BIENVENUE A LA REUNION DES DIRIGEANTS 2014

ATELIER : LA REALISATION D’UN DOSSIER DE SUBVENTION

1ère PARTIE :LE PROJET ASSOCIATIF

GLOBAL

Toute demande de subvention faite par un club passe OBLIGATOIREMENT par l’élaboration d’un document ECRIT appelé :

Projet Associatif Global (P.A.G)

Question : c’est quoi un P.A.G ? C’est un état des lieux de votre club

qui nécessite la réponse aux trois questions suivantes :

1- Comment est mon club au jour d’aujourd’hui ?

2- Comment je m’imagine mon club dans 4 ans ?3- Comment je fais pour y arriver ?

1- Comment est mon club au jour d’aujourd’hui ?Exemples : nombre de licenciés, évolution des effectifs sur les 5 dernières années, nombre de jeunes, activité pratiquée au sein du club, implantation géographique,

clubs à proximité, année d’existence du club, ….

2- Comment je m’imagine mon club dans 4 ans ?Exemples : plus de jeunes, plus de jeunes sélectionnés

au critérium, plus d’activité au sein du club, plus de convivialité entre les membres, plus dynamique, plus

de communication interne et externe, plus d’échanges avec les autres clubs mosellans….

3- Comment je fais pour y arriver ?Exemples : création d’une école de cyclotourisme,

introduction d’une nouvelle activité au sein du club (VTT), organisation de séjours propre aux clubs, faire connaître son club dans sa zone d’implantation et au-delà, accueil et encadrement des nouveaux membres,

formation…

Une fois que vous avez répondu à ces trois questions, il ne vous reste

plus qu’à l’écrire !

Rappelez vous quand vous étiez à l’école et qu’il fallait faire une

rédaction :une introduction : réponse question 1

un développement : réponse question 2une conclusion : réponse question 3

Votre PAG doit être agréable à lire et donner envie de vous connaître (à

déposer dans vos mairies, écoles….)

Conseil : 1- ne pas le faire tout seul dans votre

coin sinon c’est rasoir !2- Relisez-vous et faites le lire aux

autres avant diffusion,3- faites appel à des personnes du

CODEP 57 (comme MERTEN),4- le PAG n’est pas « figé », il évolue

avec votre club……

2ème PARTIE :LE DOSSIER DE SUBVENTION

Lorsque votre PAG est bouclé, il vous reste à monter votre dossier de subvention :

Pour les subventions qui seront déposées auprès du CODEP 57, il y aura une tolérance

concernant les PAG.MAIS ATTENTION : il doit y avoir une

cohérence entre votre PAG, les budgets prévisionnels et vos demandes de subventions.

Exemples :• Votre PAG porte sur une action « jeunes » et

pas votre demande de subvention,• Votre PAG porte sur 3 actions ciblées et vous

ne déposez que 2 demandes de subvention,• Vos demandes de subventions n’ont rien à voir

avec votre PAG…• Budget prévisionnel incohérent • avec l’action présentée,• OUI nous vous comprenons !

Le club peut, au jour d’aujourd’hui, déposer une demande de subvention auprès :

Du CODEP 57 : dossier « aide à projets » comprenant 11 critères d’actions téléchargeable sur notre site Internet,

De la DDCS : le projet doit être au minimum de 5000 euros pour espérer une subvention maximale de 1500 euros (30%)

LA FICHE ACTION

Une action par fiche, à votre charge de photocopier la "fiche Action"

vierge en cas de présentation d'une

deuxième actionmaximum : 5 pour le CNDS

CONTENU DE L’ACTION : les éléments indispensables

Rappel : plus souple pour les dossiers CODEP mais pas inexistant !!!

Intitulé de l'action le nom de l’action

Présentation et description de l'actionEn quelques phrases très convaincantes

Objectifs Création de licences, convivialité,

rassembler les anciens et les jeunes du club, dynamiser le club, fidéliser les

membres…

Public cibléfemmes, jeunes, handicapés, familles,

nombre de personnes viséesLieu et durée de l’action

journée, week-end, séjours, autreMoyens humains et matériels

nécessaires Nombre de bénévole, frais km,

heures de bénévolat, location salle ou autre, achats divers….

Partenaires sollicitéscommune, mairie, département, région, CODEP,

Ligue, commerçants, autre…..Communication

affiche, pub, commerçant, journal, Internet, bouche à oreille

Evaluation de l’actioncomment s’est passée l’action et qu’en est il

ressorti ?

BUDGET PREVISIONNEL DE L’ACTION

Rappel : les responsables des dossiers « aide à projets »

peuvent contacter le club si soucis MAIS la DDCS NON !

Lorsque votre action a été « étudiée », elle peut donc être

chiffrée. En fonction du descriptif de l’action

(rappel figurant dans votre PAG), vous devez avoir, et surtout nous devons retrouver, le montant en

charges et/ou en produits.

LES ERREURS FATALES

- omettre les subventions demandées dans vos budgets prévisionnels,

- ne pas savoir expliquer d’où sort les chiffres,- Aucun fonds propre, - Budget pas équilibré, - Parler de location de remorque et rien dans le budget

ou déplacement sur un WE et pas de restauration dans le budget,

- Heures de bénévolat non mises ou différentes en charges et produits,

- Gratuité des salles pas mise (même chose en charges et produits),

- Le budget prévisionnel ne prend pas en compte les budgets prévisionnels des actions……

ASTUCES

Si le total de votre budget pour une demande CNDS n’atteint pas 5000

euros, regardez si vous avez inscrit les heures de bénévolats,

Pour un achat de matériel, il faut une participation du club le tout inclus

dans un projet global,Pensez à ventiler les subventions

globales que vous recevez sur l’ensemble des actions déposées….

FINALISATION DU DOSSIER

• Le compte de résultat de l’exercice écoulé (2013)

• Le budget prévisionnel de l’année à venir (2014) comprenant le courant + les actions pour lesquelles une subvention est demandée

• Les justificatifs des actions réalisées en N-1 et le bilan définitif de l’action (+ou- proche du prévisionnel)

• La nouvelle demande

REMERCIEMENTS

Nous vous remercions pour votre attention. Nous comptons sur vous… et vous, serez-vous là ?

Marie Claudine MONTER Marialyne OLLIVRIE