Post on 28-Nov-2014
description
Google Apps Richard van Delft
NGN Webinar
Richard van Delft
Bedrijfsnamen
Team (11 personen)Certified Deployment Specialist, Apps Script developers (Java gecertificeerd), pragmatisch,
innovatief, liefde voor het werk
Focus100% of Google Apps, gespecialiseerd in Content & Collaboration processen
consultancy, deployment, migratie, development, beheer,
Focus portfolio & services
Google-Cursus.com
Opzet webinars
Leer Google Apps kennen Google Apps beheren
NGN Webinars over Google Apps
Webinar 1
Samenwerken in Google Apps
Introductie
• Richard van Delft
• Chromebooks
• Google Apps: Gmail, Agenda, Hangout, Drive, Sites
Webinar 2
Beheer van Google Apps
• Google Apps admin panel
• Gebruikers & groepen
• Gmail beleid
• Google Drive
• Chrome browser
• Mobile Device Management
(BYOD)
Onze klanten
Google, missie statement
Organizing the world’s information and making it
universally accessible and useful
Google Apps nader bekeken
App Stores
We have an App for that!
Web Applications● CRM / Project management / etc.● SSO, web-based● Google Apps marketplace
Document editors● autocad, mindmap, floorplanning, etc. ● Google Drive store
Browser extensies & applications● Extensions: screenshots, proxy switch, etc.● Applications (local): Keep, VNC viewer, etc.● Chrome webstore
Smartphone (Android) devices● Gmail, Drive, Hangout, NS, Het weer, etc.● Google Play store
In every store you can organize your own organisational collection and disable/enable public applications
Chromebook
Voordelen:● Kosten● Start binnen enkele seconden op● Data direct online ● Handzaam● Lange batterijduur● Lichtgewicht● Geen onderhoud (virus, updates, etc)
Even wennen?● Inloggen via Google account● Werk online, maar ook offline● Google Apps● Toetsenbord anders, maar handig
Gmail
• mail gebruiken via een moderne web
interface
• altijd en overal toegang tot mail en
contactpersonen
• zoek en vind mail berichten en
contactpersonen snel en eenvoudig
Mail op school en vanuit huis nu eenvoudig te gebruiken
Tips & tricks Mail
Chat- eigen status- contactpersonen
rechter klik om mail te archiveren, verwijderen of als gelezen/ongelezen aan te merken
onderwerp en samenvatting mail
vetgedrukt=ongelezen
Zoekenfrom: g-workplace.com to:richard
Folders / labels! geef ze een kleur
Demo Gmail
Agenda
• Zie eenvoudig wanneer collega's beschikbaar zijn voor overleg
• Gebruik meerdere agenda's in één compleet overzicht
• De agenda is geintegreerd in de mail omgeving voor het maken van afspraken en voor herinneringen
Vergeet nooit meer afspraken met de reminders van de Google Agenda
Tips & tricks Agenda
Maak losse agenda’s om te delen met team en/of klas
Bijlagen toevoegen aan afspraak (Labs)
Zoeken door afspraken
Interessante agenda’s:- Weeknummers- Feestdagen
Geef het weekend niet weer.
Demo Agenda
Chat (Audio/video Chat = hangout)
• Zie welke collega online aanwezig is• Overleg direct via chat ipv mail• Zoek chat berichten later in mail
zie wie online aanwezig is voor chat overleg
Chat (Audio/video Chat = hangout)
SMS, Chat en Video in 1 (Android)
volledig scherm, HD, browser op elk apparaat
Demo Google Hangout
Google Drive
opslag & delen Vinden en bekijken Wijzigen
● elke bestand (<10 GB)● toegang per document of
folder● bekijken, commentaar,
wijzigen● revisie management
● zoek naar text of images● persoonlijke Drive● viewers voor >40
bestanden● 3e partij bestanden
● documenten● presentaties● spreadsheets● tekeningen● forms
Google Drivezoek!ook image herkenning
Folders uploaden / migreren
Sync je Drive
My drive is JOUW Structuur qua hoofdstructuurgedeeld mappen tonen submappen
Sla elk (<10GB) bestand opGoogle heeft vele viewers (>40)Gebruik 3rd party editors (autocad, MP3, Video, etc)
Demo Drive
Google Sites
• Communiceer met verschillende
doelgroepen
• eenvoudig content beheer
• bundel verschillende informatie op 1
centrale plek
Communiceer eenvoudig met verschillende doelgroepen
Demo Sites
Vragen
Vervolg
NGN slideshare: http://www.slideshare.net/ngngroen2b
2e webinar: beheer Google Apps
maandag 2 december 15.30 uur
Google Apps for Education
Corlaer college, woensdag 29 januari,
info bij richard@g-workplace.com of rdegroot@corlaercollege.nl
Google Apps Solution provider
Empowering your Google Workplace
In samenwerking met