Project Management, Reporting and National Erasmus+ Office monitoring

E+Erazmus+ program

CbIzgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju

KmMobilnost u visokom obrazovanju

MpMonitoring projekata

PpObuke za pisanje projekata

WbVebinari za korisnike programa

OsObuke za sprovođenje projekata

TpTraženje partnera za projekte

KsStručne konferencije i seminari

SmStrateška partnerstva u oblasti mladih

ŠmMobilnost za škole, opšte obrazovanje

IkIzgradnja kapaciteta u oblasti rada sa mladima

OmMobilnost za obrazovanje odraslih

SpStrateška partnerstva za srednje stručno obrazovanje i obuke

VmMobilnost za srednje stručno obrazovanje

Nacionalni i regionalni info dani o Erasmus+ projektima

IdHEduFair - sajam visokoškolskih ustanova

HfOrOmladinske razmene

Mobilnost omladinskih radnika

Mr EvEvropski volonterski servis

SdStrukturisani dijalog: sastanci mladih osoba i donosilaca odluka

TeTempus program

ŽmŽan Mone

PoPodrška razvoju obrazovanja

InPodrška internacionalizaciji visokog obrazovanja

OkOnline kurs za karijerne praktičare

UnPodrška unapređenju nastave

EgEuroguidance mreža za podršku karijernom vođenju i savetovanju

IcInformativni centar za građane

IsInformativni dani za studente

StStipendijeRazmene studenata i akademskog osoblja

eTeTwinningPortal za saradnju škola i predškolskih ustanova

AkAkreditovane radionice stručnog usavršavanja

ItPodrška korišćenju IKT alata u nastavi

EpEPALEPlatforma za obrazovanje odraslih

HeHERE Stručni tim za reformu visokog obrazovanja

EdEurydicePodaci o obrazovnim sistemima u Evropi

TaTematske analize iz oblasti obrazovanja

MmMogućnosti za mobilnost mladih

CeCEEPUS program univerzitetske razmene

EmErazmus MundusZajednički master programi

TuMogućnosti za trening i umrežavanje omladinskih radnika

OpPodrška omladinskim politikama

SrStudyinSerbia.rs Baza obrazovnih mogućnosti za strane studente

ObObrazovanje.rs Nacionalna baza obrazovnih mogu-ćnosti i stipendija

KvKarijernovodjenje.rs Baza resursa za karijerno vođenje

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

→ ElementsofgoodmanagementmodelsinCBHEprojects

→ Relevantdocumentstobeawareof…

→ Reportsandmonitoring

→ Additionaldetailstobetakencareofconcerningfinancialaspects

→ Somechallenges

E+Erazmus+ program

CbIzgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju

KmMobilnost u visokom obrazovanju

MpMonitoring projekata

PpObuke za pisanje projekata

WbVebinari za korisnike programa

OsObuke za sprovođenje projekata

TpTraženje partnera za projekte

KsStručne konferencije i seminari

SmStrateška partnerstva u oblasti mladih

ŠmMobilnost za škole, opšte obrazovanje

IkIzgradnja kapaciteta u oblasti rada sa mladima

OmMobilnost za obrazovanje odraslih

SpStrateška partnerstva za srednje stručno obrazovanje i obuke

VmMobilnost za srednje stručno obrazovanje

Nacionalni i regionalni info dani o Erasmus+ projektima

IdHEduFair - sajam visokoškolskih ustanova

HfOrOmladinske razmene

Mobilnost omladinskih radnika

Mr EvEvropski volonterski servis

SdStrukturisani dijalog: sastanci mladih osoba i donosilaca odluka

TeTempus program

ŽmŽan Mone

PoPodrška razvoju obrazovanja

InPodrška internacionalizaciji visokog obrazovanja

OkOnline kurs za karijerne praktičare

UnPodrška unapređenju nastave

EgEuroguidance mreža za podršku karijernom vođenju i savetovanju

IcInformativni centar za građane

IsInformativni dani za studente

StStipendijeRazmene studenata i akademskog osoblja

eTeTwinningPortal za saradnju škola i predškolskih ustanova

AkAkreditovane radionice stručnog usavršavanja

ItPodrška korišćenju IKT alata u nastavi

EpEPALEPlatforma za obrazovanje odraslih

HeHERE Stručni tim za reformu visokog obrazovanja

EdEurydicePodaci o obrazovnim sistemima u Evropi

TaTematske analize iz oblasti obrazovanja

MmMogućnosti za mobilnost mladih

CeCEEPUS program univerzitetske razmene

EmErazmus MundusZajednički master programi

TuMogućnosti za trening i umrežavanje omladinskih radnika

OpPodrška omladinskim politikama

SrStudyinSerbia.rs Baza obrazovnih mogućnosti za strane studente

ObObrazovanje.rs Nacionalna baza obrazovnih mogu-ćnosti i stipendija

KvKarijernovodjenje.rs Baza resursa za karijerno vođenje

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

v AwarenessofErasmus+rulesv Goodplanningv Cleardivision/delegationoftasksandresponsibilitiesv Projectteamsateachofpartnerinstitutions(consistingofmanaging,

teaching,administrativeandtechnicalstaff)

v Transparentdecision-makingproceduresv Communication&continuousself-evaluationv Aproblem-solvingapproach

v Supportofnationalandinstitutionalauthoritiesv Appropriatedisseminationofprojectresults

