eProcurement Spend Analisys

Veljača 2014Ris d.o.o.

Ukratko o RIS-u (Razvoj Informacijskih Sustava)

• Više od 35 visokoobrazovnih djelatnika

• Planiranje, projektiranje, razvoj, implementacija i održavanje IS (MIRIS) Izvorno hrvatsko

• Upravljanje informacijskom sigurnošću ISO 27001:2005

• Sustav kvalitete ISO 9001:2008

• Vlastiti Data centar

• Tehnologija, Znanje, Metodologija

• Zadovoljni korisnici

• Zadovoljni djelatnici

Profil tvrtke

www.ris.hr

Thin@Asteria

Naši poslovno informacijski sustavi namjenjeni su malim, srednjim i velikim tvrtkama te obrazovnim institucijama.

Imis PrisKredis

Faros Lumens Estimus eNabava

MedCare Abacus BlingPolis

Kontinuirani pritisak za smanjivanje troškova

Potrebe za suglasnosti usuglašavanjem/Compliance

Napredak u prihvaćanju dobavljača nuđenja robe ili usluga na taj način.

Povećana funkcionalnost novih sustava za E procurement od

ponuđača rješenja

Mogućnost najma sustava (SaaS)

E procurement - izazovi poslovanja

www.ris.hrIzvor Aberdeen group, 2004 godine.

Problemi tradicionalne nabave

Nabava neodobrenih ili manje prioritetnih roba i usluga

Nemogućnost nabave preko odobrenih dobavljača

Nabave izvan kontrole centralne Nabave

Dugačak proces nabave

Transparentnost

www.ris.hrIzvor Aberdeen group, 2004 godine.

Prednosti E procurement sustava

Smanjenje troška (jeftiniji proces).

Veća produktivnost.

Povećana usuglašenost sa ugovorima (Contract Compliance)

Povećanje količine robe koja se nabavlja kroz centralnu nabavu.

Jača pregovaračka snaga

www.ris.hrIzvor Aberdeen group, 2004 godine.

Zahtjevi za nabavu

Projekti nabave

Komunikacija DokumentacijaTransparencijaRfx (RFQ, RFP, RFI) Rfq matrica predmeta nabave Rfi ankete Portal dobavljača Zaštićena komunikacija Analiza prema kriterijima

Upravljanje ugovorima

eAukcije

DobavljačiKatalozi

Ris eNabava Glavni moduli

Scenario manager

Transparentni sustav odobravanja

Portal kupca i Dashboard

Pregled projekata

Scenario manager

Scenario manager

Dokumentacija

Kriteriji

RFX

RFX

Anketa

Anketa

Analiza

Dobavljači

Pregled artikala

Parametri aplikacije

Upravljačka ploča

Ponude u tijeku

eAukcije

Upravljanje aukcijom

Upravljanje aukcijom

Portal dobavljača

Rijeka

Pilepčić 10

51215 Kastav

Tel. +385 (0)51 687 500

Fax +385 (0)51 687 501

Zagreb

Horvaćanska cesta 17a

10000 Zagreb

Tel. +385 (0)1 364 01 89

Fax +385 (0)1 364 01 89

Zahvaljujemo se na pozornosti.

Neki od problema koji se mogu susresti u implementaciji:

• Mogućnosti dobavljača.

• Prihvaćanje krajnjeg korisnika.

• Dovoljna sredstva

Kako umanjiti ili potpuno izbjeći rizike implementacije

Dobivanje podrške top managementa

Fokusiranje na jednostavnosti

Change management

Efikasnost prije automatizacije

Jasno definirati metrike

E Procurement - Mogući problemi u implementaciji

www.ris.hrIzvor Aberdeen group, 2004 godine.