Presentation Skills Toolkit

Post on 16-May-2015

606 views 1 download

Tags:

Transcript of Presentation Skills Toolkit

Think about your last presenta2on… 

Was the audience engaged? Were questions relevant? Did I get my point across? How do I know?

2 common causes for presenta2ons gone wrong... 

1. 

Lack of clarity about the goal for your presenta7on. 

2. 

You haven’t considered your audience. 

Following my presenta7on, I want people to: 

o  Implement new ideas o Consider a new perspec7ve o Change their habits or behavior o Become advocates  

o Understand a difficult concept in a new way 

o Remember the concepts I discussed 

What might I need to help CONVINCE my audience: 

o An anecdote they can relate to o New/important facts 

o Visual representa7on of facts or data o Scien7fic details o A good story 

What do you need to know before gathering your materials? 

Hint? 

Who will be listening to/par7cipa7ng in your presenta7on? 

What do you need to know about them? 

The emo7onal reac7ons 

Considering the previous ques7ons will get you closer to the emo7onal reac7ons you might expect from your audience.  What might you include in your presenta7on to generate an emo7onal response or connect with your audience at this level? 

Suppor7ng content 

What are the main pieces of content that will help you present your ideas in as clear a way as possible?  Think about the items you checked earlier in the discussion about presenta7on goals. 

Brainstorm 

Brainstorm the ideas that you want to address and support with your presenta7on.  Get down as many as you can. 

Group your ideas and focus 

AWer grouping your ideas, you should end up with a maximum of 2 or 3 main ideas. Then you can associate the resources you will need to support each idea. Choose some good stories or anecdotes that your audience may iden7fy with. What is your plan for doing this brainstorming and narrowing down your focus for the presenta7on?