E+Erazmus+ program

CbIzgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju

KmMobilnost u visokom obrazovanju

MpMonitoring projekata

PpObuke za pisanje projekata

WbVebinari za korisnike programa

OsObuke za sprovođenje projekata

TpTraženje partnera za projekte

KsStručne konferencije i seminari

SmStrateška partnerstva u oblasti mladih

ŠmMobilnost za škole, opšte obrazovanje

IkIzgradnja kapaciteta u oblasti rada sa mladima

OmMobilnost za obrazovanje odraslih

SpStrateška partnerstva za srednje stručno obrazovanje i obuke

VmMobilnost za srednje stručno obrazovanje

Nacionalni i regionalni info dani o Erasmus+ projektima

IdHEduFair - sajam visokoškolskih ustanova

HfOrOmladinske razmene

Mobilnost omladinskih radnika

Mr EvEvropski volonterski servis

SdStrukturisani dijalog: sastanci mladih osoba i donosilaca odluka

TeTempus program

ŽmŽan Mone

PoPodrška razvoju obrazovanja

InPodrška internacionalizaciji visokog obrazovanja

OkOnline kurs za karijerne praktičare

UnPodrška unapređenju nastave

EgEuroguidance mreža za podršku karijernom vođenju i savetovanju

IcInformativni centar za građane

IsInformativni dani za studente

StStipendijeRazmene studenata i akademskog osoblja

eTeTwinningPortal za saradnju škola i predškolskih ustanova

AkAkreditovane radionice stručnog usavršavanja

ItPodrška korišćenju IKT alata u nastavi

EpEPALEPlatforma za obrazovanje odraslih

HeHERE Stručni tim za reformu visokog obrazovanja

EdEurydicePodaci o obrazovnim sistemima u Evropi

TaTematske analize iz oblasti obrazovanja

MmMogućnosti za mobilnost mladih

CeCEEPUS program univerzitetske razmene

EmErazmus MundusZajednički master programi

TuMogućnosti za trening i umrežavanje omladinskih radnika

OpPodrška omladinskim politikama

SrStudyinSerbia.rs Baza obrazovnih mogućnosti za strane studente

ObObrazovanje.rs Nacionalna baza obrazovnih mogu-ćnosti i stipendija

KvKarijernovodjenje.rs Baza resursa za karijerno vođenje

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

• Detailedpartnershipagreements• Efficientandeasytousecommunication&managementtools– likeDoodle,

mailinglists,Googledocs,Trello…• Cashflowtables• Clearinstructionsonhowtofilltherequesteddocuments– amanualwith

samples• Regularinternalreportingandcheckingofdocuments• Internalmonitoring– useoftheLFMandWP,payingattentiontodelivery

