Post on 23-Mar-2016
description
โครงการจางออกแบบ ศกษาและพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศ
อยางบรณาการ ระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
คมอการใชงานระบบ Project Office
KPI Vol.1_Project Office Manual
บรษท เทเลโทรล วน จ ากด
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 2
คมอการใชงานระบบ PROJECT OFFICE
ชอโครงการ : โครงการจางออกแบบ ศกษาและพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศ อยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
รหสโครงการ : KPI VOL.1
เวอรชน : 1.0
บทบาทหนาทรบผดชอบ ชอ – นามสกล ลายเซน
ผจดท า : Project Secretary นายกองตระกล สบสารคาม
ผตรวจทาน : Quality Assurance
Project Manager
ผอนมต : Senior Management
ลกคาอนมต :
CCB อนมต:
Quality Manager
Project Manager
Configuration Management
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 3
ประวตการเปลยนแปลงเอกสาร
(REVISION HISTORY)
ล าดบ วนเดอนป เวอรชน
อางองเอกสารการขอ
เปลยนแปลงเลขท
เพม / แกไข /
ลบ รายละเอยดการแกไข ผรบผดชอบ
1. 15/03/2555 1.0 - - ประกาศใชครงแรก กองตระกล
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 4
สารบญ
เรอง หนา บทท 1 การเขาใชงานระบบ ...........................................................................................................................................................1
บทท 2 เมนตางๆ ของระบบงานในโครงการ KPI ...........................................................................................................................2
บทท 3 การใชงานในสวนเมน Documents ..................................................................................................................................4
3.1 การเพมไฟลเอกสาร .......................................................................................................................................................................... 4
3.2 การเพมโฟลเดอร ............................................................................................................................................................................... 5
3.3 การแกไขเอกสารหรอ Update เอกสาร .......................................................................................................................................... 6
3.4 การลบและกคนไฟลเอกสาร ............................................................................................................................................................. 7
บทท 4 การใชงานในสวนเมน Meeting Record ..........................................................................................................................9
4.1 การบนทกรายงานการประชม .......................................................................................................................................................... 9
4.2 การแนบไฟลทเกยวกบการรายงานประชม .................................................................................................................................... 12
