LaSalle BeauvaisGED06/12/2012

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1. Sharepoint

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Quels documents, Quels publics, Quels besoins ?

QualitéDocuments : Référentiel Qualité, Procédures, Guides Opérationnels, Supports d’Enregistrement.Public : Personnel Interne.Besoins : Intégration avec Office, Workflows d’approbation, de relecture, versionning. Gestion de versions officielles et de version de travail.

Documents projets / équipeDocuments : CR de réunion, Présentations, Documents de travailPublic : Personnel Interne.Besoins : Intégration avec Office, versionning, Droits.

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Sharepoint

Fonctions GEDIntégration complète à OfficeClassement des documents (mots clés, listes de propriétés…)Workflow d’approbation (en parallèle, en série)Versionning automatique simple : Chaque enregistrement provoque le passage à la version n+1Versionning automatique avec approbation : Utilisateurs voient : 2.0, 3.0, 4.0. Rédacteurs voient : 2.1, 2.2, 2.3, …

Documents projets / équipeDocuments : CR de réunion, Présentations, Documents de travailPublic : Personnel Interne.Besoins : Intégration avec Office, versionning, Droits.

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1. S

DS

I

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2. Bristol (Cadic)

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1. S

DS

IQuels documents, Quels publics, Quels besoins ?

Travaux d’élèvesDocuments : Mémoires de fins d’études (puis d’autres travaux d’étudiants); Public : Personnel Interne pour le texte intégral, tout public pour les notices des documentsBesoins : Archivage, gestion de la confidentialité et valorisation de Mémoires de fin d’études

Production scientifiqueDocuments : Publication scientifiquePublic : Personnel Interne pour le texte intégral, tout public pour les notices des documentsBesoins : Archivage et valorisation des publications des EC, constitution d’une liste exhaustive pour les agences d’évaluation (AERES), dépôt automatisé (facultatif) dans le dépôt d’archives ouvertes du cnrs HAL

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BRISTOL (portail documentaire du centre de documentation) outil CADIC

Fonctions GED• Classement des documents (mots clés, indexation…) Workflow

d’approbation à plusieurs niveaux• Gestion des dates de fin de confidentialité• Gestion de la visibilité ou non du texte intégral en fonction du

profil des utilisateurs• Dépôt synchronisé sur un dépôt d’archives ouvertes• Fonction de recherche simple et avancée• Intégration au fonds documentaire du centre de

documentation constitution de 2 bases indépendantes ouvrages/GED mais mise en place d’une recherche fédérée

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3. Claroline

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Quels documents, Quels publics, Quels besoins ?

CoursDocuments : Présentations PowerPoint, Supports de cours, exercices, RendusPublic : EtudiantsBesoins : Classement par cours, Mise à disposition facile, interopérabilité. Archivage annuel des cours.

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Claroline

Fonctions GED• Permet beaucoup de fonctions liées à l’enseignement :

– Wiki, Forums– Documents– Parcours pédagogiques– Video…

• Gestion des droits• Classement des documents par module

Fonction à venir : archivage annuel des cours.

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Merci !