dates

E+Erazmus+ program

CbIzgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju

KmMobilnost u visokom obrazovanju

MpMonitoring projekata

PpObuke za pisanje projekata

WbVebinari za korisnike programa

OsObuke za sprovođenje projekata

TpTraženje partnera za projekte

KsStručne konferencije i seminari

SmStrateška partnerstva u oblasti mladih

ŠmMobilnost za škole, opšte obrazovanje

IkIzgradnja kapaciteta u oblasti rada sa mladima

OmMobilnost za obrazovanje odraslih

SpStrateška partnerstva za srednje stručno obrazovanje i obuke

VmMobilnost za srednje stručno obrazovanje

Nacionalni i regionalni info dani o Erasmus+ projektima

IdHEduFair - sajam visokoškolskih ustanova

HfOrOmladinske razmene

Mobilnost omladinskih radnika

Mr EvEvropski volonterski servis

SdStrukturisani dijalog: sastanci mladih osoba i donosilaca odluka

TeTempus program

ŽmŽan Mone

PoPodrška razvoju obrazovanja

InPodrška internacionalizaciji visokog obrazovanja

OkOnline kurs za karijerne praktičare

UnPodrška unapređenju nastave

EgEuroguidance mreža za podršku karijernom vođenju i savetovanju

IcInformativni centar za građane

IsInformativni dani za studente

StStipendijeRazmene studenata i akademskog osoblja

eTeTwinningPortal za saradnju škola i predškolskih ustanova

AkAkreditovane radionice stručnog usavršavanja

ItPodrška korišćenju IKT alata u nastavi

EpEPALEPlatforma za obrazovanje odraslih

HeHERE Stručni tim za reformu visokog obrazovanja

EdEurydicePodaci o obrazovnim sistemima u Evropi

TaTematske analize iz oblasti obrazovanja

MmMogućnosti za mobilnost mladih

CeCEEPUS program univerzitetske razmene

EmErazmus MundusZajednički master programi

TuMogućnosti za trening i umrežavanje omladinskih radnika

OpPodrška omladinskim politikama

SrStudyinSerbia.rs Baza obrazovnih mogućnosti za strane studente

ObObrazovanje.rs Nacionalna baza obrazovnih mogu-ćnosti i stipendija

KvKarijernovodjenje.rs Baza resursa za karijerno vođenje

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

1. Fulltextoftheprojectproposal(includingbudgetaryallocations)2. TextoftheGrantAgreementandallitsannexes3. GuidelinesfortheUseoftheGrantforCBHEprojects4. Frequentlyaskedquestionsforprojects5. ManagementisbasedonGrantagreementandotherpreviouslypresented

relevantdocuments,aswellasonpartnershipagreements applicantinstitutionissigningwithallpartnersintheproject

The account or sub-account must identify the project payments – it is highly recommended for all the partners to have separate project accounts to identify transactions more easily.

à Allrelevantdocumentationat:https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/beneficiaries-space_en

E+Erazmus+ program

CbIzgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju

KmMobilnost u visokom obrazovanju

MpMonitoring projekata

PpObuke za pisanje projekata

WbVebinari za korisnike programa

OsObuke za sprovođenje projekata

TpTraženje partnera za projekte

KsStručne konferencije i seminari

SmStrateška partnerstva u oblasti mladih

ŠmMobilnost za škole, opšte obrazovanje

IkIzgradnja kapaciteta u oblasti rada sa mladima

OmMobilnost za obrazovanje odraslih

SpStrateška partnerstva za srednje stručno obrazovanje i obuke

VmMobilnost za srednje stručno obrazovanje

Nacionalni i regionalni info dani o Erasmus+ projektima

IdHEduFair - sajam visokoškolskih ustanova

HfOrOmladinske razmene

Mobilnost omladinskih radnika

Mr EvEvropski volonterski servis

SdStrukturisani dijalog: sastanci mladih osoba i donosilaca odluka

TeTempus program

ŽmŽan Mone

PoPodrška razvoju obrazovanja

InPodrška internacionalizaciji visokog obrazovanja

OkOnline kurs za karijerne praktičare

UnPodrška unapređenju nastave

EgEuroguidance mreža za podršku karijernom vođenju i savetovanju

IcInformativni centar za građane

IsInformativni dani za studente

StStipendijeRazmene studenata i akademskog osoblja

eTeTwinningPortal za saradnju škola i predškolskih ustanova

AkAkreditovane radionice stručnog usavršavanja

ItPodrška korišćenju IKT alata u nastavi

EpEPALEPlatforma za obrazovanje odraslih

HeHERE Stručni tim za reformu visokog obrazovanja

EdEurydicePodaci o obrazovnim sistemima u Evropi

TaTematske analize iz oblasti obrazovanja

MmMogućnosti za mobilnost mladih

CeCEEPUS program univerzitetske razmene

EmErazmus MundusZajednički master programi

TuMogućnosti za trening i umrežavanje omladinskih radnika

OpPodrška omladinskim politikama

SrStudyinSerbia.rs Baza obrazovnih mogućnosti za strane studente

ObObrazovanje.rs Nacionalna baza obrazovnih mogu-ćnosti i stipendija

KvKarijernovodjenje.rs Baza resursa za karijerno vođenje

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

ü TheAgencyprovidesatemplatewithcoreelementsthatmighthelptodrawPAü ConsistencywiththeGA

ü Multilateral(onedocumentsignedbyallpartners)orBilateral(partnerA+coordinatinginst.)

ü Deadline- 6monthsofthesignatureoftheGA

ü Maintopicstobecovered:→ Bankaccounts(beneficiary/coordinator)

→ Finances&activities

→ Eligiblecosts

→ Liability

→ Decisionmakingprocess- voting,measuresthatareatdisposaltothecoordinator

→ Ownershipoftheresults

→ allmaterialsproducedunderthescopeoftheprojectmustbemadeavailableforthepublic,indigitalform,freelyaccessiblethroughtheInternetunderopenlicenses

