Europeana en de digitale ontsluiting van cultureel erfgoed

Woensdag 19 januari 2011

Brussel, Jubelparkmuseum / Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

Het digitaliseringstraject in Amsab-ISG

Bert Lemmens

Amsab – Instituut voor Sociale Geschiedenis

bert.lemmens@amsab.be

• Digitalisering@Amsab-ISG

• HOPE project

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• HOPE & Archiefdata

• CMS & digitaal depot

Digitalisering@Amsab-ISG

• digitale registratie van metadata

AskS

am

Vubis

IMC

Palla

s

AdLib

Museum

AdLib

Museum

P

lus

Alle

regis

tratie

dig

itaal

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• digitale reproductie van collectiemateriaal

1986

1991

1999

2000

2001

2005

2008

AskS

am

Vubis

IMC

Palla

s

AdLib

AdLib

Plu

s

Alle

dig

itaal

1ste

scanner

1ste

colle

ctie

onlin

e

Omvang digitale collecties ?

• Archief:• 455 fondsbeschrijvingen

• 195 digitale archieftoegangen

• 10 gedigitaliseerde fondsen

• 300 Gb born digital archieven (niet ontsloten)

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Bibliotheek:– 80.000 beschrijvingen publicaties

– 9 gedigitaliseerde series gedrukte verslagen & tijdschriften

• Beeld & Geluid– 40.000 beschrijvingen objecten

– 40.000 gedigitaliseerde objecten

Werkwijze?

• Eigen initiatief

• Beeld & Geluid: systematisch digitaliseren (visueel en audiovisueel)

• Bibliotheek en Archief: prioriteitenlijst

• Budget voor digitalisering (extern): 10.000 Euro + fondsenwerving

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

2011: Fonds Verslagboeken Middencomiteit Kortrijk Tijdschrift De Verbroedering (Oudenaarde)Tijdschrift Volksrecht (Kortijk)Tijdschrift De Ontwaking (Roeselare – Tielt)

• Digitaliseringsprojecten: Fonds Jules De Coninck (digitalisering periodieken textiel)

Verslagboeken ABVV - ABVV Verslagboeken BWP – Koninklijke Commissie voor

GeschiedenisABRAHAM Presse-PapierBOM-Vl

Waarom ?

• Online access– ‘Zichtbaarheid’ van de collectie op het web– Voorbereiding opzoekingen– Beeld en geluid: essentieel voor ontsluiting metadata.

• Conservering– Beperken ‘manipulatie’ van het collectiemateriaal

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

– Beperken ‘manipulatie’ van het collectiemateriaal– Verzekeren optimale bewaring/opslag van het origineel– Noodzaak owv lange termijn bewaring / substitutie

(cf. magnetische dragers)

• Opportuniteiten– Digitalisering onderdeel van de schenkingsovereenkomst– Toegang verlenen tot collecties die elders bewaard worden.

Amsab-ISG online !

• AdLib – OPAC

• Website/FTP server

• Project websites

• Netwerken:

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Netwerken:

o MovE

o Archiefbank

o ABRAHAM

o CAGEWEB

o Labourhistory.net

o Europeana

Amsab-ISG online !

• AdLib – OPAC

• Website/FTP server

• Project websites

• Netwerken:

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Netwerken:

o MovE

o Archiefbank

o ABRAHAM

o CAGEWEB

o Labourhistory.net

o Europeana

Amsab-ISG online !

• AdLib – OPAC

• Website/FTP server

• Project websites

• Netwerken:

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Netwerken:

o MovE

o Archiefbank

o ABRAHAM

o CAGEWEB

o Labourhistory.net

o Europeana

Amsab-ISG online !

• AdLib – OPAC

• Website/FTP server

• Project websites

• Netwerken:

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Netwerken:

o MovE

o Archiefbank

o ABRAHAM

o CAGEWEB

o Labourhistory.net

o Europeana

Amsab-ISG online !

• AdLib – OPAC

• Website/FTP server

• Project websites

• Netwerken:

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Netwerken:

o MovE

o Archiefbank

o ABRAHAM

o CAGEWEB

o Labourhistory.net

o Europeana

Amsab-ISG online !

