Arnaud LiégeoisDirection Personnel, Organisation & CommunicationUnion Nationale des Mutualités Socialistes - Solidaris

Introduction et bases d’utilisation

Boostez vos présentations grâce à Prezi

Avant tout …

Prezi ou PowerPoint ?

PreziNon linéaire et flexiblefaçon « visual mapping »Association d’idées

Source : http://lizdeanwestga.wordpress.com

PreziPermet aussi de suivre une « storyline »Logique du « Storytelling »

PreziCommunication visuelle facilitéeIntégration directe des médias (vidéos YouTube et Google images)Effet « Wow! » (capte et maintient l’attention)

Zooms

Prezi

Logique Web 2.0Partage, portée et impact optimalisés, Intégration dans des pages web, Conversation et collaboration sur un projet en ligne, présentation en ligne (10 personnes max.)

Prezi

Source : http://sukshan.wordpress.com/2013/03/13/web-2-0-harnessing-collective-intelligence/

Complémentaire à PPT (ne le remplace pas forcément)

A priori plus difficile à maîtriser, moins « user friendly » car sort de la logique « MS office » = Prendre le temps d’apprendre le software

L’abus des zooms et rotations peut déforcer la présentation

Prezi

PPT se synchronise mieux avec divers outils de partage tels que Slideshare

Prezi

Coût de la licence = jusque 159 $ /an (avec version offline)= jusque +/- 120 € / an (27/08/2014)

Prezi

Origine des mauvaises présentations PPT = « interface chaise-écran »

PowerPoint

Un Exemple ?PowerPoint

• Etape 1 Avant de passer à l’étape 2 il faut absolument vérifier que tous les

objectifs de l’étape 1 sont atteints sinon l’étape 2 ne pourra être amorcée sans problème et bla bla bla bla et encore du bla bla

Sans oublier les chiffres : 12345678 vs. 87654321 Et aussi quelques tableaux présentés en caractère 12 :

• Etape 2 Elle précède l’étape 3 et doit arriver forcément après l’étape 2.

etcaetera…. Et bla bla bla bla….

Colonne 1 Colonne 2 Colonne 3

2010 Bon O > E

2011 Pas bon A < C

2012 mieux F > B

2013 Pas mieux J < L

Source : www.hahastop.com

BAD

ne permet pas toujours d’écarter ce problème

Si la présentation est mal séquencée ou le fil mal construit

Si on reproduit la logique « bad PPT » dans les dias Prezi en y ajoutant le problème des zooms et rotations

Prezi

X 2 +

Maîtriser les bases de PPTCertains principes sont aussi valables pour Prezihttp://www.slideshare.net/ArnaudLigeois/support-formation-ppt-rseau-formateurs-internes

Comparaison PPT vs. Prezi (anglais)http://presentationpanda.com/uncategorized/powerpoint-vs-prezi-whats-the-difference/

Un guide pour construire une présentation via Prezi (réflexion d’utilisation) : http://prezi.com/73o7x1bdlwto/tutoriel-prezi-reflexion-sur-la-conception/

Quelques ressources

Principes généraux(de toute présentation)

Un support de communication est un support, pas une note détailléeFocaliser l’auditeur sur vous et votre propos

Reprendre les éléments clés qui frappent la mémoire court terme = “Magical number 7”

Eviter les longues phrases

Pas de paragraphes

Varier (Images, mots, etc.) = recapter l’attention

Aérer ses dias

Structure, architecture, scénario clairsLogique « storytelling »Tout spécialement avec Prezi !!

K.I.S.S.S.S.

Keep It… Sustainable (pas d’impression papier !) Short (Straight to the point)SimpleSexy

Comic sans MS

Prezi !

Tutoriel en Français : http

://prezi.com/yb99hg4wrpj2/tutoriel-prezi-en-francais

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Paramétrage & profil

Créer son 1er Prezi

Choisir un modèle

ou démarrer d’une page blanche

Scrolling de la sourisZoom et Dé-zoom

Fonctions de base de la souris

Maintenir clic gauche souris + bougerVoyager sur le Prezi

Idem mais en étant sur un objetDéplacer l’objet

Fonctions de base de la souris

Clic gauche sur un objetModifier une zone texte, un champ, une image, etc.

Clic droit sur un objetParamétrer l’objet (organiser, copier-coller = CTRL C/V, supprimer = Del, etc.)

Double-clic sur un objetZoom sur l’objet

Ajouter un cadreEn fonction du scénario, choisir le juste niveau de zoomUn cadre (Frame) délimite une « diapositive »

1

2 4 types de cadres

Modifier un cadreEn sélectionnant le cadre, on peut déplacer, modifier la disposition, l’angle, la taille, etc.

En créant les cadres, suivez le scénario Une numérotation de l’ordre de la présentation est proposée par défaut et cela évite des manipulations supplémentaires par la suite

Imbriquer les cadres les uns dans les autres permet de créer des effets de zoomsCela permet ainsi d’aboutir à ou de partir d’une vision globale dans le scénario

Ajouter du texte dans un cadre

En cliquant dans le cadre, une zone de texte apparaît avec différents paramètres de style

Modifier le style par défautCustomize = définir différents paramètres du modèle

Modifier le style par défautAdvanced = définir les éléments 1 par 1 (titres, cadres, flèches, fond, etc.)

Insérer des élémentsVidéos (YouTube ou locales), images (Google ou locales), slides PPT, symboles et pictogrammes, etc.

Insérer des imagesDepuis votre disque (Select files) ou depuis Google Images(double-clic sur l’image choisie pour l’insérer)

Insérer des vidéosDepuis votre disque (From files) ou depuis YouTube (insérer l’URL de la vidéo)

Les éléments insérés peuvent être considérés comme des cadres = important pour zoomer uniquement sur le contenu de l’élément dans le scénario, créer un effet de rotation etc.

Créer la séquenceDéfinir les étapes (« Edit Path ») et fixer la numérotation d’apparition des éléments du scénario de présentation

Fixer la séquence = Cliquer sur les éléments dans l’ordre chronologique désiré un par un

Déplacer un élément à un autre lieu du scénario = cliquer sur celui-ci dans la colonne de gauche et en « drag & drop », le placer à l’endroit désiré

Supprimer un élément de la séquence (sans supprimer l’élément lui-même) = positionner pointeur sur celui-ci dans la colonne de gauche et cliquer sur la « croix rouge »

Terminer en cliquant sur « Done » quand la séquence est OK

La sauvegarde est automatiqueIl est toutefois possible de la « forcer » en cliquant sur la disquette

Comme pour « Office », il existe la fonction « undo » Cela permet de revenir en arrière, en cas d’erreur de manipulation, via un clic sur la flèche de retour en haut à gauche de l’écran

Lancez la présentationGrâce au bouton « Present »

Directement sur la page d’accueil (hors du mode d’édition)

Sur tablette grâce à l’appli Prezi mobile

Si vous utilisez un compte payant, vous pouvez définir le niveau de visibilité de la présentationParamétrage possible : de totalement privé (lecture et édition) à totalement réutilisable (même en édition) par le public

Partager une présentationPensez à éditer les méta-données de votre présentation (titre, description, etc.) sur la page dédiée

Partager une présentationDifférents modes de partages sont possiblesPrésentation à distance Partage via lien (exploitable sur les réseaux sociaux)Intégration sur une page web propre (embed)Partage via tweet directConversation directe (Comments)

Questions et suivi…Arnaud Liégeois

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