vos défis RH

3: Formalizer et Verifier 3: Formalizer et Verifier Process RH Process RH

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44

Les processus et procédures RH

1.Les processus et procédures :

2.Les étapes d’implantation

3.Les mesures

4.Les facteurs de succès

2: Formalizer et Verifier 2: Formalizer et Verifier Process RH Process RH

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55

Les processus et procédures RH

1.Les processus et procédures :

2: Formalizer et Verifier 2: Formalizer et Verifier Process RH Process RH

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66

Les processus et procédures RH

1. Analyse et description de tâches2. Recrutement : Tests et sélection 3. Formation et développement 4. Alliance avec Ingénierie pour productivité et coûts5. Alliance avec Ingénierie pour la santé et sécurité au travail6. Alliance avec Qualité pour assurance 7. Coaching / Mentorat 8. Rémunération 9. Politique salariale et avantages sociaux 10. Évaluation du rendement11. Politique corporative de l’impartition12. Résolution des désaccords

2: Formalizer et Verifier les 2: Formalizer et Verifier les Process et Procedures RH Process et Procedures RH

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77

1.1 Description des tâches

1. Formaliser ( Les templates )

2. Les Etapes D’implantation

3. Les Mesures de Succes

4. Verification

? Formalizer et Verifier les ? Formalizer et Verifier les Process et Procedures RH Process et Procedures RH

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88

2: Recrutement : Tests et sélection

1. Formaliser ( Les templates )

2. Les Etapes D’implantation

3. Les Mesures de Succes

4. Verification

2: Formalizer et Verifier les 2: Formalizer et Verifier les Process et Procedures RH Process et Procedures RH

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99

2: Recrutement : Tests et sélection

1. Caracteristiques Physiques :• E.G (Dexterite manuelle : pegboard )

2. Caracteristiques Mentales: Analytiques ( Wonderlik )

Stress

Caracteristiques : AutresCaracteristiques : Autres

2: Formalizer et Verifier les 2: Formalizer et Verifier les Process et Procedures RH Process et Procedures RH

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1010

3: Formation et Development

1. Formaliser ( Les templates )

2. Les Etapes D’implantation

3. Les Mesures de Succes

4. Verification

2: Formalizer et Verifier les 2: Formalizer et Verifier les Process et Procedures RH Process et Procedures RH

Steve Woloz AssociatesSteve Woloz Associates 1111

Human Factors Training Approach

Training: Human Factors Approach – ISD Guide (PDF File)

Training Dividends Rev 4Training Dividends Rev 4

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1212

4: Alliance avec Ingénierie pour productivité et coûts

1. Formaliser ( Les templates )

2. Graphiques De Performance Par Individu Par departement

3. Les Etapes D’implantation

4. Les Mesures de Succes

5. Verification

2:Formalizer et Verifier les 2:Formalizer et Verifier les Process et Procedures RH Process et Procedures RH

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1313

5: Alliance avec Ingénierie pour la santé et la sécurité au travail

1. Formaliser ( Les templates )

2. Les Etapes D’implantation

3. Les Mesures de Succes

4. Verification

2: Formalizer et Verifier les 2: Formalizer et Verifier les Process et Procedures RH Process et Procedures RH

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1414

6: Alliance avec Qualité pour Assurance

1. Formaliser ( Les templates )

ISO 9001 MANUAL AND PROCEDURESISO 9001 MANUAL AND PROCEDURESQuality Manual, Operational Procedures and FormsQuality Manual, Operational Procedures and Formsincl. Audit Checklist (for process approach)incl. Audit Checklist (for process approach)by by Jack Kanholm

2. Les Etapes D’implantation

3. Les Mesures de Succes

4. Verification

2: Formalizer et Verifier les 2: Formalizer et Verifier les Process et Procedures RH Process et Procedures RH

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1515

7: Coaching / Mentorat

1. :

2: Formalizer et Verifier les 2: Formalizer et Verifier les Process et Procedures RH Process et Procedures RH

1. Formaliser

2. Definition:

1. Guide

2. Support

Based on Coach’s Experience

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1616

7: Coaching / Mentorat

2: Formalizer et Verifier les 2: Formalizer et Verifier les Process et Procedures RH Process et Procedures RH

1. Formaliser ( Les templates ) Sujets Typiques

2. Les Etapes D’implantation

3. Les Mesures de Succes

4. Verification

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1717

8: Rémunération 1.

