Mesure des performances de la douane

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Mesure des performances de Mesure des performances de

Dr P. SethDr P. SethDirecteur Recherches, Politique et

PlanificationNovembre 2010

Mesure des performances de Mesure des performances de la douanela douane

SommaireSommaire

• Introduction

• Mesure des performances : un aperçu au niveau

international

• Mesure des performances : l’exemple de • Mesure des performances : l’exemple de

Maurice

• Résultats

• Conclusion

IntroductionIntroduction• La mesure des performances c’est :

- l’évaluation de la production et des résultats

afin :

1) de déterminer l’efficacité des stratégies et1) de déterminer l’efficacité des stratégies et

des opérations, et

2) de supprimer les défauts et les carences, le

cas échéant.

• La performance se mesure au moyen des indicateurs-clés de performance (ICP).

IntroductionIntroduction• Pour remplir leur rôle, les mesures des

performances doivent être SMARTSMART

(intelligentes), c’est-à-dire :

o Porter sur un objet SSpécifiqueo Porter sur un objet SSpécifique

o Etre MMesurables

o Avoir des cibles AAtteignables

o Etre peRRtinentes pour l’organisation, et;

o Porter sur une durée spécifique (TTemps)

• Dans le monde entier, les organisations chargées des recettes fiscales

mesurent les performances en termes d’ICP.

• Tous les ICP découlent des objectifs stratégiques, et pour chacun de

ces objectifs, des cibles ou des valeurs de référence claires doivent être

atteintes dans un délai donné.

• La douane utilise aussi les ICP pour évaluer ses performances.

Mesure des performances: un aperçu au niveau Mesure des performances: un aperçu au niveau internationalinternational

• La douane utilise aussi les ICP pour évaluer ses performances.

• Les ICP portent sur :

� La perception des recettes

fiscales

� L’application efficace des lois

� La facilitation des

échanges

� La protection de la société

� La gestion des risques � La sécurité des frontières

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• Nouvelle Zélande

Les quatre buts suivants sont mis en avant et des ICP sont

définis pour chacun d’eux :

Buts ICP

Facilitation des o Durée nécessaire pour le dédouanement des Facilitation des

échanges

o Durée nécessaire pour le dédouanement des

voyageurs et des marchandises

o Satisfaction des usagers mesurée par des enquêtes

des parties concernées

Sécurité des

frontières

o Niveaux de respect de la loi aux frontières

o Confiance des parties concernées

o Résultats opérationnels(cont’d)

Mesure des performances: un aperçu au niveau Mesure des performances: un aperçu au niveau internationalinternational

Buts ICP

Maintien de relations

effectives avec les parties

o Enquête sur l’image qu’ont les usagers

commerçantseffectives avec les parties

concernées

commerçants

o Accords instituant des relations

formelles

Perception des recettes

fiscales

o Taux de perception des recettes fiscales

o Ethique au sein du système

Mesure des performances: un aperçu au niveau Mesure des performances: un aperçu au niveau internationalinternational

• JordanieLa douane jordanienne a défini 5 domaines de performance :

Domaines de performance

ICP

Procédures o Durée du dédouanementProcédures

internes

o Durée du dédouanement

o % des marchandises examinées et interdites

o Valeur des saisies et des pénalités financières

o Nombre des cas de Droits de Propriété Intellectuelle

(DPI)

o Recettes fiscales perçues au terme de Contrôles a

posteriori (CAP)

o Valeur et type des marchandises interdites saisies

Formation et o Nombre de formations (suite)

Mesure des performances: un aperçu au niveau Mesure des performances: un aperçu au niveau internationalinternational

Domaines de performance

ICP

Satisfaction des

usagers

o Enquêtes de satisfaction des usagers

o Image qu’ont les usagers du niveau d’éthique

o Nombre et types de réclamations

Accords avec les

parties concernées

o Accords avec les autres administrations des

douanes

o Respect des Accords de l’OMD et de l’OMC

Gouvernance de

l’organisation

o Nombre de réclamations liées à l’éthique

o Nombre d’infractions liées à l’éthique

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• Afrique du Sud

Les buts principaux et les ICP permettant de les mesurer sont les suivants :

Buts ICP

Optimisation des

recettes fiscales

o Perceptions ciblées

Réduction du risque et

facilitation des

échanges

o Durée de rotation pour le traitement des déclarations d’entrée

o Utilisation des voies électroniques de communication

o Nombre de contrôles a posteriori

o Nombre de cargaisons arrêtées et taux de succès.