→ Confidentiality&personaldataprotection

→ Conflictofinterest

E+Erazmus+ program

CbIzgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju

KmMobilnost u visokom obrazovanju

MpMonitoring projekata

PpObuke za pisanje projekata

WbVebinari za korisnike programa

OsObuke za sprovođenje projekata

TpTraženje partnera za projekte

KsStručne konferencije i seminari

SmStrateška partnerstva u oblasti mladih

ŠmMobilnost za škole, opšte obrazovanje

IkIzgradnja kapaciteta u oblasti rada sa mladima

OmMobilnost za obrazovanje odraslih

SpStrateška partnerstva za srednje stručno obrazovanje i obuke

VmMobilnost za srednje stručno obrazovanje

Nacionalni i regionalni info dani o Erasmus+ projektima

IdHEduFair - sajam visokoškolskih ustanova

HfOrOmladinske razmene

Mobilnost omladinskih radnika

Mr EvEvropski volonterski servis

SdStrukturisani dijalog: sastanci mladih osoba i donosilaca odluka

TeTempus program

ŽmŽan Mone

PoPodrška razvoju obrazovanja

InPodrška internacionalizaciji visokog obrazovanja

OkOnline kurs za karijerne praktičare

UnPodrška unapređenju nastave

EgEuroguidance mreža za podršku karijernom vođenju i savetovanju

IcInformativni centar za građane

IsInformativni dani za studente

StStipendijeRazmene studenata i akademskog osoblja

eTeTwinningPortal za saradnju škola i predškolskih ustanova

AkAkreditovane radionice stručnog usavršavanja

ItPodrška korišćenju IKT alata u nastavi

EpEPALEPlatforma za obrazovanje odraslih

HeHERE Stručni tim za reformu visokog obrazovanja

EdEurydicePodaci o obrazovnim sistemima u Evropi

TaTematske analize iz oblasti obrazovanja

MmMogućnosti za mobilnost mladih

CeCEEPUS program univerzitetske razmene

EmErazmus MundusZajednički master programi

TuMogućnosti za trening i umrežavanje omladinskih radnika

OpPodrška omladinskim politikama

SrStudyinSerbia.rs Baza obrazovnih mogućnosti za strane studente

ObObrazovanje.rs Nacionalna baza obrazovnih mogu-ćnosti i stipendija

KvKarijernovodjenje.rs Baza resursa za karijerno vođenje

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

1. Threeinstallments:§ 1st installment- 50%oftheGrant§ 2nd installment- 40%oftheGrant- ½oftheeligibilityperiodfollowingtheProgressreport

andafterhavingusedatleast70%ofthe1st installment§ 3rd installment- 10%oftheGrant

2. Iflessthan70%ofthe1st installmenthasbeenused,the2nd installmentwillbereducedbythedifferencebetween70%andtheamountused

3. Transferbetweenbudgetheadingsispossiblebutnotmorethan10%withoutconsentoftheEACEA

E+Erazmus+ program

CbIzgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju

KmMobilnost u visokom obrazovanju

MpMonitoring projekata

PpObuke za pisanje projekata

WbVebinari za korisnike programa

OsObuke za sprovođenje projekata

TpTraženje partnera za projekte

KsStručne konferencije i seminari

SmStrateška partnerstva u oblasti mladih

ŠmMobilnost za škole, opšte obrazovanje

IkIzgradnja kapaciteta u oblasti rada sa mladima

OmMobilnost za obrazovanje odraslih

SpStrateška partnerstva za srednje stručno obrazovanje i obuke

VmMobilnost za srednje stručno obrazovanje

Nacionalni i regionalni info dani o Erasmus+ projektima

IdHEduFair - sajam visokoškolskih ustanova

HfOrOmladinske razmene

Mobilnost omladinskih radnika

Mr EvEvropski volonterski servis

SdStrukturisani dijalog: sastanci mladih osoba i donosilaca odluka

TeTempus program

ŽmŽan Mone

PoPodrška razvoju obrazovanja

InPodrška internacionalizaciji visokog obrazovanja

OkOnline kurs za karijerne praktičare

UnPodrška unapređenju nastave

EgEuroguidance mreža za podršku karijernom vođenju i savetovanju

IcInformativni centar za građane

IsInformativni dani za studente

StStipendijeRazmene studenata i akademskog osoblja

eTeTwinningPortal za saradnju škola i predškolskih ustanova

AkAkreditovane radionice stručnog usavršavanja

ItPodrška korišćenju IKT alata u nastavi

EpEPALEPlatforma za obrazovanje odraslih

HeHERE Stručni tim za reformu visokog obrazovanja

EdEurydicePodaci o obrazovnim sistemima u Evropi

TaTematske analize iz oblasti obrazovanja

MmMogućnosti za mobilnost mladih

CeCEEPUS program univerzitetske razmene

EmErazmus MundusZajednički master programi

TuMogućnosti za trening i umrežavanje omladinskih radnika

OpPodrška omladinskim politikama

SrStudyinSerbia.rs Baza obrazovnih mogućnosti za strane studente

ObObrazovanje.rs Nacionalna baza obrazovnih mogu-ćnosti i stipendija

KvKarijernovodjenje.rs Baza resursa za karijerno vođenje

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

1. AgencyshallreducetheamountofthefinalGrantintheeventofweakimplementation.Outoftotal100pointsthereductionofthegrantwillbeof:§ 25%iftheprojectscoresatleast40pointsandbelow50§ 35%iftheprojectscoresatleast30pointsandbelow40§ 55%iftheprojectscoresatleast20pointsandbelow300§ 75%iftheprojectscoresbelow20