• AdLib – OPAC

• Website/FTP server

• Project websites

• Netwerken:

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Netwerken:

o MovE

o Archiefbank

o ABRAHAM

o CAGEWEB

o Labourhistory.net

o Europeana

Amsab-ISG online !

• AdLib – OPAC

• Website/FTP server

• Project websites

• Netwerken:

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Netwerken:

o MovE

o Archiefbank

o ABRAHAM

o CAGEWEB

o Labourhistory.net

o Europeana

Amsab-ISG online !

• AdLib – OPAC

• Website/FTP server

• Project websites

• Netwerken:

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Netwerken:

o MovE

o Archiefbank

o ABRAHAM

o CAGEWEB

o Labourhistory.net

o Europeana

Amsab-ISG online !

• AdLib – OPAC

• Website/FTP server

• Project websites

• Netwerken:

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Netwerken:

o MovE

o Archiefbank

o ABRAHAM

o CAGEWEB

o Labourhistory.net

o Europeana

Amsab-ISG online !

• AdLib – OPAC

• Website/FTP server

• Project websites

• Netwerken:

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Netwerken:

o MovE

o Archiefbank

o ABRAHAM

o CAGEWEB

o Labourhistory.net

o Europeana

Amsab-ISG online !

• AdLib – OPAC

• Website/FTP server

• Project websites

• Netwerken:

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Netwerken:

o MovE

o Archiefbank

o ABRAHAM

o CAGEWEB

o Labourhistory.net

o Europeana

speerpunten online toegang!

• Verbetering van de doorzoekbaarheid

Amsab-ISG online !

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

doorzoekbaarheid

• Koppeling metadata en content

• Volwaardig digitaal depot

International Association of LabourHistory Institutions (IALHI)

• °1970

Heritage Of the People’sEurope (HOPE)

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• °1970

• 160 organisations

• 25 landen

• musea, archieven, bibliotheken, documentatiecentra, onderzoeksinstellingen

IALHI conferentie 2009:Digitalisering archievenarbeidersbeweging

• wenselijkheid gezamelijke digitaaldepot

Heritage Of the People’sEurope (HOPE)

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Upgrade IALHI Portal

• Technische kloof tussen grote en kleine IALHI partners

Heritage of the People’s Europe:• Bijeenbrengen verspreide

bronnen over socialegeschiedenis en de geschiedenis van de arbeidersbeweging

Heritage Of the People’sEurope (HOPE)

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

arbeidersbeweging

• Deze bronnen toegankelijkmaken via Europeana

• mei 2010 – mei 2013

• 13 Content Providers

• 9 landen

Concreet:• Bouw HOPE cross domain aggregator

• Bouw HOPE gedeeld digitaal depot

• Best Practices wiki over

digitalisering en automatisering

• 880.000 metadata records en

Heritage Of the People’sEurope (HOPE)

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• 880.000 metadata records en

3.000.000 digitale objecten naar

europeana

Planning• 1ste jaar: studie

• 2de jaar: bouwen en testen

• 3de jaar: ingest data

Doelstellingen AMSAB: •Vergroten zichtbaarheid

•Digitaal depot

•Aftoetsen eigen praktijk aan best practices

HOPE

Schema

(DC/ENS)library profile

social sites

profilearchive profile

# local

element

sets

Common HOPE Metadata StructureLocal Structures Service Structures

Heritage Of the People’sEurope (HOPE)

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

(DC/ENS)library profile

EDMvisual profile

audio-visual

profileLabor History

Portal

sets

Europeana & Archieven

APEnet

• Archives Portal Europe

• 17 nationale archieven

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Aggregator specifiek voorarchief data

• APEnet/EAD subset

• ESE/EDM mapping

Europeana & Archieven

APEnet

• Archives Portal Europe

• 17 nationale archieven

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Aggregator specifiek voorarchief data

• APEnet/EAD subset

• ESE/EDM mapping

HOPE Archiefprofiel

• Element set

• 61 Elementen

• APEnet / EAD

• Gegroepeerd in

Europeana & Archieven

area Sub-area Archive elements

1 Identitystatement area

Reference Code (1.1)

Call Number

2 Identifier

3 Parent identifier

4 Next identifier in

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Gegroepeerd in (sub)areas

• Verwijzing ISAD(G)

