Sommaire

- La réglementation

- Les textes de base – les intervenants

- Enchaînement des traitements – Circulation des documents

- L’application intranet Pagode- Architecture

- Connexion à l’application

- Écrans principaux : menu général, dossier élève, saisie d’une absence, demande d’intervention, dossier de suivi

- Documents issus de l’application : dossier de suivi, lettre de convocation de la famille, fiche navette IA-Parquet

- Liens utiles (documents de référence, diaporama, manuel utilisateur …)

La Règlementation

Signaler toute absence injustifiée de plus de 4 demi-journées mensuelles.

* Décret N°2004-162 du 19/02/2004 (B.O. N°14 du 1er Avril 2004)

écoles Collèges, lycées, LP

I.E.N.

Familles

Inspection Académique de la Dordogne

Procureur de la République

Lorsque toutes les actions locales n’ont pas abouti, demander l’intervention de l’Inspecteur d’académie, ce qui déclanche la procédure.

Établissement 2nd degré / I.E.N.

Dialogue, vie scolaire, assistante sociale, médecin, infirmière ….

Saisie: dossiers + absences mensuelles

Si échec :

demande intervention

+

Avertissement à la famille

+demande

intervention

+ Commentaires, pièces jointes

Voie postale

10 jours

+

Notification de la saisine à la

famille

Saisine du Procureur

Navette IA-Parquet

-Enquête complémentaire -Poursuites pénales

-Saisine du juge des enfants Procureur de la République

Délai de mise en oeuvre

- 16 ans+ 16 ans

Poursuite de la prise en charge

en interne

Entretien avec la famille

Présentation à l’entretien ? (si négatif)

Saisie: régularisation / radiation

Présentation à l’entretien ? Si négatif

Famille/Responsable légal

IEN

Convocation de la famille à

l’I.A.

Convocation de la famille à la circ.I.E.N.

ou

L’application INTRANET Pagode

Inspection Académique

Établissement du 2nd degréCirconscription I.E.N.

Saisie des dossiers-des absences

mensuelles-des régularisations

Copies des courriers administratifs, courriers électroniques, listes, statistiques …Copies des courriers administratifs,

courriers électroniques, listes, statistiques …

Traitement des dossiers

Saisie des dossie

rs-des absences

mensuelles-des ré

gularisations

Serveur au Rectorat

Remarques techniques :

-Pagode est une application de type client/serveur -> les informations sont envoyées page par page au serveur (lors d’un clic sur les boutons VALIDER, OK …). Les contrôles et recherches sont faits à ce moment-là entraînant des temps de réponse variables.

- Contrainte : 20 minutes maxi avant de valider une page sinon déconnexion.

L’adresse : http://www.ac-bordeaux.fr/ia24/pagode

Connexion à l’application

Menu Général

Consultation du dossier utilisateur

Votre identification

Tableau des élèves

Votre identification

le choix du sous-menu

Recherche rapide par nom

Dossier Élève

Saisie d’une absence

Dossier de suivi

Les absences successives s’ajoutent dans le tableau

Les courriers successifs envoyés par l’IA et rééditables

Actions possibles (en fonction des dossiers +/- 16 ans)

Identité de l’élève

Demande d’intervention

Ce.ia24-d3@ac-bordeaux.fr

Dossier papier issu de Pagode

Lettre de convocation de la famille

Navette Parquet / IA

Inspection académique de la Dordogne

Service D3

20, rue Alfred de Musset

24016 PERIGUEUX Cédex

/D3

20, Rue Alfred de Musset

24016 PERIGUEUX Cédex

- Sur le site INTERNETde l’I.A.24 , dans les rubriques Services de l’IA – D3 – Contrôle de l’obligation et de l’assiduité scolaires, vous trouverez la publication « PAGODE » contenant :

* Manuel utilisateur de Pagode (manuel utilisateur PAGODE.pdf)

* Ce diaporama (« Presentation_pagode.pps »)

* Adresse de l’application : http://www.ac-bordeaux.fr/ia24/pagode

* Tableau de fréquentation scolaire (1er degré) (fiche-ecole-ien.pdf)

- Date d’ouverture de la saisie : 1er Octobre 2005

Liens utiles et informations pratiques