4.3 การยนยนรายงานการประชม ......................................................................................................................................................... 13
บทท 5 การใชงานในสวนเมนรายงานผลการปฏบตการ .............................................................................................................. 14
5.1 บนทกรายงานผลการปฏบตงาน ..................................................................................................................................................... 14
5.2 การแนบไฟลทเกยวกบการรายงานผลการปฏบตงาน .................................................................................................................... 17
บทท 6 การใชงานในสวนของเมน Tracking .............................................................................................................................. 18
6.1 บนทกงานทตองการมอบหมายหรอทไดรบมอบหมาย .................................................................................................................. 18
6.2 การแกไขงานทมอบหมายหรอทไดรบมอบหมาย ........................................................................................................................... 21
6.3 การเลอกดมมมอง (View) ของงานแบบตางๆ ............................................................................................................................... 21
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 1
บทท 1 การเขาใชงานระบบ
การเขาใชงานระบบ Project Office มขนตอนดงน 1. เปด Web Browser และพมพ URL : https://one2center.one2cloud.com:486/ ในชอง Address แลว
Enter ดงรปท 1.1
รปท 1. 1 กรอก URL
2. จากนนจะมหนาตางเพอใหใสชอผใชและรหสผาน เพอ Login เขาระบบ (รปท 1.2) แตถาไมมหรอลมชอผใชและรหสผาน สามารถตดตอผดแลระบบเพอขอชอผใชและรหสผานได
รปท 1. 2 หนาตาง Login
3. เมอ Login เขาสระบบเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงหนาแรก ดงรปท 1.3
รปท 1. 3 หนาแรกของระบบ
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 2
บทท 2 เมนตางๆ ของระบบงานในโครงการ KPI
การเขาใชงานระบบ Project Office ในสวนของโครงการ KPI มขนตอนดงน
1. เมอเขามาทหนาแรกของระบบ Project Office แลว ใหเลอกเมน KPI (1) หรอสามารถเลอกเขาระบบยอย 19 ระบบ จากเมนยอยได (2) ดงรปท 2.1
รปท 2. 1 เลอกเมน KPI หรอ ระบบยอย 19 ระบบ
ความหมายของเมน มดงน
1) KPI หมายถง หนา KPI สวนกลาง 2) 411 หมายถง หนาระบบสารสนเทศนตบญญต 3) 412 หมายถง หนาระบบสารสนเทศการประชมและกรรมาธการ 4) 413 หมายถง หนาระบบสารสนเทศญตต 5) 421 หมายถง หนาระบบสารสนเทศกระทถาม 6) 422 หมายถง หนาระบบสารสนเทศสรรหาและแตงตง 7) 423 หมายถง หนาระบบสารสนเทศถอดถอนบคคลออกจากต าแหนง 8) 424 หมายถง หนาระบบสารสนเทศรบเรองราวรองทกข 9) 425 หมายถง หนาระบบสารสนเทศขอมลส าหรบจดเกบเอกสารในรปแบบ
อเลกทรอนกส 10) 426 หมายถง หนาระบบสารสนเทศสบคนขอมล 11) 430 หมายถง หนาระบบประเมนผลการด าเนนงาน
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 3
12) 440 หมายถง หนาชดโปรแกรมบนทกตารางงานและอ านวยการประจ าตวสมาชกสภาผแทนราษฎร (สส.) / สมาชวฒสภา (สว.)
