Oracle Documents Cloud

Casos de uso

en Ferrer

Octubre 2015 – Daniel Vives

Indice 1. Introducción: Ferrer

2. IT

3. Registros

4. CPD

5. Grupos de trabajo distribuidos

6. Conclusiones

7. Planes y posibilidades

Madrid 08/10/2015

(1.1) Ferrer: Compañía farmacéutica

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(1.2) Ferrer: distribución geográfica

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(2) IT

• Instaladores corporativos

• Exchange de usuarios en sedes

• Plantillas de equipos para planchar

• Servicios corporativos en BCN

• Servidores

• Comunicaciones

• Copias de seguridad

• Help desk local

Necesidad de

distribuir

Sin usar línea de datos transaccional ni protocolo windows,

gestión ftp, …

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(2) IT. Ejemplos

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(3) Registros

• Dept. responsable de registrar en sanidad para la venta

• Recibe la documentación necesaria con acuerdo vigente

• Prepara el dossier para la sanidad de cada país

Espacio para recibir/enviar documentos o carpetas

comprimidas con terceros.

• Enlaces públicos

• Password opcional

• Caducidad del enlace opcional

Usuario final gestiona sin KnowHow específico (ftp)

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(3) Registros. Ejemplos

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(4.1) CPD

Corporate Product Development

• Estudios sobre nuevos productos

• Vende registros a terceros o al Grupo

• Empresas interesadas necesitan revisar los estudios

(Due Dilligence)

• Documentación confidencial

Revisión presencial

Revisión telemática protegida

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(4.2) CPD

Revisión telemática: Herramientas de descarga de

PDFs protegidos (Ej. BrainLoop Secure Dataroom)

- Estudios íntegros en OracleCloud

- Public link con password/caducidad

- Permisos de visualización

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(4) CDP. Ejemplo

DST Energy Saving

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(5) Grupos de Trabajo distribuidos

Grupos de personas:

• Acceso a conjunto de archivos común

• Múltiples ubicaciones

• Carpetas compartidas Windows. Requieren

intranet (oficina, vpn, ssl).

• Movilidad

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(5.1) Distribución de documentos

Un responsable documentación

Múltiples receptores de información

Trabajo en local

Client Desktop sincroniza cambios en la nube

Web UI

Android/IOS App en movilidad

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(5.1) Ejemplo

Responsable

documentación

Visualizadores

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(5.2) Trabajo distribuido

Múltiples editores en distintas ubicaciones

Múltiples receptores de información

Web UI

Gestión de reservas

Web UI

Android/IOS App en movilidad

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(5.2) Ejemplo

Web UI

Gestión de reservas

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6. Conclusiones

• Uso en múltiples áreas

• Red de datos no transaccional

• Acceso a terceros para enviar/recibir (sin vpn)

• Gestión por usuario final

• Movilidad

• Control de versiones integrada

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7. Planes y posibilidades

• Extensión a todos los usuarios de carpetas

compartidas

• Office 2013 con capacidad para abrir/guardar

directamente en cloud

• Documentación pública o semipública (Hojas de

Seguridad - MSDS, Certificados de Análisis)

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Muchas gracias

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