PENGENALAN MS.EXCELCREATED BY: I MADE GODYA A

Bagian IApa itu Microsoft Office Excel?

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam Komputer Mikro hingga saat ini.

Microsoft Excell

Perkenalan:Mengatur lebar Kolom dan tinggi

Baris Untuk mengatur lebar kolom dan tinggi

baris, klik menu Home, Group Cells, lalu klik Format.

Kemudian pilih Row Height dan Column Width, atur sesuai keinginan kalian.

Perhitungan

Dalam microsoft Excell, kita dapat membuat perhitungan rumus, dalam setiap rumus, ada syarat-syarat tertentu dalam penggunaannya, juga lambang yang digunakan, berikut adalah Lambang ,Rumus, dan Fungsi yang biasa digunakan dalam Microsoft Excel.

Lambang-lambang dasar dalam perhitungan Microsoft Excel

SIMBOL KETERANGAN CONTOH

+ Penambahan 9+9=18

_ Pengurangan 9-9=0

* Perkalian 9*9=81

/ Pembagian9/9=1

^ Kuadrat 9^2=81

Rumus-rumus dasar dalam perhitungan Microsoft Excel

-Total Jumlah = SUM(awal sel...akhir sel)

-Jumlah Data =Count(awal sel...akhir sel)

-Nilai Rata-rata =Average(awal sel...akhir sel)

-Nilai Terbesar =Max(awal sel...akhir sel) -Nilai Terkecil = Min(awal sel...akhir sel)

Setelah menulis rumus, tekan ENTER untuk melihat hasilnya

Bagian IIPenggunaan Fungsi IF

Format : IF(syarat,kondisi1,kondisi2) Artinya : Bila syarat terpenuhi, maka

dilakukan kondisi 1, jika tidak terpenuhi maka dilakukan kondisi 2.

Contoh:=IF(D2>50;D2*200;D2*100)Artinya: Jika pada cell D2 lebih besar dari 50,

maka kali-kan dengan 200, jika tidak, kali-kan dengan 100.

Fungsi Logika IF Tunggal

Contoh penggunaan Fungsi logika IF tunggal

Format : IF(Syarat1;Kondisi1;IF(Syarat 2; Kondisi 2;Kondisi 3))

Artinya : Jika syarat1 terpenuhi, dilakukan kondisi1, kondisi alternatifnya diganti dengan syarat2, maka jika syarat2 terpenuhi, dilakukan kondisi 2, jika tidak, lakukan kondisi 3.

Contoh :=IF(D2>50;D2*200;IF(D2<40;D2*100;D2*50)

)

Fungsi Logika IF ganda

Contoh penggunaan Fungsi logika IF ganda

Format : IF(AND)(Syarat1;Syarat2);Kondisi1;Kondisi2)

Contoh:=IF(AND(D2<50;D2>40);D2*200;D2*100)

Penggabungan Fungsi IF dan Fungsi And

Syarat 1 Syarat 2 Kondisi yang berlaku

Terpenuhi Terpenuhi Kondisi 1

Terpenuhi Tidak Terpenuhi Kondisi 2

Tidak Terpenuhi Terpenuhi Kondisi 2

Tidak Terpenuhi Tidak Terpenuhi Kondisi 2

Contoh Penggunaan Fungsi IF AND

Format : IF(OR(Syarat1;Syarat2);Kondisi1;Kondisi2)

Contoh: =IF(OR(D2<50;D2>60);D2*200;D2*100)

Penggabungan Fungsi IF dan Fungsi OR

Syarat 1 Syarat 2 Kondisi yang Berlaku

Terpenuhi Terpenuhi Kondisi 1

Terpenuhi Tidak Terpenuhi Kondisi 1

Tidak Terpenuhi Terpenuhi Kondisi 1

Tidak Terpenuhi Tidak Terpenuhi Kondisi 2

Contoh Penggunaan Fungsi IF OR

Bagian IIIFungsi VLOOKUP

VLOOKUP atau Vertikal Look up, digunakan untuk pembacaan tabel secara vertical. Untuk dapat menggunakan Fungsi Vlookup kita harus mempunyai tabel kunci sebagai sumber data sebelum kita membuat tabel kerja.

Format:=VLOOKUP(Nilai Kunci;Range Tabel;Nomor Indeks

Tabel)

Atau,=VLOOKUP(Lookup_value;Table_array;col_index_n

um)

Perkenalan VLOOKUP

VLOOKUP(B9;$A$3:$D$5;2)

Penjelasan:B9, dimaksudkan adalah, data pada cell B9,

adalah data dasar.$A$3, adalah cell A3, dan $D$5 adalah cell D5,

jadi, A3:D5, dimaksudkan, data yang ada pada cell tersebut, adalah data kunci. Pemakaian tanda “$” dimaksudkan untuk mengunci cell tersebut.

2, adalah jumlah kolom pada data kunci yang dimasukan sebelumnya.

Penjelasan

Contoh Penggunaan dalam Excell

Bagian IV: TERAKHIRRRRR!!!!!

GRAFIK

Langkah-langkah pembuatan grafik

Blok range data yang akan dibuat grafiknya.Pilih menu Insert, Group Charts.Klik Column, lalu pilih all Chart Types, maka

akan muncul kotak dialog. Pilih salah satu, lalu klik OK.

Setelah selesai, maka akan terbentuk grafik.Jika pada hasil grafik ingin menggunakan

judul dari grafik tersebut, maka dapat menggunakan dengan cara pilih Menu Design, Group Chart Layouts.

Contoh Grafik

PenutupThanks for your attention... Mohon maaf jika banyak kesalahan dalam

Presentasi ini.

-I Made Godya A