2. TenderingprocedureforallcontractsawardedbetweenEUR25000andEUR134000§ Withoutsplitting thepurchase

3. ConversionintoEUROofactualcosts§ onthemonthofthefirstpre-financing§ onthemonthofthereceiptofthesecondpre-financing

§ http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

E+Erazmus+ program

CbIzgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju

KmMobilnost u visokom obrazovanju

MpMonitoring projekata

PpObuke za pisanje projekata

WbVebinari za korisnike programa

OsObuke za sprovođenje projekata

TpTraženje partnera za projekte

KsStručne konferencije i seminari

SmStrateška partnerstva u oblasti mladih

ŠmMobilnost za škole, opšte obrazovanje

IkIzgradnja kapaciteta u oblasti rada sa mladima

OmMobilnost za obrazovanje odraslih

SpStrateška partnerstva za srednje stručno obrazovanje i obuke

VmMobilnost za srednje stručno obrazovanje

Nacionalni i regionalni info dani o Erasmus+ projektima

IdHEduFair - sajam visokoškolskih ustanova

HfOrOmladinske razmene

Mobilnost omladinskih radnika

Mr EvEvropski volonterski servis

SdStrukturisani dijalog: sastanci mladih osoba i donosilaca odluka

TeTempus program

ŽmŽan Mone

PoPodrška razvoju obrazovanja

InPodrška internacionalizaciji visokog obrazovanja

OkOnline kurs za karijerne praktičare

UnPodrška unapređenju nastave

EgEuroguidance mreža za podršku karijernom vođenju i savetovanju

IcInformativni centar za građane

IsInformativni dani za studente

StStipendijeRazmene studenata i akademskog osoblja

eTeTwinningPortal za saradnju škola i predškolskih ustanova

AkAkreditovane radionice stručnog usavršavanja

ItPodrška korišćenju IKT alata u nastavi

EpEPALEPlatforma za obrazovanje odraslih

HeHERE Stručni tim za reformu visokog obrazovanja

EdEurydicePodaci o obrazovnim sistemima u Evropi

TaTematske analize iz oblasti obrazovanja

MmMogućnosti za mobilnost mladih

CeCEEPUS program univerzitetske razmene

EmErazmus MundusZajednički master programi

TuMogućnosti za trening i umrežavanje omladinskih radnika

OpPodrška omladinskim politikama

SrStudyinSerbia.rs Baza obrazovnih mogućnosti za strane studente

ObObrazovanje.rs Nacionalna baza obrazovnih mogu-ćnosti i stipendija

KvKarijernovodjenje.rs Baza resursa za karijerno vođenje

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

Twotypesofcosts:® UnitCosts

§ Outputbased,"triggeringevent"(i.e.thefacttheactivitywasindeedproperlyimplementedandoutputproduced(e.g.teaching,training)§ StaffCosts§ Travelcosts - distancecalculator:http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-

plus/tools/distance_en.htm§ CostsofStay- partner/programme countrymobility;forpartnercountriesdependent

ofthehousingcountryandnumberofdays

® RealCosts§ Inputbased,Expensesincurred,supportingdocuments

§ Equipment§ Sub-contracting- exceptionalforservicesrelatedtocompetencesthatcan'tbe

foundintheconsortia

® Othertypesofcosts:dissemination,publishing,overheadscosts,etc.expectedtobecoveredbyco-funding

E+Erazmus+ program

CbIzgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju

KmMobilnost u visokom obrazovanju

MpMonitoring projekata

PpObuke za pisanje projekata

WbVebinari za korisnike programa

OsObuke za sprovođenje projekata

TpTraženje partnera za projekte

KsStručne konferencije i seminari

SmStrateška partnerstva u oblasti mladih

ŠmMobilnost za škole, opšte obrazovanje

IkIzgradnja kapaciteta u oblasti rada sa mladima

OmMobilnost za obrazovanje odraslih

SpStrateška partnerstva za srednje stručno obrazovanje i obuke

VmMobilnost za srednje stručno obrazovanje

Nacionalni i regionalni info dani o Erasmus+ projektima

IdHEduFair - sajam visokoškolskih ustanova

HfOrOmladinske razmene

Mobilnost omladinskih radnika

Mr EvEvropski volonterski servis

SdStrukturisani dijalog: sastanci mladih osoba i donosilaca odluka

TeTempus program

ŽmŽan Mone

PoPodrška razvoju obrazovanja

InPodrška internacionalizaciji visokog obrazovanja

OkOnline kurs za karijerne praktičare

UnPodrška unapređenju nastave

EgEuroguidance mreža za podršku karijernom vođenju i savetovanju

IcInformativni centar za građane

IsInformativni dani za studente

StStipendijeRazmene studenata i akademskog osoblja

eTeTwinningPortal za saradnju škola i predškolskih ustanova

AkAkreditovane radionice stručnog usavršavanja

ItPodrška korišćenju IKT alata u nastavi

EpEPALEPlatforma za obrazovanje odraslih

HeHERE Stručni tim za reformu visokog obrazovanja

EdEurydicePodaci o obrazovnim sistemima u Evropi

TaTematske analize iz oblasti obrazovanja

MmMogućnosti za mobilnost mladih

CeCEEPUS program univerzitetske razmene

EmErazmus MundusZajednički master programi

TuMogućnosti za trening i umrežavanje omladinskih radnika

OpPodrška omladinskim politikama

SrStudyinSerbia.rs Baza obrazovnih mogućnosti za strane studente

ObObrazovanje.rs Nacionalna baza obrazovnih mogu-ćnosti i stipendija

KvKarijernovodjenje.rs Baza resursa za karijerno vođenje

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

• MonitoringdonebytheNationalErasmusOffices:v Preventive*(inthefirstyearofprojectimplementation)v Advisory* (afterthefirsthalfofprojectimplementation)v Impact(aftertheendoftheproject- sustainabilitycheck)

