Управление исполнением заказов в TeamBridge

Волнующие вопросы

•Как исполнять заказы точно в срок?

•Как исполнять в два раза больше заказов тем же количеством людей?

•И, чтобы при этом, клиенты оставались довольными?

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

А причем тут TeamBridge?

TeamBridge поможет:

•Упорядочить процессы исполнения заказов

•Не забывать и не терять важную информацию

•Сделать работу команды прозрачной и управляемой

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Исполнение заказа в TeamBridge

•Каждый заказ – отдельный проект

•Шаблоны для типовых проектов

•Цикл планирования и исполнения

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Каждый заказ – отдельный проект

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Список всех активных проектов представлен в меню слева экрана

Проект в TeamBridge – это виртуальный рабочий кабинет, предназначенный для организации работы и взаимодействия всех членов проектной команды

Каждый заказ – отдельный проект

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Команда проекта

Каждый заказ – отдельный проект

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

План: перечень всех работ со сроками и исполнителями

Календарь встреч и собраний

Обсуждение общих вопросов по проекту

Единое хранилище всех материалов по проекту

Шаблоны для типовых проектов

Предназначение шаблонов:

•Стандартизация жизненного цикла для типовых проектов

•Минимизация ошибок в планировании

•Не забывать о важных мелочах

•Минимизация «рутины» при планировании

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Шаблоны для типовых проектов

Содержание шаблонов:

•Иерархическая структура работ: от этапов до детальных задач

•Инструкции к задачам

•Шаблоны документов, отчетов и т.п.

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Цикл планирования и исполнения

•Первичное планирование

•Еженедельное планирование

•Ежедневное планирование

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Первичное планирование

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Размещаем всю имеющуюся информацию о заказе в подразделе «Файлы»

Первичное планирование

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Выполняем декомпозицию работ.*Если проект создан по шаблону, то структура работ появится автоматически. Останется ее только уточнить.

Первичное планирование

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Приглашаем участников в проектную команду

Первичное планирование

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Фиксируем сроки этапов и контрольные точки проекта

Первичное планирование

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Выполняем детальное планирование на ближайший период

Еженедельное планирование

•Оцениваем текущее состояние и отклонения от планов

•Выполняем детальное планирование на предстоящую неделю

•Делаем это на трех уровнях:

•На уровне компании

•На уровне проекта

•На персональном уровне – каждым сотрудником

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Еженедельное планирование на уровне компании

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Здесь можем видеть все задачи по всем проектам компании

Так можем увидеть, где отстаем от плана

Уточняем план на неделю

Еженедельное планирование на уровне проекта

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Здесь можем видеть все задачи по выбранному проекту

Так можем увидеть, где отстаем от плана

Уточняем план на неделю

Еженедельное планирование на уровне проекта

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

На диаграмме Ганта удобно балансировать нагрузку на сотрудников

Еженедельное планирование на персональном уровне

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Каждый сотрудник может одновременно участвовать в нескольких проектах. Поэтому здесь он может планировать всю свою занятость

Так видим только свои задачи

Ежедневное планирование

•Оцениваем текущее состояние и отклонения от планов

•Уточняем план на предстоящий день

•Делаем это на двух уровнях:

•На уровне проекта

•На персональном уровне – каждым сотрудником

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Ежедневное планирование на уровне проекта

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Здесь можем видеть все задачи по выбранному проекту

Так можем увидеть, где отстаем от плана

Уточняем план на сегодня или завтра

Ежедневное планирование на персональном уровне

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

А здесь, всегда на виду, список моих дел на сегодня

Уточняем план на сегодня или завтра

Дополнительные инструменты управления

•Отчеты

•Лента с историей изменений

•Мобильные приложения

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Отчеты

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

С отчетами легко оценить текущую ситуацию

И проследить динамику производительности во времени

Лента

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Лента покажет что изменилось, кем и когда. Все ходы записаны!

Ленту можно просматривать, как для всей компании, так и для проекта

Мобильные приложения для iOS и Android

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

Мобильные приложения – это:

• Свобода, возможность работать где угодно

• Все проекты всегда в вашем кармане

• Мобильные сотрудники всегда на связи

• Push-уведомления, не дающие пропустить важное

• Планшетный вариант для большего удобства

Кто уже исполняет заказы с помощью TeamBridge

• Интернет-агентство «Сидорин Лаб», г. Дубна

• Студия Интернет-маркетинга AdverMedia, г. Днепропетровск

• Консалтинговая компания «Стандарт Качества», г. Челябинск

• Юридический департамент компании «Аудит-С», г. Самара

• АПС ДСК – строительная компания, г. Москва

• «Sensor.kz» - поставщик систем безопасности, г. Алматы

• «Красные окна» – производитель светопрозрачных конструкций, г.

Москва

• «Эрготек» - производство термоклеев, г. Пермь

• И многие другие…

www.teambridge.ruУдобно работать, просто управлять!

С уважением, Денис Фокин

Основатель онлайн-сервиса TeamBridge

www.teambridge.ru

e-mail: fokin@teambridge.ru

раб.: +7 (499) 638-52-90

моб.: +7 (916) 112-13-01

Добивайтесь большего!Вместе с TeamBridge