DocTrix Platform:

автоматизация бизнес-процессов на

SharePoint 2013\2016

Содержаниеo Идея продукта

o Модули DocTrix Platform:

• Организационная структура

компании

• Дизайнер форм

• Управление представлениями

• Расширенный поиск

• Интеграция с Nintex Workflow

• Мобильный клиент

o Тиражируемые решения

o О компании i-Sys

Доверие клиентов

6 шагов автоматизации процессов без разработки

Описание организационной структуры и ролевой модели

Настройка бизнес-логики процессов для сущностей системы

Настройка структуры списков и бизнес-логики поведения форм

Настройка прав доступа с учетом организационной структуры и ролей

Настройка печатных форм документов и отчетов

Настройка эргономики решения (callout’s, подсветка, поиск, фильтры)

Идея продукта DocTrix Platform

Во столько раз увеличивается скорость разработки типовых задач на SharePoint

Соотношение Настройка: Написание кода при разработке приложения на DocTrixPlatform

Во столько оценивается срок окупаемости системы и платформы DocTrix Platform. Эффект от использования десятков и сотен приложений на регулярной основе невозможно переоценить.

Среднее сокращение трудоёмкости и стоимости технической поддержки. Возможность самостоятельной поддержки системы

Основная идея создания продукта – дать нашим заказчикам инструмент

быстрого создания приложений и автоматизации процессов на платформе

SharePoint без привлечения разработчиков.

Архитектура решений

Бизнес-приложения (СЭД, HR-процессы, портал и прочее)

Синергетический эффект DocTrix Platform & Zflow

Возможности DocTrix Platform

Бизнес-объекты

Организационная структура компании

Что добавляет DocTrix Platform:

Ведение иерархии подразделений

Ведение иерархии подчинения

ролей

Указания ролевых связей между

сотрудниками (помощник,

ассистент, заместитель)

Поиск данных по организационной

структуре

Выбор пользователей на формах с

учётом оргструктуры

Что уже есть в SharePoint:

Профили пользователей с

синхронизацией с AD

Веб-часть отображения

организационной структуры

Группы безопасности

SharePoint Аудитории

Уведомления и согласование по почте

Что реализовано в DocTrix

Platform:

Возможность передачи

ссылок на вложения формы в

текст уведомления

Возможность принятия

решения через ответ по

почте по нажатию на

соответствующую кнопку

Сохранение текста почтового

уведомления в качестве

комментария к задачи

Сохранение в реквизиты

задачи сотрудников,

указанных в копии письма

Бизнес-объекты: Списки DocTrix

DocTrix: Общие настройки

DocTrix: Расширенные параметры рабочих процессов

DocTrix: Управление отображением полей списка

DocTrix: Управление динамическими настройками

DocTrix: Дизайнер форм

DocTrix: Управление счетчиками списка

DocTrix: Параметры выгрузки в Microsoft Word для элемента и списка

DocTrix: Автоматическое заполнение значений

DocTrix: Контроль уникальности данных

DocTrix: Управление отображением кнопок ленты

DocTrix: Настройка отображения кнопок формы и вкладок

DocTrix: Управление связыванием элементов

DocTrix: Управление доступом к представлениям

DocTrix: Настройка параметров предпросмотра

DocTrix: Настройки ширины полей

DocTrix: Цветовая индикация элементов списка

DocTrix: Настройки веб-частей фильтрации

DocTrix: Настройки формирования водяных знаков и QR-кодов при печати документов

DocTrix: Управление настройками ЭП

DocTrix: Управление настройками обязательности полей

DocTrix: Настройки отображения задач по элементу

DocTrix: Управление доступом

Дизайнер форм

Пример карточки документа Platform

Что реализовано в DocTrix

Platform:

Функциональные закладки

формы

Кнопки принятия решения на

форме

Скрытие ленты SharePoint

Возможность работы как с

кнопками запуска процесса

на ленте, так и внизу формы

Сворачиваемые области

формы

Автоматическое заполнение

реквизитов

Подсветка кнопки отмены для

предотвращения ошибок

пользователей

Дополнительные типы столбцов

DocTrix: Подстановка

• Получение данных из другого

узла

• Фильтрация элементов

списка подстановки

• Сортировка элементов списка

подстановки

• Несколько режимов

отображения подстановки

• Автозаполнение данных при

написании фрагмента текста в

поле подстановки

• Поиск в диалоговом окне

подстановки

DocTrix: Пользователи и группы

DocTrix: Выбор DocTrix: Вычисляемое

• Формирование отдельного

списка значений для разных

типов контента в рамках

одного поля

• Несколько способов

отображения вариантов

выбора

• Сортировка вариантов выбора

• Установка значения по

умолчанию для каждого

представления

• Настройка условий

отображения вариантов

выбора в зависимости от

значений других полей формы

• Получение данных из

организационной структуры

• Ограничение выбора учетной

записи (только пользователи,

пользователи и группы)