*NEOmonitoringisbasedondeliverableachievement

E+Erazmus+ program

CbIzgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju

KmMobilnost u visokom obrazovanju

MpMonitoring projekata

PpObuke za pisanje projekata

WbVebinari za korisnike programa

OsObuke za sprovođenje projekata

TpTraženje partnera za projekte

KsStručne konferencije i seminari

SmStrateška partnerstva u oblasti mladih

ŠmMobilnost za škole, opšte obrazovanje

IkIzgradnja kapaciteta u oblasti rada sa mladima

OmMobilnost za obrazovanje odraslih

SpStrateška partnerstva za srednje stručno obrazovanje i obuke

VmMobilnost za srednje stručno obrazovanje

Nacionalni i regionalni info dani o Erasmus+ projektima

IdHEduFair - sajam visokoškolskih ustanova

HfOrOmladinske razmene

Mobilnost omladinskih radnika

Mr EvEvropski volonterski servis

SdStrukturisani dijalog: sastanci mladih osoba i donosilaca odluka

TeTempus program

ŽmŽan Mone

PoPodrška razvoju obrazovanja

InPodrška internacionalizaciji visokog obrazovanja

OkOnline kurs za karijerne praktičare

UnPodrška unapređenju nastave

EgEuroguidance mreža za podršku karijernom vođenju i savetovanju

IcInformativni centar za građane

IsInformativni dani za studente

StStipendijeRazmene studenata i akademskog osoblja

eTeTwinningPortal za saradnju škola i predškolskih ustanova

AkAkreditovane radionice stručnog usavršavanja

ItPodrška korišćenju IKT alata u nastavi

EpEPALEPlatforma za obrazovanje odraslih

HeHERE Stručni tim za reformu visokog obrazovanja

EdEurydicePodaci o obrazovnim sistemima u Evropi

TaTematske analize iz oblasti obrazovanja

MmMogućnosti za mobilnost mladih

CeCEEPUS program univerzitetske razmene

EmErazmus MundusZajednički master programi

TuMogućnosti za trening i umrežavanje omladinskih radnika

OpPodrška omladinskim politikama

SrStudyinSerbia.rs Baza obrazovnih mogućnosti za strane studente

ObObrazovanje.rs Nacionalna baza obrazovnih mogu-ćnosti i stipendija

KvKarijernovodjenje.rs Baza resursa za karijerno vođenje

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

→ NEOreportsaresenttoEACEAdeskofficer→ NEOmonitoringquestionnairecontainsquestionsabout:

§ Implementation –areprojectactivitiesbeingimplementedontimeandinlinewiththeprojectapplication?

§ Impact – atthelevelofdepartments,faculty,university….§ Sustainability – whatwouldstayaftertheprojectisfinished?§ Relevance – isprojectstillrelevantintermsofitsgoalsandachievements?§ Partnership&Cooperation – qualityoftheprojectteamandcooperation§ Horizontalissues– Aretherecommendationsgivenbytheevaluationexperts/NEOs/

Agencytakenintoaccount?

→ MaterialstobesubmittedtoNEOSerbiausuallyinclude:§ Accuratedataoninstitutionprojectteam§ Informationoneventsandconferences§ Informationonallrelevantoutcomes/outputs§ Minutesofthemeetings...