13) 511 หมายถง หนาระบบทะเบยนเครอขายภาคพลเมอง 14) 512 หมายถง หนาระบบสนบสนนการแสดงความคดเหนภาคพลเมอง 15) 520 หมายถง หนาระบบ Community of Democracy Practice (CoDP) 16) 530 หมายถง หนาระบบจดการประชมทางไกล 17) 610 หมายถง หนาระบบตดตามการด าเนนโครงการ 18) 620 หมายถง หนาระบบการประเมนผลงานบคลากรสถาบนพระปกเกลา 19) 630 หมายถง หนาระบบการประเมนความเสยงของสถาบนพระปกเกลา 20) 640 หมายถง หนาระบบบรการผลงานทางวชาการ
ซงผใชแตละคนจะสามารถเหนเมนแตละเมนได ขนอยกบการก าหนดสทธของผใชงาน
2. เมอเขามาทหนาระบบทเลอกแลว จะปรากฏหนาดงรปท 2.2 ซงแตละผใชงานกจะเหนเมนระบบงานอนๆ แตกตางกนขนอยกบสทธการใชงานระบบเชนกน
รปท 2. 2 หนาระบบงานทเลอก
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 4
บทท 3 การใชงานในสวนเมน Documents
เปนเมนส าหรบการจดการไฟลเอกสารตางๆ เชน เพม ลบและแกไข ดงรปท 3.1
รปท 3. 1 หนาแรกของเมน Documents
3.1 การเพมไฟลเอกสาร
มขนตอนดงน
1) คลกท หรอ แลวจะปรากฏหนาฟอรมส าหรบเลอกไฟลทตองการ Upload เขาระบบ ดงรปท 3.2
รปท 3. 2 ฟอรมการ Upload ไฟลเอกสาร
2) คลกท เลอกไฟล และเลอกไฟลเอกสารทตองการ Upload และคลกปม OK เมอ Upload เรยบรอยแลวจะมชอไฟลทได Upload ไปแสดงในรายการ เอกสารในหนาระบบ ดงรปท 3.3
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 5
รปท 3. 3 รายการไฟลทอยในระบบ
3.2 การเพมโฟลเดอร
มขนตอนดงน
1) คลกท แลวจะปรากฏหนาฟอรมส าหรบตงชอโฟลเดอร ดงรปท 3.4
รปท 3. 4 ฟอรมเพมโฟลเดอร
2) กรอกชอโฟลเดอรทตองการ แลวคลก Save จะไดโฟลเดอรทตองการในหนารายการเอกสารในระบบดงรปท 3.5
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 6
รปท 3. 5 รายการโฟลเดอรทสรางขนมา
3.3 การแกไขเอกสารหรอ Update เอกสาร
มขนตอนดงน
1) คลกท ของรายการเอกสารทตองการแกไขเอกสารหรอ Update แลวเลอก ดงรปท 3.6
รปท 3. 6 การ Check Out
2) Icon ของไฟลทเราเลอกจะมลกษณะดงน จากนนคลกทรายการเพอดาวนโหลดเอกสารมาแกไข หรอ Update
3) เมอแกไข หรอ Update เสรจแลว เลอกรายการไฟลท Check Out และคลกทปม เพอ Upload ไฟลทแกไขแลว ดงรปท 3.7
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 7
รปท 3. 7 การ Upload ไฟลทแกไขแลว
4) และเมอ Upload เสรจ Icon ทรายการเอกสารจะเปนปกต
3.4 การลบและกคนไฟลเอกสาร
มขนตอนดงน
1) เลอกรายการไฟลเอกสารทตองการลบ และคลกท เพอลบไฟล ดงรปท 3.9
รปท 3. 1 การลบไฟล
2) จะปรากฏหนาตางดงรปท 3.10 เพอยนยนการลบไฟลเอกสาร และคลก “ตกลง” ไฟลทเลอกกจะถกลบออกไปจากรายการ แลวไปอยใน Recycle Bin
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 8
รปท 3. 2 หนาตางยนยนการลบไฟลเอกสาร
3) ถาตองการกคนไฟลทเคยลบไปแลวกลบมา สามารถท าไดโดยคลกทเมน ในหนา Recycle Bin จะปรากฏรายการไฟลทเคยถกลบไปแลว ดงรปท 3.11
รปท 3. 3 หนา Recycle Bin
4) คลกเลอกทไฟลทตองการกคน แลวคลก เพอท าการกคนไฟล ดงรปท 3.12
รปท 3. 4 การกคนไฟล
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 9
บทท 4 การใชงานในสวนเมน Meeting Record
เปนเมนส าหรบการจดการบนทกรายงานการประชม และแนบไฟลเอกสารทเกยวของกบการประชม ดงรปท 4.1
รปท 4.1 เมน Meeting Record
4.1 การบนทกรายงานการประชม
มขนตอนดงน 1) คลก แลวจะปรากฏหนาฟอรมส าหรบการบนทกรายงานการประชม ดงรปท 4.2
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 10
รปท 4.2 ฟอรมบนทกการประชม
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 11
วธการกรอกขอมลในฟอรม มดงน 1.1) ครงท
กรอกหมายเลขครงทประชม 1.2) เรมการประชม – จบการประชม
เลอกวนทและเวลาเรม – จบการประชม 1.3) ผเขารวมการประชม / ผขาดการประชม
กรอกชอภาษาองกฤษของผเขารวม / ผขาดการประชม แลวคลก เพอยนยน Username หรอ คนหา Username โดยคลก ท าการคนหา Username แลวคลก Add เพอเพม Username ทตองการ เมอครบแลวคลก OK