Respect de la loi et

sécurité des frontières

o Volume des saisies de stupéfiants et de marchandises contrefaites

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• Japon

o Parmi les différents objectifs, la facilitation des échanges est

considérée comme l’un des plus important.

o La durée nécessaire pour la mainlevée des marchandises est un

indicateur crucial de mesure de la facilitation des échanges.

o Elle est passée de 7 jours en 1991 à 2,8 jours aujourd’hui, ce qui

place le Japon en 17ème position sur 183 économies pour le

commerce transfrontières dans le rapport “Doing Business” 2010

de la Banque mondiale.

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• Egypte

- La diminution de la durée du dédouanement est une donnée essentiellede mesure des performances. L’Egypte s’est efforcée de parvenir à cerésultat de la manière suivante :

o Réduction du nombre des taux tarifaires appliqués (6 au lieu de 27)

o Suppression de la plupart des distorsions tarifaires

o Introduction du système de Guichet uniqueo Introduction du système de Guichet unique

o Mainlevée préalable des marchandises

o Paiement des droits de douane et taxes douanières au moyen de cartes Visa etc.

- Toutes ces réformes ont entraîné une diminution de la durée dudédouanement des importations, qui est passée à 2-6 heures au lieu des22 jours auparavant nécessaires.

Mesure des performances Mesure des performances –– L’exemple de Maurice L’exemple de Maurice

La mise en place en 2006 de l’Autorité mauricienne chargée des recettesfiscales (MRA) marque le point de départ de réformes majeures :

• La MRA a inculqué une nouvelle culture de la performance, à travers la définition :

o De priorités claires

o D’objectifs cibléso D’objectifs ciblés

o D’ICP mesurables

• Les buts et priorités les plus importants ont été définis comme suit :

o Facilitation des échanges

o Gestion des risques et lutte contre la fraude

o Protection des frontières

o Perception des recettes fiscales

Mesure des performances Mesure des performances –– L’exemple de MauriceL’exemple de Maurice• Facilitation des échanges

Les principaux indicateurs employés sont :

o Le pourcentage des cargaisons soumises à une vérification

matérielle

o Le nombre des importateurs bénéficiant d’un traitement accéléré de

leurs cargaisons (Couloir bleu)leurs cargaisons (Couloir bleu)

o La mise en œuvre d’un projet de Guichet unique

o L’émission rapide des décisions tarifaires

o La promotion du paiement électronique des droits

o La mise en place d’un Système d’information communautaire

o La mise en place d’un Forum incluant toutes les parties concernées

• Lutte contre la fraude et gestion du risqueLes ICP pertinents sont les suivants :

o Le nombre de rapports dressés pour des infractions douanières

o Le nombre de contrôles a posteriori (CAP) effectués

o Le nombre de relèvements de la valeur

Mesure des performances Mesure des performances –– L’exemple de MauriceL’exemple de Maurice

o Le nombre de relèvements de la valeur

o Autres indicateurs:-

- Montant collecté avant la livraison, lors de vérifications de

conformité et de vérifications matérielles.

- Contrôles des entrepôts sous douane, des boutiques libres de

droits et de boutiques bénéficiant d’un régime de paiement différé

des droits et taxes.