E+Erazmus+ program

CbIzgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju

KmMobilnost u visokom obrazovanju

MpMonitoring projekata

PpObuke za pisanje projekata

WbVebinari za korisnike programa

OsObuke za sprovođenje projekata

TpTraženje partnera za projekte

KsStručne konferencije i seminari

SmStrateška partnerstva u oblasti mladih

ŠmMobilnost za škole, opšte obrazovanje

IkIzgradnja kapaciteta u oblasti rada sa mladima

OmMobilnost za obrazovanje odraslih

SpStrateška partnerstva za srednje stručno obrazovanje i obuke

VmMobilnost za srednje stručno obrazovanje

Nacionalni i regionalni info dani o Erasmus+ projektima

IdHEduFair - sajam visokoškolskih ustanova

HfOrOmladinske razmene

Mobilnost omladinskih radnika

Mr EvEvropski volonterski servis

SdStrukturisani dijalog: sastanci mladih osoba i donosilaca odluka

TeTempus program

ŽmŽan Mone

PoPodrška razvoju obrazovanja

InPodrška internacionalizaciji visokog obrazovanja

OkOnline kurs za karijerne praktičare

UnPodrška unapređenju nastave

EgEuroguidance mreža za podršku karijernom vođenju i savetovanju

IcInformativni centar za građane

IsInformativni dani za studente

StStipendijeRazmene studenata i akademskog osoblja

eTeTwinningPortal za saradnju škola i predškolskih ustanova

AkAkreditovane radionice stručnog usavršavanja

ItPodrška korišćenju IKT alata u nastavi

EpEPALEPlatforma za obrazovanje odraslih

HeHERE Stručni tim za reformu visokog obrazovanja

EdEurydicePodaci o obrazovnim sistemima u Evropi

TaTematske analize iz oblasti obrazovanja

MmMogućnosti za mobilnost mladih

CeCEEPUS program univerzitetske razmene

EmErazmus MundusZajednički master programi

TuMogućnosti za trening i umrežavanje omladinskih radnika

OpPodrška omladinskim politikama

SrStudyinSerbia.rs Baza obrazovnih mogućnosti za strane studente

ObObrazovanje.rs Nacionalna baza obrazovnih mogu-ćnosti i stipendija

KvKarijernovodjenje.rs Baza resursa za karijerno vođenje

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

v Beawareoftheineligiblecosts(e.g.VAT,hospitalitycosts,seminars,symposia,conferences,congresses,etc.)

• Forallquestionsthatnotclearlycoveredbyabovedocumentscontact:ü 1.EACEAdeskofficerü 2.NEO– projectofficerresponsible

v CommunicationwiththeEACEAgoesthroughprojectcoordinator

v Changesduringthecourseoftheprojectimplementationhavetobereportedtoand/orneedtobeapprovedinadvancebyEACEA:ü Additionorwithdrawalofco-beneficiaryü Changesofcontactpersonsü Changesinprojectworkplanü Changesinbudgetheadingsover10%,etc...

E+Erazmus+ program

CbIzgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju

KmMobilnost u visokom obrazovanju

MpMonitoring projekata

PpObuke za pisanje projekata

WbVebinari za korisnike programa

OsObuke za sprovođenje projekata

TpTraženje partnera za projekte

KsStručne konferencije i seminari

SmStrateška partnerstva u oblasti mladih

ŠmMobilnost za škole, opšte obrazovanje

IkIzgradnja kapaciteta u oblasti rada sa mladima

OmMobilnost za obrazovanje odraslih

SpStrateška partnerstva za srednje stručno obrazovanje i obuke

VmMobilnost za srednje stručno obrazovanje

Nacionalni i regionalni info dani o Erasmus+ projektima

IdHEduFair - sajam visokoškolskih ustanova

HfOrOmladinske razmene

Mobilnost omladinskih radnika

Mr EvEvropski volonterski servis

SdStrukturisani dijalog: sastanci mladih osoba i donosilaca odluka

TeTempus program

ŽmŽan Mone

PoPodrška razvoju obrazovanja

InPodrška internacionalizaciji visokog obrazovanja

OkOnline kurs za karijerne praktičare

UnPodrška unapređenju nastave

EgEuroguidance mreža za podršku karijernom vođenju i savetovanju

IcInformativni centar za građane

IsInformativni dani za studente

StStipendijeRazmene studenata i akademskog osoblja

eTeTwinningPortal za saradnju škola i predškolskih ustanova

AkAkreditovane radionice stručnog usavršavanja

ItPodrška korišćenju IKT alata u nastavi

EpEPALEPlatforma za obrazovanje odraslih

HeHERE Stručni tim za reformu visokog obrazovanja

EdEurydicePodaci o obrazovnim sistemima u Evropi

TaTematske analize iz oblasti obrazovanja

MmMogućnosti za mobilnost mladih

CeCEEPUS program univerzitetske razmene

EmErazmus MundusZajednički master programi

TuMogućnosti za trening i umrežavanje omladinskih radnika

OpPodrška omladinskim politikama

SrStudyinSerbia.rs Baza obrazovnih mogućnosti za strane studente

ObObrazovanje.rs Nacionalna baza obrazovnih mogu-ćnosti i stipendija

KvKarijernovodjenje.rs Baza resursa za karijerno vođenje

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

• Purchaseoftheequipment– notsplittingthepurchase,recordingininventorybooks

• Someparticipantsmayhaveproblemswiththeiruniversity/facultyauthoritiesandmightasktoreceivefundingontheirpersonalaccounts

• Somecountrieshavecomplexgovernanceineducation• Differentandcomplexnationallegislations• Differentinstitutionalprocedures

