SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

1

Gott och blandat

Nyps användarmöte - 27 oktober 2011

Henrik Hedlund, Ulf Hjelm, Jana Wahlberg

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Innehåll

• Ny behörighet för beslut av utbetalningar

• Färre obligatoriska uppgifter vid avslag

• Redovisning av KU70 för inkomståret 2011

• Förbättrad layout på ärendeutskrifter

• Ansvarig ärendehanterare

• Citrix och Internet Explorer 9

2

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

3

Innehåll

• Prestanda och användning av Nyps Admin

• Hjälpfunktionen

• Supportkommunikation

• Tips och trix

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Ny behörighet för behörighet att

besluta om utbetalningar

• Ny behörighet i GAS

• Gäller alla stöd som har rekvisitioner

• Att tänka på vid registrering av ny användare…

4

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Ny behörighet för behörighet att

besluta om utbetalningar

5

Bered

ärendebeslut Fatta ärendebeslut

beslutsdeltagare Fatta ärendebeslut

beslutsfattare Effektuera

ärendebeslut

Bered

utbetalningsbeslut

Fatta

utbetalningsbeslut beslutsfattare

Effektuera

utbetalningsbeslut

Beredning

Utbetalning

GAS

Ärendehanterare Beslutsdeltagare Beslutsfattare

Ärendehanterare Beslutsfattare,

utbetalning

Fatta

utbetalningsbeslut beslutsdeltagare

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Färre obligatoriska uppgifter

vid avslag

• Ratingattribut har värden (FUB, RIS och SÅDD)

• Godkänt stödunderlag = finansieringsbelopp (RIS)

• Kontroll av Nuvarande anställda vid arbetsstället (SÅDD)

• Saknade värden i nyckeltalstabellen (RIS)

• Kontroll av Startvärden –

sysselsättningsinformation (FUB, RIS och KS)

6

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

• Kontroll av Beräknad ökning –

sysselsättningsinformation (FUB, RIS och KS)

• Korrekt år för sysselsättningsinformation – starta (FUB, RIS och KS)

• Korrekt år för sysselsättningsinformation – ökning (FUB, RIS och KS)

• Investeringen får påbörjas tidigast är satt när

igångsättningstillstånd är beviljat (FUB, RIS och KS)

7

Färre obligatoriska uppgifter

vid avslag

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Redovisning av KU70 för

inkomståret 2011

• Specifikationsnummer är obligatoriskt fr o m i år

Ny uppgift i KURED-filen – #UP 570

8

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Redovisning av KU70 för

inkomståret 2011

• Används vid maskinell uppdatering/borttag av

tidigare inlämnad kontrolluppgift

• Måste vara unikt per uppgiftslämnare, KU och

person

• KU inlämnas senast 31 januari

9

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Redovisning av KU70 för

inkomståret 2011

• Viktigt att tänka på vid inlämning av

kontrolluppgifter

– Spara filerna!

– Använd samma specifikationsnummer vid rättningar och borttag!

• Rättelser innan 1 mars beaktas vid förtryckning

av inkomstdeklarationen

10

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Redovisning av KU70 för

inkomståret 2011

11

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Förbättrad layout på ärendeutskrifter

• Tidigare infört på ERUF, PROJ och RIS

• Nu även på FUB – införs i samband med v2.7

12

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Förbättrad layout på ärendeutskrifter

13

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Ansvarig ärendehanterare

• Nästan klart – kommer i nästa version

• Uppdateras automatiskt fram till första

ärendebeslut

• Går ändra via Redigera-menyn

14

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Citrix och Internet Explorer 9

• Problem att starta Nyps i Citrix med IE 9

• Det går inte starta den publicerade applikationen

• IE 9 är mer restriktiv vid nedladdning av filer

• Hotfix för Citrix Online Plug-in 12.1.44 (Win/IE 9)

• Workaround

• http://support.citrix.com/article/CTX129082

15

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Prestanda och användning av

Nyps Admin

• Inställningar som görs i Nyps Admin sparas i

Nyps databas

• Då många av inställningarna uppdateras i Nyps

Admin måste Nyps servercache uppdateras

• Nästa användare som loggar in i Nyps initierar

uppdateringen av servercachen

16

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Prestanda och användning av

Nyps Admin

• Tänk på…

– Uppdatera mycket på en gång

– Logga in i Nyps klienten efteråt

17

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Hjälpfunktionen

18

• Via menyn

• Med F1-tangenten

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Hjälpfunktionen

19

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Supportkommunikation

20

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Tips och trix Förvald arbetsyta

• Välj Arkiv och Inställningar

21

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Tips och trix Kopiera andras dokumentmallar

• Varför uppfinna hjulet igen?

