Few tips for great presentations

Post on 26-Aug-2014

617 views 2 download

Tags:

description

Few tips, examples and hints related to presentation skills. What to do when making a presentation and what should be avoided. To what should you focus. Useful for absolute beginners but skilled professionals could find few hints too. This presentation was first presented on the SCOPE project organized by IAESTE in Prague (more info at http://get-in-scope.cz/)

Transcript of Few tips for great presentations

Tomáš Jukin@Inza

Few tips for great presentations

Presentation = YOU + Slides

Presentation = YOU + Slides

Presentation = YOU + Slides

YOU

YOU Slides

beginner

YOU

YOU Slides

beginner

{Content

Delivery

Content

YOU Slides

beginner

Content

MessageStructure

Recap

YOU Slides

beginner

Do NOTDo

No Message =

No REASON to present

YOU Slides

beginner

Message

to Informto Inspire

to Entertain

YOU Slides

beginner

Do NOTDo

Prepare a Message

YOU Slides

beginner

Do NOTDo

Structure =

YOU Slides

beginner

Do NOTDo

Subtopic 1Subtopic 2Subtopic 3Subtopic 4

+Recap

{

Recap =

YOU Slides

beginner

Do NOTDo

I have talked about: A, B, C ,D

+And YOU should

remember E.

Have MAX of 4 subtopics

Make a recap Divide subtopics

YOU Slides

beginner

Do NOTDo

Use that SHITTY roadmap

Repeat yourself Teach audience

YOU Slides

beginner

Do NOTDo

Delivery

YOU Slides

beginner

DeliveryYOU Slides

beginner

Talent Experience Preparation

10%30%

60%

BE prepared

TRY IT! TRY IT AGAIN!

YOU Slides

beginner

Do NOTDo

Memorize & Recite

Read slides Turn back

YOU Slides

beginner

Do NOTDo

Stand LEFT to the screen

Look at audience Speak clearly

YOU SlidesDo NOTDo

intermediate

Move on stage without intent

Be nervous Skip eye contact

YOU SlidesDo NOTDo

intermediate

Inspire your audience

Use body language

Use voice color

YOU SlidesDo NOTDo

guru

Sense your audience & React

Talk beyond slides

Use a story

YOU SlidesDo NOTDo

guru

Be disturbing

Focus just on few persons from audience

YOU SlidesDo NOTDo

guru

Presentation is about YOU, not your slides!

YOU Slides

guru

Slides

beginner

SlidesYOU

BE brief

BE consistent Use large font

beginner

Do NOTDo SlidesYOU

Use Bullets

Force audience to read

Use animations

beginner

Do NOTDo SlidesYOU

Make things visual

Use images (not stealed)

Add CC images mentions slide as last one

Do NOTDo

intermediate

SlidesYOU

Make wall of text

Add mess to slides (numbers, etc.)

Add logo on every slide

Do NOTDo

intermediate

SlidesYOU

Make interesting unusual slides

Experiment

Make 2 versions of slides - talk & internet

Do NOTDo

guru

SlidesYOU

Play with your slides

Use slides as addition, not necessity

Be unique, uncommon

Do NOTDo

guru

SlidesYOU

Present things via images, attack feelings, force them to imagine

Use http://compfight.com/ for finding CC licensed images

Do NOTDo

guru

SlidesYOU

Be aware of contrast in your slides

Your slides should work as PDF export too

Do NOTDo

guru

SlidesYOU

Make a roadmap slide

Make a thank you slide

Overcrowd your slides

Do NOTDo

guru

SlidesYOU

Use UNnatural photobank images

Use text instead of visuals

Be lazy when making slides

Do NOTDo

guru

SlidesYOU

Be bound by default templates/themes, blank theme is a GOOD start

too...

...or make your OWN!

Do NOTDo

guru

SlidesYOU

IS IT so much WORK!?PowerPoint bullets were so fast & simple?

YES it is!Be creative Man, not a stupid Monkey!

guru

SlidesYOU

And what is BAD in these slides? ;)

guru

SlidesYOU

What����������� ������������������  a����������� ������������������  mess����������� ������������������  is����������� ������������������  this?

And����������� ������������������  this?Why����������� ������������������  is����������� ������������������  this����������� ������������������  large����������� ������������������  shit����������� ������������������  on����������� ������������������  every����������� ������������������  slide?

IS IT so much WORK!?PowerPoint bullets were so fast & simple?

YES it is!Be creative Man, not a stupid Monkey!

guru

SlidesYOU

Compare����������� ������������������  this����������� ������������������  slide

With����������� ������������������  this����������� ������������������  one!

IS IT so much WORK!?PowerPoint bullets were so fast & simple?

YES it is!Be creative Man, not a stupid Monkey!

DeliveryYOU Slides

beginner

Talent Experience Preparation

10%30%

60%

This����������� ������������������  isn’t����������� ������������������  so����������� ������������������  bad

Talent Experience Preparation

10%30%

60%

But����������� ������������������  look����������� ������������������  at����������� ������������������  this

Delivery

Talent Experience Preparation

10%30%

60%

BTW����������� ������������������  nice����������� ������������������  work����������� ������������������  with����������� ������������������  visualization����������� ������������������  of����������� ������������������  data����������� ������������������  here

Delivery

This����������� ������������������  is����������� ������������������  definitely����������� ������������������  an����������� ������������������  EPIC����������� ������������������  failure

Delivery

• 10% Talent• 30% Experience• 60% Preparation

Even����������� ������������������  a����������� ������������������  table����������� ������������������  will����������� ������������������  not����������� ������������������  save����������� ������������������  it

Delivery

But����������� ������������������  better����������� ������������������  than����������� ������������������  bullets

10 % Talent

30 % Experience

60 % Preparation

Colors����������� ������������������  can����������� ������������������  hurt����������� ������������������  -����������� ������������������  REALLY!

Delivery

But����������� ������������������  still����������� ������������������  better����������� ������������������  than����������� ������������������  bullets

10 % Talent

30 % Experience

60 % Preparation

Use UNnatural photobank images

Use text instead of visuals

Be lazy when making slides

Do NOTDo

guru

SlidesYOU

At����������� ������������������  least����������� ������������������  no����������� ������������������  bullets����������� ������������������  are����������� ������������������  here

Do NOTDo

Lets����������� ������������������  erase����������� ������������������  the����������� ������������������  MESS

Use UNnatural photobank images

Use text instead of visuals

Be lazy when making slides

A����������� ������������������  bit����������� ������������������  better

Use UNnatural photobank images

Use text instead of visuals

Be lazy when making slides

But����������� ������������������  this����������� ������������������  I����������� ������������������  call����������� ������������������  “a����������� ������������������  slide”

Use UNnatural photobank images

Use text instead of visuals

Be lazy when making slides

And what is NICE in these slides? ;)

YOU

YOU Slides

beginner

{Content

Delivery

Look����������� ������������������  at����������� ������������������  this����������� ������������������  work����������� ������������������  with����������� ������������������  contrast

This����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  nice����������� ������������������  idea

Slides

beginner

SlidesYOU

This����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  topic����������� ������������������  header

Delivery

YOU Slides

beginnerAnd����������� ������������������  this����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  subtopic����������� ������������������  header

The����������� ������������������  structure����������� ������������������  is����������� ������������������  clear����������� ������������������  and����������� ������������������  consistent

a HUGE thx to @jmtczI owe

and Prague Speakers Toastmasters

for things I know about presenting...

THX!

@JuicymoCZ www.juicymo.cz