E+Erazmus+ program

CbIzgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju

KmMobilnost u visokom obrazovanju

MpMonitoring projekata

PpObuke za pisanje projekata

WbVebinari za korisnike programa

OsObuke za sprovođenje projekata

TpTraženje partnera za projekte

KsStručne konferencije i seminari

SmStrateška partnerstva u oblasti mladih

ŠmMobilnost za škole, opšte obrazovanje

IkIzgradnja kapaciteta u oblasti rada sa mladima

OmMobilnost za obrazovanje odraslih

SpStrateška partnerstva za srednje stručno obrazovanje i obuke

VmMobilnost za srednje stručno obrazovanje

Nacionalni i regionalni info dani o Erasmus+ projektima

IdHEduFair - sajam visokoškolskih ustanova

HfOrOmladinske razmene

Mobilnost omladinskih radnika

Mr EvEvropski volonterski servis

SdStrukturisani dijalog: sastanci mladih osoba i donosilaca odluka

TeTempus program

ŽmŽan Mone

PoPodrška razvoju obrazovanja

InPodrška internacionalizaciji visokog obrazovanja

OkOnline kurs za karijerne praktičare

UnPodrška unapređenju nastave

EgEuroguidance mreža za podršku karijernom vođenju i savetovanju

IcInformativni centar za građane

IsInformativni dani za studente

StStipendijeRazmene studenata i akademskog osoblja

eTeTwinningPortal za saradnju škola i predškolskih ustanova

AkAkreditovane radionice stručnog usavršavanja

ItPodrška korišćenju IKT alata u nastavi

EpEPALEPlatforma za obrazovanje odraslih

HeHERE Stručni tim za reformu visokog obrazovanja

EdEurydicePodaci o obrazovnim sistemima u Evropi

TaTematske analize iz oblasti obrazovanja

MmMogućnosti za mobilnost mladih

CeCEEPUS program univerzitetske razmene

EmErazmus MundusZajednički master programi

TuMogućnosti za trening i umrežavanje omladinskih radnika

OpPodrška omladinskim politikama

SrStudyinSerbia.rs Baza obrazovnih mogućnosti za strane studente

ObObrazovanje.rs Nacionalna baza obrazovnih mogu-ćnosti i stipendija

KvKarijernovodjenje.rs Baza resursa za karijerno vođenje

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

ü Validityofpaymentsbeforepaymentisdone

ü Collectingallcopiesofsupportingdocuments

ü CheckingdocumentsbeforesendingthemtoEACEA

ü Usespecimenofprevious,successfullyclosedprojectsasamodel

E+Erazmus+ program

CbIzgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju

KmMobilnost u visokom obrazovanju

MpMonitoring projekata

PpObuke za pisanje projekata

WbVebinari za korisnike programa

OsObuke za sprovođenje projekata

TpTraženje partnera za projekte

KsStručne konferencije i seminari

SmStrateška partnerstva u oblasti mladih

ŠmMobilnost za škole, opšte obrazovanje

IkIzgradnja kapaciteta u oblasti rada sa mladima

OmMobilnost za obrazovanje odraslih

SpStrateška partnerstva za srednje stručno obrazovanje i obuke

VmMobilnost za srednje stručno obrazovanje

Nacionalni i regionalni info dani o Erasmus+ projektima

IdHEduFair - sajam visokoškolskih ustanova

HfOrOmladinske razmene

Mobilnost omladinskih radnika

Mr EvEvropski volonterski servis

SdStrukturisani dijalog: sastanci mladih osoba i donosilaca odluka

TeTempus program

ŽmŽan Mone

PoPodrška razvoju obrazovanja

InPodrška internacionalizaciji visokog obrazovanja

OkOnline kurs za karijerne praktičare

UnPodrška unapređenju nastave

EgEuroguidance mreža za podršku karijernom vođenju i savetovanju

IcInformativni centar za građane

IsInformativni dani za studente

StStipendijeRazmene studenata i akademskog osoblja

eTeTwinningPortal za saradnju škola i predškolskih ustanova

AkAkreditovane radionice stručnog usavršavanja

ItPodrška korišćenju IKT alata u nastavi

EpEPALEPlatforma za obrazovanje odraslih

HeHERE Stručni tim za reformu visokog obrazovanja

EdEurydicePodaci o obrazovnim sistemima u Evropi

TaTematske analize iz oblasti obrazovanja

MmMogućnosti za mobilnost mladih

CeCEEPUS program univerzitetske razmene

EmErazmus MundusZajednički master programi

TuMogućnosti za trening i umrežavanje omladinskih radnika

OpPodrška omladinskim politikama

SrStudyinSerbia.rs Baza obrazovnih mogućnosti za strane studente

ObObrazovanje.rs Nacionalna baza obrazovnih mogu-ćnosti i stipendija

KvKarijernovodjenje.rs Baza resursa za karijerno vođenje

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

FtFondacija Tempus

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

TEMPUSF O N D A C I J A

ThankYou

Foundation Tempus - Erasmus+ Office in Serbia • Ruze Jovanovic 27a, Belgrade• +381 11 33 42 430• E-mail: neo_serbia@erasmusplus.rs• www.erasmusplus.rs• Twitter: @fondacijaTempus• FB: Fondacija Tempus

Thankyouforyourattention