• Spar tid

• Få idéer till smarta upplägg

22

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Tips och trix Kopiera andras dokumentmallar

23

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Tips och trix Kortkommandon – att göra

24

Tryck på Om du vill

Alt+M Hämta ut ärendet

Alt+V Visa ärende

Alt+S Dölj/Visa

Alt+U eller F5 Uppdatera

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Tips och trix Kortkommandon – hantera ärende

25

Tryck på Om du vill

Alt+M Hämta ut ärendet

Alt+V Visa ärende

Alt+S Dölj/Visa

Alt+U eller F5 Uppdatera

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

Tips och trix Kortkommandon – tabeller

26

Tryck på Om du vill

Hö pil, vä pil Förflytta dig mellan rutorna

F2 eller dubbelklick Ändra/fylla i ett värde i en ruta

Retur/Enter Gå ur redigeringsläget och spara

Esc Gå ur red.läget utan att spara

Tabb Flytta till nästa ruta vid redigering

Home/End Flytta till översta/nedersta raden

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

27

Exempel på användningsområden:

• Bevaka nedskrivningar

• Bevaka senaste datum för lägesrapport

• Bevaka komplettering av lägesrapport

• Invänta ev. överklagan på utbetalningsbeslut

Tips och trix Bevakning och påminnelser

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

28

• Egen manuell kontroll i checklistan

Påminnelsen tas bort då ärendet skickas vidare

• Dokumentbevakning

Gäller ärendet oavsett status

Tips och trix Bevakning och påminnelser

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

29

På tre olika sätt:

1) Genom upplägg av egen

manuell kontroll i checklistan

Tips och trix Bevakning och påminnelser

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

30

Tips och trix Bevakning och påminnelser

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

31

Tips och trix Bevakning och påminnelser

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

32

På tre olika sätt:

2) Genom upplägg av

en dokumentbevakning i

samband med att ett

dokument skapas

Tips och trix Bevakning och påminnelser

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

33

På tre olika sätt:

3) Genom upplägg av en

ny dokumentbevakning

när som helst

Tips och trix Bevakning och påminnelser

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

34

… eller ta hjälp av dokumentmallen!

Tips och trix Bevakning och påminnelser

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

35

Tips och trix Bevakning och påminnelser

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

36

Tips och trix Bevakning och påminnelser

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

37

Tips och trix Bevakning och påminnelser

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

38

Tips och trix Bevakning och påminnelser

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

39

Tips och trix Bevakning och påminnelser

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

40

Tips och trix Skicka e-post

• Bra att veta:

• ”Missivet”, dvs. själva brevet diarieförs separat

• Bifogade bilagor diarieförs också

• Endast htm/html dokument kan användas som

”missiv”

• Alla filtyper kan bifogas

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

41

• Skapa och använd en separat dokumentmall för

brev!

• Använd mallen för att skriva själva brevet.

• Välj att skicka brevet och bifoga ev. bilagor!

Tips och trix Skicka e-post

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

• Starta Nyps och markera ett dokument med

filändelsen, htm.

Tips och trix Öppna dokument direkt i Word

42

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

• Öppna dokumentet och välj Save as i menyn

File i Internet Explorer.

• Spara i My documents och klicka på Save.

• Välj åter igen Save as i File-menyn.

• Högerklicka på dokumentet som nyss sparades

och välj Open with och Choose program…

Tips och trix Öppna dokument direkt i Word

43

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

44

• Högerklicka på dokumentet som nyss sparades

och välj Open with och Choose program…

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC

AND REGIONAL GROWTH

• Markera Microsoft Word

• Kryssa i rutan, Always use the selected program

to open this kind of file

• Klicka på OK

45