2:Formalizer et Verifier les 2:Formalizer et Verifier les Process et Procedures RH Process et Procedures RH

1. Formaliser ( Les templates )

2. Les Etapes D’implantationProgramme : equité salariale

3. Les Mesures de Succes

4. Verification

Steve Woloz AssociatesSteve Woloz AssociatesRevision 2.29.08.08Revision 2.29.08.08

1818

9: Avantages sociaux et incitatifs 1. Formaliser ( Les templates )

2. Les Etapes D’implantation

3. Les Mesures de Succes

4. Verification

1.

2: Formalizer et Verifier les 2: Formalizer et Verifier les Process et Procedures RH Process et Procedures RH

Steve Woloz AssociatesSteve Woloz AssociatesRevision 2.29.08.08Revision 2.29.08.08

1919

10: Évaluation du rendement

1. Formaliser ( Les templates )

2. Les Etapes D’implantation

3. Les Mesures de Succes

4. Verification

2: Formalizer et Verifier les 2: Formalizer et Verifier les Process et Procedures RH Process et Procedures RH

Steve Woloz AssociatesSteve Woloz AssociatesRevision 2.29.08.08Revision 2.29.08.08

2020

11: Politique corporative de l’impartition

1. Formaliser ( Les templates )

Le Guide Des Employes

2. Les Etapes D’implantation

3. Les Mesures de Succes

4. Verification

2: Formalizer et Verifier les 2: Formalizer et Verifier les Process et Procedures RH Process et Procedures RH

Steve Woloz AssociatesSteve Woloz AssociatesRevision 2.29.08.08Revision 2.29.08.08

2121

12 Résolution des désaccords

1. Formaliser ( Les templates )

2. Les Etapes D’implantation

3. Les Mesures de Succes

4. Verification

2: Formalizer et Verifier les 2: Formalizer et Verifier les Process et Procedures RH Process et Procedures RH

Steve Woloz AssociatesSteve Woloz AssociatesRevision 2.29.08.08Revision 2.29.08.08

2222

Subventions gouvernementalesAide et soutien aux entreprises

Emploi-Québec MDEIE

2: Formalizer et Verifier 2: Formalizer et Verifier Process RH Process RH

Steve Woloz AssociatesSteve Woloz AssociatesRevision #2Revision #2

2323

Government Grants Provincial : MDEIE

HOME PAGE HOME PAGE (9)(9)

Ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l Ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l ...... Ministry for Economic Development, supporting economic and regional development and Ministry for Economic Development, supporting economic and regional development and

research to enable local communities to take responsibility for their research to enable local communities to take responsibility for their ......

Steve Woloz AssociatesSteve Woloz AssociatesRevision #2Revision #2

2424

Government GrantsEmploi Quebec

SERVICES AUX ENTREPRISES SERVICES AUX ENTREPRISES ((

Steve Woloz AssociatesSteve Woloz AssociatesRevision #2Revision #2

2525

EMPLOI QUEBEC H R GRANTS

25 % - 50 % GRANTS RE PROFESIONAL FEES25 % - 50 % GRANTS RE PROFESIONAL FEES

• Recruitment ; Pre Employment Testing And Selection Recruitment ; Pre Employment Testing And Selection

• Job Training including Train the Trainer How to Train Job Training including Train the Trainer How to Train

• Management Coaching and Mentoring Management Coaching and Mentoring

• Job Descriptions Job Descriptions

• Performance Evaluation and Compensation Systems Performance Evaluation and Compensation Systems

• Employee Handbooks Employee Handbooks

Steve Woloz AssociatesSteve Woloz AssociatesRevision #2Revision #2

2626

EMPLOI QUEBEC

Manpower Assistance ProgramsManpower Assistance Programs

Employer ServicesEmployer Services• Apprentice On the Job Training ( tax credit )Apprentice On the Job Training ( tax credit )

( $ Amount Decided case by case with EQ Counsellor )( $ Amount Decided case by case with EQ Counsellor )

• Wage Subsidy Programs Wage Subsidy Programs

• PRIIME Program Special Circumstances PRIIME Program Special Circumstances • Program for Immigrants and Visible MinoritiesProgram for Immigrants and Visible Minorities

Immigrant Hardship / Difficulty to Enter Job MarketImmigrant Hardship / Difficulty to Enter Job Market

Mental or Emotional Difficulty ( grants up to 75 % of salary : ( variable time case by Mental or Emotional Difficulty ( grants up to 75 % of salary : ( variable time case by case) case)

• Private / semi private Placement Agencies ( eg. JEM ) Private / semi private Placement Agencies ( eg. JEM )

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2727Steve Woloz AssociatesSteve Woloz AssociatesRevision 2.29.08.08Revision 2.29.08.08

2: Formalizer et Verifier 2: Formalizer et Verifier

Process RHProcess RH