1.4) แจงใหทราบ
กรอกประเดน/วาระทประธานในทประชมแจงเรองตางๆ ใหผเขารวมประชมรบทราบ 1.5) ประเดน
กรอกประเดน/วาระทมการหารอในทประชม 1.6) สงการ
กรอกประเดนทประธานในทประชมมค าสงการใหผเขารวมประชมหรอเลขาฯด าเนนการ โดยตองระบชอผรบผดชอบและก าหนดแลวเสรจดวย
1.7) ประเดนคาง กรอกประเดน/วาระทยงประชมหาขอสรปในการประชมครงนนไมได ตองยกประเดน/
วาระไปไวในการประชมครงตอไป 1.8) ประเดนคางเสรจสน
ในกรณทประเดนคางจากการประชมครงทผานมาหาขอสรปไดแลว ใหแกไขบนทกการประชมครงทผานมาแลวท าเครองหมาย
1.9) ผบนทกการประชม กรอกชอภาษาองกฤษของผบนทกการประชม แลวคลก เพอยนยน Username
หรอ คนหา Username โดยคลก ท าการคนหา Username แลวคลก Add เพอเพม Username ทตองการ เมอครบแลวคลก OK
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 12
2) เมอกรอกขอมลรายงานการประชมครบแลว คลก Save ระบบจะบนทกรายการและแสดงเปนรายการในหนาแรกของเมน Meeting Record
4.2 การแนบไฟลทเกยวกบการรายงานประชม
มขนตอนดงน
1) คลกเลอกรายการรายงานการประชมทตองการ แลวคลก ดงรปท 4.3
รปท 4.3 การแนบไฟลการประชม
2) จากนนจะปรากฏหนาตางส าหรบการ Upload ไฟล ดงรปท 4.4 แลวกด OK
รปท 4.4 หนาตางการ Upload ไฟลการประชม
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 13
4.3 การยนยนรายงานการประชม
มขนตอนดงน 1) เมอมรายงานการประชมทผใชไดเขารวมการประชมดวย จะมรายการส าหรบอานและยนยนรายงาน
การประชมปรากฏอยทหนาแรกของเมน Meeting Record ดงรปท 4.5
รปท 4.5 รายการยนยนรายงานการประชม
2) คลกเขาไปทรายการทตองการยนยนรายงานการประชม จะปรากฏฟอรมส าหรบแสดงความคดเหนและยนยนการประชม โดยกรอกแสดงความคดเหนทชอง Comments และคลก Approve เพอยนยนรายงานการประชม ดงรปท 4.6
รปท 4.6 การยนยนรายงานการประชม
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 14
บทท 5 การใชงานในสวนเมนรายงานผลการปฏบตการ
เปนเมนส าหรบการรายงานผลการปฏบตงานของทมงานทไดรบมอบหมาย ดงรปท 5.1
รปท 5.1 เมน รายงานผลการปฏบตงาน
5.1 บนทกรายงานผลการปฏบตงาน
มขนตอนดงน
1) คลก จะปรากฏหนาฟอรมส าหรบบนทกรายงานผลการปฏบตงาน ดงรปท 5.2
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 15
รปท 5.2 ฟอรมบนทกรายงานผลการปฏบตงาน
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 16
วธการกรอกขอมลในฟอรม มดงน 1.1) Title
กรอกชองานทปฏบต 1.2) Start Time – End Time
เลอกวนทและเวลาเรม – สนสดการปฏบตงาน 1.3) S_name
กรอกรายชอลกคาหรอผตดตอดวย 1.4) Position
กรอกต าแหนงของลกคาหรอผตดตอดวย 1.5) Department
กรอกชอหนวยงาน 1.6) Staff
กรอกชอผปฏบตงาน 1.7) Staff_Team
กรอกรายชอทมผปฏบตงาน 1.8) DocumentSet
กรอกรายชอเอกสารทใชในการปฏบตงาน 1.9) Detail
กรอกรายละเอยดงานทปฏบต 1.10) NextDate
เลอกวนทปฏบตงานครงตอไป 1.11) NextLocation
กรอกชอสถานทปฏบตงานครงตอไป 1.12) N_Name
กรอกรายชอลกคาหรอผตดตอดวยในครงตอไป 1.13) N_Objective
กรอกจดประสงคทปฏบตงานครงตอไป
2) เมอกรอกขอมลรายงานผลการปฏบตงานครบแลว คลก Save ระบบจะบนทกรายการและแสดงเปนรายการในหนาแรกของเมน รายงานผลการปฏบตงาน
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 17
5.2 การแนบไฟลทเกยวกบการรายงานผลการปฏบตงาน
มขนตอนดงน
1) คลกเลอกรายการรายงานการประชมทตองการ แลวคลก ดงรปท 5.3
รปท 5.3 การแนบไฟลผลการปฏบตงาน
2) จากนนจะปรากฏหนาตางส าหรบการ Upload ไฟล ดงรปท 5.4 แลวกด OK
รปท 5.4 หนาตางการ Upload ไฟลผลการปฏบตงาน