• Автозаполнение данных при

написании фрагмента имени в

поле

• Выбор из конкретной группы

SharePoint

• Несколько режимов поиска

пользователя

• Указание значения по

умолчанию

• Автоматическое

формирование значения при

создании/редактировании

элементов

• Поддержка нескольких видов

счетчиков

• Формирование сложного

шаблона поля

• Обновление поля рабочим

процессом

Табличные части и ссылки

Создание сложных

табличных частей

Настройка различных типов односторонних

и двусторонних связей. Вывод связей формы

в представление списка.

Визуальная настройка формЧто уже есть в SharePoint:

Типовые списки и библиотеки

документов

SharePoint Designer – инструмент

настройки типовых форм SharePoint

InfoPath – инструмент настройки

сложных форм

Visual Studio – инструмент

кодирования форм

Что добавляет DocTrix Platform:

Настройка сложных форм через

браузер в стандартном интерфейсе

SharePoint

Быстрая модернизация форм без

привлечения разработчиков

Управление отображением реквизитов

Что реализовано в DocTrix

Platform:

Возможность настроек

различных условий

отображения полей для

каждого типа содержимого

Выключение настроек для

Администратора Системы

Возможность настроек

условий отображения полей

для всех состояний формы

(создание, просмотр,

редактирование)

Сложные условия

отображения (операторы «И»,

«ИЛИ»)

Использование встроенных

функций при настройке

условий

Настройка кнопок запуска рабочего процесса

Что реализовано в DocTrix

Platform:

Возможность настроек

кнопок на ленте формы и в

нижнем левом углу

Настройка возможности

запуска процесса без

сохранения элемента и

валидации его полей

Различные режимы

отображения кнопок

Сложный редактор условия

отображения кнопок запуска

рабочих процессов

Запуск под системной

учетной записью

Указание отображаемого

имени рабочего процесса

Управление шаблонами выгрузки в MS Word

Что реализовано в DocTrix Platform:

Работа с преднастроенными

шаблонами MS Word (без установки

дополнительных приложений)

Удобный маппинг полей формы

Настройка условий отображения

шаблона на форме

Сохранение выгрузки во вложение

формы

Сложные настройки обязательности полей

Что реализовано в DocTrix Platform:

Настройка условной обязательности

отображения полей на форме

Работа с представлениями в

DocTrix Platform

Работа с представлениями

Что реализовано в DocTrix

Platform:

Ограничение доступа к

представлению

Ограничение доступа к

ссылкам на представление из

списка

Настройка ширины полей

Ссылки на связанные записи

Ссылки на вложенные файлы

Настройка видимости кнопок

ленты

Управление фильтрацией списков

Что реализовано в DocTrix Platform:

Настройка различных наборов

параметров фильтрации в

зависимости от типа содержимого

Несколько вариантов разметки

фильтров (в один или два столбца)

Сложные условия отображения

данный в представлении в

зависимости от выбранных

параметров

Настройка параметров предпросмотра

Что реализовано в DocTrix Platform:

Настройка нескольких шаблонов

предпросмотра и использование их в

различных условиях и на различных

типах содержимого

Настройка условий отображения

предпросмотра для каждого из

созданных шаблонов

Цветовая индикация элементов списка

Что реализовано в DocTrix Platform:

Возможность настроек различных

условий цветовой индикации для

каждого типа содержимого

Сложные условия индикации

(операторы «И», «ИЛИ»)

Дополнительные

возможности

Расширенный поиск документов

Что реализовано в DocTrix Platform:

Вывод результатов полнотекстового

поиска по столбцам и вложениям в

удобном табличном виде

Настройка отображаемых столбцов

для вывода результатов поиска

Отображения карточки документа

вместе с найденным по запросу

файлом

Настройка поисковых фильтров для

расширенного поиска

Настройка списков документов и

фильтрация по спискам в режиме

расширенного или полнотекстового

поиска

Настройка водяных знаков и QR-кодов1

Что реализовано в DocTrix Platform:

Наложение водяных знаков и QR-

кодов при формировании документов

по шаблонам в Word, а также на

вложенные файлы различных

форматов (pdf, jpeg, bmp, tiff, docx, xlsx

и др.).