• Protection des frontières

Mesurée en termes de :

o Nombre des saisies de marchandises en contrebande

o Nombre des délits détectés au moyen de rayons X

Mesure des performances Mesure des performances –– L’exemple de MauriceL’exemple de Maurice

o

o Mise en œuvre du concept d’Opérateur économique

agréé (OEA)

o Exécution du Système n-CEN de l’OMD

o Nombre de dédouanements interrompus en attente du

paiement des DPI

• Perception des recettes fiscales

o Les cibles sont fixées par le ministère des finances et du

développement économique au moment du Budget

o La perception des recettes fait l’objet d’une surveillance

mensuelle par le biais d’une analyse des recettes

Mesure des performances Mesure des performances –– L’exemple de MauriceL’exemple de Maurice

mensuelle par le biais d’une analyse des recettes

effectivement perçues et des projections de recettes

o Des mesures sont prises en vue, le cas échéant, de

combler les carences en matière de recettes fiscales

RésultatsRésultats• Facilitation des échanges

o D’après le rapport “DoingDoing BusinessBusiness” établi en 2010 par la

Banque mondiale, Maurice occupe le 1er rang dans la

Région Afrique et le 19ème rang dans le monde enRégion Afrique et le 19 rang dans le monde en

matière de facilitation des échanges.

o Ce résultat est dû aux mesures de facilitation des

échanges prises par la douane depuis la création de la

MRA.

• Facilitation des échangesIndicateurs-clés de performance OBJECTIFS

CIBLES(2008/09)

NIVEAUX ATTEINTS(2008/09)

Durée d’immobilisation de la cargaison

Mer: 4 hAir: 45 mn

Mer: 3 hAir: 45 mn

Durée de dédouanement des exportations

8 mn 7 mn

RésultatsRésultats

exportations

% des importations soumises à une

vérification matérielle

15% 17%

Durée maximale nécessaire pour

rendre une décision tarifaire

3 jours 2,5 jours

Nombre d’utilisateurs du paiement électronique

95 90

% d’augmentation des entreprises

qui empruntent le couloir bleu

25 33

• Respect de la législation douanièreIndicateurs-clés de performance OBJECTIFS

CIBLES

(2008/09)

(en milliers de

roupies)

NIVEAUX CIBLES

(2008/09)

(en milliers de roupies)

Nombre total de rapports dressés pour des 300 576

RésultatsRésultats

Nombre total de rapports dressés pour desinfractions douanières

300 576

Droits et taxes perçus à partir de rapports sur des

infractions douanières

40m 62,5m

Pénalités perçues sur la base de rapports sur desinfractions douanières

20m 28,5m

Droits et taxes découlant de relèvements de la

valeur

20m 17,4m

Nombre total de contrôles a posteriori 80 85

• Protection des frontièresINDICATEURS OBJECTIFS

CIBLES(2008/09)

NIVEAUX ATTEINTS (2008/09)

Saisies de stupéfiants NA Stupéfiants Poids/Qté Valeur (en milliers de roupies)

Heroïne 1669 g 38,69

Haschisch/Cannabis

29,05 g + 209 graines

0,04

RésultatsRésultats

bis graines

Subutex 21755 comp. 21,76

Psychotropes Aucun nil

VALEUR TOTALE 60,49

Nombre de dédouanements interrompus en attente du paiement des DPI

250 264

Nombre de délits détectés aux rayons X

dans les ports et aéroports .

Port: 175Aéroport: 150

Port: 190Aéroport: 206

• Perception des recettes fiscales

ANNEE DROITS

ACQUITTES

OBJECTIFS CIBLES

(en millions de

roupies)

NIVEAUX ATTEINTS

(en millions de roupies)

RésultatsRésultats

2007/08 Droits de douane

Droits d’accise

2,25

7,668

2,636

7,900

2008/09 Droits de douane

Droits d’accise

1,475

8,93

1,501

8,50

ConclusionConclusion• Les ICP se sont révélés constituer un outil

efficace de gestion des performances

• Les ICP ont été communiqués à TOUS les

employés du service des douanesemployés du service des douanes

• Chaque employé adapte son rôle aux objectifs

principaux du service et s’approprie les ICP, ce

qui facilite la réalisation des objectifs stratégiques

de l’organisation.

MERCIMERCI