Post on 21-Sep-2018
COSTEO ABC
“ACTIVITY BASED COSTING”
(Costeo basado en actividades)
Abatedaga – Balzi – Farre – Marinoni – Rossi – Villada
INTRODUCCIÓN
Conceptos principales:
• COSTOS • GASTOS
INTRODUCCIÓN
MATERIAS PRIMAS
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS
ELEMENTOS DEL COSTO
El costeo tradicional distribuye los COSTOS INDIRECTOS en cada unidad de producto con base en la MANO DE OBRA DIRECTA NO REPRESENTA UNA MEDIDA MUY APROPIADA
CIF
CIS
INTRODUCCIÓN
COSTOS INDIRECTOS Son los demás costos necesarios para completar el proceso de producción o de servicios. Se denominan costos indirectos de fabricación (CIF) o costos indirectos de servicios (CIS) y a éstos pertenecen los siguientes conceptos de costos: • materiales o insumos indirectos • mano de obra indirecta • servicios públicos • depreciaciones de los equipos productivos • mantenimiento y reparaciones
Es el elemento más difícil de medir
COSTEO ABC
Definición:
Método de costeo que asigna los costos primero a las ACTIVIDADES luego a los PRODUCTOS a través del consumo que de las actividades hace cada producto. La suposición es que las actividades consumen recursos, y los productos y otros objetos de costos consumen actividades
COSTEO ABC
Conceptos claves: RECURSOS - Nómina - salarios, horas extras, recargos nocturnos, prestaciones sociales, viáticos, capacitación, transporte, útiles de oficina, etc.) - Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por servicios profesionales - Maquinaria - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc. - Edificios - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, teléfonos, etc. - Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc. ACTIVIDADES - Puesta a punto de maquinaria - Inspección de calidad - Recepción de materiales - Movimiento de stock - Consumo de fuerza motriz - Horas máquina - Horas de computación - Cambios de ingeniería
COSTEO ABC
Conceptos claves: OBJETO DEL COSTO Es la razón para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, áreas geográficas, etc. GENERADORES DEL COSTO Son los factores o criterios para asignar costos. Elegir un generador correcto, requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos. Generadores de Recursos: son los criterios o bases usadas para transferir costos de los recursos a las actividades. Generadores de Actividades: son los criterios utilizados para transferir costos desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Se selecciona considerando cómo se relaciona la actividad con el objeto de costo y cómo la relación se puede cuantificar.
COSTEO ABC
Objetivos:
• Mejorar la rentabilidad, por medio de información basada en hechos. • Calcular COSTOS MAS EXACTOS para los productos, considerando el verdadero consumo de los recursos. • Apoyar el control operacional a través de los sistemas mejoramiento de la gestión. • Facilitar la mejora de los procesos y reducción de costos para promover un marco de MEJORA CONTINUA. • Obtener información más precisa para establecer políticas de TOMA DE DECISIONES de la dirección y apoyar el análisis de inversiones y planificación.
COSTEO ABC
Cuando y Donde aplicar el modelo Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso
significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un sólo producto para un cliente).
En empresas que estén sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de los productos.
En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de CI que afecta al producto.
En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratégicos y organizativos.
COSTEO ABC
Como aplicar el modelo
1) Identificar las actividades
2) Identificar y fijar los generadores de costos y los recursos necesarios para las actividades
relevadas
3) Asignar los costos a las actividades
4) Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto
5) Asignación de los costos directos a los productos
6) Revisar y corregir el modelo continuamente
COSTEO ABC
Identificar las ACTIVIDADES
“Es necesario conocer todas las actividades que realiza la empresa, medirlas, descubrir qué recursos emplean y
cuál es su participación real en los gastos totales”
En este punto se descubren muchos pasos que no generan ningún valor agregado, los cuales se pueden eliminar.
COSTEO ABC
Identificar los GENERADORES DELCOSTO
Horas-maquina usadas Tiempo de computadora usado
Horas de mano de obra o costo de mano de obra incurrido
Numero de artículos producidos o vendidos
Libras manejadas de material Clientes servidos
Paginas tecleadas Horas de vuelo completadas
Tiempos de preparación (set-ups) de las maquinas
Operaciones quirúrgicas realizadas
Órdenes de compra completadas
Ordenes de scrap/retrabajo completadas
Inspecciones de calidad realizadas Horas gastadas en pruebas
Numero de partes instaladas en un producto
Numero de diferentes clientes servidos
Kilómetros manejados
ejemplos
COSTEO ABC
Diagrama de flujo
COSTEO ABC
Esquema del modelo
Costos totales de la empresa
Costos Directos Costo Indirectos
Centro de costo Centro de costoA 1
A 2
A 6
A 7
A 8
A 1
A 2
A 3
A 4
A 2
A 3
A 4
Costo de la Actividad
Costo de la Actividad
Costo de la Actividad
Costo de la Actividad
Producto 1
Producto 2
Producto 3
Producto 4
Producto n
Centro de costoLos costos identificados por centros de costos son descompuestos en costos por actividades
Reagrupación de los costos por actividad
Imputación de los costos a los productos por medios de los generadores
COSTEO ABC
Ventajas: • Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades. • Busca la optimización de las actividades y los recursos. • Permite determinar los costos de una actividad. • Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio. • Facilita el mejor control y administración de los CIF. • Suministra información para decisiones estratégicas. • Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero. • Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa. • La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisión
COSTEO ABC
Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos, descuidando la visión sistémica de la organización.
Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada.
La elección de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia para determinarlos.
ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarlo.
Consume gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación.
Aún siendo el costeo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos pues existen efectos o gastos realizados a última hora que no pueden dividirse adecuadamente
Desventajas:
COSTEO ABC
Preguntas que responde el modelo
¿Cuáles son las actividades que más cuestan a la empresa? ¿Qué actividades agregan valor? ¿Qué actividades se pueden ejecutar más eficientemente? ¿Cuáles son los clientes menos rentables? ¿Qué servicios son los que cuestan más proporcionar? ¿Cuáles son los canales de distribución más económicos?
COSTEO ABC
Costos
Productos
Consumidos por Asignación: En función de presuntas vinculaciones o alternativas, como horas de MOD.
Costeo Tradicional Costeo Basado en Actividades
Recursos
Productos
Consumidos por
Consumidos por
Actividades
Generadores de Recursos: Los costos se asignan a las actividades basado en el esfuerzo insumido.
Generadores de Actividades: Los costos de las actividades se asignan a los productos, basado en patrones de consumo.
Comparación:
COSTEO ABC
Comparación:
COSTEO ABC
Conclusiones:
El costeo ABC se establece con una filosofía de gerenciamiento que lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD
Permite obtener información sobre procesos y actividades mejorando
la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de información para la toma de decisiones.
Origina una mayor vinculación a las actividades entre los
departamentos. Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de
servicios).
Permite obtener costos mas precisos.
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación:
Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa, siendo para el año en curso de $2.000.000. Otra información:
PRODUCTO DE LUJO
PRODUCTO REGULAR
MATERIAL DIRECTO $150 $112
COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD)
$16 $8
TIEMPO DE TRABAJO DIRECTO
1,6 HS 0,8 HS
VOLUMEN ESPERADO (EN UNIDADES)
5.000 40.000
1) METODO TRADICIONAL
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación:
Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada = $2.000.000 / 40.000 hs HTDT = $50 x HTDT CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80 CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40
1) METODO TRADICIONAL
Hs de Trabajo directo MODELO DE LUJO 5.000 x 1,6 hs 8.000 hs MODELO REGULAR 40.000 x 0,8 hs 32.000 hs
HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT) 40.000 hs
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación: 1) METODO TRADICIONAL
MODELO DE LUJO
MODELO REGULAR
MATERIAL DIRECTO $150 $112 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD)
$16 $8
COSTO INDIRECTO POR UNIDAD
$80 $40
COSTO TOTAL UNITARIO $246 $160
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación: 2) METODO DE COSTEO ABC
La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto.
ACTIVIDAD GENERADOR DE COSTO
COSTO INDIRECTO ACTIVIDAD
UNIDADES DE ACTIVIDAD POR UNIDAD DE LUJO
UNIDADES DE ACTIVIDAD POR UNIDAD REGULAR
UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES
TASA DE COSTO INDIRECTO
ABASTECIMIENTO ORDENES $84.000 400 800 1.200 $70 x orden
REPROCESAMIENTO ORDENES $216.000 300 600 900 $240 x orden
TESTEO
TEST $450.000 4.000 11.000 15.000 $30 x test
MAQUINAS HORAS $1.250.000 20.000 30.000 50.000 $25 x hora
COSTO INDIRECTO TOTAL $2.000.000
TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación: 2) METODO DE COSTEO ABC
MODELO DE LUJO MODELO REGULAR ACTIVIDAD TASA UNIDADES DE
ACTIVIDADES COSTO
ASIGNADO AL PRODUCTO
UNIDADES DE ACTIVIDADES
COSTO ASIGNADO AL
PRODUCTO ABASTECIMIENTO $70 x orden 400 $28.000 800 $56.000
REPROCESAMIENTO $240 x orden
300 $72.000 600 $144.000
TESTEO $30 x test 4.000 $120.000 11.000 $330.000
MAQUINAS $25 x hora 20.000 $500.000 30.000 $750.000
COSTO INDIRECTO $720.000 $1.280.000
COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA
COSTO INDIRECTO TOTAL = $720.000 + $1.280.000 = $2.000.000
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación: 2) METODO DE COSTEO ABC
COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144 Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32
MODELO DE LUJO MODELO REGULAR
MATERIAL DIRECTO $150 $112 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD)
$16 $8
COSTO INDIRECTO POR UNIDAD
$144 $32
COSTO TOTAL UNITARIO $310 $152
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación: 3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC
TRADICIONAL COSTEO ABC
LUJO REGULAR LUJO REGULAR
MATERIAL DIRECTO $150 $112 $150 $112
COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD)
$16 $8 $16 $8
COSTO INDIRECTO POR UNIDAD
$80 $40 $144 $32 COSTO TOTAL UNITARIO $246 $160 $310 $152