4 Next identifier in sequence

5 Level ofDescription

6 Title (1.2) Title

7 Date(s) (1.3) Date of creation

8 Extent and Medium (1.5)

Appearance of the material

9 Extent

10 Genre of the Fonds

Europeana & Archieven

Mapping voorbeeld: Level of description

<dc:type ead:level encodinganalogue="ISAD(G) 3.1.4" label='level of description' >

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• HOPE Element (EDM/ESE/DC)

• domein-specifiek element (EAD)

• cataloguing/encoding standard element (ISAD(G))

• label

Europeana & Archieven

EAD nested records ORE proxies (EDM)

Mapping voorbeeld: Hiërarchieën

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

EAD nested records<c level="subseries" encodinganalog="3.1.4">

<did>

<unitid>id subseries</unitid>

<unittitle>title subseries</unittitle>

</did>

<c level="file" encodinganalog="3.1.4">

<did>

<unitid>id file</unitid>

<unittitle>title file>

</did>

</c>

</c>

<proxy>

<level>subseries</level>

<unitid>id subseries</unitid>

<unittitle>title subseries<unittitle>

</proxy>

<proxy>

<level>file</level>

<unitid>id file</unitid>

<unittitle>title subseries</unittitle>

<isPartOf>id subseries</isPartOf>

</proxy>

Evaluatie CMS

Adlib MuseumPlus

���� Metadata standaarden(! invoer wel. export niet)

���� OAI-PMH server (! Bugs. Na lang aandringen

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

(! Bugs. Na lang aandringenopgelost)

� ondersteuning voor extern digitaal depot

Open-Source Alternatieven

ICA-ATOM OMEKA

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

Digital Collection Manager Collective Access

Open-Source Alternatieven

Checklist Digital Collection Systems

GreenStone3 CollectiveAccess Qubit ( DCB, ICA-AtoM ) Adlib OMEKA

Type instelling bibliotheek, archief museum, archief,

bibliotheek

ICA-AtoM: archief;

DCB: museum

Bibliotheek, Archief,

Museum

Bibliotheek, Archief,

Museum

Metadata export √ via OAIX ( gepland voor

september 2010 )

√ XML ( EAD, MODS en

DC ) en via OAI

√, maar al geinstalleerd

?

via OAI-PMH, XML via

plug ins

Metadata import (

vanuit Adlib ) √ via OAI X (september 2010 ) √ via OAI en XML / √ via csv

OAI-PMH support

√ ( service provider en

data provider ) X ( september 2010 )

√ ( service provider en

data provider ) ? √

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

OAI-PMH support data provider ) X ( september 2010 ) data provider ) ? √

Batch import van media

files √ √

? Archivematica doet

dit dus moet kunnen X √

PDF support

√ ( maar pdf's van de

textielarbeider worden

niet herkend )

√ maar CA neemt

Amsab pdf niet aan,

andere pdf's doen het

wel √ X √

PDF full-text support √

√ ( nog niet werkende

gekregen ) X X ?

Audio support ?

√ plug-in( nog niet

getest ) √ ? X ?

Video support ?

√ plug-in( nog niet

getest ) √ ? X ?

Images ? √ √ √ ? ok

TIFF ? √ √ √ X ?

Talen ENG, NDL , FR, … ENG ENG, NDL, FR, SP, POR ENG

Open-Source Alternatieven

����‘gebruiksvriendelijker’ user interface

���� Export encoding standards, incl OAI-PMH

� Import (retro-actieve invoer)

Integratie archief, bibliotheek, museum

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

� Integratie archief, bibliotheek, museum

data

� Ondersteuning

Digitaal Depot

• HOPE Shared Object Repository

• PID service

• Administratievemetadata

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Integrity check

• Automatischeproductie derivaten

• Archipel

• Data-sets

• Inhoud• Gebruikershandleiding

voor content providers.

• Informatie voorcontent providers die deelname overwegen

HOPE BPN wiki

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

deelname overwegen

• Kennis delen met andere Europeana projecten.

• Online:• mei 2011,

• voortdurendaangevuld tot mei2013

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

Dank u!

bert.lemmens@amsab.be

http://www.peoplesheritage.eu/