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 18
บทท 6 การใชงานในสวนของเมน Tracking
เปนเมนส าหรบการบนทกงานทตองการมอบหมายหรอทไดรบมอบหมาย ดงรปท 6.1
รปท 6. 1 หนาแรกของเมน Tracking
6.1 บนทกงานทตองการมอบหมายหรอทไดรบมอบหมาย
บนทกงานทตองการมอบหมายหรอทไดรบมอบหมาย มขนตอนดงน
1) คลก จะปรากฏหนาฟอรมส าหรบบนทก ดงรปท 6.2
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 19
รปท 6. 2 ฟอรมบนทกงานทตองการมอบหมายหรอทไดรบมอบหมาย
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 20
วธการกรอกขอมลในฟอรม มดงน 1.1) Title
กรอกชองานทตองการมอบหมายหรอทไดรบมอบหมาย 1.2) Assigned To
กรอกชอภาษาองกฤษของผรบมอบหมายงานแลวคลก เพอยนยน Username หรอ คนหา Username โดยคลก ท าการคนหา Username แลวคลก Add เพอเพม Username ทตองการ คลก OK
1.3) Issue Status เลอกสถานะของงานดงน
Active หมายถง งานทก าลงด าเนนการ Resolved หมายถง งานทด าเนนการแลว Closed หมายถง งานทปดแลว
1.4) Priority เลอกระดบความส าคญของงานดงน
(1) High หมายถง งานทมระดบความส าคญสง (2) Normal หมายถง งานทมระดบความส าคญปานกลาง (3) Low หมายถง งานทมระดบความส าคญต า
1.5) Description กรอกรายงานละเอยดของงานทมอบหมาย
1.6) Category เลอกหมวดหมของงาน หรอถาหมวดหมของงานไมไดอยใน List ใหคลกเลอกท Specify
your own value แลวกรอกชอหมวดหมทตองการ 1.7) Related Issues
ถามงานทมความสมพนธกบงานทก าลงมอบหมาย สามารถเพมรายการได ดงน
1. เลอกรายการงานทตองการดานซาย 2. คลกปม Add > 3. รายงานทเลอกจะมาอยในดานขวา คองานทมความสมพนธกบงานทมอบหมาย
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 21
หรอถาตองการลบงานทเลอกในขนตนไปออกจากรายการ ใหเลอกรายการงานดานซายแลวคลกปม < Remove เพอลบรายการงาน
1.8) Comment กรอกหมายเหตเพมเตมส าหรบการมอบหมายงานน
1.9) Due Date เลอกวนทและเวลาทก าหนดสงงานหรอตดตามงานครงตอไป
2) เมอกรอกขอมลงานทมอบหมายครบแลว คลก Save ระบบจะบนทกรายการและแสดงเปนรายการในหนาแรกของเมน Tracking
6.2 การแกไขงานทมอบหมายหรอทไดรบมอบหมาย
การแกไขงานทตองการมอบหมายหรอทไดรบมอบหมาย มขนตอนดงน
1) คลกท ของงานทตองการแกไข แลวเลอก ดงรปท 6.3
รปท 6. 3 เลอกงานทตองการแกไข
2) จากนนจะมหนาฟอรมส าหรบแกไขงานเหมอนกบหนาฟอรมบนทกงาน และเมอแกไขขอมลงานในฟอรมเรยบรอยแลวใหคลกทปม Save
6.3 การเลอกดมมมอง (View) ของงานแบบตางๆ
การเลอกดมมมอง (View) ของงานแบบตางๆ สามารถเลอกดได ดงน 1) คลกท All Issues แลวจะมประเภทมมมอง (View) ใหเลอก ดงรปท 6.4
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 22
รปท 6. 4 การเลอกมมมอง (View) ของาน
2) ประเภทมมมอง (View) ของงานมดงน
All Issues จะแสดงงานทงหมดทมอยในระบบ ดงรปท 6.4
My Issues จะแสดงเฉพาะงานทตนเองไดรบมอบหมาย ดงรปท 6.5
รปท 6. 5 มมมอง (View) แบบ My Issues
Active Issues จะแสดงเฉพาะงานทมสถานะเปน Active อย ดงรปท 6.6
รปท 6. 6 มมมอง (View) แบบ Active Issues
Issues Calendar จะแสดงงานแบบปฏทน โดยจะแสดงงานในวนทก าหนดสงงานหรอตดตามครงตอไป ดงรปท 6.7
ชอเอกสาร : ระเบยบการประชมตดตามโครงการ เวอรชน : 1.0 วนทพมพ : 21/03/2555
โครงการจางออกแบบ ศกษา และพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศอยางบรณาการระหวางรฐสภาและสถาบนพระปกเกลา
Teletrol-One Co., Ltd. – All rights reserved หนา 23
รปท 6. 7 มมมอง (View) แบบ Issues Calendar
และเมอคลกทเลขวนท จะแสดงตารางงานตามเวลาทก าหนดสงงานของวนทเลอกไว ดงรปท 6.8
รปท 6. 8 ตารางงานในวนทเลอก