Преобразование выходных файлов с

наложенными водяными знаками и

QR-кодами в pdf-файл

Логирование печати пользователями

документов с водяными знаками и

QR-кодами из Системы

Различные настройки шаблонов

водяных знаков и QR-кодов для

наложения на шаблоны в Word’е и

вложенные файлы

1 Данный модуль приобретается отдельно.

Интеграция с Nintex Workflow и

дополнительные activity

Что уже есть в SharePoint:

Типовые Workflow

SharePoint Designer – инструмент

графической настройки

Microsoft Visio – дополнительный

инструмент графической настройки

Visual Studio – инструмент

кодирования

Что добавляет DocTrix Platform:

Интеграция с Nintex Workflow и

дополнительные activity

Управление правами на запуск

рабочих-процессов

Использование объектов

организационной структуры

Гибкие механизмы настройки

сложных маршрутов согласования

Мобильный клиент

Приложение совместимо с SharePoint Foundation и

SharePoint Server 2013/2016, а также поддерживает

работу с задачами ZFlow или Nintex Workflow .

Текущие задачи видны сразу после авторизации

Поиск по задачам и вложенным документам

Отображение вложенных файлов (docx, xlsx, pdf,

jpg и прочие

Поддержка различных типов задач, в том числе

задач ZFlow или Nintex Workflow

Мгновенная синхронизация с сервером

Тиражируемые решения

на платформе DocTrix

Взяв за основу элементы DocTrix Platform, мы создали ряд тиражируемых решений с преднастроенным функционалом,

которые отвечают основным потребностям бизнеса.

DocTrix Product Line

DocTrix Product Line – линейка коробочных продуктов на платформе DocTrix,

которая включает в себя:

DocTrix DocFlow

Автоматизация процессов делопроизводства, контроля исполнительской

дисциплины и работы с договорами

DocTrix Portal

Единая точка входа для хранения документов организации, совместной

работы и общения сотрудников

DocTrix ServiceDesk

Cистема автоматизации работы службы технической поддержки по

методологии ITIL

Решения на базе DocTrix Platform + ZFlow

Техническая поддержка

Software Assurance,

гарантийная поддержка

Инцидентно-консультационная

поддержка

Возможность получения обновлений и/или

новых версий лицензированных продуктов

DocTrix.

Поддержка по техническим проблемам,

включая установку и настройку системы.

Ответы на вопросы по функциональности

продуктов как от технических, так и от бизнес-

пользователей.

При первом приобретении лицензий на любой

продукт DocTrix техническая поддержка Software

Assurance на один год является обязательной.

Консультирование с более высоким

приоритетом обслуживания,

Право на получение трёх годовых лицензий

для разработчиков.

Консультации и решение вопросов с

продуктами DocTrix, Nintex Workflow ,

SharePoint 2013/2016.

Это платная программа поддержки, которая

приобретается дополнительно к программе

Software Assurance.

О компании i-Sys

завершённых проектов в Италии,

Португалии, России, Казахстане,

Украине

i-Sys это…

лет в ИТ бизнесе

проектных офиса в Москве, Самаре,

Санкт-Петербурге и Киеве

центра разработки в Оренбурге,

Самаре и Тольятти

высококвалифицированных и

опытных инженеров

15

400+

4

3

180+партнеров в России, Казахстане,

Украине12

Действительно большая команда

разработчиков

Команда

Project Managers

Business Analysts

Web, JS, HTML, CSS

Developers

.NET, DB Developers

13

17

11

65

Команда

Java/Integration Developers

Mobile Developers

Implementation/

Support specialists

5

10

16

28

QA

Specialists

Экспертиза

1С

Контакты

Дополнительные источники информации:

Посетите наши сайты http://doctrix.ru и http://www.i-sys.ru

Наш видеоканал периодически пополняется новыми роликами о системе

sales@doctrix.ru

Москва: +7 (499) 6539784

Самара: +7 (846) 3411411

Санкт-Петербург +7 (999) 2001030